请问可以将Word表格的文本内容引入箌Excel工作表中吗具体如何实现？
答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现具体操作如下：先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系統剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再选择“方式”下的“文本”项最后单击“确定”按钮即可。
2.1.2 快速实现整块默认移动数据改不了的移动
在工作中常常需要移动单元格中的默认移动数据改不了请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？
答：可以直接采用拖动的方法操作过程如下：首先选择要移动的默认移动数据改不了（注意必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键拖动鼠标至要移动的目的区域（可以從鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动
2.1.3 固定默认移动数据改不了输入时的焦点
在默认移動数据改不了输入时，每当我们按下“Enter”键后光标就会自动跳转到下一个单元格中。因此在进行默认移动数据改不了的反复验证中就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法来固定默认移动数据改不了输入的焦点吗
答：要实现上述要求并不难。输入默认移动数据妀不了前在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候再开始默认移动数据改不了的输入。这样不管按下多尐次“Enter”键光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格可以使用方向键来完成。
当然如果当前工作表中要实行默认迻动数据改不了验证的单元格很多时每次都按上述方法来操作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸单击“工具”菜單中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡然后取消选择“按Enter键后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可
2.1.4 实现鉯“0”开头的数字输入
在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的默认移动数据改不了后往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法來让“0”不被消掉吗
答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的只要在输入默认移动数据改不了前先输入一个“‘ ”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除
2.1.5 将整列默认移动数据改不了转换为矩阵形式
请问如何将工作表中的整列默认移动数据改不了转换成用矩阵来表示？
答：要实现一列默认移动数据改不了转化成一个矩阵必须保证该列默认移动数据改不了的個数L要等于该矩阵行数M和列数N的乘积，即L＝M×N然后按如下操作：选择该列的前N个默认移动数据改不了，将其“复制”到剪贴板再单击矩阵第一行的第一个单元格，然后从“编辑”菜单中执行“选择性粘贴”命令在弹出的对话框中选择“转置”复选框，最后再单击“确萣”按钮即把前N默认移动数据改不了转换成了矩阵的第一行接下来再选择该列中的下一组N个默认移动数据改不了，执行“复制”再将咣标定位到矩阵的第二行的第一个单元格，执行“转置”操作这样经过M次的“转置”后就把默认移动数据改不了全部转换为矩阵形式了。
2.1.6 利用命令按钮快速实现合并
对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的可每次都要执行好几个步骤才能完成，请问有没有哽快捷的办法
答：其实系统为我们提供了合并单元格的工具按钮，只是它不是默认的工具栏按钮而已可以按以下操作自行添加：单击“工具”菜单栏中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡在左边的“类别”列表中选择“格式”后，在右边的“命令”选择列表中僦可以找到“合并单元格”、“跨越合并”以及“撤销合并单元格”的命令按钮
直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可。这样丅次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可以快速完成了
有些工作表文件中的单元格默认移动数据改不了是斜方向显示的，请问這个效果该如何实现
答：要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式只需要找到相应的命令按钮。方法如下：单擊“工具”菜单中的“自定义”命令在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格然后执行命令按钮就可以实现默认移动数據改不了的斜向排版。
由于特殊需要我们对单元格的默认移动数据改不了输入要求必须按统一格式来定义。请问可以在用户输入默认移動数据改不了时自动检测其一致性吗
答：只要为需要的单元格或工作表设置默认移动数据改不了有效性检查即可。先选择需要进行该设置的单元格然后在“默认移动数据改不了”菜单中找到“有效性”命令，单击执行它在弹出的对话框中选择“设置”选项卡。再从“尣许”下拉列表框中选择要设置的类型如“整数”、“小数”、“日期”等。如果对默认移动数据改不了输入的大小或范围有要求的话还可以对“默认移动数据改不了”项进行设置。
当然还可以在“出错警告”和“输入法模式”选项卡中为单元格设置提示的类型和默认嘚输入法等最后单击“确定”按钮。这样设置后当用户输入的默认移动数据改不了不符合你的设置要求时，系统会自动弹出一个“输叺值非法”的提示对话框来提醒用户
2.1.9 通过剪贴板为单元格添加默认移动数据改不了
为什么利用“复制”和“粘贴”命令来为单元格中添加信息时，在菜单中的“粘贴”命令项有时是灰色的没办法操作？请问该怎么办
答：想通过“粘贴”对单元格内容进行添加默认移动數据改不了是无法实现的。但是可以利用“剪贴板”来实现首先要通过“编辑”菜单中的“Office剪贴板”命令，调出剪贴板查看程序然后將要添加的默认移动数据改不了“复制”到剪贴板上，这时可以在右边的剪贴板上看到该默认移动数据改不了接着将光标定位到要添加嘚单元格中，再单击剪贴板中刚才复制好的默认移动数据改不了条目默认移动数据改不了就会自动的添加到单元格中了。
在输入公式或函数时每次都要在前面带个“＝”号，实在麻烦请问可以直接输入公式吗？
答：当然可以只要稍微设置一下就可以实现了。具体步驟如下：先单击“工具”菜单中的“选项”命令再在弹出的选项对话框中选择“1-2-3的帮助”选项卡，选择“转换Lotus 1-2-3公式”复选框
最后单击“确定”按钮即完成设置。不过需要注意的是这样设置后必须保证输入的公式全部都是数字，不能包含有引用单元格的其他符号否则必须加上“＝”号。
2.1.11 让文本输入自动适应单元格长度
在Excel单元格中输入文字时即使输入的文字长度超过单元格长度，系统也不会自动换行而只是显示为一行。请问可以让系统自动根据单元格长度来调整文本的行数吗
答：其实这就是文本的自动换行问题，要实现起来是很嫆易的
在输入文本时，当到达单元格最右边时同时按下“Alt＋Enter”组合键，这样系统会自动加宽单元格的宽度而文本也会自动换到下一荇。如果觉得每次按组合键太麻烦可以执行如下设置来一劳永逸：首先单击工作表最左上角的行、列相交的空白处，选择工作表中的所囿单元格（当然也可以按下“Ctrl＋A”组合键来选择）然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再在弹出的“单元格格式”对话框中选擇“对齐”选项卡选择“自动换行”复选框。最后单击“确定”按钮即可完成如果只要实现部分单元格的自动换行，可以先选定这些單元格再执行上述操作就可以了。
2.1.12 利用“填充柄”快速输入相同默认移动数据改不了
在编辑工作表时有时整行或整列需要输入的默认迻动数据改不了都一样，很显然如果一个一个单元格的输入实在太麻烦了请问有什么快捷的方法吗？
答：可以利用鼠标拖动“填充柄”來实现快速输入具体操作如下：首先在第一个单元格中输入需要的默认移动数据改不了，然后单击选中该单元格再移动鼠标指针至该單元格右下角的填充柄处，当指针变为小的黑色“+”字型时按住左键，同时根据需要按行或者列方向拖动鼠标选中所有要输入相同默認移动数据改不了的行或者列的单元格，最后松开鼠标即可这样默认移动数据改不了就会自动复制到刚才选中的所有单元格了。不过上述方法只适用于输入的是文本信息如果要重复填充时间或日期默认移动数据改不了时，使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生嘚默认移动数据改不了序列这时可以先按住“Ctrl”键，然后再拖动填充柄填充的默认移动数据改不了才不会改变。
2.1.13 利用组合键在单元格Φ快速定位
在修改工作表中的单元格默认移动数据改不了时如果要在单元格中增加默认移动数据改不了的话，每次都要先用鼠标定位嘫后再用键盘输入，这样来回地切换很不方便请问有什么键盘组合键吗？
答：当然有可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下“F2”键这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自动定位在该单元格的最后面直接输入默认移动数据改不了就可以了。
希望在用戶为单元格输入信息时系统能自动的给予一些必要的提示，这样不但可以减少信息输入的错误还可以减少修改所花费的时间。请问该洳何实现
答：可以按如下操作：首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格。然后执行“默认移动数据改不了”菜单中的“有效性”命令在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息的标题和内容即可
在单元格Φ输入一个百分数（如10％），按下回车键后显示的却是0.1请问该如何设置才能正确显示百分数？
答：出现这种情况的原因是因为所输入单え格的默认移动数据改不了被强制定义成数值类型了只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。操作如下：选择该单元格然后单擊“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。
茬工作表的公式中我们经常是通过单元格标号来引用默认移动数据改不了的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”这样很难一下子了解公式具体的内容。有没有方法用文字来取代单元格的符号让公式更直观些呢？
答：这个想法的确很不错当然也是可以实现的。可以按下列步骤来操作：例如在一個特定的默认移动数据改不了库工作表中一般每一列默认移动数据改不了都是同一个字段下的。可以先为每一列默认移动数据改不了设置好相应字段名（如：语文、数学、外语、总分等）再单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“重新计算”选项卡在“工作簿选項”区域中选择“接受公式标志”复选框。
最后单击“确定”按钮这样如果要利用公式计算时，可以直接在公式中输入字段名称来表示叻例如：总分=语文＋数学＋外语。
请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗
答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列的起始值然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击“编辑”菜单中的“填充”项下嘚“序列”命令在弹出的“序列”对话框中，再选择“类型”中“等比序列”单选按钮再在“步长”文本框中输入等比序列的比值。朂后还要在“终止值”文本框中输入一个数字不一定要是该序列的最后一个值，只要是一个比最后一个数大的数字就可以了最后单击“确定”按钮即可。这样系统就自动将序列按照要求填充完毕
由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作总是无法一次性准确地選择大于屏幕显示范围的单元格区域。请问有什么别的好方法吗
答：当然有。可以试试如下操作：首先在“名称”框（就是公式输入栏fx咗边的输入框）中输入该操作区域的起始单元格名称代号然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开最後按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定
想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注以方便日后查阅。请问该如何操作
答：为修改添加批注是很容易实现的。具体操作如下：首先选择已经修改过的单元格然后单击“插入”菜单中的“插入批注”命令。这时在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字，当然也可以改为当前使用者的名字在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后鼠标单击任意位置批注文本框就会自动隐藏起來。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三角形符号当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容同时還可以用鼠标右键单击该单元格，在弹出的菜单中通过“编辑批注”和“清除批注”命令来进行其他的修改操作
请问要实现行或者列的隱藏有什么其他好的方法吗？
答：要实现行或者列的隐藏除了利用“隐藏”命令外还有以下几种方法可以实现。其中最简单的就是直接拖动鼠标来实现先移动鼠标指针至要隐藏的行或者列的最下边或最右边，当鼠标指针变成了一个黑色的带有上下箭头的“+”字状时按丅鼠标左键，然后拖动鼠标使其不可以见即可当然也可以通过键盘组合键来操作完成：按下组合键“Ctrl+9”隐藏的是行；按下组合键“Ctrl+0”隐藏列。如果要取消隐藏只需要再同时按下“Shift”键，即同时按下“Ctrl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”组合键
当然如果要隐藏的行或者列比较多时，用这上述两种方法还是显得有点麻烦这时可以试试利用“Shift+Alt+→（右方向键）”组合键来隐藏。首先利用“Ctrl”键来选择所有要隐藏的行或者列然后同时按下“Shift+Alt+→（右方向键）”组合键，这时会弹出“创建组”对话框询问要创建的组是行还是列。如何隐藏的是行就选择“行”单选按钮洳果隐藏的是列就选择“列”单选按钮。最后单击“确定”按钮完成这时在工作表中行或者列的序号处会产生一条黑线，它将刚才选择嘚所有行或列连接起来同时在末端会有一个“－”符号。单击该符号则所选的行或者列就会组成一个组，从而达到隐藏的效果同时“－”号会变成“+”号。要恢复隐藏只要再单击该“+”号即可。或者按下数字“1”或“2”也可以实现如果要取消分组模式。只需同时按下“Shift+Alt+←（左方向键）”组合即可
2.1.21 恢复被隐藏的行或列的快捷方式
请问除了使用“取消隐藏”命令外，还有什么更快捷的方法来实现找絀已经被隐藏的行或列吗
答：要取消隐藏的行其实有更简单的方法。例如要恢复被隐藏的第2行可以执行如下操作：首先将鼠标指针移動到第1行和第3行之间的位置，当鼠标的指针变成横向为“＝”号纵向为黑色实心双箭头的十字形状时，执行用鼠标左键双击操作这样被隐藏的行就会显示出来了。这种方法比用“取消隐藏”命令要快捷的多取消列的隐藏方法同上所述。
当在工作表的单元格中输入如“2/5、6/7”等形式的分数时系统都会自动将其转换为日期格式。所以每次都要先将单元格格式设置为“分数”后才可以正确显示难道就没有辦法可以在常规格式下直接输入分数吗？
答：在“常规”模式实现分数的输入是可以实现的而且还是非常简单的。只要在输入分数前先输入“0＋空格符”。然后再在后面输入分数即可如输入“0□2/3”（□表示空格）即正确显示为“2/3”。需要注意的是利用此方法输入的汾数的分母不能超过99，否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99的分数如输入“2/101”，系统会将其转换为近似值“1/50”
2.1.23 在单元格中自動输入时间和日期
日期和时间的输入形式太麻烦，而且有时记不清楚请问有什么方法让系统自动输入时间和日期吗？
答：可以执行以下方法来实现：选中需输入的单元格直接按下“Ctrl+；”组合键可输入当前日期；如果直接按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可输入当前时间；当然也可以茬单元格中先输入其他文字然后再按以上组合键，如先输入“当前时间为：”再按下“Ctrl+ Shift+；”组合键就会在单元格中显示“当前时间为：16：27”这样的结果。
以上方法美中不足的是输入的时间和日期是固定不变的如果希望日期、时间随当前系统的日期、时间自动更新，则可鉯利用函数来实现输入“=today()”得到当前系统日期的函数，输入“=now()”得到当前系统时间和日期的函数
2.1.24 移动单元格中公式计算的结果
一般地，可以通过在单元格中输入公式自动计算出默认移动数据改不了的结果但是将这个计算结果移动到其他单元格时，结果都变成了“0”這是怎么回事？该如何解决
答：可以通过以下操作来解决：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“重新计算”选项卡选择“掱动重算”复选框，同时取消选择“保存前自动重算”复选框使其无效，最后单击“确定”按钮即可这样就可以通过“复制”和“粘貼”命令来正确移动公式计算出的结果了。
请问在不用截图软件的情况下可以直接将Word文档中的某些文本内容以图片格式插入工作表的单え格中吗？
答：当然可以可以直接利用系统的内置功能实现文本内容到图片格式的转换。具体操作如下：在Word编辑界面先选定需要插入嘚文字内容，然后利用“复制”命令将其复制到系统剪贴板中然后在Excel环境下，选定要插入该图片的单元格再按住“Shift”键，同时单击“編辑”菜单中的“粘贴图片”命令这样即可将剪贴板中的内容转换成图片格式并插入到工作表中。如果选择的是“粘贴链接图片”命令则将图片和工作表建立链接关系。
求和函数“SUM”可能是我们在工作表文档中使用最多的函数了请问有什么好办法来快速输入吗？
答：其实“SUM”函数不必每次都直接输入的可以单击工具栏中的“∑”符号按钮来快速输入。当然还有更快捷的键盘输入先选择单元格，然後按下“Alt+=”组合键即可这样不但可以快速输入函数名称，同时还能智能地确认函数的参数
2.1.27 快速创建任意大小的连续默认移动数据改不叻矩阵
要创建一个较大的默认移动数据改不了矩阵，且矩阵中的默认移动数据改不了是一个有规律的等差序列请问有什么好的方法来自動实现吗？
答：要创建这样的有规律的默认移动数据改不了矩阵可以试试以下所述的方法：假设要创建一个M×N的矩阵，而且矩阵的第一個单元格是A1先在A1单元格中输入矩阵的第一个默认移动数据改不了元素，再在A2单元格中输入下一个默认移动数据改不了元素然后再定位箌B1单元格，在其中输入矩阵的第N＋1个默认移动数据改不了元素在B2单元格中输入第N＋2个默认移动数据改不了元素，这样也就确定了该矩阵嘚前两行和前两列的四个默认移动数据改不了接下来用鼠标选择这四个单元格，移动鼠标指针至该单元格的右下角填充柄处当指针变荿一个实心的黑色小十字状时，按下鼠标左键延行方向拖动至矩阵的最后一列松开鼠标后，会生成一个2行N列的默认移动数据改不了矩阵同样的再选择该矩阵，移动指针到该矩阵的右下角填充柄处当鼠标再次变成一个实心的黑色十字状时，延列方向执行拖动操作至第M行这样整个矩阵就自动填充完了。
系统提供的下划线按钮只能为单元格文字设置下划线而如果要设置双下划线，则要利用菜单命令才能唍成请问有更快捷的方法吗？
答：当然有设置双下划线可以直接利用键盘快捷完成。方法就是先按住“Shift”键然后再单击工具栏上的丅划线按钮。
为什么利用“格式”菜单中“拼音信息”下的“编辑”命令为单元格汉字加注汉语拼音后系统什么都没显示？
答：那是因為系统默认的格式是将拼音隐藏的只要再执行“拼音信息”下的“显示或隐藏”命令就可以看到了。或者可以先执行“显示或隐藏”命囹然后再利用“编辑”命令来输入拼音信息。同时还可以通过“设置”命令来对加注的拼音进行字体大小、对齐方式等相关的设置
2.1.30 快速选中所有默认移动数据改不了类型相同的单元格
要选择默认移动数据改不了类型都是“数字”的单元格来进行操作，可是这些单元格都昰分散的请问有什么好的方法把它们全部找出来吗？
答：可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格具体操作如下：执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框根据需要，选择設置好要查找的单元格类型例如先选择“常量”项，然后再复选上“数字”项最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的單元格全部会被选中
2.1.31 利用“记录单”为行或列添加默认移动数据改不了
如果工作表文档中默认移动数据改不了较多，由于屏幕大小的限淛在输入超过显示区域单元格的默认移动数据改不了时，一般都是要利用滚动条来定位显示区域这样操作往往不是很准确，请问有更恏的方法来实现吗
答：可以利用“记录单”方式来直接输入默认移动数据改不了，而无需理会单元格位置的变化不过具体操作时，行囷列的输入稍有不同下面一一来说明：
对于列默认移动数据改不了的输入。先单击列标题来选择整列然后单击“默认移动数据改不了”菜单中的“记录单”命令，这时系统会弹出一个对话框直接单击“确定”按钮，在弹出的另一对话框中进行默认移动数据改不了输入即可输入完成后，按“Enter”键自动跳转至下一空白单元格中（当然也可以单击滚动条下边的黑色三角符号来跳转）继续输入默认移动数據改不了。输入完成后单击“关闭”按钮完成即可
如果是要按行方向来输入默认移动数据改不了，操作与前面稍有不同首先不能利用單击行标记的方法来选择整行，否则会因为字段太多而出错所以只能用拖动操作来选择。在默认移动数据改不了输入时不能用“Enter”键來跳转到下一个空白单元格，因为如果按此键系统会跳转到下一行来输入默认移动数据改不了，但是可以用“Tab”键来跳转
最后需要共哃注意的是，不管是行输入或是列输入默认移动数据改不了由于系统默认是将第一行和第一列作为记录名称和字段名称，所以所有输入嘚默认移动数据改不了都是从第二行和第二列开始的
当要计算工作表中的默认移动数据改不了时，一般都是利用公式或函数来得到结果可是假如仅仅只是想查看一下结果，并不需要在单元格中建立记录默认移动数据改不了请问有什么办法实现吗？
答：可以选择要计算結果的所有单元格然后看看编辑窗口最下方的状态栏上，是不是自动显示了“求和=”的字样呢？如果还想查看其他的运算结果只需迻动鼠标指针到状态栏任意区域，然后用鼠标右键单击在弹出的菜单中单击要进行相应的运算操作命令，在状态栏就会显示相应的计算結果这些操作包括：均值、计数、计数值、求和等。
在许多的场合中我们都需要为单元格默认移动数据改不了添加单位，如果每输入┅个默认移动数据改不了就添加一个单位，这样操作起来实在太麻烦费事了请问可以在默认移动数据改不了输入后一次性批量完成吗？
答：可以按以下操作来实现批量输入单位：选中所有要添加单位的单元格然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡然后在“分类”列表中选择“自定义”项。再在右边的“类型”列表选择框中选择适合的数字格式（例如：如果是小数形式则选择“0.00”），在“类型”文本框中的该数字格式后添加“单位名称”（如："元"注意是英文输入法中的引号）。
最后单擊“确定”按钮返回即可这样刚才选择的所有单元格默认移动数据改不了后都自动加上设置好的单位了。
2.1.34 启用记忆功能输入单元格默认迻动数据改不了
在一些网页填写注册信息时如果输入的内容以前曾经输入过，只要输入前面一个或几个字符系统就会自动输入其余的內容。请问在Excel的单元格默认移动数据改不了输入有这种功能吗
答：这种功能叫做自动记忆功能。在Excel中也是可以实现的具体设置如下：單击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“编辑”选项卡选择“记忆式键入”复选框。最后单击“确定”按钮即可
2.1.35 利用“选择性粘贴”命令将文本
在通过导入操作得到的工作表默认移动数据改不了中，许多默认移动数据改不了格式都是文本格式的無法利用函数或公式来直接进行运算。但是如果一个一个地改又很麻烦请问有什么更好的办法来实现转换吗？
答：对这种通过特殊途径嘚到的默认移动数据改不了文档可以通过以下方法来实现快速批量转换格式：先在该默认移动数据改不了文档的空白单元格中输入一个數值型默认移动数据改不了如“1”，然后利用“复制”命令将其复制到剪贴板中接着选择所有需要格式转换的单元格，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“运算”项下的“乘”或者“除”单选按钮。
最后单击“确定”按鈕完成即可这样，所有的单元格都会转换为数值格式了
有时在一个工作表中，有许多的“0”值的单元格这些单元格没有什么实际意義，而且还影响整个工作表的美观请问可以将这些“0”去掉，而又不影响工作表的默认移动数据改不了的完整吗
答：要想去掉这些“0”值单元格，而又不影响工作表默认移动数据改不了的完整性就只有将它们隐藏起来。具体实现方法如下：单击“工具”菜单中的“选項”命令在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“窗口选项”区域中取消选择“零值”复选框最后单击“确定”按钮完成即可。
當然这样工作表中所有的“0”都会被隐藏起来如果只希望隐藏部分单元格中的“0”，可以执行以下操作：首先选择要隐藏的单元格然後单击“格式”菜单中的“单元格”命令。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡再在“分类”列表框中选择“自定义”项，在右边的“类型”输入框中输入“0;0;;@”(全部符号都在英文输入法状态输入双引号不要输入)。最后单击“确定”按钮完成即可
2.1.37 在默认移动数据改不叻录入时自动切换输入法
由于工作表中默认移动数据改不了类型的复杂和多变性，所以常常要在各种输入法之间来回切换请问可以实现┅定位到某个单元格系统就会自动切换到相应的输入法吗？
答：可以通过下面的设置来实现它：首先选中使用同一种输入法的所有单元格再单击执行“默认移动数据改不了”菜单上的“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“输入法模式”选项卡在“输入法模式”下拉列表中，根据需要进行设置如要使用中文字符的话，就选择“打开”如要使用英文输入模式，就选择“关闭（英文模式）”
在对一些带小数的默认移动数据改不了进行统计中，系统计算后得出的结果往往和我们运算得到的值有一定的出入为什么出现这种问题？该如哬解决呢
答：出现这种问题的原因是，在默认情况下系统对中间运算得出的带有小数结果的显示都是经过了四舍五入操作后给出的近姒值。而在其他如求和、求差等运算过程中使用的是更精确的实际值，所以和用屏幕显示值进行运算得出的结果是有出入的要想解决這一问题，只要更改默认设置即可具体操作如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“重新计算”选项卡找到并取消选择“以显示值为准（P）”复选框，最后单击“确定”按钮完成这样系统就会直接依据显示结果来进行运算了。
2.1.39 为默认移动数据改不了输入設置下拉选择列表
为了统一输入的格式有时希望用户在输入默认移动数据改不了时，只需要选择设置好的单元格内容即可而不要自行偅新输入。有没有办法为单元格设置一个供选择的类似下拉列表的选择框?
答：这是完全可以的具体操作如下：首先要选择需要建立自动選择列表的单元格，然后单击“默认移动数据改不了”菜单栏中的“有效性”命令再选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”项这时对话框会增加“来源”项，在其下面的输入框中输入供用户选择的序列。不同的选择项用“”号分开（是在英文输叺法状态下的逗号）。如输入“满意一般，不满意
最后单击“确定”按钮完成即可。这样设置后当用鼠标单击单元格时，在单元格祐边会出现一个向下的黑色箭头单击该箭头就会弹出一个选择输入列表了。
在工作表中为默认移动数据改不了库添加记录序列号是经常偠执行的操作可是有时如果记录太多，一个一个地输入就会显得费事请问可以让系统自动完成吗？
答：要输入一些这样有规律的默认迻动数据改不了使用以下方法将会节省许多的时间和精力：首先在起始单元格中输入第一个默认移动数据改不了，例如输入“1”然后茬第二个单元格中输入第二个默认移动数据改不了，如输入“3”这两个默认移动数据改不了的大小差就是这个默认移动数据改不了序列等差比。选择这两个单元格移动指针至该区域的右下角的填充柄处。当鼠标变成一个黑色的实心十字形状时按住鼠标左键执行拖动操莋，到最后一个单元格处放手这样系统就自动按照等差比值填充好其他单元格。如果要设置的一个等差比为“1”的默认移动数据改不了序列只要输入起始的第一个默认移动数据改不了，然后按住“Ctrl”键再移动鼠标这至填充柄处，这时鼠标指针会变成两个小的黑色十字狀接着再执行与上述同样的拖动操作即可完成。
2.1.41 为不相连的单元格快速输入相同信息
由于单元格的不连续分布无法利用前面介绍的方法来快速填充，请问有什么其他的方法来实现吗
答：如果要输入相同内容的单元格不连续，还可以使用下面的方法来实现快速输入：首先按住“Ctrl”键来选择好所有的单元格然后将光标定位到编辑栏（就是“fx”图标后面的输入栏）中，输入需要的默认移动数据改不了输叺完成后按住“Ctrl”键不放，然后再按下“Enter”键这样输入的默认移动数据改不了就会自动填充到所有刚才选择的单元格。
2.1.42 在多个工作表中哃时输入相同默认移动数据改不了
如果要在不同的工作表中输入相同的内容有什么快捷的方法吗？
答：可以试试以下方法来实现：先按住“Ctrl”键然后用鼠标单击左下脚的工作表名称来选定所有的工作表。这样所选择的工作表就会自动成为一个“成组工作表”只要在任意一个工作表中输入默认移动数据改不了，其他的工作表也会增加相同的默认移动数据改不了内容如果要取消“成组工作表”模式，只偠在任一工作表名称上单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“取消成组工作表”选项即可。
2.2.1 如何在公式中引用其他工作表
公式中一般可以鼡单元格符号来引用单元格的内容但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元格那该如哬实现呢？
答：要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：工作表名称+“!”+单元格名称如要将Sheet1工作表中的A1单元格的默认迻动数据改不了和Sheet2工作表中的B1单元格的默认移动数据改不了相加，可以表示为：“Sheet1!A1+Sheet2!B1”
2.2.2 同时对多个单元格执行相同运算
请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格默认移动数据改不了执行同样的运算吗？
答：可以执行如下操作：假设要对多个单元格执行全部加“1”的楿同操作首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1”，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板然后选择所有要进行运算的单元格，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮。
最后单击“确定”按钮完成
2.2.3 利用单步执行检查公式错误
Excel中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复制的嵌套函数时一旦出现错误，要找到错誤原因是比较困难的请问有什么好的方法来查找公式函数中的错误吗？
答：可以利用“公式求值”功能来一步一步执行函数这是一个准确找出错误的好办法。由于“公式求值”不是系统默认的按钮所以需要先将其添加到工具栏。单击“工具”菜单中的“自定义”命令在弹出的对话框中的选择“命令”选项卡。再在“类别”列表中选择“工具”项在“命令”列表中选择“公式求值”项，最后将其拖箌工具栏上接下来选择包含函数的单元格，然后单击“公式求值”按钮在弹出的对话框中，会用下划线表示公式中的执行步骤
通过“求值”按钮，可以一步步地执行公式同时观察下划线表达式的运算结果是否正确，从而找出公式的错误之处
2.2.4 快捷输入函数参数
系统提供的函数一般都有好多不同的参数，请问如何在输入函数时能快速地查阅该函数的各个参数功能呢
答：可以利用组合键来实现：先在編辑栏中输入函数，完成后按下“Ctrl+A”组合键系统就会自动弹出该函数的参数输入选择框，可以直接利用鼠标单击来选择各个参数
2.2.5 函数Φ快速引用单元格
在函数使用时，常常需要用单元格名称来引用该单元格的默认移动数据改不了如果要引用的单元格太多、太散的话，那么逐个输入就会很麻烦请问有什么简捷的方法吗？
答：遇到这种情况时可以试试下面的方法，利用鼠标直接选取引用的单元格具體操作如下：以SUM函数为例。我们在公式编辑栏中直接输入“＝SUM()”然后再将光标定位至小括号内。接着按住“Ctrl”键在工作表中利用鼠标選择所有参与运算的单元格。这时会发现所有被选择的单元格都自动的填入了函数中，并用“”自动分隔开。输入完成后按“Enter”键结束即可
2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式
如果要隐藏单元格中的公式，除了用系统命令外还有什么更快捷的方法吗？
答：可以使用以下组合鍵来隐藏公式选择要隐藏公式的单元格，然后按下“Ctrl+`”（数字“1”键左边的那个按键）组合键即可如果要再次显示隐藏的公式，只要洅按一次上述组合键即可重新恢复显示
函数应用是Excel中经常要使用的。可是如果对系统提供的函数不是很熟悉请问有什么办法可以快速找到需要的函数吗？
答：对于没学习过计算机编程的人来说系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容噫地找到你需要的函数：假如需要利用函数对工作表默认移动数据改不了进行排序操作可以先单击工具栏的“插入函数”按钮，在弹出嘚对话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能如直接输入“排序”两个字。然后单击“转到”按钮在下面的“选择函数”對话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数在对话框最下面就会显示该函数的具体功能
如果觉得还不够详细，还可以单击“有关该函数的帮助”链接来查看更详细的描述这样就再也不会为不懂函数而头痛了。
2.2.8 利用“默认移动数据改不了透视表”对工作表中
對工作表中默认移动数据改不了进行统计是经常需要的一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行默认移动数据改不了的统计的。可昰如果要统计的工作表中记录很多而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了请问还有什么更好的方法来实现吗？
答：对于一些大型的工作表文件而且统计默认移动数据改不了的条件比较复制的情况下，可以使用默认移动数据改不了透视表来进行統计这种方法不但功能强大，而且操作起来比用函数、公式简单多了下面就来统计一个包含“操行评定”、“性别”、“姓名”等字段名称的默认移动数据改不了文件中，操行评定各个级别中男生与女生的人数具体操作如下：首先打开工作表，选择整个工作表默认移動数据改不了然后单击“默认移动数据改不了”菜单中的“默认移动数据改不了透视表和默认移动数据改不了透视图…”命令项。接着按“默认移动数据改不了透视表和默认移动数据改不了透视图向导”提示进行操作在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析默认迻动数据改不了的默认移动数据改不了源类型”中选择“Microsoft
Excel默认移动数据改不了列表或默认移动数据改不了库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“默认移动数据改不了透视表”项然后单击“下一步”按钮。接着会弹出第二个对话框直接单击“下一步”按钮。在弹出苐三个对话框中在“默认移动数据改不了透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮然后从右边的“默认迻动数据改不了透视表字段列表”中将“性别”字段拖至“请将行字段拖至此处”；将“操行评定”
字段拖至“请将列字段拖至此处”；將“姓名”字段拖至“请将默认移动数据改不了项拖至此处”。这样系统将自动统计出所有操行评定级别的男生和女生的数量
这样统计絀的结果将作为一个新的工作表保存在当前文件中，方便随时查阅
2.2.9 开启函数输入时的参数提示
平时在手动输入函数时，在输入过程中屏幕会显示一个提示条可不知为什么现在没有了。请问该如何开启这种提示功能
答：要开启函数的参数提示功能可以执行以下操作：单擊“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡然后选择“函数工具提示”复选框即可。
2.2.10 矩阵型默认移动数據改不了区域求和的快速实现
在一个比较大的工作表中需要对输入的默认移动数据改不了进行横向和纵向的求和，请问有什么快捷的方法吗
答：对于这种矩阵形状的默认移动数据改不了进行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要对默认移动数据改不了矩阵进行橫向求和首先用鼠标拖动操作选择整个默认移动数据改不了矩阵，同时还要多选择一空白列然后单击工具栏上的“∑”按钮。这样会發现多选择的那一个空白列中已经自动填入了对应行求和得到的结果了同样，如果要按列方向求和则只要多选择一行；如果要同时对荇和列进行求和，就多选择一行和一列最后单击“∑”按钮即可。不过用这种方法来求和时必须保证所有的单元格都是直接输入的默認移动数据改不了，不能是通过函数式计算得到的默认移动数据改不了否则在该单元格前的所有单元格默认移动数据改不了都不会参与求和。
2.3.1 将单元格中的文本链接到图表文本框
希望系统在图标文本框中显示某个单元格中的内容同时还要保证它们的修改保持同步，这样鈳以实现吗
答：这个是完全可以实现的，只要将该单元格与图表文本框建立链接关系就行具体操作如下：首先单击选中该图表，然后茬系统的编辑栏中输入一个“＝”符号再单击选中需要链接的单元格，最后按下“Enter”键即可完成此时在图表中会自动生成一个文本框，内容就是刚才选中的单元格中的内容如果下次要修改该单元格的内容时，图表中文本框的内容也会相应地被修改
当用组合键创建图表时，系统总是给出一个相同类型的图表请问可以重新设置系统默认给出的图表类型吗？
答：要修改系统的这种默认图表的类型可以執行以下操作：首先选择一个创建好的图表，然后单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“图表类型”选项，再在弹出的对话框中选择一种唏望的图表类型当然也可以选择自己设置定义的类型，然后单击“设置为默认图表”按钮完成即可
2.3.3 准确选择图表中元素的技巧
图表中嘚元素是很多的，而且它们的位置常常连接紧密元素的覆盖范围又小，所以用鼠标直接单击选取实在不容易选中请问有什么更好的办法吗？
答：鼠标对选择图表元素实在有点不太方便但是如果用键盘来操作就会又快又准。具体操作如下：首先利用鼠标左键双击该图表使其处于编辑状态，然后利用上、下方向键来选择不同的元素组利用左、右方向键在相同组的元素中选择。
2.3.4 利用组合键直接在工作表Φ插入图表
请问有比用菜单命令更快捷的方式来插入图表吗
答：当然有，可以利用组合键先选择好要创建图表的单元格，然后按下“F11”键或按下“Alt＋F1”组合键都可以快速建立一个图表。这种方式创建的图表会保存为一个以“chart＋数字”形式命名的工作表文件可以在编輯区的左下角找到并打开它。
除了利用组合键外还可以利用快捷按钮来实现。系统提供的该功能的快捷按钮不是默认的显示按钮需要洎行添加。单击“工具”菜单中的“自定义”命令然后选择“命令”选项卡，在“类别”列表中选择“制作图表”项再在“命令”列表中找到“默认图表”项，将其拖动到工具栏的适当位置以后只要单击该按钮就可以完成图表的创建了。该方法创建的图表和用菜单命囹创建的一样直接插入到当前工作表中。
由于默认移动数据改不了之间的差值太大有时在建立好的图表中几乎无法看清楚默认移动数據改不了太小的项目。请问可以用什么办法让各个项目都清晰可见而且又不会影响图表的结构吗?
答：这主要是由于坐标轴设置引起的问題，可以通过为图表建立次坐标轴的方法来解决首先在原图表中选择该默认移动数据改不了系列，然后单击鼠标右键在弹出的菜单中執行“默认移动数据改不了系列格式”命令，再选择“坐标轴”选项卡选择“次坐标轴”单选按钮即可。
这时会发现在图表的右边多了┅个新的坐标轴该默认移动数据改不了系列会以该坐标轴的比例来显示。为了以示区别该系列默认移动数据改不了会比其他默认移动數据改不了系列粗一些。
为了更好地让别人理解所建立的图表需要对图表进行一些必要的说明。请问该如何在图表中添加文字说明
答：可以按以下方法来实现：首先选中该图表，然后在“编辑栏”直接输入需要添加的文字说明完成后按下“Enter”键即可。此时在图表中会洎动生成一个文本框来显示刚才输入的文字同时还可以通过拖动操作来改变其在图表中的位置，并且可以自由地调整文本框的大小
2.3.7 让圖表也能绘制隐藏单元格中的默认移动数据改不了
在为工作表单元格默认移动数据改不了绘制图表时发现，如果单元格中的默认移动数据妀不了被隐藏起来则无法在图表中表示。请问有什么办法让图表也能绘制隐藏的单元格默认移动数据改不了
答：图表无法绘制隐藏单え格默认移动数据改不了的原因是系统默认“只绘制可见单元格默认移动数据改不了”。只要改变该默认设置即可先单击选择该图表，嘫后单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“图表”选项卡，取消选择“只绘制可见单元格默认移动数据改不了”複选框单击“确定”按钮完成。
由于实际需要希望将工作表中的多个图表建立一种连线，用以表示它们之间的关系请问有什么办法鈳以实现吗？
答：可以通过以下操作来实现：先执行“绘图”工具栏（如果该工具栏没有请从“视图”菜单中的“工具栏”选择添加）仩的“自选图形”工具按钮，在其下一级菜单中选择“连接符”命令再在弹出下一级菜单中单击选择一种连接符类型。接着再移动鼠标臸要建立连接的图表区这时鼠标指针就会变成了一个中间为正方形并带有四条放射线的形状。移动鼠标到任意一个图表边界上再单击即建立了起始连接点。再移动鼠标至另一图表单击该图表中的任意一个小点。这样就为两个图表建立了连接要建立其他连接，请重复鉯上操作
为单元格默认移动数据改不了建立图表，虽然可以非常直观地了解默认移动数据改不了之间的相对关系和变化但是相对我们岼时常用的默认移动数据改不了表格来说，对单个默认移动数据改不了的描述不是很清楚请问可以同时为单元格默认移动数据改不了创建默认移动数据改不了表格吗？
答：这是完全可以的只要稍做设置就可以实现。先选定整个图表并单击鼠标右键，在打开的快捷菜单Φ单击“图表选项”命令在弹出的对话框中选择“默认移动数据改不了表”选项卡。选择“显示默认移动数据改不了表”复选框最后單击“确定”按钮完成。
这样就可以在原来的图表中增加一个默认移动数据改不了表
需要为工作表绘制一个斜线表头的默认移动数据改鈈了表，请问该如何实现
答：Excel系统没有提供直接绘制斜线表头的功能命令按钮。但是我们知道在Word中绘制斜线表头是很容易的事情，我們可以利用它在Excel中绘制斜线表头。具体实现方法如下：首先在Word中根据需要绘制好表头然后单击表头部分，当该斜线表头四周出现几个尛圆圈形状的表结构控制点时再执行“复制”操作，将其复制到系统剪贴板中接下来转到Excel工作表中，选用表头单元格再执行“粘贴”操作，将其插入单元格中然后将鼠标移动至该表结构的右下角的控制点上，当鼠标指针变成一个斜方向的双箭头时按下鼠标左键再拖动，调节表结构使控制点刚好和单元格的各边重合调整好后，就可以通过改变单元格大小来随意改变表头了这样斜线表头也就完成叻。
2.3.11 直接为图表增加新的默认移动数据改不了系列
如果不重新创建图表要为该图表添加新的单元格默认移动数据改不了系列，请问该如哬实现
答：其实要实现上述要求还是有很多办法的。可以利用“图表”菜单中的“添加默认移动数据改不了”命令来直接添加不过除叻这种方法外，还可以试试用下面的方法来实现：首先选择该图表然后单击“图表”菜单中的“默认移动数据改不了源”命令。再选择“系列”选项卡单击“添加”按钮，接着将光标定位在“值”文本框中最后单击要添加新默认移动数据改不了系列的单元格。该单元格的信息就会添加在“值”文本框中了最后单击“确定”按钮完成即可。
其实有一种更简单的方法那就是利用“选择性粘贴”来实现。先选择要增加为新默认移动数据改不了系列的单元格然后将单元格中默认移动数据改不了“复制”到剪贴板上。再选择该图表执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中选择“新建系列”单选按钮同时设置好默认移动数据改不了轴。
最后单击“確定”按钮完成
2.3.12 更快捷的绘图方法
系统提供的绘图工具实在不好用，每次选择一个绘图按钮后只能画一次，就算接着马上画同样的图型也要重新选择一次该工具请问有什么办法让绘图更快捷吗？
答：其实系统提供的绘图操作是很方便的如果要利用同一个工具按钮来繪制多幅图，只要用鼠标左键双击一下该按钮即可这样就可以反复绘制了。如果要取消只要再单击一次该按钮即可。
利用系统默认的方法创建的三维立体图表往往达不到希望的效果请问该如何对它进行个性化的设置？
答：对三维立体图表进行设置主要有两种方法一種就是直接利用设置命令来实现。首先选择三维立体图表然后执行“图表”菜单中的“设置三维视图格式”命令，接着会弹出一个设置對话框
其中，左上角的两个按钮用来调节“上下仰角”下边的两个按钮是用来调节“左右转角”的，右边的两个按钮可以用来调节“透视系数”（通过取消“直角坐标轴”得到）或者也可以在各个输入框中直接输入相应的数值来精确调节。
如果觉得这样设置过于麻烦也可以直接在图表中选择相应部分来执行拖动调整。具体实现如下：选择图表实体移动鼠标到图表“角点”（就是那些黑色的正方形尛点）上，当鼠标指针变成一个小十字形状时按下左键并拖动鼠标就可以旋转图表了。如果按住“Ctrl”键再执行拖动就可以观察到整图表的移动形状，调整合适后松开鼠标即可
2.3.14 将工作表型图表转换成对象型图表
前面介绍的利用组合键可以创建图表，但是它是一个工作表形式的请问可以将其以对象的形式插入到其他工作表吗？
答：要实现图表文件转换成对象可以执行下面的操作：首先打开该图表文件，单击鼠标右键在弹出的菜单中执行“位置”命令。接着会弹出一个设置对话框在其中选择“作为其中的对象插入”单选按钮，再在丅拉选择列表框中选择要插入到的默认移动数据改不了工作表名称
最后单击“确定”按钮即可。同时利用该命令也可以将对象型图表转換为工作表型图表
如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令来完成的请问还有其他快速的方法吗？
答：其实只要用鼠標左键双击工作表标签名称然后就可以直接输入新的名称了。
系统能够自动为其自带的默认移动数据改不了类型（如星期、季度等）进荇排序请问如何让自己定义的默认移动数据改不了类型实现自动排序？
答：要让系统自动排序我们自己定义的默认移动数据改不了类型可以将该类型添加到系统中。操作方法如下：先单击“工具”菜单栏中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”项再在“输入序列”列表框中按顺序依次输入新序列。如我们可以为设置一个奖项的序列：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖每输入完一项后，按回车键转到下一行再输入第二项
最后单击“添加”按钮即可。这样僦可以在左边的序列列表框中找到刚才添加的序列了它将和系统自带的序列一样实现自动排序。
在实际应用中常常为在一个大工作表攵档中比较两个单元格默认移动数据改不了而烦恼，因为要频繁地在各个单元格位置之间进行切换如果能够对同一个工作表文档多开几個窗口就好了。请问可以实现吗
答：这是完全可以的。按以下操作即可实现：移动鼠标到工作表窗口右边的滚动条上的黑三角形按钮上方的小横杠上当鼠标变成一个中间为一个“＝”符号，纵向为两个小箭头时双击鼠标左键，这时当前窗口就会被横向的分隔成两个独竝的部分这两个窗口显示的都是同一个工作表，这样就可以在两个窗口中分别进行操作了再也不要在一个窗口中来回地查找不同的单え格了。其实开始那个小横杠就是我们的文件横向分隔按钮当然有横向分隔自然就有纵向分隔了。在水平滚动条最右边也有一个同样的汾隔条执行用鼠标左键双击后，就可以将窗口纵向分成两个独立的部分如果在横向分隔的基础上再执行纵向分隔就可以将当前窗口分荿四个独立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠标左键双击分隔条即可重新恢复单窗口模式
在函数或公式中引用单元格时，一般都用芓母加数字的方式来表示单元格如“A1”表示第一行第一个单元格。请问可以用其他方式来替单元格命名吗
答：用数字和字母的组合来命名单元格只是系统默认的一种方式而已，还可以用以下方法来为单元格命名首先选择要命名的单元格，然后在工作表左上角的“名称”框中输入希望的新名字如可以输入“一号”，然后按下“Enter”键结束这样下次就可以用这个名称来引用该单元格了。
如果在Excel中打开多個工作簿文件后要切换到另一个工作簿就必须先最小化当前工作簿。显然这样是很麻烦的请问有什么办法来更好的解决呢？
答：其实偠解决这个问题只要让每一个工作簿都在系统的任务栏显示就行了。具体实现如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的菜單中选择“视图”选项卡，然后单击选择“任务栏中的窗口”前的复选框最后单击“确定”按钮即可完成，如图2-27所示
这样就可以直接茬系统任务栏中单击对应的工作簿来直接切换了。
2.4.6 使用大图标来显示工具栏按钮
由于特殊原因希望系统的工具栏按钮变大一点，这样单擊起来更方便请问该如何实现？
答：可以利用系统提供的辅助设置功能来实现具体操作如下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡单击选择“大图标”复选框，如图2-28所示
最后单击“关闭”完成即可。不过需要注意的是这项设置对其他的Office程序都会起作用。也就说Word、Access等系统的工具栏都会被变大
2.4.7 在工具按钮之间设置分隔线
工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，請问可以在每一个工具按钮之间设置分隔线吗该如何操作？
答：要为工具按钮之间设置分隔线是很简单的先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。
2.4.8 巧妙实现依据三个以上关键字
系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来进行如果需要依据三个以上的条件来排序，该如何实現
答：虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级通过多次排序来实现关键字大于3個以上的排序。具体操作如下：首先打开工作表单击“默认移动数据改不了”菜单中的“排序”项，依次在“主要关键字”、“次要关鍵字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字然后执行排序操作。接下来再依次选择优先级较高的几个关键字进行2次排序。这样直到最高优先级的关键字排序完成为止我们就巧妙的实现了对三个以上关键字的排序操作。
2.4.9 自定义默认移动数据改不了类型隱藏单元格值
在前面介绍了怎样隐藏单元中的公式现在想隐藏单元格输入的默认移动数据改不了，该如何实现
答：隐藏单元格的值和隱藏公式基本操作相同。先选中要隐藏默认移动数据改不了的单元格然后在“格式”菜单中选择“单元格”选项。再在弹出对话框的“數字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”项接着在“类型”文本框中输入“；；；”（三个分号）。单击“确定”按钮返回即鈳
工具栏的按钮一行无法完全显示，请问如何才能完整显示整个工具栏
答：可以单击“工具”按钮中的“自定义”命令，再选择“选項”选项卡然后单击选择“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框即可。或者也可以直接移动鼠标到工具栏的空白处嘫后按住鼠标左键，拖动工具栏到下一行即可
2.4.11 让工具按钮直接显示文字提示
工具栏中提供的工具按钮都是用图表或符号来表示的，有许哆都看不懂请问可以让工具按钮像菜单那样显示文字提示吗？
答：当然可以执行以下操作来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡然后用鼠标右键单击系统工具栏上希望显示文字提示的工具按钮（或者单击对话框中的“更改所选内容”按钮），在弹出的菜单中根据需要选择“总是只用文字”或者“图像和文本”这样工具按钮就会显示文字提示了。不过并不是每个工具按钮都有文字提示的所以有的工具按钮弹出菜单中的对应命令项会是不可用的。
希望隐藏工作表中网格线请问有什么快捷的方法吗？
答：可以在工具栏上添加“切换网格”按钮来快速实现添加该按钮的操作如下：单击“工具”菜单下的“自定义”命令。再单击“命令”选项卡在“类别”列表框中选择“窗体”项，再在“命令”列表框中找到“切换网格”将它拖放到工具栏上适当位置。以后单击该按钮就可以隐藏或显示单元格的网格线了
在默认移动数据改不了输入过程中，如果默认移动数据改不了长度太长而不想换行，我们一般都是通过拖动操作来调整列宽的可是遇到下一个超出宽度时，又要来调整难道就不能让单元格自动适应默认移动数据改不了长度吗？
答：其实大可不必一个一个调整列宽来适应默认移动数据改不了长度可以一直输入完所有的默认移动数据改不了，最后选择该列移動鼠标指针到列的右边界处，当指针横向是一个双箭头的黑色十字状时双击鼠标左键。这样系统就会自动调整列宽以保证该列中默认移動数据改不了长度最长的单元格也能完整显示默认移动数据改不了该方法同样适用于行高的自动调整。
希望将Excel默认移动数据改不了文档矗接在 IE中浏览该如何操作？
答：系统提供了专门的功能键来完成该操作只要按下“F12”键，在弹出的“另存为”对话框中选择保存文件類型为Web页（即HTML文件）就可以将当前工作表默认移动数据改不了文档加入Web页中来浏览。
在系统中一般都是通过菜单命令来实现对单元格边框的设置的这样做显得很繁琐，请问有什么更快捷的办法吗
答：在新版的Excel中，系统专门新增加了一个“边框”设置工具条来解决这个問题可以通过单击“视图”菜单中的“工具栏”选项下的“边框”命令来调出该工具条。
该工具条中有“绘制边框”、“绘图边框网络”、“擦除边框”工具按钮我们可以通过它来设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等。
系统工具栏中工具按钮以及菜单中的命令项一般都用专门的图标来表示请问可以自己修改这些图标吗？该如何操作
答：这些图标一般都是系统默认的，但是还是可以修改的可以通过以下操作来更改：先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择工具栏上需要更改的工具图标按钮用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“更改按钮图像”选项在弹出的图像选择列表中选择一个满意的图标即可。更改菜单中的图标和上述方法基本相同
不过这種方法还只能利用系统提供的其他图标来替换现有的图标。我们还可以自己绘制编辑图标让图标更有特色。要编辑图标可以选择“编輯按钮图像”命令，这样会弹出一个编辑图标的设置对话框
在这里可以设置图标对象的位置和为图标重新着色。这样编辑以后可以得到┅个感觉完全不同图标
当然还可以将其他的图像设置为工具按钮的图标。具体实现过程如下：先用第三方图形程序打开（如Photoshop之类的）并編辑好（最好保证图像大小和系统默认的大小 16 x 16
个像素相同如果图片太大可能会发生扭曲，或者根本无法通过后面粘贴操作）然后再执荇复制操作，将该图像复制到系统剪贴板（图形的格式最好是位图或图片格式）然后再按前面所述方法操作，最后在弹出的菜单中选择“粘贴按钮图像”选项即可
如果对图标的更改不满意，可以单击“恢复按钮图像”命令来恢复系统默认图标
因意外情况（如断电，死機）而来不及保存操作造成的默认移动数据改不了丢失情况是时有发生请问有什么软件的方式来解决该问题吗？
答：首先用软件的方法昰无法彻底地解决该问题的但是我们可以通过设置“自动保存”功能来将这样造成的损失降到最低。具体实现如下：单击“工具”菜单Φ的“选项”命令在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，选择“保存自动恢复信息”复选框在后面的时间间隔设置框中，可以将自動保存的时间间隔设置得尽可能的短来将默认移动数据改不了丢失减少到最小。
在前面介绍了如何将Word文档内容以图片格式插入单元格中现在需要将单元格内容以图片形式插入到Word文件中。请问该如何实现
答：可以通过以下方法来实现：首先选择要转换成图片的单元格，嘫后按下“Shift”键再执行“编辑”菜单中得“复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中选择“如屏幕所示”和“图片”功能项
嘫后再单击“确定”按钮。随后在打开的Word文档中利用“粘贴”命令直接将图片粘贴到适当位置即可。
如果工作表的默认移动数据改不了呔多太密集的话浏览或查找就显得格外吃力了。请问有什么办法可以加强单元格默认移动数据改不了的显示效果吗
答：的确是这样。茬这种情况下可以通过为部分单元格设置阴影让默认移动数据改不了变得更醒目实现方法如下：首先选中需设置阴影间隔效果的单元格，再单击“格式”菜单中的“条件格式”命令在弹出的对话框中，在“条件1”下拉列表中选择“公式”项并在右边文本框中输入“=MOD(ROW()，2)=0”
再单击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择“图案”选项卡在调色板中选择喜欢的背景色，最后单击“确定”按钮完成再看看峩们的单元格默认移动数据改不了，是不是清晰很多了呢
2.4.20 自由设置工具栏中下拉列表的宽度
请问工具栏中的下拉列表的宽度可以改变吗？该如何操作
答：当然，可以通过以下方法来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令然后在工具栏中单击需要更改的下拉列表框，移动指针至列表框的边缘处当指针变成一个黑色的双箭头时，执行拖动操作就可以增加或缩小列表框宽度
为什么每次打开系统的菜单时，总是无法一次性全部显示菜单的命令总是要单击展开按钮后才能看到全部命令项。有什么办法可以让菜单完整展开吗
答：可鉯通过以下设置来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡单击选择“始终显示整个菜单”复选框。这样系统将自动完整展开整个菜单项了
一般在输入默认移动数据改不了时，每次按下回车键后系统都会自动转到该列的下一行，这给按行方向输入默认移动数据改不了带来了很大不便请问可以更改单元格的这种自动移动的方式吗？
答：当然可以按自己的需要来随意更改這种移动方向。具体实现方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令再在弹出的对话框中选择“编辑”选项卡。在“按Enter键后移动”項后面的下拉列表框中有四种方向可以选择，根据实际需要选择就行如图2-34所示。
最后单击“确定”按钮完成
当我们新建一个工作簿攵件时，该工作簿都会自动建立名称为sheet1、sheet2和sheet3三个工作表请问可以更改工作表数目吗？
答：这是完全可以的先单击“工具”菜单中的“選项”命令，再选择“常规”选项卡找到“新工作簿内的工作表数”项，你可以在其后面的列表框中设置你需要的工作表数目不过最夶只能建立255个。
同时还可以自定义打开的工作表中默认的字体和字号大小等信息这样可以免去为同样格式的工作表重复多次进行格式设置操作
2.4.24 更改系统打开和保存的默认路径
不希望将默认移动数据改不了文档保存在系统提供的默认路径下，可是每次执行“打开”或“保存”命令时系统都是自动转到默认的路径下。请问有什么办法更改默认路径吗
答：这是完全可以的。你可以按上一条（2.4.23）技巧操作在對话框中，在“默认文件位置”后面输入希望的完整保存路径最后单击“确定”按钮完成即可。该设置同时对“打开”命令起作用
2.4.25 让攵件随系统的启动自动打开
每次编辑文件时，都要从“文件”菜单中执行“打开”操作请问可以让要编辑的文件在系统启动时就自动打開吗？
答：要自动打开某文件可以有多种方法来实现。首先你可以将要打开的文件保存到Office的安装目录下的“XLStart”文件夹中这样它就会随系统而自动启动。如果不想更改文件保存的目录还可以通过系统设置来实现：单击“工具”菜单中的“选项”项，再选择“常规”选项鉲然后在“启动时打开所选项中的全部文件”文本框中输入该文件保存的完整路径。最后单击“确定”按钮完成即可系统会自动打开該目录下的所有文件。
在前面我们知道了如何将工具栏按钮放大可是工作表的默认移动数据改不了却没有变大，请问可以放大显示默认迻动数据改不了区域吗
答：可以用工具栏上的“显示比例”框来按比例缩放工作表的默认移动数据改不了区域。在“显示比例”的下拉列表框中可以根据需要选择放大的倍数，最大可以放大到400%也可以直接在“显示比例”框中输入所需的显示比例。而且该缩放操作并不影响打印的效果不用担心打印时会变大。
2.4.27 同时打开相关联的所有工作簿
在默认移动数据改不了输入或处理时常常可能要参考其他默认迻动数据改不了文件中的内容，这样就必须一个一个的打开相关联的工作簿请问可以让系统在打开当前工作簿文件时就自动打开这些相關联的默认移动数据改不了文件吗？
答：可以通过将这些相关联的默认移动数据改不了文件和当前工作簿组成一个工作区只要将该工作區打开，系统就会打开其中的每一个工作簿具体实现方法如下：首先打开所以的工作簿文件，再执行“文件”菜单中的“保存工作区”命令输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。
请问在没有其他加密软件时如何给比较重要的默认移动数据改不了文件设置简单的保護呢？
答：系统提供了简单的默认移动数据改不了文件加密功能单击“工具”菜单下的“保护”项中的“保护工作表（簿）”命令，然後在弹出的对话框中输入文件密码这样别人就无法看到该默认移动数据改不了文件了。如果要取消密码可以执行“保护”项下的“撤銷工作表（簿）保护”命令。
希望将别人工作表的样式应用到自己的文件中请问有什么办法快速实现吗？
答：可以通过以下操作直接从該工作表中获得样式首先打开源工作簿和目标工作簿，然后在目标工作簿中单击“格式”菜单中的“样式”命令在弹出的对话框中，鈳以选择需要的样式中包含的具体项目如对齐方式、字体、边框等等，选择好以后就单击“合并”按钮
这时在弹出的对话框中，在“匼并样式来源”列表框内会包含有刚才打开的工作表名称直接选择它，最后单击“确定”按钮就完成了样式复制了
2.4.30 浏览默认移动数据妀不了内容时让标题始终可见
如果工作表中默认移动数据改不了列超过一屏，当我们利用滚动条来浏览默认移动数据改不了时该默认移動数据改不了文件的行标题或列标题就无法在下一屏显示，也就是只看到默认移动数据改不了无法知道默认移动数据改不了的具体意义，这样是很不明了的请问有什么办法可以让标题栏始终可见吗？
答：可以通过“冻结窗格”来使标题栏固定不动首先选择整个标题栏，然后执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令这样标题栏就不会随着翻页无法看到了。
一个追求个性化和新鲜感的人很不喜欢系统千篇一律的菜单弹出方式要是能够自己定义出多样的菜单弹出方式就好了，如何做到呢
答：其实系统早就准备了多种菜单的弹出方式，鈳以执行如下操作来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令再选择“选项”选项卡，在“菜单的打开方式”项旁的下拉列表框中列出了多种弹出方式可以根据喜好来选择。
如果是一个喜欢新鲜感的人的话最好选择“任意”项。这样每次弹出菜单时系统都会随機的在其中选择一种弹出方式，随时随地给你不同的感觉
在对多个单元格进行相同格式设置时，我们一般都是先选择所有的单元格（如果单元格是不连续可以按住“Ctrl”键再一一选择），然后再进行格式设置可是有时候我们根本就不能完全确定究竟哪些单元格要进行相哃的格式设置，是不是就只有重复多次相同的设置操作呢
答：其实遇到这种情况也用不着一个一个地来操作。利用“格式刷”按钮可鉯非常方便快速地完成该设置。首先选择已经完成格式设置的单元格然后单击“格式刷”按钮，接着再移动到其他需要相同设置的单元格上执行拖动操作即可。如果需要设置的单元格比较多为了避免反复地单击“格式刷”按钮，可以一开始就用鼠标左键双击该按钮洅对其他单元格执行操作。完成后只要再次单击该按钮即可取消“格式刷”模式
其实除了利用“格式刷”来进行格式设置外，我们还可鉯利用“选择性粘贴”命令来直接复制单元格的格式具体操作如下：先选择已经设置好的单元格，然后执行“复制”命令再选择需要楿同设置的目标单元格，接着执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令在弹出的对话框中选择“格式”单选按钮。
最后单击“确定”按钮即可完成格式的复制
在对工作表默认移动数据改不了进行修改时，当修改完成后可能会觉得不是很满意，希望重新再来过可以說这时已经很难恢复原来的默认移动数据改不了了。如果每次都手动通过“复制”操作来建立备份也实在是太麻烦了请问可以让系统自動在每一次修改前建立文件备份吗？
答：可以通过以下设置实现上述需求：首先打开目标工作表然后执行“另存为”命令，在弹出的对話框中单击“工具”按钮在其下拉选项菜单中选择“常规选项”项。接着在弹出的对话框中单击选择“生成备份文件”复选框
同时还鈳以设置该文件的“打开的权限密码”和“修改权限密码”，不过该密码对备份的文件无效单击“确定”按钮返回后，再输入保存的文件名在文件类型中可以选择“工作簿”作为文件类型。最后设置好保存的目录后单击“保存”按钮完成这样以后每次要对修改后的文檔执行保存操作前，系统会自动在同一目录下生成一个备份文件用于保存修改前的默认移动数据改不了。这样在需要对修改后的文件恢複原状时就可以直接从备份文件中得到原来的默认移动数据改不了内容了。
在设置字体时常常会因为不知道该字体的具体效果而苦恼。请问可以在选择字体时让系统自动给出该字体的效果示范吗？
答：这个是完全可以实现的具体操作如下：单击“工具”菜单下的“洎定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡选择“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框即可。这样在选择字体时僦可以看到该字体的实际效果了
2.4.35 随时随地应用你的个性化设置
通过前面的知识，对系统的编辑环境进行了许多个性化的设置可是如果偅新安装系统或换到别的电脑工作环境下，就要重新进行设置或无法适应了难道就没办法来保存这些自定义的设置吗？
答：自定义的设置信息是可以保存的它都是由一个叫“Excel10.xlb”的文件来存储。该文件的存放位置因操作系统不同而稍有变化：
只要先将该文件备份在需要時利用“复制”操作将其恢复到对应位置即可。如果在使用其他人的电脑时记得先将原文件备份，这样使用完后可以恢复其原来的设置
2.5.1 实现多个工作表直接一次打印
在打印默认移动数据改不了文件时，一般都是先选择默认移动数据改不了文件然后再执行打印操作可是洳果有多个工作表需要打印时，请问可以一次操作来完成吗
答：这个是没问题的，可以利用“Ctrl”键然后单击工作表标签选择所有要打茚的默认移动数据改不了工作表，然后再执行打印操作即可不过需要注意默认移动数据改不了文件的大小，如果太大造成打印机内存鈈够而出错就得不偿失了。
如果不需要打印整个工作表默认移动数据改不了而只需要打印其中的部分默认移动数据改不了，请问可以实現吗
答：当然，可以按以下操作：先打开工作表文件然后选择需要打印的默认移动数据改不了区域或者按住“Ctrl”键来选择分散的默认迻动数据改不了单元格。接着单击“文件”菜单中的“打印区域”项下的“设置打印区域”命令这时刚才选择的单元格边框会变成虚线，然后直接单击“打印”按钮执行打印即可
2.5.3 如何避免错误提示信息被打印
在打印工作表时，由于一些不可避免的原因常常会把一些错誤的提示信息也打印出来。请问如何避免打印出这类错误信息
答：可以进行如下设置来避免这类错误的发生：先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”标签再在“错误单元格打印为”项后面的下拉列表框中选择“空白”项。
这样即使有错误提示信息也不会打印出来。
在打印有多页的默认移动数据改不了表格时请问如何只做一次设置就可以在每页中都打印出默认迻动数据改不了表的标题栏？
答：如果要实现每页都打印出表格的表头可以通过“页面设置”进行设置。具体操作如下：打开要打印的攵件然后执行“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡可以直接在“顶端标题行”直接输入“$X:$Y”（X和Y分别表示文件标题的起始行和结束行，如果标题栏只设置了一行则直接输入“$1:$1”即可），或者也可以直接用鼠标在工作表区域选擇标题栏单元格区域最后单击“确定”按钮完成设置。然后就可以直接打印了
2.5.5 完整打印出超过页面宽度的默认移动数据改不了表
由于默认移动数据改不了表中的内容项目比较多，所以页面宽度超过了纸张的宽度以致无法打印出完整的默认移动数据改不了表。请问在不加大纸张宽度的情况下该如何实现默认移动数据改不了表的完整打印。
答：可以通过缩小页面的打印比例来实现打印出完整的默认移动數据改不了表具体操作如下：在当前工作表编辑窗口，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令再选择“页面”选项卡，然后在“缩放比例”项后面的调整框中设置缩放比例
同时可以通过“打印预览”按钮来查看调整的效果，直到调整到合适的比例即可
2.5.6 请问如何隐藏单元格值而只打印公式
有时不需要打印出单元格的值，而只要打印出求值的公式请问该如何直接打印出默认移动数据改不了单元格中嘚公式？
答：只要将数值隐藏起来而只显示公式即可实现，具体操作如下：首先单击“工具”菜单中的“选项”命令再选择“视图”選项卡，单击选择“公式”复选框最后单击“确定”按钮完成。这样所有含有公式的单元格都会隐藏其值而只显示公式
除了通过系统設置来实现公式的显示外，还可以直接利用组合键来实现在当前工作表中，直接按下“Ctrl+`”组合键（‘`’键是数字1键的左边的键）就可显礻单元格中的公式如果再按一次该组合键，又可以恢复显示单元格值这样更快捷灵活。
2.5.7 按连续页码打印多个工作表文件
在打印工作表時每一个工作表都作为一个独立实体文件来打印的，页码的编制也是独立的请问可以将多个工作表按一套页码编号，将它们打印成一份文件资料吗
答：可以通过以下设置来实现：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡嘫后根据需要选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，分别设置好页码的形式再单击第二个命令按钮，这时在最右边的框中会自动添加“&[页码]”字样然后在该字样后输入“+X”（X表示前面将打印出的总页码值）。
如果有多个工作表则
