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你一定不知道的提高时间管理效能的十大技巧和要点
不知不觉就到周五了，周末以及每天果果放学后是我的第二份“职业时间”---
“专心陪娃时间”，呵
今天早上花了些时间，计划了下周末想带果果去玩，参加读书会，准备一个温馨舒适的“暂停区”，以及为了孩子计划添置的其它东东。期待周末的亲子时光：）
这一周咱们详细聊了“高效时间管理的方法和技巧”
今天我们来做个总结，说一说《提高效率和时间管理效能的十大技巧和十大要点》
关于时间管理还有另外两篇文想写，分别是《工作之余，育儿时我的时间管理经》和《教会孩子重视时间，避免拖拉和磨蹭》
这两篇文应该也很快会和大家见面：）
​好，我们进入正题---先说一说，提高效率和时间管理效能的十大技巧：
​1.摒弃
2.立即做出决定
3.创建档案系统
4.选择具体时间回复电话或者电子邮件以及未处理完的信息
5.使用带有秒针显示功能的手表
6.携带笔记本，多色笔
7.学会浏览
8.寻求帮助
9.一次性完成任务&
10.继续前进---做完的就做完了
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1摒弃---我们要学会迅速丢弃并且不内疚。
这一条对我来说真的很重要，以回复消息为例，对方说”谢谢“，我总是想回复一个”笑脸表情“
或者对方说”果妈，问题已经解决了“我会忍不住想回”不好意思啊，久等了，解决了就好。“
是的，我就是这样一个小”强迫症“的人呵呵，总希望尽力回复所有的消息。并且尽可能详尽地回复。
所以很多妈妈收到我的回复，经常是一长串语音消息。
很多时候，如果我对大家的消息不做出回应，心里会非常不安。
那么问题来了，每天的时间特别有限。我曾经试过，专心回复消息，约要花掉1-2小时。
很有可能一天都在处理各种杂务，回复消息，而什么事情都没干成。
学会迅速丢弃又不内疚。那我就开始学着不再回复类似”谢谢“之类的消息。
尽量把回复简单明了化，当然，我一直是个细致热心又话多的人呵，比如有妈妈问”果妈，英文绘本要解释吗?怎么才能让他感兴趣“
这个话题，我一定会详细地回上好几条语音消息，而且每一条都是60秒。呵~~
摒弃---要学会迅速丢弃并且不内疚。
要学会丢掉没用的东西，不需要回复的信息，删除一些电子邮件。东西越多意味着垃圾和杂波越多。我们丢弃得越快，就越能轻装前进。
&2.立即做出决定
对于每天进入我们日程的各项事务，我们要立即作出决定该如何处理。
无论是一条短信，一封电子邮件，一个留言.....还是什么，要么：
a)马上处理
假如你正在专心做一项工作，比始认真写一份项目报告，要学会在保持专心致志，高效工作的情况下给事务分批处理。这样能大大提升效率。
3.创建档案系统
将属于某个单一项目的每一份文件 ，第一本书或者文章放在同一地方 .
同时，思维导图是不错的方法。
我习惯在阅读一本书之后立即画思维导图，再结合复习，利用导图联想，帮助自己巩固成”长期记忆“
学术性较强的书，我会按章节去画导图。
这真的帮助特别大。我们常常会发现一本书读完了，很认同书中的理念，但时间一久就淡忘了。
利用导图可以快速帮助我们在大脑中回想，建立通道。
同样，我写一篇文章，也是习惯先画一张导图，整理出框架和脉络。
再利用”档案系统“这样会节省不少时间。
剑桥大学的很多高材生都是用的这个方法，你也试试吧。
4选择具体时间回复电话或者电子邮件以及未处理完的信息
如果你工作时允许自己不断被打扰，那么，你就永远无法把任何事情做好。
专家认为，当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作，他们需要花5-10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。
我曾经开玩笑说自己是”多线程“的大脑，一个人能同时处理很多事情。
这跟之前多年IT行业紧张忙碌的工作习惯和锻炼分不开。
确实，我可以同时处理好一些杂务。
但也仅仅是杂务。不可能在边兼顾回复各种消息的同时，再去写一篇自己满意的文出来。
所以，现在我在码字的时候，都是关掉手机，听舒缓的音乐，专注于手上的工作。
那每天大量需要回复的信息怎么办？
我”见缝插针“地把需要回复的消息安排了每天放学带果果去公园玩的那段时间。
这样陪娃和工作两不耽误，而且也能极大的避免
孩子看见我用手机就来抢的情况。
小小的孩子，会自己下载游戏安装，会网购，会发红包，还会很多我不会的东西。
”专心陪娃“果果极少玩手机，也常 常 会忘记看电视，几天不看电视，也是正常的。
我想，这也跟我”专心致志地陪伴他有关
当然，也并不是我花了很多的时间陪他游戏玩耍阅读。
他也很喜欢沉浸在自己的世界里幻想，游戏，通常这个时候我不会打扰他，给他一个自由自在的畅想时间：）
&5.使用带有秒针显示功能的手表
一块带的数字秒针显示功能的运动手表，可以让我们更加关注时间的流逝。
亲子方面，沙漏，可爱的计时器，也是提醒孩子学习关注时间流逝的好用小物：）
6携带笔记本，多色笔
现在不论去哪里，我都会随身带着纸和多色笔。
除了可以随时把一天进入脑海中的想法记下来，这样就不用担心会忘记一些转瞬即逝的想法。
不论是工作上的。还是育儿上的，帮助都很大。
比如，我会随手把想要写的”育儿小记“简单记录下来。
把想要给果果买的书，玩具，有益的物品，
&一些很有帮助
的亲子互动想法随手记录下来。
一直想给他定一份”报纸“最好是儿童报，好能跟他讨论一些感兴趣的话题和热点。
如果不是记录，很可能就拖着拖着，拖忘记了，呵~~~&
之所以用多色笔，还是为了方便画思维导图。多色，简单，图形化，这样的导图更易被大脑记住.
7.学会浏览--也就是我们需要教会自己快速阅读
这真的能节约大量的时间并且提升我们的学习和工作效率&
无论读什么书或者文章，都不需要“逐词阅读”。通常来说，通过阅读其中大约５０％的字词，就可以理解作者说的话。
用手指或者笔快速帮助指读是非常好的方法。尽量一读读一片文字。让眼球快速运动。
在精力充沛的时候，排除干扰，专注地读，你会发现速读和理解力都好。
阅读所有黑体字，下划线或者斜线部分。
目录非常重要。不要被一本厚厚的书吓到，你可以圈定目标，比如今天只读１－３章
边读边做标记，横线代表重点，波浪线代表难点未理解的地方。
读完之后记得往回翻看，画出你所需要的思维导图，可以是每一章的导图。
也可以是某个令你印象的观点的论述。
比如今天的文章《提高效率和时间效能的十大技巧》
画出一副能够“触发”你的大脑思维的属于你自己的图文相结合的简单导图。一目了然：）
8.豪不犹豫地寻求帮助
在做任何一件事情之前，通过寻找之前做过此事的人，并寻求他们的指导，我们可以节省大量的时间，重新发明车轮没有意义。
确实，无论是工作还是育儿。寻求帮助是一个非常好的tips
9.只要有可能，尽量一次性或者在同一个时间段内完成一项任务&
帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。
如果你有3个小时去完成一个项目，那么，你将在3个小时内完成它。
如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一个星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的更好。
还记得我们在前两篇文章提到的高效时间管理 要点吗？
目标和计划是利器，我每天都会写下今天的计划和需要完成的事情。
并尽量把能合并完成的安排在同一时间段。
10.继续前进
在你完成一项测试
，一本书，一个项目，或者一天的工作后，陪伴了孩子一天之后，就不要再去想它。
糟糕，今天都没和孩子看书，最近都没给孩子看英语。
不要再去想，过去的已经过去。
不要浪费宝贵 时间和精力去回想。
7月份编写整理的《育儿小册》妈妈们给我反馈，都说很喜欢，很实用。
谢谢大家：）
其实我也是会回想，是不是哪里还需要完善呢。还有哪些内容需要增加呢。
回想没有意义，育儿路上，每个时刻都会有很多的感悟和想法。
下一次，如果再重新整理《育儿小册》我想内容一定会更充实，更完善：）
对了，建议大家关注每天我写的文章和朋友圈的”育儿小记“
一些零散的育儿想法，我会在朋友圈发出来。
还有一些亲子游戏，也会尽可能坚持发到朋友圈。
谢谢大家的鼓励，看到大家说我分享的育儿小方法，比如”幻想法“”游戏中学“很好用，真的很开心~~~
以上就是提高效率和时间管理效能的十大技巧
我们再来说说关于高效时间管理十个最重要的观点
1.自我意识是先决条件
只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间
建议大家记一个星期左右的时间日志，观察一下在哪些方面你可以重新分配时间支出
2.目标设定是第一步
不管你是全职妈妈，想要提升自己的厨艺，学习烘焙，增进母婴关系的”亲密度“学习更多的育儿技巧
还是职场妈妈，一边工作，一边想着尽可能做到最好地陪伴孩子成长。
工作中，生活中，育儿中，建议大家都设定一个目标。
目标可以细化又具体：比如，带孩子做饼干
&&&&&&&&&&&&&&看一本好的育儿书，一篇好文章&
&&&&&&&&&&&&&&每天给孩子听听莫扎特，等等
也可以是比较笼统：提升孩子的语言表达能力--建议多跟孩子说话，唱歌，讲故事：）
3选择是艰难的
时间管理最终就是做出选择
我们每天都有24小时可用，每星期168小时。
如何利用这些时间，选择权在我们自己手里
是睡个懒觉还是去看会儿书？
看个好看的综艺节目，玩手机还是陪孩子游戏和阅读？
是把家里打扫地一尘无染，还是把时间花在多给孩子一些陪伴？
4别忘记，我们可以”创造“时间
充足睡眠，运动，合理饮食，每一个小时里，我们的精力越充沛，那我们的效率就越高。
还有“碎片时间”的利用非常非常重要，看一看有哪些碎片时间可以利用。
又有哪些事情不知不觉地偷走了我们的很多时间？
5拖延是大敌
拖延是一种令人讨厌的诱惑。
可以试试把自己设想成，要么在前进，要么在后退。
要么，你是在向着你的目标前进，一点一点越来越好。
要么，你是在远离你的目标。
当你站着不动时，你的目标很有可能是在离你远去。
6要有一颗“似水之心”
如果我们能够清理自己的工作区域，我们的生活，并最终清理思想中的杂波，将会显著增加成效。
我们常常会说“有太多事情要做”
其实清理掉“杂波”专心致志于当下要做的那件事，你会发现轻松又高效
7计划和准备是值得花精力去做的
每天的计划，一个月的计划 ，短期的育儿和工作计划
.时间管理计划 .
阅读学习计划 . 做好计划
.记得去回顾，适当调整。
帮助非常大！
8通过确定优先次序，我们可以做到去芜存精
确定优先次序意味着决定什么时候我们要做什么。
在之前的两篇文章里，我详细说了ABC事务分级。A代表最重要
你也可以用四大象限来确定事务的优先和顺序 .
记得，确定优先次序的方法之一就是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。
9.专心致志是问题的关键所在
记得减少干扰并将注意力集中于手头的工作，我们可以使自己努力的效果成倍增长。
当你决定工作时，那么就别让自己分心，不要让来自外界的干扰打断你的努力
10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧
到这里，我们已经把时间管理的方法和技巧说完了。
有一些方法可能让你感觉很好，有一些则不然。
可以试试对不同的方法进行尝试。
关键是记得努力把每一个小时使用得尽可能合理有效。
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一、认识时间管理的概念；
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划，做为一种提醒与指引。
时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥时间的效力，提高工作绩效。 二、树立明确的时间管理目标；
成功等于目标，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。
然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。 三、制定时间管理的行动计划；
哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提；计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。
对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急；
美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢？重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，来自内在的需求，对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间，并且天天做；紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间；
有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。
不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风；
今日事今日毕，习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力，这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。
同时在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。 七、应用时间管理技巧；
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。同时，领导人员工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值，集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。 八、克服内外引起的时间浪费；
时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”， 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段，勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双 输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。
同时，时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的&不被干扰&时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
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