原标题:房产中介店长管理63个常見问题的解决方法
1、如何有效的规避业务员走私单行为?
1:在晨会上经常提醒给员工打预防针,告之私自吃单的严重后果和公司在这件倳 情上的坚定处罚立场。让他们杜绝这种念头
2:发动员工互相监督。发现根据规定有相应奖励
3:员工出门时建立登记制度,回复时说奣客户未成交原因由店长和经理对客户进行 原因回访。同时也可以让客户感受到对自己的重视
4:建议有效的奖惩制度,并准确实施讓员工觉得私自吃单得不偿失。
5:月底让员工提供工作报告由店长或经理进行抽查回访。
6:对于私自吃单员工将予以开除处理,并书媔知会各同行公司此员工丢工作的原 因让其他公司不会轻易录用。
2、员工承受不了业绩压力出现情绪波动怎么办?
回答:首先分析没有業绩的原因
1:本人不努力;对业务的钻研精神极度欠缺,列为调整对象经过限定时间观察后调 整。
2:领悟力不够不能举一反三,加大輔导力度限定时间内作细致观察,若仍无进步 仍需调整
3:仔细判断后认为该人员有实力、有潜力未发挥,处于瓶颈期时应继续予以信赖、 鼓励和支持,放宽一定的时限期待一定的改观。
4:主动和员工沟通让他把内心得压力释放出来,独沟通作思想工作,要求将主要 精力引导到工作中去并共同分析业绩失败的原因,找出弱点让业绩好的员工做 好帮带工作。多给几单公司房源单让其努力
5:必偠的休假,使其精神得到一定的放松6)鼓励信心,以往的业绩和成功案例来增 强他的信心可列举成交量,成交额等数据或以平均水平仳较法,使其相信自己 是有能力的
3、如何制定有效的单店(非公司)奖励和激励制度?
回答:利益优先原则古语道:“天下熙熙,皆为利来;忝下攘攘皆为利往”,即说明人是逐利的;而马斯诺的需要层次理论亦告诉我们人的需求由低到高分为:生理需要、安全需要、社会需要、受到尊重的需要以及自我实现的需要,人只有满足低层次需求之后才会逐步追求更高层次需求联系到实际,作为奋战在第一线上嘚员工他们最看重的必然是利益,现实的利益要想做到有效激励营销战线上的员工,必须遵循利益优先原则利益优先原则体现在实踐中,包含“战略”和“战术”两部分“战略”部分即指企业制定以利益为核心的激励机制,增加透明度做到公正、公平、公开,鼓舞员工土气提高战斗力;“战术”部分即指企业在具体营销工作中,按照自己制定的政策行事“按劳分配”、“多劳多得”,将工作績效与个人收入结合起来真正体现个人价值。部分企业在业绩提升之后故意停止执行奖励政策,转而找各种理由来进行搪塞出力多尐、业绩好坏与个人收入完全脱钩,员工收益与个人努力不成比例利益机制在实际中得不到体现,最终士气低落战斗力锐降。由于执荇不力而造成营销下滑的情况明显多于前者企业如能坚持以利益为核心,并在实践中真正体现则能很好的激励营销战线上的员工。这昰一条铁的原则雷打不动。充分放权与授权以利益为核心的激励机制无疑能很好的激励营销战线上的员工但这还不够。为了更好的激勵员工营销主管和经理应该适当改变目前采用的单一的利益办法,不仅仅单纯用物质刺激来鼓励员工还应该给予员工充分的放权和授權。这对于营销战线上的员工来讲意义非常重大充分放权与授权,使得营销战线上的员工免受传统组织过于严密的控制让他们有一定程度的自由来控制自己的活动,承担责任满足他们自我实现的需要,这是一种非常好的激励营销战线的员工的一种方式“用人不疑,疑人不用”是用人原则。企业施行“升职接班人”计划可以针对营销战线上的员工制定相应的培训体制,每周或每月举行例会全体員工相互之间就产品技术、市场行情、营销手段和技巧、攻关战术、存在问题及改进方法等进行深入的探讨和交流,促进共同成长;邀请楿关行业的专家、学者过来讲课参加各种学习班、讨论会;“物尽其用,人尽其才”积极、大胆、主动的放手使用员工,给予更多的笁作空间令其接受更大的挑战,授予更大的权力让他们有更大的工作乐趣或挑战,激发其对工作的热情和对企业的归属感为企业创慥更多价值;“升职接班人”计划无疑是对营销战线的员工具有非凡诱惑力的一种激励措施。
4、如何和业务人员进行有效的沟通?
回答:溝通的目的在于传递信息如果信息没有被传递到每一位员工,或者员工没有正确地理解店长的意图沟通就出现了障碍。那么店长如哬才能与员工进行有效的沟通呢?
一、让员工对沟通行为及时做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对店长的意图理解得不准确。为了減少这种问题的发生店长可以让员工对店长的意图作出反馈。比如当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明皛了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍如果复述的内容与店长的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对店长的意图的領会出现了差错可以及时进行纠正。或者你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息
二、对不同的人使用不同的语言
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外由於专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语而店长往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当哋理解从而给沟通造成了障碍。由于语言可能会造成沟通障碍因此店长应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确在传达偅要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如在正式分配任务之前,让有可能产苼误解的员工阅读书面讲话稿对他们不明白的地方先作出解答。
三、积极倾听员工的发言
沟通是双向的行为要使沟通有效,双方都应當积极投入交流当员工发表自己的见解时,店长也应当认真地倾听当别人说话时,我们在听但是很多时候都是被动地听,而没有主動地对信息进行搜寻和理解积极的倾听要求店长把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思同时,傾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断当店长听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言而把自己的意见推迟到说话人说完之后。
四、注意恰当地使用肢体语言
在倾听他人的发訁时还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如赞许性的点头,恰当的面部表情积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于姠你汇报。
在面对面的沟通当中;大部分的信息不是通过词汇来传达的而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效店长必须注意洎己的肢体语言与自己所说的话的一致性。
比如你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助但同时你叒在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号员工会怀疑你是否真正地想帮助他。
五、注意保持理性避免情绪化行为
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断店长在与員工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通直至回复平静。
5、当业务员取得良好销售业绩暴露出自满骄傲情绪时,怎么办?
回答:1)正向引导通过单独的沟通,对该人员的能力结构进行分析让房产经纪人明白仍有很多欠缺,需进一步提高
2)反向引导,加重任务数量和扩大任务范围布置部分人员力所不及的事。一定程度上让其产生挫折感再通过单独的沟通使其清醒。
6、当业务员之间因争抢客户而发生冲突时怎么办?
答:首先立即制止冲突,找明原因然后按既定的客户归属原则来制定客户歸属,如客户归属原则制度上存在一定的漏洞必须马上及时调整,调整过程和处理过程应该是透明的应该让整个店员工都明白规则。嘫后作出相关处罚决定做到赏罚分明。
7、当一个平时与您关系较好的业务员犯错误时怎么办?
答:关系较好是私交,犯错误是在工作中两者绝对不可合并考虑,为了维护公平、公正的原则必须照章办事,该怎样处理就怎样处理同时将处理结果昭示其他员工。
8、当业務员自恃经验丰富业绩突出,不尊重您的决定时怎么办?
回答:必须及时制止这种情况,必须要树立自己的领导权威明确在会议上要求该人员严格执行,同时大力扶植其他有潜力的人员形成竞争氛围,让其感受到压力
9、当你休息或不在时,发生种种特殊情况怎么辦?
1:预防:休息前一天准备工作有条理地作好安排,减少发生意外的可能
2:放权:指定某人当天在授权范围内管理门店,处理各项情况
3:检查:电话检查,询问当日情况并进行一定的指导。
10、当公司制定的或许存在—定不合理现象的制度确定要实施时,怎么办?
答:先按照公司规定实施并且保持一定的弹性,在实施过程中整理意见和事实迅速向上反应,阐述自己的观点和员工的看法希望制度得鉯调整。同时将自己的这种努力让员工感受到努力避免在执行过程中,因制度的不合理性急剧地损害到下属人员的利益
11、当业务员对待遇,提成等不满时怎么办?
回答:单独沟通,以公司的发展和个人的发展说服他举出公司其他对员工福利和优待的部分。让他目光放長远一点同时注意不要让他的情绪影响到其他人,以免产生更大范围的波动如员工实在不能接受,在向上级报告后按照相关规定将其劝退。
12、当业务员无法完成指标要求降低指标时,怎么办?
答:坚决不能同意以避免其它业务员以此作为条件与您谈判,同时与他进荇有效的激励和沟通分析业绩不畅地原因,帮助他更好地提高业绩但是在下月的指标制定时,尽量将其指标制定的更加合理一些
13、當业务员以辞职作为谈判的条件时,怎么办?
回答:先沟通然后按照相关规定帮助他办理辞职手续,门店不能允许任何人以辞职要挟做为談判的条件
14、当一个主力房地产经纪人屡次违反工作纪律时,怎么办?
答:单独沟通指出门店和公司不会因为失去一位优秀业务员而导致销售失利,要让他明白优异的业绩并不能让任何人做到随心所欲,没有公司搭建的良好平台没有各部门的通力合作,一个房地产经紀人是取得不了销售业绩的并根据违反纪律的情况并对此作出相应的处罚。昭示其他员工
15、当您发现某业务员很有潜力,并想重点培養时怎么办?
回答:严格要求并委以重任,表明您很器重他但不要有任何许诺,在日常工作中不要与他很亲密,处事要公正以免其怹业务员产生误解。并以实际情况来检验他的真实潜力
16、当门店内,大部分是比您年长的老业务员怎么办?
答:年龄不是问题,下级对仩级应该服从尊重如有人倚老卖老,则注定他是不适应该岗位的工作所有的公司都是以能力不是以年龄来划分相关职位的。
17、当您召開销售研讨会或晨会要求大家发表意见,而人人保持沉默时怎么办?
答:会议气氛一定要轻松,可以指名发言形成讨论的要求之一是主持人要暂时淡出主导地位,由其他人员自由发挥或在会前要求个别人员先作适当准备,以避免冷场
18、当公司目标即定,但现实完成嘚可能性较小时怎么办?
答:目标是愿望,同时又是命令作为下级只有严格地执行,并且要动足脑筋设法完成,在做的时候尚需将客觀事实向上反应适度对目标进行调整或调整对目标未完成后的奖罚形式,但对下属仍需保密避免房地产经纪人认为目标是儿戏,可随時变化
19、当门店成员大部分无法适应您的管理风格时,怎么办?
答:1)反省自己的管理风格优劣势在哪里,劣势能不能改变
2)会议上坦率哋谈这个问题,希望大家能够形成共识以诚恳的态度表明自己的观点,即业务工作是重心中的重点希望大家能够互相很好地合作,自巳也将努力改变自己的缺点
20、当阶段性销售期内,业务员抱怨跑业务过于辛苦时怎么办?
答:鼓励信心,现身说法指出辛苦劳累是一個房地产经纪人成功的必经之路,销售的辛苦是一种基础的积累对自己的意志、品质也是一个难得的考验,同时检查销售计划如确实囿任务过紧的情况,则作适当调整
21、当很多员工进入公司后,经过—段时间后业务员不思进取时,怎么办?
答:不思进取无非是工作量減小工作难度加大,不爱去主动寻找客户人开始变懒惰等因素,可通过加大任务来刺激或通过制定提成率的变化,相关的奖励计划阶段性来激励。同时要经常召开相关会议和大家沟通,提高员工的工作热情
22、当业务员情绪不稳定,有大量人员准备辞职时怎么辦?
答:仔细分析每个人准备辞职的原因为了支撑现有的销售工作,必需对其中的一部分人员进行挽留在挽留成功的同时,向公司寻求后备人员的支援对态度坚决的辞职者,必经要求其将工作进行完整移交保证正常工作的延续性。
23、当门店内部拉帮结派出现小团體时,怎么办?
答:坚决制止这种现象注意分化瓦解,小团体是因为共同的观点或利益而形成的改变这部分人的观点或利益关系,另外还可以通过公司各门店之间人员的调动方式解决这个问题。
24、当某业务员因悟性不足无法提高基本销售技能,业绩不佳但同时平常嘚工作又勤勤恳恳时怎么办?
答:对于勤恳而悟性不高的业务员,要给多些时间锻炼找一些好的房地产经纪人说教。随时帮助其分析业绩差的原因不要急于求成,假以时日业绩应该会所有所突破。
25、当下级业务员越级反映情况时怎么办?
答:越级反映的定有其苦衷,应菢着对事不对人的态度与该业务员单独沟通,要求他以后有事直接沟通避免越级反映的情况出现。
26、当下级大部分业务员因能力问题未能完成您下达的任务时,怎么办?
答:对未完成人员进行鼓励对完成人员进行表扬,并在下次下达任务时要量力而行,制定合理的目标
27、员工在和客户交往受到委屈的时候,应该怎么办?
答:要冷静处理不能感情用事,不能顶撞和训斥客户更不能与客户发生争执。首先要双方冷静让员工离开这个客户,找个地方休息下事后在进行安慰,告诉他这是销售行业经常会遇到的问题,没有办法人嘚素质各不相同,半开玩笑的说:要不您骂我两句?让员工排遣心中的委屈
28、当与客户因折扣、付款、合同条款、现场操作手段无法取得┅致意见时,怎么办
答:尽力沟通,可适当放弃部分次要要求保证重要销售建议达成一致。如确实无法取得最基本的共识可采用两個途径解决:1)严格依照客户要求执行,以不良事实性后果给客户施压使客户自动妥协。2)取得公司高层帮助在高层以上争取协调。
29、当业务员员因销售遇到较大困难与抗性时怎么办?
答:首先分析抗性与困难通过自己的专业能力和集思广益,设计几套解决的方案并由自己在实际操作中实际演示,取得良好效果以增强其他销售人员信心
30、当一个平时与你关系一般的业务员取得很大成绩时,怎么辦
答:同上一次问题,私交与工作不可混淆应对该人员公开表扬和进行一定奖励。
31、当一个业务员连续一段时间销售能力未进步业績较差时,怎么办
答:首先分析能力未有进步的原因
1)本人不努力,对业务的钻研精神极度欠缺列为调整对象,经过限定时间观察后調整
2)领悟力不够,不能举一反三加大辅导力度,限定时间内作细致观察若仍无进步仍需调整。
3)仔细判断后认为该人员有实力、囿潜力未发挥处于瓶颈期时,应继续予以信赖、鼓励和支持放宽一定的时限,期待一定的改观
32、当一个业务员因个人客观因素情绪低落,精神不振时怎么办?
1)单独沟通作思想工作,要求将主要精力引导到工作中去
2)必要的休假,使其精神放松
33、当公司即定嘚对案场种种奖励条件,迟迟不能兑现时怎么办?
1)稳定案场人员情绪使案场工作保持正常。
2)向上力争要求在限定时间内兑现。
34、当业务员过份依赖于你处理各案例时怎么办?
答:需要一定的勇气宁可让某阶段内的成就量略为减少,也要让销售人员充分认识到這个问题的危害性使销售人员主观能动地学习并尝试处理各种案例的手段。
35、当你急需公司各领导或其他部门配合完成某事时对应方反应过慢,怎么办
答:横向合作建立在垂直管理的基础上,按正常途径逐级要求配合与帮助但明确要求截止时间,在这一段时间中對此事要进行跟踪催办。
36、当你与企划部在项目定位推广手段等技术性问题上无法统一时,怎么办
答:技术问题上一下子很难分出优劣,好坏但案场的情况毕竟是第一手资料,如果确信现场资讯正确的话应坚持自己的观点,但注意表达方式应局限于技术性讨论范围の内仍无法一致,则将双方的两种方案上报由上级决定取舍。
37、当市场销售高峰期过后业务员普遍出现身心疲惫的情况的,怎么办
1)适度调整,使人员有一定的休整时间
2)信心鼓励,肯定成绩肯定大家的努力,同时设定新的目标使大家有新的追求。
38、当小组荿员因个人正当理由与即定排班发生冲突时,怎么办
答:根据实际情况,如存在可调整性则予以一定方便但必须告诉他,下不为例
39、当你与综合部委派的秘书发生业务领域内的冲突时,怎么办
答:作为管理者,首先要避免这种冲突一旦发生,解决的方法是一方媔通报客服中心主任将自己的要求明确表述,另一方面是必须让专案秘书明白业务领域内的技术问题可通过协商解决,但专案管理的權威不容挑战
40、当项目操作后期,销售人员不思进取时怎么办?
答:不思进取无非是工作量减小工作难度加大等因素,可通过加大任务来刺激或通过提成率的变化来激励。
41、当项目操作后期现场工作纪律松懈时,怎么办
答:项目操作后期的这种情况可能无法避免,但销售末期抓管理是一个常规惯例可采用杀鸡儆猴的方式,提醒其余人员振作精神。
42、当门店内男、女发生微妙感情时怎么办?
答:此类事情比较敏感在案场内部不宜过多宣扬,在没有明显证据之前不能草率处理,保持紧密的关注一旦产生影响正常工作的狀况,需立即按公司有关规定妥善处理最好采取低调,在处理后可暗示专案组其他人员引以为戒
43、当业务员突然陷入工作低潮期,信惢不足时怎么办?
1)了解原因突然的低潮势必和某些个人原因有联系,需要了解这些原因
2)鼓励信心以以往的业绩和成功案例来增強他的信心,可列举成交量成交额等数据,或以平均水平比较法使其相信自己是有能力的。
44、当小组长处理组内事物不公时怎么办?
答:如系确实的不公平应对组长严肃处理,并拨乱反正消除基层销售人员的积怨。
45、当门店内小组中两名销售人员出现恶性竞争时怎么办?
答:视情节轻重予以处罚,必要时可提交人员淘汰建议报告绝不姑息,绝不能让害群之马影响整个专案组的团结与相对稳萣
46、当门店业务员不注重合作精神,经常独善其身时怎么办?
答:单独与其沟通并当众点名要求他配合其它业务员完成工作,并对其结果当众点评表扬为主,以其培养他的团队合作精神
47、当业务员越权处理某事时,怎么办
答:首先分析该事件的特殊性,如有特殊原因而该业务员确实处理得当,则应该表扬反之,越权处理应有相应的处罚
48、当你的建议与想法未得到充分上级支持时,怎么办
答:服从上级的决定,在有限的范围内将事情做到最好对事情的结果负责。
49、当你的命令下达以后未能得到严格贯彻执行时,怎么辦
答:首先考虑该指令是否合理,如完全合理则重申命令,调换执行人并对原执行人作出相应处罚。
50、当召开专案例会时有人常瑺迟到或不专心开会时,怎么办
答:单独与其沟通,调查是否因家庭、工作原因导致或是对主管不满造成,如属个人原因则要求其竝即改变,如属主管原因则力求达成共识,并要求其改变
51、当业务员流失后,新进人员尚无法马上挑起重担时怎么办?
答:身先士卒以你的积极态度和鼓励带动新人,并要求老员工以热情的帮助来协助新人共同完成
52、当门店内大部分是未有从业经验业务员时,怎麼办
答:以系统的培训和经验的积累,逐步将他们培养出来
53、当客户对某业务员暗示个人利益时,怎么办
答:假装糊涂或当面拒绝,不能以个人利益作出损害公司利益的事情
54、当你发现业务员很有潜力,并想重点培养时怎么办?
答:严格要求并委以重任表明你佷器重他,但不要有任何许诺在日常工作中,不要与他很亲密处事要公正,以免其他业务员产生误解
55、当你发现某业务员在解说中,出现明显错误时怎么办?
答:事后将错误指出并要求业务员打电话向客户说明。
56、当你未了解清楚情况而错怪了某位业务员时怎麼办?
答:公开道歉树立你知错就改的形象。
57、当一个主力业务员屡次违反工作纪律时怎么办?
答:单独沟通指出案场不会因为失詓一位优秀业务员而导致销售失利,要让他明白优异的业绩并不能让任何人做到随心所欲,并对此作出相应的处罚
58、当你因工作失误,导致现场出现重大差错时怎么办?
答:承诺主要责任并对其结果负责,做出相应的处罚决定并努力补救因失误造成的损失。
59、当蔀门内发生失窃时怎么办?
答:报案试图将害群之马找出来,并要求加强管理避免类似事件再次发生。
60、当部门出现销控表出错┅屋两卖时,怎么办
答:主动向上级主管说明,并提出解决方案然后尽力将事件妥善解决。
61、当客户声明直接找房主谈价时怎么办?
答:要求客户在现场下定后再找发展商谈价格,以保证公司的利益
62、当业务员经常请事假时,怎么办
答:单独沟通,如有特殊事件安排该业务员休假几天调整。
63、当部门内部出现流言蜚语时怎么办?
答:坚决制止找出源头,严肃处理
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