秘奥服装管理软件批发零售管理软件可以不

  秘奥服装连锁分销软件(服装分销管理系统)专门针对服装、鞋帽行业的中大型连锁直营店、加盟店、分公司、代理分销商等管理的综合商业营销业务服装DRP软件、服装加盟店软件、服装分销存管理系统。秘奥服装连锁DRP软件通过总部后台统一管理各分公司、直营店、代理商、加盟店,分销端自主管理其直营店、自主申请补货、调拨。

  功能主要包括:采购管理、订货会管理、销售管理、批发管理、分销管理、配货管理、零售pos管理、VIP管理、Web订货、移动手机下单管理、CRM客户管理、财务管理、短信通讯辅助、报表自定义、模块自定义等强大服装连锁DRP系统。支持条码扫描器、小票打印机,钱箱,收银POS机等硬件。

  该系统主要分为集团总部后台管理系统、分销端管理系统、零售收银管理系统三部分构成,其中《集团总部后台管理系统》管理各直营店、分公司、分销商等统一管理,《分销端管理系统》是分销商独立管理其所管辖分销业务部分,《零售店收银管理系统》是零售店(包括直营业店、加盟店)pos收银部分。三大子系统紧密相连,统一管理,做到总公司+直营店+加盟店+分销商无缝链综合管理。

秘奥服装店收银软件的前台管理功能主要包括:零售店资料、柜组资料、导购员、柜组设置、收银员资料、零售店参数设置、会员卡、储值卡资料、 累计积分折扣率设置 等模块,怎么才能操作好这些功能呢?主要步骤如下:

  1. 此模块主要用于前台零售店的详细资料,记录各个店的信息。
    单击【前台管理】→【零售店资料】。
    1、 店代码和店名称 必填项。
    2、 店仓库 必填项。选择该店所对应的一个仓库(本系统一个店需要一个仓库对应)。注:已被其他店选择过店仓库将不再显示在下拉列表中。
    3、 已注册 一般不需要该更此项,如果前台收银已启用,该项会自动打勾。不需要手动更改。如“已注册”的零售店,前台将不能再次选择该店。
    提示:如果您的某一店前台需要重新安装,而后台该店显示“已注册”造成前台无法重新选择零售店。这种情况您可以把“已注册”勾去掉。前台即可重新选择该零售店。

  2. 此模块主要用于前台零售店相关的柜组资料,这样您可以统计出各个柜组的营业情况。
    单击【前台管理】→【柜组资料】。
    1、 组代码和柜组名称 必填项。
    2、 所属零售店 必选项。选择该柜组所对应的零售店。

  3. 此模块包括了单据中所用的业务员、经手人、前台管理的导购员。录入员工资料后您就可以方便的在单据中引用业务员并统计业务员的采购、销售情况。如果您用到了前台收银,你还可以在前台收银时选择导购员。
    单击【资料管理】→【其它资料】→【企业资料】→【员工资料】。
    1、 员工编号与员工名称是必填项。
    2、 点击“业务员”复选框,使其打勾("√")表示选择;该员工为公司业务员,你可以在录相关单据时选择该员工。
    3、 点击“导购员”复选框,使其打勾("√")表示选择,然后再选择该导购员所属的零售店与柜组;该员工为前台收银员,你可以在前台收银时选择该员工为导购员。
    4、 点击“停止”复选框,使其打勾("√")表示选择;该员工停止使用。

  4. 此模块主要用于前台收银员详细资料,收银员的权限也在此设置。
    单击【前台管理】→【收银员资料】。
    4、 收银员代码和名称 必填项,收银员代码和密码用在前台收银时的登陆。
    5、 所属零售店 必选项。选择该收银员所对应的零售店。
    6、 奖金 可以为该收银员设置奖金,奖金有两种依据:毛销售额为实际销售的金额;净销售额为出去成本所得的金额。
    7、 权限设置 您可以为收银设置相关的权限。“打勾”说明该收银员具有该权限,否则无该权限。如果您需要全部权限授给他,则您可以点击【全选】;如果您要收回所有权限,则可以点击【全清】。
    提示:收银员只能登陆相应的零售店前台,不能登陆不属于他的零售店。

  5. 此模块主要用于前台零售的一些基本参数。
    单击【前台管理】→【零售店参数设置】。
    8、 打印内容 您可以为您前台的小票打印设置打印的格式。
    9、 打印选项 您可以选择前台的小票打印选择所需打印的内容。
    10、奖金 可以为该收银员设置奖金,奖金有两种依据:毛销售额为实际销售的金额;净销售额为出去成本所得的金额。
    11、金额小数位数 该项为前台收银时所显示金额的小数位数,系统默认为2位,您可以自定义。
    12、每积一分金额 该项用于会员积分上,即会员每积一分需要多少金额。
    提示:参数设置的打印内容与打印选项只有前台打印是“系统默认样式”才有效,“自定义样式”无效。

  6. 此模块主要用于前台会员卡与储值卡资料,如果是普通会员卡在卡类型只需选择“普通会员卡”即可,如果是储值卡则选“储值卡”。
    单击【前台管理】→【会员卡/储值卡资料】。
    1、 卡编号 必填项。
    2、 卡类型 必选项。选择该卡所对应的卡类型。该项有两种类型:‘普通会员卡’即卡内无金额只做优惠用,‘储值卡’即卡内有金额,收款时可以作为抵消付款金额。
    3、 优惠方式 必选项。 系统有三种优惠方式供选择:‘累计积分折扣’是依据您在累计积分折扣率设置所设置的积分上下限所对应的折扣率给会员消费打折扣;‘会员价消费’该会员消费时将按照商品资料中的设置的固定的会员价消费;‘固定折扣’是会员消费时所有商品按固定折扣消费。
    4、 卡密码 如果该会员消费时需要密码则可以此项输入密码。
    5、 消费总金额与总次数 不可编辑,为系统自动生成。
    提示:普通会员卡与储值卡都有三种优惠方式,您可以根据实际需要自行选择。

  7. 此模块用于当会员卡/储值卡的优惠方式为‘累计积分时’将按照设置折扣自动打折。
    单击【前台管理】→【累计积分折扣率设置】。
    输入积分上下限,并输入这个范围内的折扣率。

  8. 此模块用于储值卡的卡内金额的冲减。
    单击【前台管理】→【储值卡充值录入】。
    1、 卡编号 您可以输入卡编号后回车查找,系统将自动查找储值卡,并自动录入卡余额。
    2、 上次卡余额 冲值前卡内余额。
    3、 冲值金额 输入正则充值,输负数则减少卡内金额。

  9. 零售日结的主要功能是对前台收银机的销售情况进行汇总,冲减零售店仓库的库存数量,计算销售利润。日结后将根据店仓库、导购员、零售日期自动生成销售订单、销售退回单、销售出库单、销售收款单。并将销售金额自动结算到“零售帐户“,即“零售帐户”金额将增加。日结后您可以方便的查询销售相关的报表。
    单击【前台管理】→【零售数据日结】。
    1、 点【零售数据日结】,系统将开始前台的收银零售数据日结。
    2、 【零售数据检查】可以检查您的零售数据是否有误。
    提示:1、为保证日结数据的正确性,您最好在所有零售店都提交完销售数据后再日结;
       2、 为及时冲减库存,建议您最好每天进行一次日结。

  10. 该模块用于后台查询前台的零售单,不可编辑只能查询。
    单击【前台管理】→【前台零售单】。

  11. 该模块用于后台查询前台收银员前箱的收支与交接班信息。
    单击【前台管理】→【收银员交接班日志】。

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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秘奥服装批发管理软件(服装进销存管理工具)是一款十分专业且简单易用的管理软件。服装进销存管理的软件非常多,你是不是不知道用哪款?绿色先锋小编为你推荐秘奥服装批发管理软件官方版。专为服装、鞋帽等批发行业开发,集中了进销存、应收应付、费用管理的一体化管理模式,它功能强大、易学易用、操作简便、查询清晰,融合了服装、鞋帽的颜色、尺码等行业所需的多种细节功能,具有完备的单机操作、网络管理等优势。

能采购管理、销售管理、仓库管理、盘点管理、客户管理管理、财务管理、报表管理、OA管理等。在核心上完全支持服装鞋帽行业对货品颜色、尺码的管理要求,将进、销、存、应收、应付、财务、OA无缝连接,实行全程一体化管理,以其强大数据中心信息分析与决策支持功能,帮助国内服装行业快速跨入国际化竞争轨道。

1.服装类别为庞大的服装分类

2.服装商品资料维护、颜色尺码的自由组合

3.成本价管理、折扣价、级别价格管理、最高进价与最低销价管理

4.期初商品录入,方便您的期初建帐

5.折扣与非折扣商品、库存与非库存商品处理

(2)颜色、尺码的管理

1.任意组合服装的颜色尺码模式,商品采用含颜色、尺码的二维表管理。

2.所有的单据均是二维录入数量。

(3)条码打印、价格调整

1、可以选择商品批量打印条码、可自定义条码格式。(各单据个支持条码扫描录入)

2、可以灵活调整商品价格

1.供应商类别为分析不同类供应商铺垫

2.供应商资料维护(信用度、多种联系方式)

3.供应商采购汇总、明细、应付以及欠款情况分析

1.客户类别为分析不同类客户铺垫

2.客户资料维护(信用额度、信用天数、多种联系方式)

3.客户销售汇总、明细、应收以及催款情况分析

严格的采购流程权限控制(采购订单、采购入库、采购退回、业务单据权限控制,审核、反审核、冲红等权限控制)

1.精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)

2.严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)

3.多种服装销售方式的支持(预收、清货、货款结清)复杂销售业务可在一张单完成,操作简便!

4.信用额度与信用天数提醒、客户欠款额显示

5.多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)

6.服装销售毛利分析(客户毛利、商品毛利、单毛利等)

7.新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析

软件采购、销售管理支持一手拿货;支持快速扫描。

1.采购进货管理、销售出货管理(采购入库、销售出库)

2.库存调整(其他收发、报损、组装拆卸)

3.成本调价(严格的权限控制)

4.盘点(盘点方法一、盘点方法二),可实现多人多台电脑盘点,使盘点快速、简单!

5.全方位的仓库信息监控(库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)

支持移动PDA掌上电脑点货

1.多种核算体系的支持(售价、进价、移动加权)

2.提供供应商费用单、付款单、应付帐,简化对帐工作

3.提供客户费用单、收款单、应收帐,简化对帐工作

1.进销存类报表:采购报表、销售报表、销售毛利、报表、库存报表。

2.价格跟踪分析(进货价与销价)、订单完成情况分析

3.应收、应付帐统计分析

4.现金银行汇总表、现金银行明细表、帐户收支情况汇总与明细

5.颜色尺码库存、颜色尺码商品出入库汇总与明细分析

6.商品采购汇总(按颜色、尺码)、销售汇总(颜色尺码)

7.月销售报表、滞销售商品统计分析、新商品统计分析

8.单据信息汇总(各查看各种业务单据明细信息)

各个报表之间有着相互补充,很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据,构成了一个较为完整和系统的报表体系,而且这些报表大多可以直接打印或导出到Excel中略。

1、双击安装文件,进入软件安装界面,点击下一步

2、阅读软件安装协议,勾选“我同意...”

3、输入用户名和公司名称

4、选择安装文件夹,默认的是C盘,想修改点击更改

5、确认安装信息,点击下一步开始安装

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨商品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。审核后,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。

单击【仓库管理】→【仓库调拨单】。

审核后仓库货品之间的调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量,使调入仓对应的货品数量增加而调出仓对应的货品数量减少。

本系统只处理同价调拨,调拨前后成本价、销售价均不变。

提示:如果您有前台收银的零售店,则店仓库的商品可以通过后台调拨到零售店实现。

除了采购收货、销售发货、调拨等正常业务行为会引起库存变动外,可能还存在其它一些特殊的变动,这些库存变动形式的处理,将通过编制"其他收发货单”来完成。

单击【仓库管理】→【其他收发货单】。

1、收发货类型当“出入库类型”选择“入库类”时,该项目显示所有“入库类”相关的其他收发货类;当“出入库类型”选择“出库类”时,该项目显示所有“出库类”相关的其他收发货类;

2、审核后将影响库存的变化,若“出入库类型”为‘入库类’时库存增加,否则库存减少。

由于商品保质期已过,或保管不善导致商品损坏,而无法销售时,可以通过【报损单】进行处理,报损的商品经过审核后库存将减少。

单击【仓库管理】→【报损单】。

审核后商品库存将减少。

存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行存货清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时您可以使用"库存盘点"功能来处理账实不符的情况。

本系统为了盘点更加快捷、方便定义了两种盘点方法:盘点单(方法一)、盘点单(方法二)。

其中盘点单(方法一)适合单机、分仓盘点,且商品数量不多。盘点单(方法二)需与盘点数录入(方法二)配合使用,适合多电脑、商品数量繁多的大型商场与工厂盘点。您可以根据您的需要选择。

本模块适合对于单机、商品数量不多、单人录单的用户。审核后自动纠正库存。

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法一)】。

1、开始时间与结束时间

此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。

2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量

帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。

3、审核审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。

1、本方法不适合多人同时盘点一个仓库,也不适合一张单同时多人录入商品,但本方法适合部分商品盘点。

2、盘点时可以先新增单据然后把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成盘点。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再新增单据录入所盘到商品并输入盘点数量后保存,确认后审核完成盘点。

3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。

本模块适合对于多电脑、商品数量繁杂、多人录单盘点的用户。此盘点方法必须与盘点数录入(方法二)配合使用。审核后自动纠正库存。

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法二)】。

点击【新增】→点击【开始盘点】系统将自动将所有的商品添加到明细→【保存】→转到盘点数录入(方法二)录入盘点数→【盘点数据汇总】→确认后【审核】。

1、开始时间与结束时间

此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。

2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量

帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该项点击【开始盘点】后自动生成,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,该项点击【盘点数据汇总】后自动生成,实际为盘点数录入(方法二)的数据汇总,审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。

3、审核审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。

1、但本方法是全部商品盘点,不适合部分盘点。

2、此模块明细不可录入商品,点击开始盘点系统自动录入所有商品。

3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。

本模块用于【盘点单(方法二)】开始盘点后的仓库实际盘点数的录入,此处可以多人同时在此对【盘点单(方法二)】单据录入盘点数从而达到多人录入单。

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点数录入(方法二)】。

盘点单号选择您所录入盘点数对应的盘点单号。

审核审核后将用于盘点单(方法二)的盘点数量汇总。

1、此处可以多人同时对盘点单(方法二)的盘点单同时录入,使盘点高效、快速。

2、录入盘点数之前可以先把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成录入。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再在单据中录入所盘到商品的数量后保存,确认后审核完成录入。

企业在持续经营的前提下,存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而,有多种原因会使企业的存货出现价格变动,导致企业存货成本不真实,这时您就需要通过"成本调价"来处理存货价格变动的业务。

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【成本条调价单】。

现成本价即调后的成本价格。

此报表是当前仓库的商品库存数量明细表,您可以在此模块查询各个商品的库存与成本。

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【库存数量明细表】。

库存数量明细表(颜色尺码)

此报表是当前仓库的商品库存数量明细表,您可以在此模块查询各个商品的库存与成本。可具体显示商品的颜色尺码。

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【库存数量明细表(颜色尺码)】。

此处是销售管理的所有已审核后的单据汇总表、明细表。您可以方便的在单据报表中查找各种单据的汇总、明细情况。

提示:单据的汇总表与明细表均是审核过后的单据。

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