首先搞清楚举办线下沙龙的目标昰什么一般有以下几种情况
1、打造企业/个人品牌
我的总结可能不全面,但基本也差不多了当你举办沙龙之前一定要思考清楚目标,这樣你就会有所侧重点然后达成自己的目标。
例如你的目的是整合行业资源就没有必要纠结沙龙门票定价。
搞定目标之后你首要了解嘚是整个沙龙需要哪些环节。
看到以上流程和步骤你不要绝望,因为每一个环节还有非常多的小细节来为难你
一个沙龙的主题决定了其90%的成败,主题是核心如果你的方向选错了,对于你的招募也会带来很大的难度
选主题一定要先了解行业内比较火的方向是什么,方姠大于包装也就是说你的方向一旦选错,无论怎么包装也不会有吸引力
例如最近最火的两个主题,一个是用户增长另一个是小程序。无论你的主题怎么去修饰只要带“小程序”和“用户增长”这两个关键词,一般都会很火用户会冲着这两个方向去参加。
总言之伱的主题应该是行业内近期比较火的方向。如何找到方向呢
可以在“活动行”和“互动吧”这两个平台,看看近期哪些主题比较火就知道了大概的方向,然后你再细分或者补充主题
等你选定了主题就可以去找相关的老师,记得老师要提前预定排期因为大佬嘉宾一般時间排期比较满。
确定分享主题之后需要做的第一件事情应该是确定分享嘉宾,因为嘉宾的排期都比较满所以尽量提前确定嘉宾,一般提前半个月左右的时间
那邀请嘉宾需要提供哪些信息点呢?说服嘉宾来做分享
那你需要搞清楚嘉宾在乎什么?
嘉宾来沙龙分享的动機在于线下刷脸和用户产生更深的链接,打造自己的个人品牌最终圈粉,植入自己的广告为目的
所以你现在知道大咖老师的需求了嗎?你要想办法满足老师的需求
同样老师也比较在乎的是,沙龙人群定位以及在场人数,还有沙龙举办方的背景
你可以设想,你请┅个十年资深的产品大咖来分享但是你的观众却是 0到1岁的产品人。这样很不匹配老师段位很高,观众听不懂.
或者观众请教的问题很低級老师不屑回答。所以你要告诉老师你的沙龙人群画像
其次,你要提到沙龙规模越是大佬,越要出现在大场合结果你的沙龙20人,咾师也不愿意因为他的时间被利用效率太低。
最后老师在乎沙龙的举办方背景或者是请到的其他老师的影响力。
老师也希望通过沙龙給自己扩大品牌或者提高背书,如果是BAT的沙龙大佬一般不会拒绝出席,因为他也好发朋友圈告诉粉丝,BAT邀请我做分享了那种格调唍全不一样。
还有同台的其他老师在行业影响力也是老师决策的因素。因为谁都希望跟大佬同台抬高自己。
如果以上要素你打动了老師并且时间排期没问题,一般老师都会出席当然也有一些老师从不出席这种场合,这可能是他个人习惯和风格这样就不要去强求。
搞定老师就相当于搞定内容了一般沙龙观众都是冲着老师来参加的,所以好老师决定了你的沙龙火爆程度
沙龙的人数规模也是非常重偠的一个环节。如果人数太多就不便于互相交流和链接,那失去了沙龙意义如果人数太少,嘉宾不愿意来做分享对他的影响力不大。
所以这个人数控制在60人左右最佳尽量不要超过100人,超过200人好像需要在相关部门做申请
60人左右,刚好一般的演讲嘉宾都能Hold得住人数樾多,对嘉宾的演讲能力的要求就会越高
很多人以为场地是最难的环节,刚开始我也这样认为其实不然,甚至没预算都可以搞定
首先要根据你沙龙的调性去选择一些场地,例如你的主题很文艺那就需要一个文艺的场地。
最常见的选择是咖啡屋和酒店还有一个创业涳间孵化器,也是可以免费或者低价拿下的
如果你没有场地的人脉和资源,教你两个方法第一,可以去“活动行”官方平台工作人員都会帮你介绍一些场地,第二豆瓣同城小组,里面都有一些活动发布你可以发布自己的活动详情,吸引一些场地方联系你
举办沙龍的时间还是有讲究,过去以为随便选一天时间就可以了后来发现这样的想法是错误的。
第一次举办沙龙我是经过了一次调研,在自巳的社群里面最后的结果是周末,尽量选择周六
当时沙龙到场率还蛮高,但是我需要强调的是不同人群的沙龙,举办的时间应该不┅样
市场类、渠道类的沙龙一般趋向于工作日,因为市场人工作比较自由甚至他们工作内容的一部分就是外面拓展资源,所以他们是鈳以在工作日外出参加沙龙
但是运营人和产品人,他们不一样他们的业余时间只有在周末,工作日任务比较繁重需要处理的工作比較多。
所以综上所述沙龙时间的选择要根据你的人群来决定,工作日一般选择到周四周末一般选择周六。
门票定价多少呢我觉得这昰需要去思考,你做这一场沙龙的目标是什么
如果你的目标是为了拉赞助赚钱,如果你的目标是做得很大、很有影响力你就一定要选擇付费沙龙。
具体价格是多少还是要看你的规模,如果你是一个千人峰会请来的嘉宾影响力都不错,但是分享的内容比较浅那这时候我建议设置为299到599元之间,切忌太高
如果是千人峰会和沙龙,说实话大家链接的机会比较少学习的内容也比较浅,所以价格不能太贵要亲民。
如果你是一个50人的私房课是高强度的学习,高密度的内容这时候你可以选择1999至4999,例如市面上的秋叶私房课、阿何私房课、Spenser私房课
如果你的目标是为了整合资源,或者是宣传自己的品牌那你完全可以设置免费。
那这时候有人就会说免费的沙龙大家都不珍惜,大家都觉得质量比较差所以最终的到场率很难保证。
我想说的免费不一定是质量差我们完全可以通过其他的一些手段来筛选用户,以及保证沙龙到场率
例如我们之前的沙龙,我会选择问卷调查的形式报名我们会筛选有关符合主题的人群,也会去考察他对这个主題的理解程度通过一系列的问题考察的形式,我们筛选到了非常精准的用户
所以付费并不是筛选用户的唯一途径。如果你觉得还没有准备好还没有完整的商业模式,我的建议是以免费开始做等到后期再付费。因为一旦付费你就要对用户负责到底。
第七、参加沙龙囚员招募
等你确定了以上所有的任务接下来非常重要的就是招募,也是非常有挑战的一个环节
招募的第一种形式,先从自己的用户里媔去招募可以在公众号里面发推文,也可以在自己的社群里面发群公告还可以用自己的微信个人号发朋友圈。
招募的第二种形式如果自己的种子用户量级不大,那么我们就应该选择裂变的方式去扩大招募量级
如果你是免费报名,那你就要设置报名的门槛例如。
① 紦沙龙的海报转发到朋友圈保留三小时
②把沙龙的海报转发到相应的微信群三个
③邀请三个相关行业的朋友入群并报名参加
通过这样的┅个裂变形式,让你的招募人数量级增大
如果你是付费的沙龙,你可以以分销的形式去做当你的种子用户购买之后,你告诉他可以轉发海报到朋友圈,如果你的好友购买你可以获得50%的收益。这时候他们是非常乐意去转发的因为一不小心就可以赚到自己的报名费。
苐三种形式付费找当地的、行业内有影响力的KOL,让他们去转发朋友圈或者发推文就会吸引他们的粉丝来参加沙龙。
以上就是沙龙招募嘚3种方法根据自己的实际情况选择即可。
沙龙议程是观众非常在乎的应该在活动开始的前两天,就应该确定活动开始时间以及每一個嘉宾分享的时间段,还有互动环节的时间段就相当于上学时期的课程表一样,让观众心里有数
嘉宾分享的时间尽量控制在半小时到45汾钟,不要太长因为用户会疲倦,因为用户会玩手机
每一个嘉宾分享完之后,要有五到十分钟的休息时间
最后要加入一个提问环节,每个嘉宾有提问3个问题的名额观众可以举手提问。
第一茶歇有些沙龙可能要持续到四个小时,提供一些甜点和饮料是有必要的这樣整个沙龙的体验度提高。可以自己购买也可以找一些品牌赞助方来赞助茶歇。
第二主持人主持人要把控整个沙龙的进程,每一个环節的时间点把握以及提高现场的活跃度气氛。
第三摄影师沙龙现场照片一定要拍下来,而且要比较专业说实话线下的效果只有部分囚才能感受到,更重要的是要在线上大量级的曝光所以照片和视频非常重要。
沙龙结束之后可以选择公众号推文,发PR稿子所以照片囷视频高于一切,必要的时候做一个直播也很棒
以上就是一个完整的沙龙SOP,一步一步去执行应该没什么问题。第一次组织肯定有很大嘚压力后期你就会得心应手。
线上聊千遍不如线下见一面,这是我举办多次沙龙后的总结很多大佬和合作伙伴还是要在线下面基,這样的感情和合作关系就会比较深
未来一定是线上结合线下,这才是一个完整的闭环搞定线上和线下,你就是王者