邮政1009895553633697发送情况

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验单是反映邮件处理质量、判明责任的重要依据凡在邮件处理过程中发現违章或需要查明责任的,必须认真缮发验单

生产部门发现以下情况的,应向责任单位发验:邮件交接验收时发现有不合规格的;邮件经勾挑核对,发现有节目不符等差错;总包差错包括多出、短少、封发规格不合标准等;散件差错包括无清单信息清单节目不符,收寄规格不符等

在缮发验单时要做到以下几点:

出口验单应做到事由清楚、节目具体、字迹清晰、手续完备、章戳齐全、证物齐全有效。根据差错的具体情况验单应写明的具体内容与项目是:写明验单号码、发验局名、验达局名、发验日期、抄送单位;写明总包交接对象(接收与发交的部门、车次、航班)、路单和总包号码、交接日期及交接手续办理情况;写明邮件号码、收寄局名、收寄日期、收寄件人詳细名址、邮件名称及重量,邮件所属清单、路单的格口、号码、登列位置;总包和内件的封装情况;发生差错、延误、损毁、丢失等问題的原因与处理情况;附寄齐全可靠的相关证物(袋、套、封皮、封志、绳扣、袋牌、清单路单复印件);如发生严重差错涉及赔偿等倳项的,应抄送(报)相关上级主管部门

验单缮写完毕后,须由主管人员审阅确认并签发给据邮件应当在相关进口路单、清单上批注。

发往县市以下分支机构和生产单位的普邮验单应寄往其主管档案室转发,不得直寄分支机构和生产单位

通过生产作业系统缮发出口驗单(针对干线邮路)时,应准确判定差错来源(相关邮路和发运局)由当班班长确认后网上发送电子验单。

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