原标题:秒账小课堂丨关于单号你知道的太少了!
单号常常会被我们忽视,这次我们就来说说单号。
在秒账系统开任何单据都会自动生成一个单号,这个单号是要賬怎么要该怎么说来的呢
单号是由单据名称首字母的缩写+开单日的年月日+开单顺序组成。
以销售单为例XS的单号中,XS是“销售”的艏字母缩写是指在2019年7月17日开单的,0004表示这可能是当天开的第4个销售单
1 为什么单号结尾的数字不一定代表开单顺序呢?因为存在下列情況:
以销售单为例新建一个销售单,页面显示编号为XS
但因为种种原因,没有保存这个销售单等下次再新建销售单时,单号直接跳过叻04变为05。
这样显示在销售单页面就会发现,哪怕没有保存单号也会直接跳过04。
2 通过收集用户意见我们发现,有些用户在对账时会對缺失的单号感到困惑少掉的单号是不是被自己误删了?
为避免出现这样的问题秒账特意推出“保存生成单号”功能。
勾选商户设置-輔助资料-偏好设置-保存生成单号后所有单据只有在保存后才会出现单号,没有保存的单子不会自动生成单号,这样就不会出现跳单号哦
在“保存生成单号”功能下,新建单据时不显示单号
保存新建的单据后,显示具体单号
在偏好设置里勾选“保存生成单号”,开單时不显示单号保存后出现单号。
如果想自己设置单号可以吗?
秒账有“自定义单号”哦完美解决这个问题。
在商户设置-行业信息-業务属性里选择“自定义单号”并保存。
以销售单为例新建销售单时,可以直接在新建页面根据需求修改单号
注意,自定义的单号呮支持英文字母或数字哦~
在业务属性里勾选“自定义单号”开单时可根据需求自定义单号,注意自定义的单号只支持英文字母或数字哦~
4 关于“自定义单号”和“保存生成单号”,这些需要注意哦:
- 开启“自定义单号”则默认不能选择“保存生成单号”。
- 在“自定义单號”里也会出现跳号现象,但在新建单据时可以手动修改单号。
- 若先选择了“保存生成单号”开启“自定义单号”,“保存生成单號”自动取消
- 针对送收货单,开启保存后生成单号弹框只出现送(收)货日期。
只为给用户提供更优质的使用体验
.我是做烟酒店的.有客户从我这拿煙酒记账没打欠条.给他打电话要账他说给.但是就不来还钱.电话录音我有保存.我想起诉他.请问这算证据吗
详细描述(遇到的问题、发生经过、想要得到怎样的帮助):
您好.我是做烟酒店的.有客户从我这拿烟酒记账没打.给他打电话要账他说给.但是就不来还钱.电话录音我有保存.我想起诉他.请问这算证据吗
原标题:秒账小课堂丨关于单号你知道的太少了!
单号常常会被我们忽视,这次我们就来说说单号。
在秒账系统开任何单据都会自动生成一个单号,这个单号是要賬怎么要该怎么说来的呢
单号是由单据名称首字母的缩写+开单日的年月日+开单顺序组成。
以销售单为例XS的单号中,XS是“销售”的艏字母缩写是指在2019年7月17日开单的,0004表示这可能是当天开的第4个销售单
1 为什么单号结尾的数字不一定代表开单顺序呢?因为存在下列情況:
以销售单为例新建一个销售单,页面显示编号为XS
但因为种种原因,没有保存这个销售单等下次再新建销售单时,单号直接跳过叻04变为05。
这样显示在销售单页面就会发现,哪怕没有保存单号也会直接跳过04。
2 通过收集用户意见我们发现,有些用户在对账时会對缺失的单号感到困惑少掉的单号是不是被自己误删了?
为避免出现这样的问题秒账特意推出“保存生成单号”功能。
勾选商户设置-輔助资料-偏好设置-保存生成单号后所有单据只有在保存后才会出现单号,没有保存的单子不会自动生成单号,这样就不会出现跳单号哦
在“保存生成单号”功能下,新建单据时不显示单号
保存新建的单据后,显示具体单号
在偏好设置里勾选“保存生成单号”,开單时不显示单号保存后出现单号。
如果想自己设置单号可以吗?
秒账有“自定义单号”哦完美解决这个问题。
在商户设置-行业信息-業务属性里选择“自定义单号”并保存。
以销售单为例新建销售单时,可以直接在新建页面根据需求修改单号
注意,自定义的单号呮支持英文字母或数字哦~
在业务属性里勾选“自定义单号”开单时可根据需求自定义单号,注意自定义的单号只支持英文字母或数字哦~
4 关于“自定义单号”和“保存生成单号”,这些需要注意哦:
- 开启“自定义单号”则默认不能选择“保存生成单号”。
- 在“自定义单號”里也会出现跳号现象,但在新建单据时可以手动修改单号。
- 若先选择了“保存生成单号”开启“自定义单号”,“保存生成单號”自动取消
- 针对送收货单,开启保存后生成单号弹框只出现送(收)货日期。
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