如何做好仓库主管一个仓库主管?

  要想使企业的工作有条不紊的开展,工作相当重要,俗话说,兵马未动粮草先行。做好仓库管理工作,是企业工作顺利开展的加油站,蓄水池,后备胎,对一个企业的正常运作起到不可低估的决定性的作用。
  一从事仓库管理十年,对仓库储存管理总结了一套自己的认识,下面让我们一起来看看是哪几点。

  1、明确认识到仓库管理的重要性。


  仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁和物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的生产效率能否达成有效目标。而物料的成本占整个企业成本的50—70%,重要性极高,仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,极可能会影响到出货的顺利。判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察:现场(车间)、仓库和洗手间。

  2、仓库的分类和各种细节管理的认知。


  组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括:“收”、“管”、“发”。
  收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,以“定量包装”的原则来要求供应商,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有误差再加大抽检比例。也可以使用一些精密度比较高的称量辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅称等。
  管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理,一定要有品管部门的验收报告和签字记录。这就是所谓的收料“三关”:品质关、数量关、单据关。
  发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,切不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。简而言之,用“四字”来概括:帐、物、卡、证。并要求达成“三符”:账账相符、账实相符、账证相符。
  在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。
  堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。
  对于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。
  一般来说物料上下要采用“叠放原则”:“上小下大、上轻下重、中间常用”。
  对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
  储存和发放物料一般要遵循以下“三原则”:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。

  3、对于物料的“储存期限”有一个比较全面的了解。


  电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包装材料为6个月;成品为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为准。当然这个有效期每家公司规定不同,但大致一样。对于超过期限的物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。

  4、对于原物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的进出控制程序


  同时,对于退料补料、呆废料的处理也要建立一套适合各公司具体操作的管理办法。

  5、帐务的各种规范和电脑系统化的建立。


  最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐和系统账,但是电子帐和系统账并非是完美的,所以,手工帐在某些方面仍需要结合延用。另外,局域网及邮箱也能增加工作的效率。

  6、“5S”积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。


  任何一家工厂的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。仓库“5S”如果搞得好与坏对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。

  7、定期进行仓库。


  盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。
  同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。

  仓库管理办法   一、总则   为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。<br/><br/>   三、存货计划与控制   仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。<br/><br/>   仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。<br/><br/>   八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。应做到帐实相符、帐帐相符。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。8月3日16:55PMC的概念 由微软领导开发的PMC与之前的STB(SetTopBoxes,电视顶置盒)、TablePC一样,都是属于数码化的手提电子装置,主要是对应多媒体应用,允许用户通过基于WindowsXP的PC获取所有的数字娱乐内容(电影、数录的电视节目、音乐和图片),然后携带它们以便随时随地进行欣赏。微软很早就意识到用户对数码娱乐的诉求,消费电子产品将会是21世纪前10年最大的市场之一,为了不错失良机,每次都领先制订标准,所以在PMC中我们会看到很多熟悉的影子。微软标准的WindowsPMC都具备大尺寸的液晶显示面板,可以播放的媒体种类包括JPEG、TIFF等静止画面,MP3、WMA两种音频格式和WMV动画格式,索尼、东芝、夏普、富士通、NEC等厂商的PMC则稍有不同(也称为PMP),功能或增或减,但总体而言都拥有&ldquo;随身看&rdquo;的能力。通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。<br/><br/> 3、当天的单据当天完成登入帐卡工作,并派发当天单证。


今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆处理已经十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会。

仓库仍然是而且将一直是大多数供应链的重要部分,充当了制造和需求间的缓冲器和调节阀。

如何充分利用宝贵的仓库资源,获得最佳的客户服务呢?4PNT四方网络科技给出如下十点经验:

劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。管理者采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效,激励工人,而且能够计算出任何一项给定任务所需要的时间。但是技术不是万能的,成功与否取决于如何应用这些系统。

人工管理系统在决定所需人工数量方面非常有价值。4PNT表示,近年来,很多企业表示在使用4PNT的仓储管理软件后,生产率大大提高,办公效率大幅度提升,仅仅数月,就产生了投资回报,以至于公司不得不解雇部分闲置员工。

2、通过智能系统和布局使柔性最大化。

16年物流行业领导者4PNT建议,应先把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样,整箱、拆箱、整盘分开作业,可以避免现场零乱,减低货物掉落破损。

柔性化仓库可以满足不同客户对诸如贴标签和装运提前通知(ASNs)的需求。

3、与合作伙伴的仓储管理系统一体化。

一体化和货物跟踪是使供应链有效的关键因素,首先要寻求仓库管理系统和运输管理系统之间的衔接。从4PNT的客户案例中不难发现,以前这两个系统是分别销售,如今更倾向于捆绑销售,企业对WMS+TMS组合式需求日益上升。

任何系统集成的最终目标都是获得实时信息。这些信息有助于决定何时下订单,如何最小化运输成本以及如何充分利用拣选人员等等,只有实时信息系统才能实现这些目标。

许多仓库不清楚产品的存放地点,更不用说在供应链的存放地点。然而运用实时信息却可以准确、合理地在多节点网络中分配货物。

4、不要只局限于收货、储存和运送。

零售商希望收到其所需的货物,或是专门的推销商品,因此零售商之间的增值服务越来越流行。同样地,制造商也希望能为多个市场提供产品。要达到上述目的,就要使仓库尽量向上游移动。增值服务也有助于日益增长的网上订单的完成。

5、在仓库内安装逆向传动装置。

今天最容易被忽视的作业是仓库作业,但是对有效逆向物流的需求却不能忽略。产品的回收、处理、修理及退换对客户服务有着极其重要的影响,而且任何作业的神经中枢都是仓库。

百分之百的仓储管理系统的包装设计都是为了促进销售,但是现在不得不考虑逆向物流问题。这种情形在欧洲尤为严重,因为欧洲零售政策较为宽泛,逆向物流可以占到30%。而且在美国逆向物流也正呈现出越来越重要的地位。这种趋势给许多供应商以新的市场机遇,他们为处理逆向物流提供软件和服务。

6、在仓库内建设一个中枢指挥中心。

现在很多企业觉得引进一个智能的仓库管理系统就一劳永逸,并没有投入过多的人力,其实这是一个错误的观点。4PNT建议,合理利用仓储管理软件,需要在在仓库内建设一个中枢指挥中心,配合软件操作,可以把任何一天的现有职工数与所需人数、要完成的任务进行比较,从而仓库在当天末就可以准确地知道各个部门甚至每名员工的绩效。不管这些任务是否集中管理,每一个岗位都会设计标准,而不是每一任务的同一标准。

7、准确测量,快速反应。

从软件方面来说,仓库管理软件可以大大提高仓库的响应速度。这种软件带有自动监视工具,当出现问题时,会提醒管理者。这样管理者就不必经常地检查运送的进程。而且,如果是小问题,它可以自动解决,只有那些非常复杂的问题才需要人工专家。

8、无线射频与语音技术的结合。

无线射频技术已经得到了美国国防部和沃尔玛公司的采纳。随着企业对这一技术表示出越来越多的兴趣,诸如德州仪器等公司将成为潜在的受益者。语音技术在处理低效的人工作业方面同样也很重要,尤其是对于那些能负担起投资费用而又想降低劳动成本的中型企业。无线射频技术和语音技术的结合将会空前地提高仓储作业效率。

9、最优化供应链中的仓库。

有效的仓储工具必须包括有严格限制的日常安排,订单发出次数计划和堆放管理计划,包括容量计划和动态定位。

但是不要仅仅依靠技术。正如Ackerman所指出的,人工专家仍需要扮演一定的角色,需要在大量数据的基础上对有限的资源进行最佳分配。他还说,“仓储不是自动化业务,需要人工,因为仓储有太多的不确定因素。”

10、不要被技术所迷惑。

根据实际需求引进技术。供应商非常乐于炫耀先进的应用软件,而不考虑仓储作业是否需要或者合适那样复杂的系统,因此选择合适的仓库管理系统是每一个企业需要慎重考虑的事情。四方网络科技4PNT,提供专业定制化服务,打破市场统一墨守成规的软件体系,一切为客户需求为基础,从提升企业业务发展为目标,为企业量身定制最适合企业发展的仓库管理软件。

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