关于房地产销售档案重要性

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-10-01 01:55 标签： 关于房地产销售

[摘  要]伴随着我国国民经济的快速发展以及城市化进程的日渐加快，我国房地产行业也取得了巨大的发展。然而房地产在高速发展的同时也带来了日渐突出的房屋权属档案管理问题。要加强房屋权属档案的管理，就必须涉及到房产交易核档的工作。房产交易核档在房屋权属管理中发挥着非常关键的作用，是必不可少的一部分。因此文章重点探讨了房产交易核档在房屋权属档案管理中的重要性。

[关键词]交易核档;房屋权属档案;管理;重要性

房地产行政主管部门对房屋权属进行登记、调查、权属转移和变更过程中所记录的文字、图表、声像等资料即称为房屋权属档案。房屋权属档案是对房屋权属登记和管理工作的真实记录，作为重要的凭证，具有较强的法律效力。近年来房地产市场的快速发展，房屋权属档案数量不断增加，利用更加频繁，关于房屋权属的纠纷也不断增加，在这种情况下，就更强调房屋权属登记时信息的准确性，所以需要做好房产交易核档工作，确保房屋权属信息的完整性和准确性，有效的确保房屋权属档案管理水平的提升。

一、房屋权属档案的特点

房屋权属档案是对产权沿革的历史记录，所以需要不仅需要与实际相符，而且需要对产权人和产权范围进行清楚的记载，这样才能有效的发挥房屋权属凭证和参考作用。房屋权属档案要想使其具有现实效能，其非常重要的一个前提条件就是房屋权属档案要具有真实性，这也是房屋权属档案赖以存在的基础。

无论是房屋权属还是房产情况在形成档案后，需要随着产权人变化、房屋损坏倒塌及房屋权属转移、变更等进行相应的变化，这也决定了房产档案并不是静态的，其具有较强的动态性。房产档案需要随着房屋权属的变化而进行适当的调整，不仅需要及时进行新资料的补充，而且还要对档案目录和档案植被进行动态标记，从而保证档案的真实性和完整性。

房屋权属档案具有较强的专业性特点，其与一般的档案或是公文具有明显的不同。在内容上多采用房地产专业术语来对房屋权属状况和房屋位置、面积进行反映，同时利用表格式或是填写式来对体现其形式的规范性。房屋权属档案可以为司法机关提供重要的证据材料，而且房屋权属档案管理部门还可以提供专业性指导。

房屋权属档案是与房屋产权一一对应的。也就是说有一份产权，就会存在一卷房屋权属档案。从总体上看，房屋权属档案的数量和利用量都非常大，用于法律公证或诉讼方面的较多，其法律属性居首位。

二、房产交易核档在房屋权属档案管理中的重要性

（一） 保障房产交易的准确性和真实性

城市化进程的日渐加快势必促进城市房产交易量的逐渐上升。通常而言，房产交易的主要依据就是房屋权属证书。然而，由于市场经济环境中，存在部分因为房屋拆迁被冻结、房屋所有人的房产被司法机关查封的、或者是不法分子涂改以及伪造房产权属证书的行为等，这样势必给买房者依据房屋权属证书来实现交易带来一定的安全风险。因此，通过房产交易核档，能够最大限度的避免上述不必要的安全风险，为政府以及国家避免损失，最终确保房产交易的准确性以及真实性。

（二） 核实权属证书当前的状态

一般来说，买房者和房地产公司进行了房屋交易之后，房屋的权属人就用于了处置房屋的权力。然而，在大多数情况下回存在房屋交易进行的时候，尚未做好相应的查封、抵押以及限制登记等方面的工作。这样就极为可能出现交易双方进行不正常的谈判，而此时的房屋可能还处于相应的限制状态中。对于上述状况，运用房产交易核档功能，就可以有效的帮助交易双方进行合理的交易，保障双方的利益，最终确定交易是否能够进行。

（三） 打击虚假信息，维护房产交易市场的秩序

伴随着城市化进程的日益加快，房产交易的数量也随之攀升。基于各种虚假信息的房产权属证书上面的交易也相应增加，严重影响到了房屋权属档案管理工作的顺利展开，不利于房地产行业的正常健康发展。之所以出现上述现象，主要原因在于房产交易档案中信息的缺失。利用房产交易核档就可以有效核实证书的真实性。严厉打击社会上的以真实信息克隆的虚假信息、完全虚假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋权属证书，为相关人士、相关单位提供产权归属、房产价格、房产变更、房产来源、房产面积等具有法律效率的基础信息内容。

（四） 核实房屋产权的来源和相关数据

房屋在进行交易时，先要明确房屋的来源，明确了房屋的来源进，才能够计算出相应的缴费金额，因为不同来源的房屋在交易中所缴纳的费用是完全不同的。因此，有了房产交易核档这一环节，就能够保证房改房情况下土地出让金的及时收取，为国家减少不必要的损失。

三、房屋交易权属档案优化和创新的措施和对策

（一）提升服务项目，提高服务水平

第一，要大力宣传权属档案的重要性，使公众不断了解权属档案，提高在民众心目中的认知度。可以开展一些活动，使公众对房屋权属档案的作用进一步了解，要对查询和咨询渠道多方面的开通，给公众提高更加直接、更加准确的服务，使更多的民众从中受益。第二，对信息要进行全面深入的开发，全面分析加工档案信息，对数据挖掘工作要不断深入，不仅要实现信息的系统性和准确性，还要对档案信息背后所隐藏的市场信息进行挖掘，从而对房地产的走向和发展趋势进行充分的了解。第三，信息网络要逐步建立并加以完善，使权属档案信息网络化，并实现信息资源共享，并向社会提供相应的查询服务，更要对网络的灵活性加以合理利用，使网络服务模式更加的多元化和全方位化。

（二）实现现代房地产档案的数字化

在科技飞速发展的现代，计算机是现代工作中必不可少的用具，为人们的

工作提供方便。所以，我国房地产行业为了更好地解决新形势下房地产档案管理工作中的常见问题，就必须充分利用计算机，加强对档案工作人员的计算机水平的考核，使其具备计算机相应的技术知识，学习相应的软件开发和设备维护技术，熟知现代的通讯技术知识，掌握现代的网络知识，从而更好地提高房地产档案工作人员的现代化应用能力，提高他们的现代应变能力。为了更好地解决新形势下房地产档案管理工作中的常见问题，就必须在现代房地产档案利用先进的计算机技术，利用计算机可以快速处理信息的功能，建立电子文档，集中录入原有数据和交易内容，为了方便查找，要建立电子档案目录，进行档案影的扫描，并且按先后顺序进行安排;建立相应的计算机检索体系，从而更好地提供现场便捷的查询服务。

（三）创新工作从管理人员入手

要想做到权属档案管理模式的优化和创新，就要对管理人员的培训工作进一步加强，对相关工作人员进行专业的培训，特别要对档案管理、数据统计和法律知识等进行全面系统的培训，使他们的业务水平跟上工作要求的需要。除此之外，还要使档案管理人员和其他房地产部门进行交流和配合，对房屋权属的变动情况了如指掌，对管理工作做到准确性和有效性，并对每一个工作的细节都要详细掌握和了解。

综上所述，房屋权属档案在房地产的交易以及司法协助方面发挥着十分重要的作用。而房产交易核档能够最大限度的确保房屋权属档案的准确性、完整性以及真实性。因此必须做好房产交易核档工作。同时，房屋权属方案工作的进一步完善和落实，还需要通过不断培养管理人员的综合素质，完善现代化管理方式以及提升服务水平等手段来加以完善，以便于促进权属档案管理工作的规范化，最终实现房地产行业的健康可持续发展。

[1]宋丽梅.浅论房产档案管理的重要性[J].中国市场，2014，12

[2]王继才.对房屋权属登记档案信息化管理的探讨[J].科技资讯，2010，16

[3]李红.房产档案管理信息化问题研究[J].企业科技与发展，2015，02

摘　要：随着时代的发展，我国房地产业经济发展迅猛，各类房屋权属登记业务量逐步增加，随之而产生的房产档案的存储数量也不断增加，庞大的管理工作已让管理人员应接不暇。本文从房屋登记薄在档案管理中的重要性角度出发，对其进行了系统性的梳理，旨在提高房地产档案管理的有效性。

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