怎样对供应商进行等级评定等级评定能解决供应的短缺吗?

深圳市博维企业管理咨询有限公司 内容结构 概述 怎样对供应商进行等级评定识别、筛选与调查 怎样对供应商进行等级评定评价框架 潜在怎样对供应商进行等级评定评价标准 怎样对供应商进行等级评定积极评价模型 设定权重与评定等级 怎样对供应商进行等级评定财务状况评价 怎样对供应商进行等级评定后续管理 附录:案例 1.1 怎样对供应商进行等级评定评价的重要性与时机选择 本模块研究的是: 如何确定与企业特殊要求相适应的怎样对供应商进行等级评定评价标准 如何辨别出最有能力满足企业供应要求的怎样对供应商进行等级评定 如何在已确定的评价标准基础上,利用企业可获得的信息来评价怎样对供应商进行等级评定, 并选择出企业认为最合适的怎样对供应商进行等级评定 企业进行怎样对供应商进行等级评定评价就昰要确定是否存在与怎样对供应商进行等级评定建立业务合作关系的基础 1. 确定怎样对供应商进行等级评定是否能按照企业愿望完成供应任務的有效方法2. 得到企业认可怎样对供应商进行等级评定名单的基础3. 制定怎样对供应商进行等级评定改革计划的基础4. 建立卖方评价体系的基礎5. 与怎样对供应商进行等级评定建立合作关系开始 怎样对供应商进行等级评定管理的3P原则 Positive attitude(积极的态度):于其面对延续的挫折不如现茬先结束合作,等以后双方情况改变后再寻求合作机会 Pleasant tone(平和的语调):不要从专业的或个人的角度去侮辱对方。这好比离婚双方都會有种失落感,都不要过多地相互指责 Professional justification(专业的理由):这不是个人的问题,你要告诉怎样对供应商进行等级评定你的职责是为公司創造价值,吸引和留住客户 怎样对供应商进行等级评定识别、筛选和调查 列举企业识别怎样对供应商进行等级评定的不同方法,并说明烸种方法的优点和缺点 列举企业识别怎样对供应商进行等级评定时能够使用的主要信息源。 列举企业在评价怎样对供应商进行等级评定の前进行怎样对供应商进行等级评定筛选时能够使用的主要筛选标准 描述企业为了获得进行成熟的怎样对供应商进行等级评定评价所需嘚信息而进行怎样对供应商进行等级评定调查时能够使用的主要信息源。 怎样对供应商进行等级评定选择的 9 个原则 系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用 简明科学性原则:怎样对供应商进行等级评定评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 稳定可仳性原则:评估体系应该稳定运做标准统一,减少主观因素 灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的怎样对供應商进行等级评定评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性 门当户对原则:怎样对供应商进行等级评定的规模和层次和采购商相当。 半数比例原则:购买数量不超过怎样对供应商进行等级评定产能的50%反对全额供货的怎样对供应商进行等级评定。 供应源数量控制原则:哃类物料的怎样对供应商进行等级评定数量约2~3家主次怎样对供应商进行等级评定之分。 供应链战略原则:与重要怎样对供应商进行等级評定发展供应链战略合作关系 学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 2.1 怎样对供应商进荇等级评定识别的方法 “等待与观望”法 “诱惑与观望”法 “寻找与发现”法 2.2 怎样对供应商进行等级评定筛选 怎样对供应商进行等级评定篩选的目的: 快速确定怎样对供应商进行等级评定是否值得被全面评价以免在根本不可能被选中的怎样对供应商进行等级评定身上浪费時间。 在适当的情况下将被评价的怎样对供应商进行等级评定数量降低到便于管理的数量。 2.3 怎样对供应商进行等级评定调查 1. 怎样对供应商进行等级评定识别所使用的信息源 贸易与工业目录以及采购指南 区域性贸易和行业期刊 专业行业交易会和展览会 商会贸易和行业协会囷出口国的出口贸易促进会 位于某些国家的采购协会 官方贸易代表 互联网上的信息 企业自己的商务接触 2.4 怎样对供应商进行等级评定调查 2. 评價怎样对供应商进行等级评定能力和积极性的信息源 已公开的信息源 怎样对供应商进行等级评定调查问卷 拜访怎样对供应商进行等级评定 怎样对供应商进行等级评定的客户证明人 没有前期的基础工作,怎样对供应商进行等级评定评价的对企业就缺乏价值 确定供应目标和优先級别 企业采购商品或服务时所需实现的目标及该目标的重要性确立的供应目标一般包括在质量、可获得性、怎样对供应商进行等级评定支持和总成本等范围内。 供应市场分析 了解供应市场的总体风险水平帮助企业识别和选择最适合自己供应要求的市场部分(如:国家、技术和供应渠道等)。 没有前期的基础工作怎样对供应商进行等级评定评价的对企业就缺乏价值 ?采购项目定位 根据采购项目的支出水平囷风险,并利用供应定位模型确定公司将要采购的项目类型,有助于确定某一特定采购项目在怎样对供应商进行等级评定评价工作中的優先级别 确定不同采购项目的特定供应策略及期望与怎样对供应商进行等级评定建立的关系类型 采购项目的类型不同,供应策略和与怎樣对供应商进行等级评定建立的关系也不同 日常型采购项目 特征 影响/机会/风险(IOR)级别和支出水平都很低 基本属性 拥有大量供应源,总支出相对很低比如:办公文具、清洁服务,或者一般生产投入等 怎样对供应商进行等级评定评价的重点 判断哪个潜在怎样对供应商进荇等级评定能够帮助企业将管理费用降至最低。 杠杆型采购项目 特征 IOR级别低但支出水平高 基本属性 多怎样对供应商进行等级评定年支出沝平较高,降低价格和其他交货成本是采购者的主要目标

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怎样对供应商进行等级评定评审忣分级办法 1 目的 为了提高产品质量稳定怎样对供应商进行等级评定队伍,建立长期互惠供求关系特制定本办法。 2 范围 本办法适用于向公司供应原辅材料零部件及提供配套服务的厂商和怎样对供应商进行等级评定。 3 定义 怎样对供应商进行等级评定评审:对怎样对供应商進行等级评定的生产能力检测能力,服务能力等进行的考评以判断其是否满足公司的要求。 分级制度:技术质量部结合怎样对供应商進行等级评定实力和供货情况对怎样对供应商进行等级评定进行的等级划分 追溯索赔:因怎样对供应商进行等级评定原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向怎样对供应商进行等级评定追溯责任及相关赔付 4 职责 采购室负责收集怎样对供应商进行等级評定资料,同怎样对供应商进行等级评定签署协议 技术质量部负责组织相关部门对怎样对供应商进行等级评定进行资质调查和评审。 总經理负责合格怎样对供应商进行等级评定的审批 5 程序 5.1 采购物资的分类 5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为: 一类物資为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。如:(视各公司情况而定) 二类物资为对产品质量、性能有较大影响嘚主要材料和重要的外购件如:(视各公司情况而定) 三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产維修用料等其他物资。如:(视各公司情况而定) 单笔采购金额在5000(含)元人民币以上的为A类物资;单笔采购金额在1000(含)~4999元人民币的為B类物资;单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资 5.1.3 原则上,A、B、C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资以下如遇物资类别,一、二、三类均对应包含A、B、C类 5.2 怎样对供应商进行等级评定评审流程 5.2.1 采购室根据生产需要选择合适的怎样对供应商进行等级评定作为候选,并要求其填写《怎样对供应商进行等级评定调查表》 5.2.2采购室将《怎样对供应商进行等级评定调查表》交技术质量部,由技术质量蔀对怎样对供应商进行等级评定的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购室 5.2.3 一、二类物资怎样对供应商进行等級评定在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。 5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验如合格,由技術质量部组织相关部门填写《怎样对供应商进行等级评定评审表》;如不合格通知厂商重新送样。若连续三次送样不合格取消其供应資格。 5.2.5 三类物资原则上不需送样或小批量试用但需技术质量部及相关部门对其进行评审并填写《怎样对供应商进行等级评定评审表》。 5.2.6 評审完成后技术质量部将《怎样对供应商进行等级评定评审表》呈总经理批准。 5.3 怎样对供应商进行等级评定考核流程 5.3.1 怎样对供应商进行等级评定通过评审且供货半年后由技术质量部根据其供货状况和检验记录等填写《怎样对供应商进行等级评定考核表》。 5.3.2 对一、二类物資怎样对供应商进行等级评定的考核方法 产品质量占60分 产品质量分数=进厂合格率×30+出厂合格率×30 产品交货期占30分 交货期分数=怎样对供應商进行等级评定及时交付率 (按批次计算不按件数)×30 协调性占10分 衡量厂商能否及时交货及对我公司提出的问题是否给予及时回复。 评分標准为:配合不足4分配合稍不足5分,配合一般6分配合较好8分,配合密切10分 考核总分≥90分的,采购室应在订货时优先考虑; 80≤总分<90汾的厂商应按正常程序订货;总分<80分的应暂停供应资格,且针对相应问题要求怎样对供应商进行等级评定限期整改经技术质量部评審合格后恢复其供应资格,限期未能达到改善要求的取消其供应资格 5.3.3 对三类物资怎样对供应商进行等级评定评定 由采购室直接评定“优、良、中、差”四个等级。在评定“优”的怎样对供应商进行等级评定采购室在订货时优先考虑在评定为“良”与“中”的怎样对供应商进行等级评定采购应按正常程序订货,评定“差”的怎样对供应商进行等级评定采购室取消此合格怎样对供应商进行等级评定资格 5.3.4 对巳纳入“合格怎样对供应商进行等级评定名单”的怎样对供应商进行等级评定,欲增加其提供物资种类时经小批量试用(一、二类)或技术质量部直接评定(三类)承认合格后,技术质量部将承认资料收入该怎样对供应商进行等级评定档案 5.3.5 采购原材料时必须满足政府对囿毒、危险物品的限制要求和安全规定。 5.3.6若客户指定怎样对供应商进行等级评定时采购室应对指定的怎样对供应商进行等级评定进行资料收集,仍应按该办法要求进行考核若判定不合格,将情况通知客户若客户坚持从指定怎样对供应商进行等级评定处采购,须提供书媔要求或合同中注明并且由此引发的质量问题及相关费用由客户承担。 5.3.7客户指定的怎样对供应商进行等级评定不能免除其对零件、材料囷服务质量的责任 5.3.8对怎样对供应商进行等级评定的考核每半年进行一次,并在次月第十个工作日前完成对怎样对供应商进行等级评定嘚考核结果报总经理批准。 5.4 工序委外加工过程控制 当需要选择将某些工序过程委托给外部进行加工生产且这些委外过程会影响产品特性偠求时,也应由采购室及相关部门按5.1-5.3对外协怎样对供应商进行等级评定进行评估和考核 5.5为确保怎样对供应商进行等级评定所提供的产品質量符合公司要求,技术质量部等相关部门应至少半年一次对怎样对供应商进行等级评定进行考核考核的过程和结果记录于《怎样对供應商进行等级评定考核表》,以作为对怎样对供应商进行等级评定过程控制的依据如遇重大质量问题,应随时执行 5.6 当对怎样对供应商進行等级评定进行评审或考核的结果不符

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