E立方如何保证在Excel服务器中填写数据规范_E立方管理平台-信息化管理软件-Excel服务器中的社区化服务
E立方如何保证在Excel服务器中填写数据规范
日期： 09:20&&|&&分类：&&|&&人气：
Excel服务器保证数据填写质量、提高数据输入速度&。如果我们每个人在输入数据的时候，不按照一定的规则去填写，而是随心所欲，想填什么就填什么，那最后得到的数据就变得非常零乱、不一致，最终导致数据的可利用程度大大降低，甚至完全不能利用。可以说这样的系统是失败的。
&&&&&& 举例来说，例如《客户资料》中信用等级，我们要求填大写&A&、&B&、&C&三级，但有人可能就填写为&a&、&b&、&c&，甚至是&E&、&F&等等，我们没法控制。如例如省份，有的填&广东&，有的填&广东省&或者填&粤&，非常不一致。如果有一种机制，能让用户在给定的范围中选择相应的值，而不是手工输入，这样不但可以保证数据填写正确、一致，而且还可以减少敲键盘次数提高数据输入速度。在本系统中，该机制通过数据规范来加以实现。
& & & &E立方管理系统提供的数据规范包括有：下拉选择、列表选择、树型选择、系统默认值和自动编号，其中下拉选择和树型选择根据数据的来源又可以分为来源固定值和来源数据表。下面我们开始逐一介绍。
下拉列表来源固定值
假如我们把客户的信用等级分为三个等级，分别是A、B、C，并把它定义成为数据规范。首先以管理员身份（例如admin）登录，并进入到系统管理控制台，如下图所示：
点击左边的&数据规范&，右边就会列出系统中所有的数据规范，如上图所示。因为到目前为止我们还没有定义过新的数据规范，所以现在我们看到的都是系统预定义的数据规范。点击&新增&按钮，出现如下窗体：
如上图所示，我们输入规范名称&客户信用等级&，作用方式选&下拉框选择&，数据来源选择&固定值&，然后点击&新增&，增加固定值A、B、C。另外，我们可以用&上移&与&下移&来调整固定值的位置，也可以&删除&和&停用/恢复&，停用的固定值不会在下拉框中出现。点击&确定&完成新增，如下图所示：
E立方有了数据规范，还需要把它跟相关的数据项目绑定后，才会发挥作用。下面我们用user0（《客户资料》模板的建立者）登录系统，然后打开《客户资料》模版，点击 报表设计 & 数据表管理，如下图所示：
出现模版数据表管理窗体，如下图所示：
选中&客户资料_主表&，点击&修改表&，出现数据表定义窗体，如下图所示：
如上图所示，给数据项目&信用等级&指定数据规范为&客户信用等级&。（注意：如果数据规范比较多不好选，可以点击，利用检索快速选择）
因为user0 没有被赋予填表权限，我们现在用gq登录，并进入《客户资料》的填表状态，如下图所示：
我们点击G5单元格，会发现出现一个下拉选择框，并且显示了数据规范&客户信用等级&的内容，我们可以从中选择一个，这时候如果我们想直接在G5中输入其它的值，例如&D&，系统就会马上给出警告，如下图所示：
这样就可以限制用户只能在规定的范围里选择合适的值了。
& & & &Excel服务器来源数据表
下拉选择框的内容还可以来自某个数据表，从而实现了下选择框内容的动态显示。下面建立一个新的模版《地区表》，用来保存区域与相应省份/市的信息，其格式如下图所示：
显然，&区域&、&省份/市&和&层次编码&都是重复数据项目（明细表），但是系统要求任何模版必须要有单一数据项目（主表），那怎么办呢？这时我们会随意加入一个单一数据项目，关于单一数据项和重复数据项详细介绍，参考E立方管理平台知识库：http://care-e.com/tips/如下图所示：
虽然这样是可以解决问题，但总感觉对《地区表》来说，&填写日期&应该是多余的，那还有更好的解决办法吗？办法是有的，那就是直接把模版的名称&地区表&作为一个单一数据项目，如下图所示：
由于我们是使用&地区表&所在的单元格（C2:E2）作为数据项目，其内容就是&地区表&，所以在填表时根本就不用理它，而只要输入&区域&、&省份/市&和&层次编码&就可以了。
下面我们看看如何这个定义单一数据项目，如上图所示，选中&地区表&（C2:E2），右击鼠标，点击设置单一数据项目，由于&地区表&（C2:E2）左边或者右边都没有文字，所以系统不能为其自动产生项目名称，而是用&项目1&代替，这时可以把它改为你想要的名字，例如改为&表明&，如下图所示：
象《地区表》这样的表是属于基础数据表，有一份既可，所以我们设上&唯一&。
接着设置重复数据项目，如下图所示：
其它的如权限等采用默认值即可。
接着输入数据，如下图所示：
由于格式中的重复区域只有7行，而数据有10行，所以在输入的过程中需要点击扩展数据行。另外，&层次编码&在后面讲解&树型选择规范&时才用到，在这里可以先不输。
&&&&&& 有了《地区表》后，我们下面就定义一个来源于改表的数据规范&地理区域&，首先以管理员身份（例如admin）登录，并进入到系统管理控制台，点击左边的&数据规范&节点，然后点击&新增&按钮，出现如下窗体：
如上图所示，我们输入规范名称&地理区域&，作用方式选&下拉框选择&，与上次不同的是数据来源选数据表，这时候，系统要求进一步选择数据来源于哪个表，显示的是那个项目（字段）的值，按哪个字段排序，是降序还是升序。
另外，我们还可以对数据进行过滤，点击&条件定义&按钮，出现如下窗体：
出现如下窗体：
在这里就可以设置过滤条件，过滤掉你不想要的数据。数据规范定义完后如下图所示：
有了数据规范&地理区域&后，还需要与相关字段进行绑定，下面我们就把它与《客户资料》
的&所属区域&进行绑定，如下图所示：
下面就是输入数据时候的效果：
这时候你可能已经注意到，在《地区表》中&区域&是有很多重复值的，但在下拉选择框里却没有重复值，原因是下拉框选择规范不允许有重复值，如果有重复值它会自动过滤掉，如上图所示。
E立方中的列表选择
&&&&&& 上面介绍了&下拉框选择&规范，如果数据是来源于数据表，当数据有很多时，在下拉框里去选择一个合适的值就变得非常困难了，这时候使用&列表选择&规范就是一个好的选择。下图就是一个列表选择窗体：
Excel服务器列表选择优如下特点：
a)&&&&&&&& 可以以多列的方式显示，让你可以更容易找到数据。
b)&&&&&&& 可以点击任意列的标题进行排序，如上图所示，点击&省份&，其右边出现一个正三角，表示数据根据这一列按升序（汉字按拼音排序）进行排序，如果再点击一下就出现一个倒三角，则表示按降序进行排序了。如果按着&Ctrl&键然后点击，还可以取消排序，也就是三角符号不见了。
c)&&&&&&&& 可以对第一列进行增量实时搜索，如上图所示，如果你输入一个&广&字，它就会马上定位到有&广&字的第一条记录上，上图就是&广东&。
d)&&&&&&& 有自动筛选功能。如果你设定了列表内容根据&所属区域&进行过滤的话，当你在报表的&所属区域&选择了&华南&，那么该列表的内容就会只显示&广东&和&广西&了。这样就缩小了搜索范围，从而提高了选择速度，还可以防止选错，例如你就不会选择了&上海&。
e)&&&&&&&& 可以指定默认返回哪一列的值。如上图所示，如果指定返回&省份&，那么当双击或者点击&确定&时，就会返回&广东&。
f)&&&&&&&& 当显示的数据项目超过一个时，还可以指定额外返回哪些字段的值（在绑定该数据规范的时候进行指定），并同时填入相应的地方，可以大大减少单据类模板的表间取数公式的数量，并提高了执行速度。
g)&&&&&&& 支持模糊快速过滤，大大提高选择数据的速度，如果输入的过滤值有空格，
例如&A& B&，那就表示既含有A又含有B。
h)&&&&&&& 支持多选。如下图所示：
从左到右的多选方式
打勾选择的方式e立方管理平台破解版|E立方管理平台 5.5.1 企业版 - 河东下载站E立方管理平台_百度百科
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E立方管理平台
E立方是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。它以Excel为操作界面，结合与技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术，不需依靠专业IT人员，就可以开发设计满足自己理想的各种信息管理系统。
E立方管理平台平台介绍
另外，完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使你自己设计的系统永不落伍。
名称: E立方管理平台
语言: 简繁体中文
创建日期: 2011年12月
特点： 易学易用、使用灵活
服务： 诚信、已实现客户价值为中心
版本： 企业版（一个数据库支持多人登陆）；
高级版（多数据库，支持多人登陆不同数据库）；
单机版（永久免费版本）。
E立方管理平台平台特点
易学易用，大大降低学习成本
E立方管理平台的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握E立方的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。E立方价格低廉，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以不需要聘请专业IT开发人员进行维护，所以维护成本更是几乎没有。
面向的最终用户
E立方管理平台面向的人群是各企事业单位的各级管理人员，同时面向在校的学生，为自己掌握高科技技术，走向社会自主创业。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己理想的、可以持续优化与扩展功能的管理信息软件。
E立方管理平台平台优势
1.高安全性 ：不要求降低Excel的宏安全级别; 远程应用时,数据库不需要暴露在互联网中;采用了认证调用和加密传输技术。
2.高伸缩性 ：采用了多层和，使得可以根据应用规模灵活配置软硬环境，既避免了浪费，又可以随时通过增加设备来提升系统的整体性能。
3.高性能 ：采用多层分布式架构和中间件技术，能真正承受大规模并发访问(已经受实际大规模应用考验，请参阅典型案例介绍)。
4.适应所有 ：采用了先进网络访问技术，从局域网到互联网，从到域方式，全面适应，透明访问。
5.理想的远程运行速度： 先进的网络访问技术造就了一流的远程运行速度。
6.支持多种客户端形式 ：同时提供Excel客户端、填报精灵、IE浏览器 方式，每一种方式都适应所有网络环境，局域网和互联网都可以同时运行。
7.实现简繁体自动识别： 使用先进识别技术，可以在简繁体混合的网络环境中使用。
8.支持多个数据库同时使用 ：高级版在登录的时候就可以选择要登录的数据库，实现了数据的分离存放与集中管理。
9.提供独立操作界面：填报精灵和IE具备独立的操作界面，不需要事先登录Excel。
10.支持专业导航面板设计：可以轻松设计出非常专业和漂亮的导航界面，大大美化外观和提高可操作性。
11.超强大的附件与图片处理能力：支持与数据库分离的存放方式，轻松处理大型和大量附件与图片。
E立方管理平台流程对比
传统的是：管理人员提出需求→IT系统分析员分析需求→与应用人员确定需求→设计→开发→测试→培训→完成，这种开发流程存在的非常明显缺点是：
由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。
E立方管理平台的优点：针对传统开发流程的不足，E立方把流程变成了：管理人员获取需求→分析需求→设计系统→完成。管理人员根据自己的管理意图，整个开发过程不用写一行代码，最后完成管理人员想要的理想软件。同时日后可以根据需要不断优化与扩展实施，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。
E立方管理平台平台服务
1、免费问题答疑：可以通过或电话联系我们，我们将及时回复解答。
2、E立方管理平台使用网络视频培训：让你尽快全面、系统的掌握E立方管理平台的使用。
3、疑难设计DEMO制作：因为种种原因无法实现的疑难设计，公司做出DEMO供用户参考。
4、设计方案咨询：根据您的要求，提出合理实施方案及系统设计方案。
E立方管理平台功能介绍
权限设置（填报、查看、模板修改、数据修改、）
工作流程设置
使用智能手机处理工作流程
数据查询（临时查询、方案查询）
连接（内部数据源）
当前登录用户信息
数据自动备份
程序自动升级
．E立方管理平台[引用日期]
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E立方在excel服务器中有哪些优势
TA的每日心情难过4&天前签到天数: 15 天[LV.4]偶尔看看III
[size=18.6667px]excel[size=18.6667px]服务器中E立方管理平台价格低廉，与自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，而且系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要另外聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。
Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，E立方的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握E立方的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。值得说明的是，E立方使用了先进的智能识别技术，使你在使用E立方的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为E立方会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。
[size=18.6667px]EXCEL[size=18.6667px]服务器[size=18.6667px]中E立方管理平台是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。E立方管理平台以Excel为操作界面，结合大型数据库与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术（不需依靠专业IT人员），就可以设计满足自己需要（管理意图）的各种信息管理系统。另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍。
传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求&&IT系统分析员分析需求&&与应用人员确定需求&&设计&&开发&&测试&&培训 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：1、由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。2、另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。
针对传统开发流程的不足，E立方把流程变成了：管理人员获取需求&&分析需求设计系统&&完成&&根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且可以根据需要不断优化与扩展，E立方管理平台中excel服务器做到了“持续优化，因需而变”的目标。
在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？
没错，这些需求在E立方excel服务器当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被E立方提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是E立方EXCEL服务器可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，E立方支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。 E立方提供工作流功能，规范日常工作的流程在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在E立方中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，E立方会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。
总体上来说：E立方因为平台的强大，大幅缩短的研发时间，以及研发成本。给中小企业上系统提供了一个更好的选择。
提高发帖质量，建设交流社区
阳光推荐 /2
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逛了这许久，何不进去瞧瞧？
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答题抽奖
首次认真答题后
即可获得3次抽奖机会，100%中奖。
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获赞数：80
擅长：暂未定制
1、免费问题答疑：可以通过QQ或电话联系我们，我们将及时回复解答。2、E立方管理平台使用网络视频培训：让你尽快全面、系统的掌握E立方管理平台的使用。3、疑难设计DEMO制作：因为种种原因无法实现的疑难设计，公司做出DEMO供用户参考。4、设计方案咨询：根据您的要求，提出合理实施方案及系统设计方案。
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