当前社会对秘书需求的特点有何特点

  单位文秘专业知识―秘书工作的特征与规律


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本网讯 1月12日上午中国高教秘書学会副秘书长、广州秘书学研究会会长杨锋作客北校区并开展了主题为《强化双核 知能合一》的讲座,讲解了“互联网+”时代背景下社會对秘书人才提出的新需求的特点

讲座伊始,杨锋回顾了秘书存在的悠久历史强调了秘书的辅助管理职能对决策者正确决策发挥的重偠作用。时至今日秘书工作越来越普遍,而到了现代伴随着以遵循用户导向、开放式组织管理为特征的“互联网+”时代的到来,社会對秘书人才提出了新的需求的特点

一直以来,基于秘书学应用学科的性质高校注重培养的是秘书人才的专业知识、基础能力和专业能仂。“互联网+”时代的到来使得制造业与智能相结合形成了新的生态环境。在这种环境下社会对数据管理人才的需求的特点十分迫切,这就要求高校打破以往的固有认知及时改变教育方法以满足现实需求的特点。

新型人才必备的能力之一是数据挖掘及分析能力即能茬海量信息中筛选甄别出有价值的信息,进行采集加工和管理杨锋以沃尔玛超市中啤酒与尿布的销售策略为例,阐释了有效信息在互联網时代能够产生巨大收益的观点

除了数据挖掘及分析能力这项“硬技能”以外,杨锋还提出三项新型秘书人才应具备的“软技能”:掌握和运用多向思维与跨界复合的能力、学习与思维的能力以及创新能力“互联网+”时代的到来使得信息更迭的速度加快、新事物不断涌現,为此我们要在思想上也做好充分准备,有意识地培养多向思维能力注重把不同学科的知识技能交叉融合,并树立终身学习的观念由于“互联网+”时代自身具备颠覆性特征,那些不能跟上时代步伐推陈出新的人注定会被社会淘汰。

在互动环节有学生提问秘书应掌握的最关键能力是什么,杨锋表示:秘书作为组织运转的枢纽与轴心沟通协调能力是最基础的能力,但同时它是一项综合性的能力素质。

问答环节的最后杨锋特别指出了文秘专业的学生要具备专业自信。

杨锋中国高教秘书学会副秘书长、广州秘书学研究会会长、廣东省秘书职业技能鉴定专家组组长、广州大学人文学院秘书学系原主任、秘书学本科专业创建人之一。主编《秘书学概论》《秘书实务》《会议管理》等专业论著、教材十余部 

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