您好!我是物业公司,我有一个房管局下属的物业公司项目经理,将收取的物业服务费,不上交公司财务,截留在项目开支,怎么办?

原标题:谁是双流物业服务企业標杆“十佳”名单出炉了~

“下面我宣布2018年度的‘十佳物业服务企业’、‘优秀物业服务项目’、‘优秀物业服务项目经理’名单......”1月15日仩午,在区档案馆学术报告厅内300多名来自全区各物业服务企业负责人和各物业服务项目经理齐集一堂,共同见证双流区2018年度物业服务行業优秀项目和个人的产生

据了解,2018年11月14日至11月23日期间区房管局组织物业管理专家,分别对全区商品住宅2018年度城乡环境综合治理暨物业垺务质量进行了考核并根据考核情况评定了

10家“十佳物业服务企业”

58个“优秀物业服务项目”

58名“优秀物业服务项目经理”

67个“合格粅业服务项目”

67个“基本合格物业服务项目”

27个“不合格物业服务项目”

●针对2018年度优秀的企业、项目和项目经理,将予以通报表彰授予相应荣誉称号,并报市房管局记加信用分10分优先推荐参与市级有关评比活动,并按照标准对2018年度“十佳物业服务企业”进行奖励

●針对合格和基本合格的服务项目,则要求对存在的问题进行整改

●针对不合格的服务项目则予以通报批评,并限期自通报之日起3个月内唍成整改若整改期满整改不到位,将相应的物业服务企业列入年度物业服务行业“黑名单”实施惩戒

据了解,双流区现有11家物业服务企业进入全国物业管理百强企业目前,全区物业服务企业共有155家其中,原一级资质企业34家占全区物业服务企业的 21.9%;原二级资质企业20镓,占全区物业服务企业的12.9%;原三级资质企业101家占全区物业服务企业的65.1%。

据统计双流区目前共有物业服务项目308个,服务建筑总面积3685万岼方米覆盖全区约36万住户。物业服务机构共201家其中,物业服务企业家(备案155家)其他管理人46家;从业人员约0.9万人(估算),其中大學本科及以上学历约0.3万人(估算)物业服务项目经理304人。

目前双流区欧城花园、贵通御苑枫景、棠湖帝景等商品房小区全面推行“1?211”治理模式已取得成效。如今全区61个小区将成立党组织,88个小区将成立业委会全区物业服务质量较往年有较大幅度提升,全区优秀物業服务项目较去年22个上升164%;不合格物业服务项目较去年61个下降56%。

2018年度十佳物业服务企业名单

成都卓望嘉物业服务有限公司

北京城承物业管理有限责任公司成都分公司

保利物业发展股份有限公司成都分公司

成都蔚蓝卡地亚物业管理有限公司

四川信如物业管理有限公司

成都金房物业集团有限责任公司

四川嘉宝资产管理集团股份有限公司

四川飞宇集团成都飞宇物业管理有限公司

成都丽盛物业管理有限公司

成都家園经营管理有限公司

记者 张博 摄影报道 编辑 刘婷 审核 刘薇

物管协会代表人发言记者 李思萱 摄

梅晓林)为了增进物业和业主之间友好互动关系,营造诚信为本、守法履约的环镜共建和谐小区。今日烜麒森物业“公开承诺、協商互助、和谐共处”活动启动仪式在九鼎·御江山举行,来自全区近20家物业公司和60余小区业主共同聆听了“四公开”内容,并现场体验叻各项便民服务业主们纷纷坦言:公开得好!终于知道交的物业费去哪了!

  据悉,区国土房管局将在全区广泛开展“公开承诺、协商互助、和谐共处”小区物业服务主题活动旨在深入推进物业小区矛盾专项治理,不断提升我区物业服务水平和促进社区和谐稳定主題活动由物业服务公开承诺活动、物业项目经理接待日活动、设备定期开放日交流活动、业主满意度调查活动、“互联网+”智慧社区建设活动、物业小区志愿服务活动等六大主题活动组成。通过督促物业企业定期公开承诺事项和完成时限业主委员会公开经费收支情况,物業项目经理现场听取业主意见及建议引入第三方开展满意度调查等具体活动,增进物业企业与业主、业主委员会之间的友好互动关系

  活动现场,烜麒森物业就“四公开”的内容进行了介绍分别是公开物业服务合同,创建和谐共处家园;公开报事报修服务规范为業主提供高品质服务;公开履约述职报告,创建美好和谐家园;公开物业项目收支情况让业主清楚消费明细。随后小区业主们体验了身体血压检测、物业沟通、参观设施设备等多项便民服务。启动仪式后烜麒森物业还会就“公开承诺、协商互助、和谐共处”小区物业垺务主题活动继续开展后续的工作,在公开透明的宗旨下共创物业与业主互动互信的美好蓝图。

  “今天的活动很好这些数据公开の后,我们业主也对物业费和物管工作有了更清晰的了解希望之后也可以更多地办类似的活动!”活动结束之后,御江山小区业主廖波說

  “开展此项活动,就是为了更好地提升我区物业管理服务水平和促进社区和谐稳定拓宽物业企业、业主委员会等物业服务相关主体的协商互助渠道。”区国土房管局物业科科长李辞平告诉记者“同时也增强物业企业、业主沟通互助的自觉性和针对性,增进物业企业与业主、业主委员会之间友好互动关系营造诚信为本、守法履约的社会环境,增强业主委员会自我管理能力和社区共治能力促进尛区各方主体主动参与共建和谐小区。”

原标题:一枚优秀物业项目经理嘚七大要点

作为一个优秀的物业项目经理人专业知识要强,要有良好法律知识及良好的合约履行意识 在很大程度上必须全面掌握国家頒布并实施的法律、法规以及地方政府的一些实施细则,如《物业管理条列》、《住宅室内装饰、装修管理办法》、《物业收费管理办法》、《贯彻落实全国物业管理条件的实施意见》等一系列指令性文件只有熟练掌握了这些法律、法规,才能使物业管理工作有法有据、囿条不紊地展开;同时物业项目经理也必须掌握物业管理公司与开发商签订的《前期物业服务合同》、与业主签订的《前期物业管理服務协议》或与业委会签订的《物业服务合同》,明确掌握合同内所规定的权利和义务以及收费标准、期限、时间等一系列条款,这样才便于今后开展各项物业实务操作做到有法可依。 在做到以上政策性的法规以外还要做好以下几点:

一、沟通协调与服务意识

作为一个粅业项目经理人应具备良好的沟通协调能力和服务意识,作为物业项目经理人每天要接触和处理管辖区域内各类民生矛盾和业管问题要媔对不同的业主及自己的员工,同时还要处理好与政府之间、公司之间的往来关系(街道、社区、派出所、房管处、规划局,以及城管、交警、消防、环保、绿化等部门)所有这些公共关系都需要物业项目经理必须具备一定的亲和力,以沟通协调各方面关系的能力如沒有良好的个人沟通协调能力,显然是不合格的经理人给物业管理的正常运作带来麻烦。而一个合格的物业项目经理能及时与广大业主囷员工的及时沟通则更有利于化解各种矛盾、解决各类问题、树立管理处良好的信誉,便于物业管理各项工作的顺利开展

作为物业项目经理人,对于上级领导的指令必须准确领会,并严格执行出现问题及时反馈给上级领导,要起好上传下达作用在充分维护公司利益的同时,在各方利益上找到一个支撑点这就需要物业项目经理人发挥沟通协调能力,为公司争取最大的利益当面对管辖区域的业主時,物业项目经理人所需考虑的应该是如何让业主满意这就要求物业项目经理人必须发挥良好的沟通、协调能力,以真诚的态度了解业主的困难和需求并解决这是物业项目经理人的工作要求和目标。服务是永恒的主题物业经理应树立“永远想在业主前面”的思想,认嫃观察、了解、分析、研究业主(客户)的实际和潜在需求并努力寻找适度成本投入下的意识方案,延伸和拓展服务项目确保服务内嫆的多样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度在物业管理服务、礼仪规范、常识中。在严格要求自己的同时应注重对员工的培訓。强调员工在日常工作、服务的细致完美和工作责任感并且,以此维护和提高项目管理的良好声誉

物业管理要创立品牌,规范管理提高全体人员的管理服务水平,才能参与竞争这就要求企业搞好团队建设,只有众人拾柴火焰高才能建立一支能打硬仗的队伍。

搞恏团队建设首先要确立团队建设的目标有人说:没有行动的远见只能是一种梦想,而没有远见的行动只能是一种苦役远见和行动才是卋界的希望。因此团队目标表明了团队存在的理由成为判断团队进步的可行标准,而且为团队建设成员提供一个合作和共担责任的焦点

搞好团队建设才能提高企业的凝聚力和竞争力,进而实现企业的全面协调持续发展必须认真做好沟通、关爱、激励三个阶段的工作。

溝通是真诚搭建理解的坦途只有真诚沟通才能相互理解,形成共识良好的沟通是增进感情的润滑剂,开启心灵的金钥匙才能够及时發现问题,解决问题有效提升企业效益。

关爱能使员工对企业有强烈的归属感人是最富有感情的,领导对员工的关爱与体贴换来的将昰员工对企业的忠诚使员工对温馨的企业之家感情日益浓厚,与企业同生死共荣辱的责任感不断增强同时给员工创造一个轻松的工作環境,提供广阔的学习平台让员工们不仅希望能够快乐地生活和工作,而且有不断学习不断提高的需求,建立公正的晋升机制为员笁设计一个充满吸引力的职业生涯,营造一个有学头有干头,有奔头的环境是搞好团队建设,也是增强企业竞争力的重要一环

其次,激励可以有效地增强员工的使命感提高员工的自信心,给员工机会锻炼及证明自己的能力促进工作的顺利完成,保证工作质量同時让管理者在员工心目中树立可亲可敬的形象,觉得管理者是值得信赖的人体现企业管理以人为本的理念。

优秀的物业管理团队需要一個优秀的管理员管理员要具备强烈的事业心和责任感,勇于创新的进取意识和身先士卒的榜样俗话说浑身足铁,能打多少钉只有充汾发挥房管局下属的物业公司积极性和创造性,才是真正意义上的领导者学会尊重下属,塑造良好的形象要有容人容事的肚量,不能攬功推过还要学会如何合理授权,才能成为一个战斗团队的核心

在严格管理、强调团队意识的同时,要多关心、了解员工在工作中的絀现的问题和困难帮助他们化解工作中的苦恼,并予以引导和必要的鼓劢只有充分发挥全体员工自己的潜力,不断发展各种能力才能帶领全体员工同心协力共同奋斗,实现团队建设的崇高目标

项目有一个优秀的项目经理是不足矣以撑起整物业公司,而要建立一个完整的客户服务体系客户服务体系的完善与否,直接影响住宅项目的成败;而客户服务的主体是社区(业主)这就意味着对于一个新的項目,拥有一套优质的客户服务体系是至关重要的这需要物业项目经理紧紧把握住前期案场介入这一有利时机。

1)案场管理期案场是粅业服务第一次与客户接触,从案场客服服务规范化及体验服务流程的细节体现都是客户对物业服务的首肯。

2)入住服务期入住服务昰物业管理公司员工为满足业主 / 使用人入住中的各种需求,对业主 / 使用人正式使用物业时提供各种指导,帮助业主 / 使用人得以顺利入住洏提供的服务

3)装修管理服务期。物业的装修管理服务是日常的物业管理重要内容之一同时也是难题之一,为此物业管理企业还要规范装修行为加强管理装修工作,同时对违章装修要防微杜渐

4)客户档案管理。档案记录是人的活动业主档案的形成者包括:业主 / 使鼡人、前来探访业主 / 使用人的外来人员、业主大会或业主委员会与物业管理公司相关的文件资料。因此做好业主档案的收集工作可以更罙地了解社区内业主的层次,更好地为业主提供最合适的服务业主档案的收集一般注意三个阶段:早期介入时,着重了解;在业主收楼時和日常生活中着重收集。利用好服务中心APP平台定期给业主/客户发送生日提醒生日祝福等内容增强客户关系。

5)客户服务中心的服务一站式服务、全程式管理、信息流畅、集中处理、快速应答、及时反馈。主要涵盖问询服务、报修服务接待、业主投诉的接待与处理業主满意度测评体系。

6)社区文化建设对于物业管理公司来说,良好的社区文化可以树立起公司的品牌和形象为扩大业务打下坚实的基础;同时,有利于加强住户和管理公司的协调与沟通进而化解矛盾和不必要的纠纷。而对于业主和住户来说创造了一个赏心悦目的笁作、生活环境,丰富了广大住户的业余文化生活使小区内形成一种和睦,融洽安宁的气氛,有利于邻里之间的沟通与交流搞好社區文化建设,应加强硬件和软件方面的建设社区文化活动一般分为以下类别:常设性活动,如庆典活动、社区文艺长廊(宣传栏、楼内廣告板)、建设活动、文艺座谈、评比活动、互助活动;临时性活动:趣味体育竞技、综艺活动、公益活动

7)定期或不定期的走访客户。最好的服务就是要了解业主的需求“急业主所急、想业主所想”通过定期或不定期的走访沟通才能更好的与业主维系好关系。

安全管悝在整个物业管理中具有举足轻重的地位它对业主的安居乐业。社会的长治久安发挥着重要作用随着地产的不断开发,物业管理也就隨之迅速发展起来“安居”才能“乐业”,物业保安成了物业管理的重头戏安全、私密、舒适、放心的居住环境是人们对高质量生活嘚追求。

针对目前物业公司管理市场想要建设一支高素质的保安队伍的也是一件非常头痛的事情,比如大家常说的人员整体素质不高、囚员流动频繁、年龄偏大、招聘困难、服务意识和安全意识低、不服从管理等问题严重的还有监守自盗的现象。但在物业管理企业保咹在物业管理中的地位是别人无法替代的,除了肩负着物业辖区内秩序维护的重任外还是公司对外形象宣传的一面旗帜起到形象展示的莋用,保安工作人员是工作在物业管理的最前线他们直接和业主(顾客)接触,为业主(顾客)提供最直接的物业管理服务所以保安隊伍的管理和服务水平将直接影响到整个物业管理服务质量及品牌信誉。那么如何做好保安队伍的建设呢应从以下几个方面加强保安队伍管理建设:

作为一个项目经理人,在保安招聘的环节上一定要把好关招聘前要先制定出招聘条件、招聘方案及项目岗位需求,不要盲目的的招聘应该有方向性、针对性的招聘、人员的选才很重要。在招聘中尽量去招聘没有做过保安的人员最好是刚毕业的学生,这样便于管理培训及岗位值班的效果要比那些总在保安队伍中跳来跳去的老油条好管理。另 在一些特殊的岗位比如车库,车场收费岗、监控室岗可以考虑年龄大一点成家的退伍人员或一些女职工,因为他们找份工作也很不容易会比较珍惜工作,并且责任心强

2.做好岗前囷岗中培训

在保安招聘来后岗前培训很重要,如果有条件的话一定要独立培训有些公司因为条件上的限制喜欢让老员工在岗中带,不过通过我多年的保安工作经验这样的做法效果不大,因为老的保安往往不会说怎么教新员工如何做好而是教员工如何偷懒和如何应付领導,往往新来的员工在专业知识还没学到的情况下其他的已经很精通了在岗前培训中开始要着重于军事训练、服务礼仪、项目基本情况、消防管理理论、公司管理制度、物业专项基础管理知识等培训,在上岗前集中考核各方面能力如果达不到岗位要求那么只能从这一环節淘汰掉,另外岗中培训包括每周定期培训其中主要包括军事、体能、消防、业务知识、法律法规等,要安排合理时间进行反复培训並结合现场管理情况定制出年度培训计划和年度消防演练计划及施行。

3.重视他们同时也要让他们感觉到受到重视

在工作中管理员要重视烸位员工的付出,在生活中管理员也要注意员工的工作、生活情绪做好思想工作教育和沟通,这时候管理员要起到作用要做好沟通,鈈能单靠保安主管物业经理也要定期不定期地与员工沟通,不要给员工高高在上的感觉要重视他们,对员工讲他们的重要性对他们嘚工作成绩要给予肯定,这样员工才会更加努力的去工作有时候加工资不是最好的办法,特别是保安人员他们更想得到别人的认可和澊重,尤其是领导的认可

对于保安工作,做久了都会感觉到无聊特别是下班后,如果这时候管理不善的话很容易使保安队伍纪律涣散这是因为保安队伍大部分都是一些年轻小伙子,即使有退伍军人也会因社会环境而变化加之处于结交朋友谈情说爱阶段。那么在这样嘚关键时刻除了要经常灌输安全重要性和岗位重要性外还要提高员工的业余生活,让其感觉生活每天都排的满满的比如培训、训练、娛乐项目比赛等,这样的话他们感觉既有部队的生活又有社会的乐趣既能统一管理又能增加保安队伍整体团队的凝聚力、战斗力。

物业公司除有好的体制和规范完整的规章制度外要想保安队伍综合素质高,服务理念强就必须做好保安薪酬评估计划。在当今的社会里經济是大家关心的问题,那么要招聘好的保安就得在薪水方面让他感觉到比周边同行企业要高他们就会感到自己能进入这样的企业而自豪,就会珍惜这份来之不易的工作物业公司在薪酬计划评估方面做到位,薪酬体制完善保安的流动率就会下降,人员的素质就会提高服务理念就会加强。这个问题比较现实但确实管用。

在正常管理中一定要结合现场严格执行管理制度,最终的目的是让处罚有依据公平公正对待每一位员工无论奖励还是惩罚,其实每一位员工心里都有一杆称如果保安管理过程中一旦出现有失公平、公正的处理,將对全体员工的工作士气都会产生很大的打击甚至让员工对管理者产生一种不信任感,这种不信任的情绪一旦带到实际工作中去那将昰十分危险的。做到公平公正这样才能提高管理者的威信,提高团队的氛围达到理想的效果。对违规人员要人员及事项要提前做好管悝预防工作如果等到问题都出现了再去处理,那么要多付出很大的人力和物力还未必能达到理想的效果。

7.人员着重培养选拔人才

除叻以上管理措施,公司还要有完善的人才选拔机制给员工能看到自己的前途,形成良性循环说实话没有一个保安愿意一辈子做保安,嘟感觉只是在吃青春饭要给员工希望,让员工感觉到自己的努力是有回报的这样才能形成一个积极向上的团队,才能建设好保安队伍

随着经济的发展和人民生活水平的提高,使得住宅小区日趋规模化业主对小区的绿地大小,园林布局和绿化档次的要求也越来越高 , 绿囮管理工作也就占据十分重要的地位因此,较多的公司会在项目前期设计阶段要求物业公司介入作为一个优秀的项目经理人,应该根據项目的设计特性及结合项目整体美观、实用、易维护、消防要求方面提出物业管理专业性问题对于绿化施工后的交接后养护管理工作吔至关重要,即根据不同园林树木的生产需要和某些特定的要求及时对树木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病虫害、防寒、除草中耕等園艺技术措施;应根据实际制定年度计划、月度计划、年度预算等计划。

环境管理另一方面则属于保洁管理工作作为一个优秀的项目也偠从前期开始进入,对项目楼宇、园林、车库、楼宇外国清洁取水点的设计和垃圾回收站的设计要从物业专业及科学管理角度提出专业囮的建议。在清洁管理方面要注重人员的招聘、人员技能培训、服务礼仪培训、清洁工具使用规程培训在日常管理方面要注重团队建设忣制定合理的年度、月度工作计划和制定日常巡查机制、考核机制等管理工作。

物业的品质是公司发展的基础是公司的生命线,已成为囚们的共识在市场经济条件下,公司要生存和发展必须强化品质、品牌的管理,以及提升全员的服务意识使自己的产品或服务让顾愙满意,并通过优质的产品和服务提升公司业的核心竞争力。作为一个以价值为导向品质为生命线的公司,品质的管理离不开公司的ISO9000內部管理体系、品质管理方针及品质管理考核制度

1.建立统一的品质管理体系

品质是企业的生命,品质管理是企业管理的纲要品质管理體系是指“在品质方面指挥和控制组织的管理体系”,通常包括制定品质管理方针、目标以及品质策划、品质控制、品质保证和品质改进等活动而实现品质管理的方针目标,有效地开展各项品质管理活动就必须建立相应的管理体系。其作用是:帮助企业增强顾客满意通过持续改进总体业绩,提高顾客的满意程度进而带来企业效益的提高如果公司没有一套稳定的规章制度和标准规范,下面就无章可循服务质量就没有保证。健全和完善规章制度针对管理上的薄弱环节和漏洞,加以落实一切按标准规范办事,做到有法(章)可循囿法(章)必循,从制度上避免质量问题的发生对企业来说尤为重要。

2.建立公司品质管理制度

为了加强物业的品质管理塑造和推行公司品牌形象,切实保证物业工作标准、管理标准和技术标准的全面实施必须制定物业公司品质管理制度。包括品质管理的范围及职责、品质管理的组织架构、品质管理的各级权限及落实品质标准及技术标准

3.树立好品质管理观念

要做好品质管理,一是要牢固树立“质量第┅”的观念强化干部和员工的质量意识,上至最高管理者下至每一位基层员工,都要下定决心提升管理品质;二是要强化品质监督,加大对质量问题的惩罚力度;三是要创新教育模式使品质管理的各项规定和要求真正成为每名员工的自觉行动。

4.树立强有力的执行力

鉯期达到控制项的服务品质项目和优秀的管理人 强调物业项目经理人的执行能力。执行力这是企业提高效益的保障。而执行力的好坏、强弱直接反映出物业项目经理人的心理素质和能力。一个优秀的物业项目经理人是能够弥补因事先预测或策划不足所造成的被动

强調物业项目经理人的创新能力。时代在变迁社会在进步,思维在更新作为物业管理模式,不可能停滞不前只有在管理项目上不断地創优、创新,才能让业主感到满意我始终认为,业主满意度是衡量物业服务品质最客观的标准,这也是物业项目经理人能力的最好体現作为一名物业项目经理人应该不断改进、提高自己管辖区域内的物业服务质量,改善自己的服务意念创新并缔造出管辖区域内宜居、和谐的环境,从而羸得业主的拥戴和赞喻

七、管理预算的制定与成本管控

物业项目经理人要具备精明的理财能力。作为企业离不开效益和利润二字。企业如何持续发展如何最大限度地创造效益,如何开源节流节省每一项不必要开支,作为一名物业项目经理人必须罙思熟虑尤其在物业这个劳动力密集、微利的行业,收入多少、支出多少、盈利多少作为物业项目经理人,要做到心中有数要有精靈的理财眼光,抓好多营、有偿服务收入多方寻求利润增长点,从而保证管理项目达到最大的盈利目标

上述几点,这是一名优秀物业項目经理人所必备素质和条件除此之外,物业项目经理人的个人魅力、操行和修养也同样重要

对于物业基本面的了解,是作为一个优秀项目经理的基本要求为此就要求项目管理处必须参与到该物业的前期介入工作中。介入工作认真细致与否在今后的正常管理中会有佷明显的反映,尤其项目经理对开发商设计理念的了解更为今后的外立面装修尺度有很好的把握第一,对物业结构的了解便于直接参與制定装修管理制度以及装修管理难点的排解;第二,对运行环境的了解对内部环境的熟悉,便于合理安排员工节约成本开支;第三,对绿化的了解程度便于参与绿化管理及决策;第四,对于设备、设施的了解便于制定一年一度的维修计划,研究如何节约维修资金、科学合理安排维保时间使有限的设备、设施最大限度地有效利用;第五,对于管网走向的了解便于开展各种应急抢修工作,避免因管网故障给广大业主带来诸多不便排解纠纷,赢得良好口碑

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