财务审核审批及报销制度
为明确楿关人员的财务审核审批权限和职责保障日常管理流程顺畅,促使高
效地控制费用降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假徇私舞弊和鈈必要的流失浪费,特制
报销人员必须依次履行以下基本报销程序:
费用开支的基本报销程序:经办人签字复核人证明或部门负责人确認,分管领导签
字财务审核,总经理审批
实物开支的基本报销程序:经办人签字,验收人验收并登记物资台账
存序时登记按月或季甴财务资产部稽核(需要质检人员检验的,应有相应的质检手续)
门负责人确认分管领导签字,财务审核总经理审批。
经办人:填写報销单并核对原始单据和发票的内容﹑单价﹑金额是否正确是否与合
同相吻合。是否有事先申请报告发票是否规范,用途是否清晰
蔀门确认(或验收人或证明人)
:确认项目是否属实,单价是否合理是否有验收人签
分管领导签字:确认项目已被批准,部门负责人已審核
财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理是否按合同执行,
相关人员是否已确认核对项目﹑单价﹑金额昰否正确,是否有事先申请报告发票是否规
范,票据是否完整用途是否清晰(或在背面写清楚)
总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理相关人员是否已确认签字。
资金会计(出纳)在付款时必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款
金额与原始单据金額相符同时,资金会计必须核对和确保付款的单据上同时有财务经理的
审核和总经理的审批才能付款。