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你可能喜欢OA系统如何设定审批流程（二十一）二次密码校验 -- 飞象网
OA系统如何设定审批流程（二十一）二次密码校验
&在OA系统中，为保障审批人审批安全，可否能实现在审批时再次输入密码？对于密级程度在秘密以上的重要公文，可否能在查看时进行身份的二次校验呢？
可以使用华天动力OA系统工作流中的二次密码校验的功能。
二次密码校验：启用该功能后，对于审批动作中启用二次密码校验的，在审批过程中，点击与审批相关的按钮都要先输入登录密码确认身份后系统方能继续向下运行；对于密级程度是秘密以上级别的公文，需要先输入密码后才能够打开公文单查看或审批。
如下图是审批动作节点设置中的“允许二次密码校验”的功能。
下图是公文中的“机密公文二次授权”的功能。
二次密码校验功能适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。
晨会上总经理赵华威提出关于OA系统中审批安全的相关事宜，说近日出现几列重要文件并非是本人审批的情况，造成了一定的负面影响。对于此类情况，众人议论纷纭，有说下班后忘记关闭OA以至于他人用自己帐号审批；有说在他人电脑及手机处登录后忘记退出，总之都并非故意。
对于这样的情况，赵华威（总经理）咨询姜程（信息部经理）在OA中是否有什么方法可以避免。
姜程（信息部经理）回复道：“咱们可以使用OA系统中二次密码校验的功能，它可以实现对于有重要签批权限的人在审批时点击与审批相关的按钮都需要先输入登录密码确认身份后系统方能继续向下运行；对于密级程度为秘密以上的公文也需要先输入密码后方能查看或审批公文单。这样即使OA系统没有退出，在对于重要文件的审批方面也可以实现二次校验身份。”
赵华威（总经理）：“这个功能不错，会后姜程（信息部经理）启用此功能，并告知相关人员如何使用和操作；同时大家都要注意保管好自己的密码，或经常更换，如再出现此类情况，一致视为本人审批！ ”
那么，华天动力OA系统中二次密码校验功能又是如何实现的呢？
下面我们说明下二次密码校验的使用方法和展现效果。
先说下审批动作权限中的二次密码校验的用法和展现效果。
1.& 进入到审批流转―审批管理―审批设置―审批动作节点，我们以“审批”权限为例，勾选后点击修改按钮，进入到审批动作节点设置中。
2.& 在操作权限设置中勾选“允许二次密码校验”后保存，则拥有此“审批”权限的人在审批时点相应的审批按钮则会出现密码校验对话框。
3.& 我们登录审批人刘晓宇（办公室主任）的帐号看下效果：找到他的一个待审批事项，比如“借支单”，此单流程中对应刘晓宇（办公室主任）审批的节点用的是“审批”的权限，因此，刘晓宇（办公室主任）在审批此单时点击同意或是不同意按钮则会出现登录密码的校验框，再次输入登录密码后方可审批。
我们再说下公文中（包括公文发文和公文收文）的二次密码校验的用法和展现效果。
1.& 以公文发文为例，首先进入到公文发文―发文管理―发文设置―发文模板设置中建立发文模板，注意此模板上需要有“密级”的宏控件，建立好模板后保存。
2.& 然后在到公文发文―发文管理―发文设置中开启“机密公文二次授权”。这样设置之后但凡是密级程度在秘密以上的公文则在查看、审批时需要进行密码的二次身份验证。
3.& 我们起草一例公文看下效果，起草时可以看到公文的密级宏控件是以下拉列表的形式展现的，其中包含公开、内部、秘密、机密、绝密五种密级程度，如选择的是秘密以上的密级程度，则在待审、经审画面上会显示加密的标志；如果启用了“机密公文二次授权”后，在点击秘密及以上级别的文单时，需要再次输入密码以确认身份。这里我们选择“秘密”级别看下效果。
4.& 我们用审批人刘晓宇（办公室主任）的帐号登录，看其待办发文中有刚才发送给其审批的一例公文，文件标题前面会有秘密的标识。点击文件名字则直接弹出“登入密码”输入的对话框，在二次输入登录密码后方可查看和审批此单。
5.& 我们将此单审批之后在到经办发文中查看下此单，点击文件标题，同样会弹出二次密码校验的对话框，在输入登录密码后方可进行查看。
OA行业的三驾马车之一――华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，研发出的十大流程类型几乎满足了所有企事业单位的流程需求，并且操作简单，大幅度地提升了企业的工作效率。未来华天动力OA也将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。
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编 辑：王洪艳
“我那时最多是从一个甩手掌..
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[计算机软件及应用]常见问题解答 电子文件系统常见问题解答 办公自动化联合项目组 二○○七年五月 &p
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电子公文处理注意9事项(26日1).doc 7页
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公文处理注意事项
一、发文管理应注意的事项： （一）拟稿 1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。 3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。 4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔号）”。 5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ” 7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。 10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。 12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。 13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。” （二）审批 1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。 2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。 二、普通收文处理 1.办公室应及时提出拟办意见。 2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。 3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。 计算机公文处理中的流程及要点 一、收文处理 收文登记、 收文扫描后进入公文处理系统。 拟办。由办公室专人处理，填写拟办意见转交收发人员信箱。 批办。局领导阅批文件在个人信箱中处理，在阅批并签名后转回办公室。 办公室收发人员根据局领导意见将文件分送有关部门。凡局领导有重要批示内容的文件，文书人员应及时抄送办公室领导，以便加强督查。 注办。各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，并签名。 注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。 各部门负责人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检查，确保文件及时正确办理完毕。 二、发文处理 拟稿。各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整。进入“正文、附件”栏后，先编辑正文，再编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，建立关联，以便审核、签批参阅。正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入，拟稿人经检查确认起草完毕后，将文件发送本部门负责人初审。 拟稿人起草的文件凡可以公开的，应设定为共享文件，以便其它工作人员查询。 审稿。部门负责人负责“初审”。初审公文，应通过“编辑”功能进入计算机文稿，认真审阅，并产生初审版本后在“领导审批”栏明确签署意见，审批意见的详细内容写入“审批内容”栏。审批后，审批人应在“签名”栏用密码签名，按“确认”键退出。 需其它部门会签的文件，应在会签栏中选择会签部门，在送办公室核稿前发送给
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