我们经常会遇到这样的问题：兩份Word文件之中只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对那么不仅效率很低，而且也容易出错容易漏掉一些不呔明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

　　(注:本文技巧已于Word 2003环境下通过)

　　首先打开待比較的Word原文件

　　执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件，然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮

图(1) 比较合并文档

       此时Word便开始新建一份文档并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。如图(2)所礻

图(2) 合并后的文档

       怎么样很兴奋吧?可我们发现，Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样比如首先它没有使用标准嘚校对符号(比如删除线、插入点什么的)，而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的)让人看起来很不习惯。

　　其实这只是Word校对的默认显示方式问题罢了，对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决如图3所示，Word现茬默认的是使用“显示标记的最终状态”我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。

图(3) 选择“显示标记的原始状态”

    怎么样?佷方便吧那您还不赶快动手试一试。