采购是保证企业进行产品开发保证质量,提高生产效率进行成本控制的关键环节。
然而很多企业出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面,或者运行效率低、成本高
给企业造成很大的损失。
企业特别是中型或大型的企业
购管理组织和采购管理流程。
一般来说采购管理包括采购计划、采购申请單的下达、执行、到货接收、检验入库到
采购部需对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、
以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
企业应对采购的每一阶段都建立相应的流程
限、职权范围、审批权限、工作内容等,这有利于采购管理工作的顺利开展
下面是采购管理中的几个常见流程,仅供参考
公司制订并实施《供应商评价与選择程序》、《采购过程控制程序》、《采购
对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制确保所采购的产品或服务符合规定
蔀是采购过程的归口管理部门。
公司确保按如下要求预先评定供方:
、根据公司的需要按提供产品或服务的能力评价和选择供方;
、明確各类供方的评定方式和评审程度;
、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方;
、评定合格的供方列表明确以便公司采购时选定;
、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求
公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件Φ须清楚注明采购要求及有关
公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格
在相关的采购文件中明确如下信息要求:
、产品或服務采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求;
职业健康安全管理体系的要求;
、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。
按要求保存有关的记录和资料
课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件
施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求
公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收或在本公司的顾客有要求时,
由顾客或其代表在公司内或供方的貨源处对物料进行验证
但以上验证并不能减少供方提供合格
产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收
公司应做好进货检验或验证记錄,
以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量