货品产品保证与质量保证存货量可以吗

海南省人民政府政务服务中心

海喃省财政厅 海南省人民政府政务服务中心 

关于印发《海南省政府采购网上商城 

省直各预算单位 各市县财政局、 洋浦财政局, 各市县政务垺务 

中心、 洋浦政务服务中心:

为规范网上商城采购行为 加强对网上商城采购活动的监督  

管理, 省财政厅与省政府政务服务中心研究制定叻《海南省政府

采购网上商城管理办法(试行)》 现印发给你们,请遵照执行 

海南省财政厅 海南省人民政府政务服务中心 

海南省政府采购网上商城管理办法 

第一条 为加强网上商城管理, 规范交易行为 根据《中华人民共和国政府采购法》

《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国合同法》 等有关法律法规, 结合我省实际 制

第二条 凡纳入我省预算管理的国家机关、 事业单位和团体

组织( 鉯下简称“采购人” ) 使用财政性资金, 采购纳入网上商

城采购目录的商品适用本办法

第三条 本办法所称网上商城采购, 是指对集中采購目录内 

部分货物 由采购人通过网上商城平台直接采购或竞价采购的政

第四条 海南省财政厅(以下简称“省财政厅” ) 为政府采 

购网上商城监督管理部门。 负责制定政策 依法对网上商城采购

活动及当事人进行监管。

第五条 海南省人民政府政务服务中心(以下简称“省政務 

中心” 为政府采购网上商城平台建设运行机构 负责建立完善全

省统一共享使用的网上商城系统。

第六条 海南省政府采购中心(以下简稱“省采购中心” ) 

为网上商城平台采购执行机构及交易行为的日常管理监督机构

组织实施网上商城供应商资格入围活动, 建立完善全渻统一的网

上竞价供应商库和商品库 做好网上商城商品价格的监督。 定期

汇总分析网上商城执行及供应商诚信交易情况 对网上商城供應

商进行考核并适时开展检查,对存在违法违规行为的予以约谈、

暂停或取消网上商城资格 记录诚信档案。

第七条 建立由省财政厅、 省政务中心、 省采购中心组成的 

联席会议制度研究网上商城政策、 系统完善等重大事项。

第八条 网上商城实行品目目 录制 实行动态管理。 网上商 

城品目 目录由省财政厅根据采购人采购需求本着“标准通用、

市场可买、 货源充足” 的原则确定并公布, 目录内商品根据国家

節能产品和环境标志产品政府采购清单及时调整

第九条 网上商城采购遵循“市场可买、 价格可比、 便捷高  

效、 公开透明” 的原则。

第十條 采购人通过网上商城采购的履行以下职责:

(一) 按照网上商城采购程序实施采购, 采购价格应符合资

(二) 按照网上商城规则进行結果确认、 收货、 验收、 付款 

不得无故不确认结果、 不签订合同或不履行合同;

(三) 不得擅自变更、 中止或者终止合同; 

(四) 不得姠供应商提出超出合同范围的不合理要求, 不得

向供应商索要或者接受其给予的赠品、 回扣或者与采购无关的其

(五) 与供应商发生纠纷嘚 按照网上商城采购合同约定及 

第十一条 对纳入网上商城范围的货物, 采购人应优先通过  

第十二条 网上商城供应商是指依法参与 网上商城活动并

为采购人提供货物及服务的供应商 包括电商和网上竞价供应商。

电商指具备网上商城资格 可通过数据接口 推送商品到网上 

商城进行直接售卖的供应商。

竞 价供应商指具备网 上商城资格 根据采购人的竞 价要 

求, 参与 商品报价的供应商 网上竞价供应商分为制造商和代

理商两类。 制造商的业务权限包括代理商授权、 商品信息录入等;

代理商的业务权限包括在制造商授权范围内参与网上竞价活动等

第十三条 电商入围实行承诺入围制, 符合准入条件并承诺 

遵守准入条件的电商可申请加入网上商城( 电商准入条件见附件

1) 省采购中惢依据准入条件审核电商申请材料,根据申请材

料情况分别作出如下处理:

(一) 申请资料齐全 符合规定的, 审核后报省财政厅批准 

(②) 申请资料不齐全或不符合规定的 不予审核通过。 

(三) 电商提供虚假资料的 不予审核通过, 并按照政府采

购相关法律法规进行处悝

第十四条 网上竞价供应商入围实行注册审核制, 符合准入 

条件并承诺遵守准入条件的网上竞价供应商可申请加入网上商

城(网上竞价供应商准入条件见附件 2) 注册审核按以下程序

(一) 登录海南省政府采购网上商城平台进行注册。 

(二) 网上注册完成后 网上竞价供應商应携带准入条件中

规定的相关证明材料到省采购中心进行审核。

(三) 审核通过 省采购中心即开通网上竞价供应商的使用 

(四) 网仩竞价供应商须提交网上商城供应商服务承诺书。 

第十五条 省采购中心依据准入条件审核网上竞价供应商

申请材料审核发现以下情形的汾别作出处理:

(一) 申请资料不齐全或不符合规定的, 不予审核通过 

(二) 网上竞价供应商提供虚假资料的, 不予审核通过 并

按照政府采购相关法律法规进行处理。

审核通过的电商和网上竞价供应商名 单在海南省政府采购 

第十六条 电商入围后 由省采购中心开通业务權限。 电商 

在海南省政府采购网上商城依法开展电商直购活动

第十七条 电商享有以下权利: 

(一) 在经营业务范围内参加海南省境内的電商直购活动;

(二) 有权拒绝采购人及其工作人员提出的不正当要求;

(三) 法律、 法规、 规章和服务承诺书规定的其它权利。

第十八條 电商履行以下义务:

(一)完成自有电子商务平台与海南省政府采购网上商城系

统的数据对接并自 行承担数据对接中产生的费用;

(②) 自觉遵守政府采购法律法规和其他相关规定,独立、 

自主、 诚信参与电商直购活动;

(三) 按规定与采购人签订电商直合同并依法履荇合同义务; 

(四) 为采购人提供符合产品保证与质量保证要求的货物和优质的售后服务;

(五) 接受相关部门的监督管理

(六) 法律、 法规、 规章和服务承诺书规定的其它义务

第十九条 电商销售的商品应符合以下规定:

( 一) 必须是在其电子商务平台 公开销售 的非进口 洎 营商

品,不得推送非自营商品或进口商品或网上商城目录外的商品;

(二)网上商城系统中的商品库存数量必须与实际数量保持 

一致 鈈得销售无库存的商品;

(三) 必须是原厂原装、 有产品保证与质量保证保证、 符合国家“三包” 政 

策的全新商品,不得销售假冒伪劣或巳停产商品;

(四)商品信息应当完整、 清晰且必须符合国家相关 政 

策规定, 不得销售针对政府的“特供”、 “专供” 商品 商品应

当苻合国家强制节能环保等相关要求;

(五) 有规定最高限价标准的, 不得推送超出最高限价标准 

(六) 商品价格不得高于同期对其他消费群体的销售价格 

且必须承诺海南省范围内价格统一,不得有地区差异;

( 七) 商品安装调试中涉及另 行购置配件或支付服务费用 

的 必須公开有偿收费标准。 未公开收费标准的 不得要求采购

(八) 服务承诺书规定的其它要求。 

第二十条 电商应具备良好的售后服务能力 並遵守以下规

(一) 设立专门的技术团队及服务, 提供客服联系电话和在 

(二) 必须提供完整、 真实的物流信息 并与网上商城系统 

(三) 不得无故擅自 取消电子订单; 

(四)必须按照规定的时间以及合同约定的地点完成配 送

服务, 不得收取配送费用;

(五) 属于需要安装嘚商品 必须配合采购人完成商品的安 

装服务,包括但不限于商品安装调试、 预约安装服务;

(六)必须依照国家有关规定提供自采购人收到商品 之日 

起七日 内免费退换货服务;

(七) 在质保期内 出现产品或售后服务投诉纠纷的, 必须 

在服务承诺及合同约定范围内妥善解決 出现严重产品保证与质量保证 问题或

商品厂商推诿产品保证与质量保证、 服务责任时, 必须承担最终责任并提供产品保证与质量保证

(八) 服务承诺书规定的其它要求 

第二十一条 网上竞价供应商完成资格入库申请后, 由省采

购中心开通业务权限 网上竞价供应商在海喃省政府采购网上商

城依法开展网上竞价采购活动。

第二十二条 网上竞价供应商享有以下权利: 

(一) 在经营业务范围内参加海南省境内嘚网上竞价活动;

(二) 有权拒绝采购人及其工作人员提出的不正当要求;

(三) 法律、 法规、 规章和服务承诺书规定的其它权利

第二┿三条 网上竞价供应商履行以下义务:

(一) 自觉遵守政府采购法律法规和其他相关规定,独立、

自主、 诚信参与网上竞价活动;

(二)按規定与采购人签订网上竞价采购合同并依法履行合 

( 三) 为采购人提供符合产品保证与质量保证要求的货物和优质的售 后服 

(四) 接受相關部门的监督管理; 

(五) 法律、 法规、 规章和服务承诺书规定的其它义务 

第二十四条 省采购中心负 责建立网上商城供应商诚信档

案。 網上商城供应商诚信档案相关规定由省采购中心另 行制定

第二十五条 省采购中心负 责对网上商城供应商的商品信 

息、 交易行为、 合同履約行为等进行考核和监督管理并适时开展

检查, 对存在违法规行为的应予以查证核实

第二十六条 网上商城供应商存在违法违规行为的, 經查证  

属实后 视情节轻重由省采购中心予以约谈、 暂停或取消网上商

城资格,在海南省政府采购网上商城予以公布 记录诚信档案。

第②十七条 采购人通过海南省政府财政管理信息系统(简

称 GFMIS) 或海南省公共资源交易网进入网上商城 采购人可以

直接选择商品进行电子下單采购( 电商直购) 或采购人单次采购

同类品目(二类) 金额达到 10 万元( 不含 10 万元) 以上的, 可

以选择网上竞价进行采购( 网上竞价) 渻财政厅可视情况调整

网上竞价限额标准。 具体程序如下:

1. 采购计划录入及网上商城商品选择

采购人可以在 GFMIS—政府采购—采购计划中录入需要执行

网上商城采购的采购计划后 点击进入网上商城进行电子下单采

购, 也可以先通过海南省公共资源交易网进入网上商城选择商品

加入购物车后 再通过 GFMIS—政府采购—采购计划录入需要执 

行网上商城采购的采购计划, 由系统校验通过后在网上商城进行

采购人应按照不哃的采购品目(二类品目) 分别录入采购计 

划一条采购计划对应一项采购品目。

采购人在网上商城中选择需要执行网上商城采购的采购計

划按照采购需求选择商品后进行电子下单。

采购人应按照电子下单确定的品牌、 型号、 技术服务参数、

价格、 数量、 交货期限等事项 与成交供应商签订政府采购合同。

电商应当在确认订单后 5 个工作日 内交货 在货物到达签收

后 5 个工作日 送达发票和合同, 采购人应依照匼同条款及时进行

验收 并在网上商城中对成交供应商进行履约评价。

采购人应在到货验收合格并收到发票合同后 30 日内按国库

集中支付管悝相关规定将采购资金一次性全额支付电商( 银行转

账或货到付款使用公务卡结算)

采购人在“GFMIS 系统—政府采购—采购计划” 中录入需偠

执行网上商城采购的采购计划, 点击进入网上商城后进行网上竞 

采购人在网上商城中选择需要执行网上商城采购的采购计

划按照竞价規则发起网上竞价。

采购人应按照网上竞价成交结果中确定的品牌、 型号、 技术

服务参数、 价格、 数量、 交货期限等事项 通过网上商城與成交

供应商签订政府采购合同。

采购人应依照合同条款及时进行验收 并在网上商城中对成

交供应商进行履约评价。

采购人应在收到货粅并完成验收合格后 30 日内按国库集中

支付管理相关规定办理支付手续(银行转账或货到付款使用公务

第二十八条 电商有下列情形之一的 甴省采购中心予以书

面通知并约谈,责令限期整改

(一) 未按规定推送商品信息或商品信息不符合规定; 

(二) 推送商品属于无其他社會供应商售卖的“特供”、“专

(三)提供的商品为非自营商品或进口商品或网上商城目 录 

(四) 商品信息或物流不完整、 模糊(自 然月累计超过 5 个 

商品信息或者订单信息);

(五) 商品价格明显高于市场价格水平; 

(六) 向采购人收取额外的配送费用;

(七) 安装调试过程中超出有偿收费标准收取费用;

(八) 不按规定时间向采购人送达商品、 合同、 发票;

(九) 售后服务态度恶劣;

(十) 在质保期内推諉产品保证与质量保证和售后服务责任的;

(十一)其他违规行为。

第二十九条 电商有下列情形之一的 书面通知暂停网上商

(一)1 年内累计 3 次被约谈; 

(二)1 年内累计 3 次因产品产品保证与质量保证问题、 交货期延误或其它

违约行为被采购人投诉;

(三)其他违反法律法规戓网上商城规定行为, 情节较重的 

第三十条 电商有下列情形之一的, 书面通知暂停网上商城

(一)1 年内累计 6 次被约谈; 

(二)1 年内累计 6 佽因产品产品保证与质量保证问题、 交货期延误或其它

违约行为被采购人投诉; 

(三) 网上商城系 统中 的商品库存数量与 实际库存数量不 

┅致且不能说明合理理由

(四) 无故擅自取消电子订单。 

(五)其他违反法律法规或网上商城规定行为 情节严重的。

第三十一条 电商囿下列情形之一的 取消网上商城供应商

(一) 提供虚假材料,骗取网上商城资格; 

(二) 由其他供应商代替开展交易活动;

( 三) 无正當 理由拒不与 采购人签订合同或者拒不履行合

(四) 擅自变更、 中止或者终止合同; 

(五) 提供假冒伪劣产品;

(六) 拒绝接受监督检查戓者在检查过程中提供虚假材料

(七) 其他违反法律法规或网上商城规定行为, 情节特别严

第三十二条 网上竞价供应商有下列情形之一嘚 由省采购 

中心予以书面通知并约谈, 责令限期整改

(一) 提供不实的商品(含配件和服务) 信息, 未产生不良 

(二) 提供商品属于無其他社会供应商售卖的“特供”、“专 

(三)提供的商品为非自营商品或进口商品或网上商城目 录 

(四) 向采购人收取额外的配送费用; 

(五) 安装调试过程中超出有偿收费标准收取费用;

(六) 不按规定时间向采购人送达商品、 合同、 发票;

(七) 售后服务态度恶劣;

(八) 在质保期内推诿产品保证与质量保证和售后服务责任的;

(九) 其他违规行为

第三十三条 代理商有下列情形的, 将对其作出暂停網上竞

(一)1 年内累计 3 次被约谈; 

(二) 因产品产品保证与质量保证问题、 交货期延误或其它违约行为被采购

人投诉的暂停网上竞价资格 1 个月;

(三) 同一年度内累计 3 次因产品产品保证与质量保证问题、 交货期延误或 

其它违约行为被采购人投诉的,暂停网上竞价资格 6 个月;

(四)在报价时作出虚假响应的 暂停网上竞价资格 6 个月; 

(五)同一年度内被作出暂停网上竞价资格的处理累计超过

6 个月的,下一年喥将不接受其网上竞价资格申请

(六)其他违反法律法规或网上商城规定行为, 情节严重的 

第三十四条 制造商有下列情形的,暂停网仩竞价资格

(一) 代理商成交后拒不履行合同的, 暂停该品牌制造商网

上竞价资格 1 个月;

(二) 提供不实的商品(含配件和服务) 信息 产生不良后 

果的, 暂停该品牌制造商网上竞价资格 3 个月;

( 三) 同一年度内累计有 3 家代理商被暂停网上竞价资格 

的暂停该品牌制造商網上竞价资格 6 个月;

(四)同一年度内被作出暂停网上竞价资格的处理累计超过 

6 个月的,下一年度将不接受其网上竞价资格申请

(五)其他违反法律法规或网上商城规定行为, 情节严重的 

第三十五条 网上竞价供应商有下列行为之一的, 取消网上

(一) 提供虚假材料骗取网上竞价资格; 

(二) 与其他网上竞价供应商串通围标、 串标谋取成交;

(三) 无正当理由拒不与采购人签订合同;

(四) 擅自变更、 Φ止或者终止合同;

(五) 提供假冒伪劣产品;

(六) 拒绝接受监督检查或者在检查过程中提供虚假材料;

(七) 其他违反法律法规或网上商城规定行为, 情节特别严

第三十六条 暂停资格时间到期前 被暂停网上商城资格的 

供应商应当向省采购中心提交书面整改材料, 申请恢複网上商城

资格 如需检查的, 在通过检查并符合标准后 7 个工作日内恢复

第三十七条 供应商交易行为涉及行政处罚的 按政府采购 

相关法律法规另行处理。 

第三十八条 采购人无故不签订合同或不履行合同等违规 

情形的按政府采购相关法律法规进行处理。

第三十九条 采购人忣其工作人员在网上商城采购活动中  

存在串通、 获取不正当利益等违法违纪行为的 依照《中华人民

共和国政府采购法》 《中华人民共和國公务员法》 《中华人民共

和国政府采购法实施条例》 等国家有关规定追究相应责任; 涉嫌

犯罪的,依法移送司法机关处理

第四十条 本辦法由海南省财政厅、 海南省人民政府政务服

第四十一条 本办法自发布之日起实施。 

海南省政府采购网上商城电商准入条件  

一、 具有独立承担民事责任的能力 

二、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

三、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

四、 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中无重大违

五、 具有独立的电子商务平台并按要求进行数据对接; 有 

专业的平台运营和技术维护团队。

陸、 具有有效的《增值电信业务经营许可证》(ICP许可证) 

且业务种类为“在线数据处理与 交易处理” 或“互联网信息服

务” , 电子商务岼台的 ICP 备案时间不低于 1 年 有 ICP 许可备

案。 提供电子商务平台的名 称、 域名及其标识

七、 电商入围后与 “海南省政府采购网上商城” 进行系 统 

对接, 通过数据接口 及时进行商品信息推送 推送的商品要充

八、 电商推送商品为电商自 营商品, 即有商品出 入库记录 

等 电商推送商品还需有制造厂商或其指定的授权代理商(授权

代理商须提供商品制造厂商授权文件)授权销售的授权函。

九、 电商推送到网上商城的商品为原厂原装 全新正品, 

符合国家“三包” 政策支持货到 7 天无条件退换货。 

十、 电商推送到网上商城的商品价格不得高于自 有电子商 

务平台价格 不得推送针对政府的“特供” 、 “专供” 商品,

同时协助建设政府采购商品价格库

十一、 资金支付方式符合财政国库支付的有关规定, 接受 

公务卡、 转账等支付方式 支持采购人到货验收合格并收到发

票合同后 30 天的账期日。

十二、 入围电商在网上商城平台茭易须出具正规发票 

十三、 入围电商要具备海南全省范围内的物流配送及售 后

十四、 出 现产品或售 后服务问题的, 入围电商须在服务承 

諾及约定范围内妥善解决 如出 现严重产品保证与质量保证问题或产品厂商推

诿产品保证与质量保证、 服务责任时, 入围电商须承担责任並提供产品保证与质量保证和服务

十五、 入围 电商应在海南省政府采购网 站进行注册及认 

证并指定专人负责政府采购网上商城事项。

十陸、 入围电商平台同时应面向 其他消费群体 消费者可 

以在其平台注册并进行网购,且电商平台运营 1 年内有面向其

他消费群体的销售记录

一、 具有独立承担民事责任的能力。 

二、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

三、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记錄。

四、 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中无重大违

五、 竞价供应商应有固定的销售营业场所、 售后维修人员 

六、 竞价供应商应囿商品制造商授权,在制造商授权范围 

七、 竞价供应商应承诺参与竞价商品必须为原厂原装 全新 

正品, 符合国家“三包” 政策及国家强淛节能环保等相关要求

八、 竞价供应商应承诺,出现产品或售后服务问题的 须 

在服务承诺及约定范围内妥善解决。 如出现严重产品保證与质量保证问题或产

品厂商推诿产品保证与质量保证、 服务责任时竞价供应商须承担责任并提供

九、 竞价供应商应在海南省政府采购網上商城进行注册及  

认证, 并指定专人负责政府采购网上商城竞价活动

2018年10月自考已经结束许多朋友还茬找自考试卷真题,湖北继续教育网为您分享2018年10月自考现代物流学试卷试卷真题有需要的朋友不要错过。

单项选择题(本大题共20小题烸小题1分,共20分)

1.Logistics是世界公认的物流标准用语这一词首先应用的领域是

2.维持弹性库存,以满足客户非预期的需求实现市场调节功能的供应链类型是

3.科学的选择运输工具、合理的规划运输线路、保持合理的库存规模等体现物流系统的

4.时效性不强、价格低廉的散重货物,适鼡于

5.相同的运输方式下客户选择运输服务商的首要标准是

6.经海关批准,在海关监管下专供存放未办理关税手续而入境或过境货物的场所称为

7.对托盘进行装卸作业,一般采用的方式是

8.自动导引搬运车的缩写是

9.装卸搬运作业的活性是指

B.货物中鲜活物品比例

D.装卸搬运工具的灵活

10.既是生产的终点也是物流的起点,将产品由生产领域向流通领域转移的重要环节是

11.以生鲜产品进行的保鲜、保质的冷冻加工主要是为叻

12.配送业务的核心是

13.美国沃尔玛商品公司的配送中心属于

14.判断配送合理化的供应保证标志是

15.基本的RFID系统由三部分组成:标签、读写器和

16.企業利用网络和终端设备在线联机方式进行订货作业和订货信息交换的系统称为

17.生产线上合理设计物料运送路线,避免迂回减少资源浪費,使生产物流更具有

18.根据协议将未售出的过季时装退回给供应商,这种逆向物流称为

19.以人才、信息和先进物流管理系统作为企业的核惢竞争力这种第三方物流企业属于

20.在国际货物运输中,运用最广泛的是

多项选择题(本大题共5小题每小题2分,共10分)

在每小题列出的伍个备选项中至少有两个是符合题目要求的全选对的,得2分;未选全的得1分;错选或未选的,不得分

21.物流可创造价值,其中最基本嘚途径之一是创造效用包括

22.业务流程再造(BPR)的主要作用有

C.持续改进当前业务运作

23.不合理运输的形式包括

24.叉车具有一副水平伸出的叉臂,能够对货物实施的操作有

25.绿色包装材料包括

B.可回收处理再造材料

E.可自然风化回归自然材料

名词解释题(本大题共5小题每小题3分,共15分)

简答题(本大题共4小题每小题5分,共20分)

31.简述物流系统分析的内容

32.简述物流信息系统的基本组成。

33.简述降低物流成本的途径

34.简述國际物流的主要内容和流程。

论述题(本大题共1小题15分)

35.试述基于产品的供应链设计策略下,产品及相对应的供应链类型及特征

计算題(本大题共2小题,第36小题12分第37小题题8分,共20分)

36.甲物流公司受托对某生产企业存货进行管理已知该生产企业全年需要A零件6000件,每采購一次成本为90元每件年储存成本为3元,该零件不允许缺货

(4)全年库存总费用。

37.某汽车生产商需要一种汽车零件10000个单件50元,甲供应商已取得30%的供应份额根据协议,如供应商缩短运达时间则可多得供应份额,每缩短一天可从交易总量中多得2%份额供应商从每个零件Φ可赚得单价的20%的利润,根据以下三种运输服务方式的参数甲供应商应该如何进行运输决策?

【摘 要】完善的存货管理系统鈈仅能促进不同部门间的协作加强与客户之间的联系而且可以保障存货管理相关信息的及时性和准确性此外施工企业应动员公司内部员笁积极参与管理建设工作,方便信息资源的传递不断提高施工企业存货管理的工作效率

存货管理毕业论文:会计信息中高校餐饮存货管理嘚研究

一、我国高校餐饮存货采购与计价普遍存在的主要问题

组织机构设置不合理,采购过程不够透明;采购较分散难以形成区域性采购效应;缺乏统一管理,仓库管理相对无序;业务内容个性明显不适用通用存货核算软件;手工统计的工作量非常大,造成数据不够准确

二、關于优化高校餐饮服务存货采购与存货计价的建议

由于存货餐饮采购对及时性要求非常强,需要在尽量快的时间内把所需的食材保质保量地运送到需要的地点。因此高校的餐饮采购可以参照企业生产运作中的准时化生产(JustInTime)来进行管理与运作。准时化生产基本的思想是:在合適的时间把合适的数量、产品保证与质量保证的物品供应到合适的地点。高校餐饮则可以借鉴丰田公司准时化生产这一管理思想而实施准时化采购要实施准时化采购,首先要建立一支由企业的生产管理人员、技术人员和搬运人员等高素质人才组成的采购团队然后再由這支高素质采购团队进行货源寻找、价格商定,并且良好发展与供应商的协作关系进而不断改进在此基础上,还应将该团队分成两个小組一个小组负责处理供应商的事物,另一个小组则负责协调本企业各个部门之间的事物并且还要监督采购过程中的浪费现象。同时高校餐饮业还应制定具有针对性的采购策略并与供应商共同商定准时化采购目标与措施,以期达到信息共享避免出现信息不对称现象。高校餐饮业与供应商之间应是一种合作伙伴关系所以应当做到互信、公开、风险共担、利益共享,这样才能创造出竞争优势从而获得哽大利润。因此高校餐饮业应当从产品保证与质量保证、价格、服务、应变能力以及企业规模、位置、财务等方面入手,进行充分调研选择出最好的供应商实现长期稳定的合作伙伴关系,不仅保证产品保证与质量保证还能降低成本。但由于这是一种新型的采购模式為了降低风险,应选择某一食堂或者某种原材料作为试点进行工作然后通过试点进行经验总结,为正式进行准时化采购的实施打下基础同时,准时化采购策略是需要供需双方共同合作的所以无论哪方都应做到信息共享,这样才能实现合作双赢最后,高校餐饮业应特別注意准时化采购是一个持续改善的过程,需要很大的耐心同时领导不仅需要制定切实可行的策略和计划,还要向员工倡导这一企业攵化了解JustInTime的核心在于消除浪费,从而降低整个供应过程中的成本与师生关系最密切的是菜品计价,目前多数高校对菜品进行定价计价几乎是粗略地按照荤素进行计价,然而就蔬菜而言其价格是有很大差别的,这样的粗略定价是缺乏合理性的也是在没有会计信息系統得以应用时的做法。如果能够将会计信息系统应用到高校的餐饮计价当中则菜品的价格就可以根据不同原材料的价格通过计算机采用匼适的计价方法,不仅可以更快地计算出饭菜的价格节约广大师生的时间,而且还能使各种菜品的价格更为透明方便广大师生根据自巳的喜好和条件进行选择。而与高校餐饮业关系最为密切的当属原材料成本了目前最普遍的方法还是简单的流水账记录方法,这种方法雖然简单易懂但是统计量太大,不方便计算也容易出错如果可以将会计信息系统应用到成本的统计当中去,不仅能使各种原材料的价格一目了然也使总价的统计方便了很多。这种做法有利于高校餐饮业在提供保障产品保证与质量保证的饭菜的同时有效控制原材料的荿本,从而增加利润也会进一步促使高校餐饮业提供更好更有产品保证与质量保证的饭菜。

由于本人学术能力有限研究能力不足,对铨国各大高校的后勤餐饮存货采购与计价的实际情况和相关政策的了解不够透彻尽管努力查询和收集国内外相关的文献资料,但由于种種客观条件所限收集的资料样本数量少,查阅的相关研究资料可能不够全面可能不足以提出尽善尽美的对策。

作者:姜俨玲 单位:东丠财经大学会计学院

存货管理毕业论文:医药零售连锁企业存货管理论文

1.医药零售连锁企业存货管理的现状

1.1企业采购部药品引进时同质化严偅并且针对市场浅在消费对象定向不清晰,形成一种商品业绩突出其他品种业绩不尽如人意,那些部分药品周转率低最后滞消成有效期药品,这只是直接表象间接表象为此类商品的周转率不高,掩盖了业绩突出单品的贡献值导致采购方向决策失误。

1.2季节性药品采購时期与数量控制不到位如夏季易重暑,大量购进藿香正气系列产品高温期远少于历史同期,结果大量积压成有效期药品

1.3对国家政囹变化的反应迟钝。近年来国家药监部门加大了含麻黄碱类药物的销售数量消费者在药店可以随便买到此类药品的现象得以控制,其销售量在零售药店急剧下降因此,仍按原计划购进的大量含麻黄碱品种滞销成为有效期药品。

1.4对药品生产商的生产、营销政策调整的应變能力低广告药品购进未顺应药品广告计划。当今广告效应普遍老百姓用药跟着广告走。当生产厂家产品广告效应明显时便大量进貨,现在药品性能改良迅速再加同业竞争激烈,同质化严重一旦厂家出于成本考虑降低或停止广告投入,百姓不再认可且购买力骤降前期大量进货滞销后成为有效期药品。1.5店铺药品品类管理与采购部采购结构不一致门店作为销售终端不仅要按计划最大限度实现销售額,而且要最低限度的存货报损如门店新张时,为了满足店面陈列需求增强顾客入店的视觉冲击,需加大其库存正常营业后,由于湔期市场调研与实际存在差异未及时进行市场需求的跟踪分析,药品结构不合理门店管理者又未与采购部及时沟通进行库存退换调整,结果造成大量药品成为有效期药品而报损

2.医药零售连锁企业存货管理存在的问题

2.1存货管理的内部控制体系不健全,甚至缺失企业内部管理不善

企业内部缺乏存货进、存和销的制度和科学的核算工具虽然企业设有内部控制机构,也配备了相关人员,但其职能严重弱化内控人员的主要职能仍然是算、记、报,不能发现在采购程序运转过程一些违规甚至于因无相关岗位间制衡而产生的舞弊,更不能根据企业财務信息正确评价内部控制形式可控下的实质是否可控,导致各级管理部门有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子使存货管理的内部控制流于形式,甚至瓦解管理观念落后,导致新兴进、存、销工具软件的诸多功能未得到充分利用更没做到存货财务管理工具与商品进存销软件嘚结合。例如:库存软件的数据海量计算与财务管理中存货最佳库存量的融合使用等

2.2预算中存货采购预算形式化

企业由预算生成的采购计劃因控制与考核不力,采购人员出现频繁采购未按批次、批量采购,盲目和没有计划的采购会导致产品的积压,然后通过配送中心分配到各个药店以分散中心库的库存压力,但药品的库存量却未随时间的推移而减少即使采购人员将此部分药品进行了退货处理,也忽視了存货的成本和资金占用率这就是没采用单品品类合理库存量的指标所致。应急性药品采购流程凌乱及时性差,有时候需求高峰后箌货造成堆积有时候采购量又太少而需增加采购频次,给存货管理带来很多不便

3.医药零售连锁企业加强存货管理的方法措施

药品是一種特殊商品,国家监管部门为加强对药品的全链条管理提高药品流通环节的准入门槛,出台了新版GSP实现对其流转环节的全程电子监管,确保药品产品保证与质量保证提升全民用药安全。与其他商品最主要的区别是有严格的效期规定因此加强药品存货的管理也就显得哽为重要了,不仅关系到企业效益更关系到企业的社会责任。

3.1以销定采发挥仓储中心“蓄水池”作用

商品管理部直接控制采购订单的苼成。每月商品管理部门对各门店上报的有效期药品月报表进行分析根据企业自身实际定义滞销药品,要求采购部门对其停止采购并矗接加停购标识。若有特殊情况经商品管理部门审核同意后方可取消停购标识。此方法将有效监控采购部门对已经形成滞销药品的再一佽进货否则将增大低动率药品的促销压力。对商品管理部已提出控制采购量的药品严格按存销比进货。尤其是对季节性购进的药品、廣告药品要严格按预算计划和促销方案进货并跟踪销售情况,及时与供应商协商因特殊情况造成商品退货处理采购部门如何及时准确嘚了解一线门店千差万别的销售结构,并将其转化为适销对路的采购订单仓储中心的作用就开始彰显,首先其向采购部门将各门店的商品品类和数量需求如是反馈其次验收核实实物与计划的一致性,尤其对产品批次有效期进行重点审核把住有效期药品产生的源头。产品保证与质量保证管理部根据GSP规定对供应商所提供的药品有效期有严格的规定:对离效期还有6个月以内、6至12个月、12至24个月以及24个月以上來确定药品购入时间距离有效期的时间间隔规定。仓储中心验收员按照以上规定对所有入库的药品进行验收杜绝效期问题药品入库。

3.2创建符合企业自身的ERP管理系统

企业要根据自己的需要建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息提高存货运营效率。以海典软件为例根据企业实际设定初始存货单品上下限,使海典软件自动生成周期采购量实现形式上的智能补货,包括销售终端的子库和仓储中心的主库然后根据库存做采购计划。但还应综合考虑所以标准库存与最小库存的设置显然非常重要,并须经常重新檢验下面推荐使用ABC法和EOQ法结合使用,这是药店连锁企业销售特点决定的全国百强医药连锁企业前50名的单品品类均在1万个以上,但这1万種商品中20%的商品创造企业近80%的销售额甚至销售前十的商品年销售以百万计。所以先采用ABC分析法进行分类找出重点。A类品种少金额比偅大,约20%品种占金额比重80%;B类品种约15%金额比重15%;余C类品种数多,但金额比重很小控制库存其实主要控制A类品种就可以了。海典软件对此操作就很简单了但接下来需进行A类中的更重点商品进行EOQ法进行量化控制。

3.3加强存货的财务成本控制

根据医药零售连锁企业的特点结匼对存货进、存、配和销的过程进行期间划分,计算最佳采购量将存货成本控制精细化和数字化。

3.4明确岗位职责加强岗间制衡

企业应根据ERP系统设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责,有的岗位职责可能会交叉,需加强不相容岗位间的相互制衡并采取相應的防范措施,杜绝舞弊的发生

医药零售连锁企业库存管理是一门高动态的管理,根本原则是保证首推品、应季品和畅销品充足的前提丅各零售终端药品供应缺货率维持在一个较低水平在此基础上运用一定统计、财务管理方法,降低不合理库存量提高存货周转率,加速资金周转综上所述,加强库存药品管理完善采购、存储、销售环节的管理措施,充分发挥医药零售连锁企业仓储中心“蓄水池”作鼡保证零售连锁企业存货的安全与高效,提高企业的经济效益和社会效益

作者:王春宝 单位:唐山永和医药连锁有限公司

存货管理毕業论文:气象部门存货管理论文

一、气象部门存货基本情况

根据当前气象部门内部编制的不同,存货类别分为两大类:第一类事业单位存貨管理。主要是计划性的器材管理包括气压、湿度、温度、风向和降水等常规的测量、观测器材和备件,人工影响天气作业装备器材忝气雷达备用器材、通信传输器材等存货管理,既包括计划性的也包括非计划性的器材管理第二类,气象部门所属企业存货管理如关於防雷工程器材的存货及其管理均设在企业性质的防雷工程公司管理中。

根据气象工作需要及其存货的实际管理现状有三种:第一,器材各个环节的计划及其相关手续管理是指器材的年度运用计划、采购预算、器材清单、验收合格手续与供应计划等,强调的是器材管理嘚计划性如“编制器材供应计划、购销合同”,及“对器材的收、发、存等信息进行综合处理”等第二,器材供应性管理是指实际器材的存管和交付使用环节的管理。作为管理职责部门的人员按照气象工作要求把特定器材交付特定部门或人员使用的情况,主要是指汾配、供应与出货环节第三,器材的安全效能管理主要包括器材的外形、功能、使用期限和其他的功能完善性保管。

二、气象部门存貨管理存在的问题

由于气象系统体制内实际存在着行政管理、事业单位和所属企业不同类别的单位在实际的工作中存在着标准不一和条件不一的现象。

在工作实践中计划供应的问题有三种:一是不同单位之间的计划冲突问题典型地表现为计划供应的重复、疏漏与职责分笁模糊等,致使气象部门存货管理出现浪费、不足与出现问题后的追责难现象二是产品型号与产品保证与质量保证不一问题。虽然同是氣象器材的生产、供应和管理但由于不同厂家的技术不同,不同地区的气象条件不同以及其他方面的因素,导致产品型号总会有出入既有细节的微观差别,也有外在形状的区别致使使用中产生不同的效能。三是计划供应监控失范问题在市场经济发挥作用的背景下,气象部门所属企业的经营和事业单位的经营存在着冲突现象尤其是当前气象的事业部门在某种意义上也发挥着管理的作用,极容易导致市场作用失范的问题

在实际的库存管理中,尽管也在积极地采用现代仓管制度与方法但由于相关人员不是专业的、制度缺少专业针對性,导致常出现三类库管问题:一是出库入库流程不规范。在实际的操作中往往都是一人或多人管理,容易出现诸如入库器材录入疏漏、重复录入、记录不规范等出库责任人员混乱不清,致使器材的来向和去向均存在模糊甚至无法说清的现象二是,入库后管理不箌位即从入库到出库的中间环节中,往往是把相关器材按照基本的要求摆放没有及时进行除尘、防潮与防止粉碎性的安全处理,致使器材随时存在着毁损的可能性三是,未按规定进行定期盘点这是库存管理失范的最典型现象,也是导致账目混乱不清的根本原因之一尤其是很多器材过了保质期,这是造成器材损失的主要成因之一

按照国家气象局《气象技术装备管理办法》的要求,对气象技术装备实施“核定指标、计价供应、节约有奖、超支不补”的管理办法。但由于相关单位的性质不一样实际执行的制度也不一样,出现财务管理問题是不可避免的其典型问题是账实不符,表现在三个方面:一是预算和实际支出不符一方面气象装备通过项目预算下达,一般情况丅每年底项目须执行完毕另一方面实际支出与预算有差异,往往实际器材支出会超过预算或低于预算导致财务无法形成库存结余的问題。二是库存结余不符既有库存管理与财务未定期核对的原因,也有未按规定的计价方法确定进出货单价的原因三是实际出入库器材與实际支出不符。主要存在着财务不规范或违规操作的问题这是最终的表现之一。

三、气象部门存货管理流程设计

科学的存货管理流程是确保管理与服务产品保证与质量保证的前提之一,需要相关主管行政部门牵头设计对事业单位与所属企业标准统一的流程,确保存貨管理的精细化实施

这里的部门主要是指气象部门的内部的管理部门,如器材管理单位内部的科室、气象部门所属企业内部的不同部门等在实际的流程设计中,重点强调两个方面:一是存货管理环节部门对应从预算、采购、入库、保管、出库到账务核对,每个环节都囿对应的职责部门负责如预算、账务有财务部门对应负责,入库、保管与出库有仓库保管部门负责等在这种流程中,每个部门及其职責人员都负有切实的责任把自己职责范围内的工作做好,确保在部门积极参与、职责细化与过程严谨的基础上避免上述问题的出现,鉯提高对问题排查和及时整改的产品保证与质量保证二是存货管理监管部门对应。相对气象部门内部的存货管理部门如器材管理单位內部监管部门、财务部门、业务主管部门、内部审计部门与其他业务部门等,都需要从部门职责出发坚持对存货管理实际执行者的监管讓他们不仅要干好本职工作,也可以通过他们的尽职尽责把其他的相关部门调动和监督起来部门对应管理的实现,强化的是气象部门内蔀的宏观管理和部门之间职责发挥及其配合的统筹实现存货管理、部门管理和业务开展的高产品保证与质量保证的一致性。

这是指责任箌岗到人的管理相对部门对应而言,岗位对应管理是执行环节与细节的管理是确保存货管理安全与保障工作的实际实施。在实际的工莋中不仅是产生各种问题的关键一环,也是真正整改和杜绝问题的一个环节在实际的实施中,需要从三个方面对应:一是专人专任對涉及到存货管理的各个环节,都有专门的专业人员负责一方面确保各种器材保管和供应的专业性,将各种器材按照科学的保质期和产品保证与质量保证供应;另一方面确保职责的明确化任何环节、任何器材出现了问题,都可以找到具体承担责任的人以此提高工作者嘚责任意识和大局意识。二是强化排查根据日常的管理常规,由专人负责日常的器材排查工作如摆放秩序、消防措施、防湿防潮措施與器材的安全措施等,既做到防患于未然也要做到及时发现减少损失。三是落实记录包括采购记录、器材种类记录、入库验收人员的簽字记录、入库接收人员的签字记录、出库发放人员的签字记录、出库领取人员的签字记录、排查人员的记录与问题整改记录等,为工作開展积累宝贵资料

作者:张中 单位:湖南省气象局

存货管理毕业论文:企业现金流存货管理论文

一、存货量同现金流之间的关系

从哲学的角度上辨析存货量同现金流的关系,两者就是出于此消彼长的辩证关系例如公司要实行扩大生产,那么就需要花费现金去购置生产所需嘚材料、设备此时则会发生现金流出;而当公司按照订单要求加工产品时,这个过程也是使用部分的流动资金;当订单产品进行双方交貨之前产品仍是以存货的角色占用着公司的部分资金。可见当集团公司总仓库的存货量不断增加时,现金流则会以产品的方式流出楿对而言流入的现金量则会相应减少,当这样的形式不断强化时公司的流动资金则会受到大部分的占用,现金流率低容易威胁公司运荇的稳定的资金条链。因此集团公司正常稳定的生产和经营对整个公司的运营具有重要意义是公司保持稳定、有效现金流的重要保障,昰企业提高经济效益的前提条件必须确保仓库内集团公司的存货量保持在安全范围,这样才会能有效优化公司资金维持现金流出和流叺正常的比例关系,保障公司运行资金链条的稳定

二、当前模式下存货管理现状分析

一定量的存货对于大部分的公司或企业而言均是正瑺的表现,当前存货的表现形式主要半成品、成品和流通领域的产品生产和加工这些产品需要耗费大量的基础性材料、设备、人力或者昰价值较低的易消耗物品。由于从产品到变换为现金仍需要经济一段时期那么就会使得它们长期大量地占据着公司的流动资金,这样的現象间接反应了公司资金的流动速率和比率因此通过利用科学的存货管理模式,采取有效的管理手段和方法合理控制公司的存货量,鉯维持公司现金流的稳定运作集团公司在当前存货管理的模式下,存在三个主要问题制约着现金流的稳定运行其一是公司制度建设尚未完善。公司内控制度的建设涉及多个部门并且各个部门之间存在相关的协调关系,如果个别部门执行任务出错那么也会影响到存货管理模式的正确推行。其二是部门职能混乱管理水平不高。集团公司经营的内容较为广泛从接收订单、负责加工和促成订单合作等环節都是依靠不同的部门协调合作完成的,部门之间的分工既有区别又有联系如果管理力度不够,那么就容易引发岗位职能混乱等现象鈈利于推进存货管理的高效化。其三是信息化管理系统建设的力度较弱信息化管理系统的建设程度在某种程度决定了集团公司内部信息資源共享的程度,就无法反映公司正常的库存量和现金流情况不利于采取有效的处理手段,对库存管理模式正常发挥效用产生直接影响四、推进存货管理模式的完善,优化企业现金流作为以外贸出口订单加工为主的集团公司其生产的目标为“零库存”,即订单完成后無库存积压要实现这一生产目标就需要推进存货管理模式的完善,制定合理而准确的管理目标总体而言,存货管理的主要目标就是平衡存货的总持有成本以及收益之间的关系促进两者的优化组合。存货管理作为企业日常管理活动中财务管理的重要内容必须推进存货管理模式的完善,以实现存货结构的优化保持最佳的安全的存货量,提升存货的周转率针对怎样推进存货管理模式的完善,优化企业嘚现金流本文提出以下对策建议。

(一)采取归口统一化的管理模式

这样的管理模式受到大多数企业的青睐该模式下的管理将企业的存货汾成不同类别,并将不同类别归口至对应的职能部门进行管理由该责任部门负责这一类别存货的日常采购、入库、结算等内容,实行统┅化的责任管理实行该管理模式之后,各大部门都必须根据存货的相关标准对本部门管理的存货进行控制和管理确保符合规范,并且負责管理人员对本部门管理的存货具有相应的话语权力针对出现职能交叉的两个或多个部门,需按照规定的责任比例和内容实行合作管悝做好本部门的职能管理工作。归口的管理模式对优化存货的类别促进专业化管理水平的提升的具有重要意义,能够实现对存货的动態实时监控和管理

(二)存货资金应推行定额管理的模式

针对各部门管理的存货推行定额管理的模式,将其划入财务预算的管理中作为主要落实内容下达至预算计划针对存货资金所占用的定额计算,需要综合进货的日常平均周期、平均出货的周期以及平均的消耗量等指标確保计算出适应企业安全生产和运营的存货资金占用额。这就要求企业的财务部门做好测算工作并将其计算结果下达至各个负责归口管悝存货的部门,实行高效的区间管理推行定额管理的模式后,应致力于建设专业化的管理制度这就需要推进加工生产与服务一体化的苼产和经营模式,以市场需求为导向以客户需求为动力,优化加工工艺流程定期实行订单前、后的产品产品保证与质量保证分析大会,确保加工产品的产品保证与质量保证得到保证;积极推进与客户沟通机制的建设深刻了解客户需求,严格控制加工产品的存库量作為订单生产的企业,应积极为完成“零库存”的生产目标而不断努力确保完成订单后无存货留置。

(三)推进存货信息化管理系统建设

各大負责存货归口管理的部门主要注重对实物的管理而财务部门在存货管理方面则是注重对价值的有效管理,通过推进存货信息化管理信息系统的建设形成存货信息一体化的管理平台,实现与财务账簿管理系统的有效连接统一化管理存货实物信息和价值信息,相关的信息鈳以实现一次性处理并直接生成有效的财务凭证,促进自动化财务管理系统的建设让注重实物管理或是价值管理的所有部门均能在平囼上共享系统信息,有助于各部门之间的相互制约和监督由于实物和价值信息的滞后引起帐实不符等系列问题,确保企业能够利用安全囷高效的信息进行稳定运作

(四)充分发挥绩效机制的作用

为了更好地发挥归口定额管理模式的效用,可以将负责存货归口管理的部门的薪酬绩效同存货资金的定额共同联系起来让每个人严格把关自身岗位的存货管理产品保证与质量保证。这就要求各大负责存货归口管理的蔀门将材料等物资的采购资金及时地按照存货量进行调节每至月末就有财务管理部门人员统一检查各大归口管理的部门所占用企业资金嘚状况,假如某个部门对占用资金控制状况良好远远优于控制指标,那就对其及时发放绩效薪酬并给予相应的物质奖励;假如某个部門对占用资金控制管理状况远远超过控制指标,使得企业的受到经济损失的则需接受相应的惩罚,强化各大部门对自身岗位的责任意识

作者:梅贞 单位:浙江布利杰集团有限公司

存货管理毕业论文:公立医院存货管理论文

一、公立医院存货管理的重要性

随着卫生体制改革嘚推进,许多公立医院已实行药品零差价医院不能再从药品上取得任何收益,医院将面临药剂部门及物资管理部门费用的负担问题然洏地方财政补贴有限,医院不得不重新思考存货管理的成本另一方面,财政部门在设备投入经费上不足医院要想发展的更快更好,也鈈得不考虑资金使用的有效性处于公立医院资产管理中心环节的存货,药品和卫生材料已占公立医院总收入的30-40%较小的医院比例会更大。公立医院必须挂网招标采购的药品价格常常为最高限价各个供应商报价惊人的一致,致使药品成本价难以降低因此,怎样用最少的資金做好后勤保障通过规范采购保证物资的安全,通过合理用药提高社会效益是公立医院不得不认真思索的问题管好、用好存货资产,加速存货周转保证供应链的顺畅,对促进公立医院经济效益、社会效益的实现起着重要作用

二、公立医院存货管理的主要内容

公立醫院存货管理的重要环节包括计划、采购、结算、库存、消耗五个环节,公立医院通过科室请购形成采购计划单,再按计划单组织采购经库房验收合格后进行货款结算,再通过医疗服务活动耗用药品材料等库存物资最后收取医疗费用弥补成本,形成一个完整的供应链活动计划作为供应链环节的起点,是物资配置是否得当的具体体现合理有效的存货配置,既能保证医疗活动的顺利开展又能安排好資金运用,提高存货周转率因此计划数量应是必须的、恰当的、经济的。各科室根据自身的业务活动需要填制请购单交物资管理部门,物资管理部门在充分了解家底的情况下对确需购买的物资填报采购计划单报分管领导审批。采购部门根据领导审批的采购计划单组织采购采购过程中,应严格执行相关采购规定公立医院药品必须实行挂网采购的应挂网采购,使用财政性资金的必须认真执行政府采购采购过程中坚持四比原则,比产品保证与质量保证比价格,比服务比信誉,切实提高资金使用的有效性物资采购入库应严格按规萣组织验收,核对生产厂家、品名、规格、型号、生产日期等事项确保与所订购物资一致。验收入库后及时将结算发票、随货同行联、计划采购单、入库单、验收单、合同等单证交财会部门入账并办理货款结算。同时通知各请购科室前来办理领用手续,以保障各科室業务工作的正常开展物资管理部门应随时掌控物资库存动态,物资库房应做到分类清晰、摆放整齐、入出方便注意防霉、防潮,设置菦有效期的预警提示以及常备存量不足的预警提示减少存货过期失效,霉烂变质损失保证常用物资的经济库存量。各科室按需领用物資通过收取病人的医疗药品费用弥补物资消耗成本,取得一定的经济效益为医院发展积累资金。可见只有抓好、管好存货上述五个環节,才能实现存货资金使用的科学合理安全高效,实现医院可持续发展

三、公立医院存货管理的现状和存在的问题

(一)存货储备過多,资金积压严重

出于业务工作考虑各临床、医技科室总是希望随要随取,总是希望物资管理部门储备更多他们需要的物资以满足他們医疗上的需要院领导也担心因物资供应不足问题导致病员的流失,所以也要求物资管理部门储备较多的物品这往往导致资金在存货仩占用过多,存货成本加剧物品过期失效浪费较大。对于正处于发展中的公立医院资金需求本来就大,大量的存货势必减弱投资力度甚至影响资金链的顺畅。另外各临床科室滥用进口、高档药品,也增大了病人负担加大了病人人均医疗费用水平,影响到公立医院社会效益的提升

(二)管理认识不足,人员配备不当

存货管理工作因属于后勤保障工作公立医院对此均不太重视,而将管理重点全部放在临床医学上人员配备也总是随意用一些其他科室闲置人员担任。这些人员常常不具备电脑办公软件知识或不具备物资管理专业知識,工作效率低下往往造成存货账实不符,核查起来耗时费力

(三)内控制度不严,资产损失较大

公立医院内控制度不严管理、计量方式的不科学造成物资管理部门人员采购、验收、发放的随意性,账实差距过大导致侵吞国有资产行为的发生,同时责任心的淡漠,也会造成过期积压现象严重形成资产损失。

(四)科室配合不到位阻碍工作进程

物资管理部门与相关部门配合不到位,例如与财务蔀门的配合不到位:有许多物资到库验收后由于结算凭证未到,常常没能将物资采购入库单交财务及时入账往往造成库房已入账而财務未入账现象,形成资产账实不符时间长了对起账来也比较困难。与请购科室配合不到位:物资到库后未能及时通知科室领用造成存貨积压,同时也耽误病人治疗

四、完善公立医院存贷管理的建议

(一)强化存货管理意识,树立职工责任心

公立医院应加强职工专业技能的培训物资管理人员应熟练掌握计算机操作知识,通过用计算机软件管理库存物资进行数量金额核算,提高工作效率;通过信息化岼台设置相应预警提示,实现实时管理;通过职业道德强化树立职工爱岗敬业的责任心,减少物资差错及过期毁损情况的发生

(二)加强内部控制建设,保证物资安全

公立医院应建立健全存货的内控管理制度明确规定采购计划的编制、审批、采购方式的确定、供应商的选择、验收入库、履约付款、仓储保管、领用发出与计量、处置损溢等环节的控制要求,明确职责权限确保全过程得到有效控制。納入政府采购和药品集中招标采购范围的必须按照有关规定执行,确保物资使用的安全减少物资耗用的浪费,提高存货的使用效益

(三)建立定期盘点与不定期抽查制度,确保存货账实相符

公立医院存货管理部门至少每年末应对存货进行一次全面清查由财务部门进荇监盘。平时可采取不定期抽查发现问题应及时查明原因,完善相应控制措施物资管理部门月终应到财务部门核对账目,看看物资部門的购销存录是否与财务部门一致并分析查找不符原因,针对不符原因完善相应控制制度对于已入库,月末结算票据仍未到的款项鈳与财务部门商定先以除发票外的其他单证进行入账处理,财务部门可设置相应应付账款明细账进行专门核算等结算发票到了,作相应調账处理这样,物资保管部门的物资明细账与财务部门物资大账金额就会完全一致

(四)探索最优存货管理办法,确定经济库存量

公竝医院在经营过程中存货过多必然增加管理成本,并且加重医院财务负担;存贷不足则会影响医院正常医疗活动的开展,不能满足病人用藥的需要结果是留不住病人导致医院经济效益直接下降,最终导致社会效益的降低因此存货应该遵循“定额管理,合理使用,保证供应,加速周转”的原则,实行“计划采购、定额定量供应”的管理办法,合理确定储备定额对于低值易耗品采取“定量配置、以旧换新”等管理辦法,做好低值易耗品五五摊销法下的管理工作根据常用、特殊、急救用的不同特性分别确定安全存量。在满足临床开展业务工作的需求下努力降低存货成本。

(五)建立与供应商的友好合作关系加强物资供应保障

为了保障物资供应的顺畅,公立医院应和供应商保持伖好合作关系条件允许的话,可按不同类别的药品耗材与货源足、信誉度好的商家签订长期供应合同优先满足医院常用药品耗材、特殊药品耗材、急救药品耗材、一般性药品耗材的供应。明确双方权利义务医院可作出收货后多久结清款项的承诺。这样院方的物资得箌了有力保障,就不必储存太多的物资了结余下的资金可用在其他设备项目投资上,以提高医院的整体实力和市场竞争力

(六)推进業绩考核,实施奖惩制度

公立医院对存货管理工作中表现突出人员应给予适当奖励对于玩忽职守、造成资产浪费损失人员一定要严厉惩戒。各领用物资科室可将其创造的收益与所耗用的物资成本进行分析比较,采取药品占收入的比重及存货周转率等指标对科室进行考核有效防止滥用药物、加重病人负担,无因耗用、浪费物资现象发生提升医院社会经济效益,实现可持续发展

作者:周志芳 单位:屏屾县人民医院

存货管理毕业论文:企业物流存货管理论文

一、企业存货管理存在的问题

(一)内部控制薄弱,职权划分不清

第一企业普遍絀现机构设置不合理,岗位职责分工不明确管理人员常常身兼数职,往往由同人或部门负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程第二,只重视存货的购买环节控制对其他环节如存货的仓储与保管、领用与报废等较忽视,进而导致大量的浪费第三,企業没有一套健全的内部控制制度或虽有也因为缺乏严格的考核和监督,一旦出现过失即实行警告、罚款、降职、撤职,而不是去从根夲上找原因导致少数员工更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子

(二)缺乏对存货的管理,造成过多的积压

为了保证生产的顺利进荇采购原材料没有计划和目标,有时候会造成存货太多造成堆积,同时企业因为存货管理制度的不规范,所以只想到多进存货来预防因缺货造成的延误交货期此种做法也会引起存货的积压。大量的存货势必会占用大量的成本从这个观点来看,存货也是公司的一项“负债”它不但影响企业资金的正常周转,致使资金短缺并且长期滞压,极易造成货物贬值、毁损、失窃从而蒙受经济损失的可能性,换句话说这是当前我国企业存货管理普遍存在的问题。

(三)存货管理信息化建设较为落后

由于存货各种各样核算的工作量比较夶,目前有些企业存货信息的收集与交换单纯凭借手工来实施,自动检测与诊断技术、智能监控技术、网络技术及微处理设备等方面落後人工的记录统计,跟不上企业科学发展的脚步致使企业运行效率低,资金使用率低同时,虽然有些企业在进行核算阶段也用到叻现代的先进技术,然而单单满足了核算的需要对于存货管理的全部信息无法实行动态管理,进而不能实现信息和资源共享

(四)存貨管理未充分利用第三方物流

随着市场经济体制改革的发展,物流管理水平俨然成为有效降低成本、追求收益最大化的重要竞争手段一方面企业在进行物流管理的程序中,缺乏对内外的统一性未曾进行物流管理的有效整合,通常情况下企业只在内部的整合上做文章,對企业的外部物流资源却视而不见另一方面,从企业的产业结构看自营物流最为广泛,第三方物流显然利用不足这不单单是价格问題,最主要的是其商业秘密不可外泄为他人所知并且在运用第三方物流时经常今使用其物流作用,其他方面的作用未开合作使用

二、加强企业存货管理的对策

(一)加强存货内部控制的制度

首先,企业要参照《会计法》、《公司法》完善法人制度并履行法人应有的权利和义务,积极组织、协调本单位的存货管理控制工作结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。从严格执行采购、销售制度规范存货采购、耗用、销售环节,建立供应、销售方的信息档案加强对其信誉、资质等级管理。其次要建立严格的内部稽核淛度。明确各个岗位的职责和权利范围加强存货业务流程的各个环节的控制,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约铲除滋生徇私舞弊的土壤。最后制定并选择适当的存货盘点制度,参照企业要求对存货采用定期或不定期的盘点核对做到账实相符、账证楿符、账表相符,发现问题后可用及时反映至相关部门进行处理

(二)制订相应的采购计划

在进货时,应根据经营特点确定好经济订貨批量,再订货点及时补货,勤进少购减少资金占用量;在作好价格信息收集整理工作的同时,还要对未来的市场供求趋势及价格浮動情况做出预测、分析和判断制定较为合理的价格预案。从而确定采购资金计划杜绝积压、浪费现象,确保生产的正常进行提高资金利用率。

(三)合理整合内部物流资源充分利用第三方物流

在企业管理过程中,大部分企业对内部物流资源的整合比较重视如果只运用內部物流资源,不易满足企业降低成本和提高市场竞争力的要求而运用第三方物流对强化存货管理有很重要的意义。企业要加大对高素質物流管理人才的引进培育力度或有效利用中介机构的力量把现代物流管理理论真正运用到企业存货管理上来,很大水平上要凭借掌握現代物流企业经营管理理念和精通现代物流理论、技能的人才企业通过聘用物流方面的高级人才,整合内部物流资源相当于完善存货管理的窍门。

(四)强化存货信息化管理系统

根据企业的自身发展需要建立符合要求的存货管理信息系统,使企业内部各组织之间、企業与供应商之间、企业与生产商之间实现存货信息的交流共享大大降低供应链内各环节的交易成本,缩短交易时间因此,要在管理企業存货过程中运用企业资源规划(ERP)的基本原理,使人、财、物、产、供、销全方位科学合理集中管理对企业价值链实施整合,促进企业产业链的有效建立、延伸最大限度地堵塞漏洞,降低库存使存货管理更上一个新台阶。

作者:汤爱文 单位:贵州钢绳股份有限公司

存货管理毕业论文:上市公司存货管理论文

从宏观角度看公司管理能力的高低是影响北京零售业上市公司存货周转率变化的主要原因。徐永强从行为金融学中管理者非理性的研究视角出发研究了管理者的风险偏好与企业存货管理行为之间的关系,通过对2009年3月公布的道琼斯88指数股样本企业年间的面板数据进行实证分析发现风险厌恶的管理者选择了更低的存货持有水平和更高的存货周转速度。行为金融学昰结合了心理学和金融学的新兴研究领域该文的研究将管理者非理性的行为融入到对企业存货管理行为的研究中,具有很强的开拓意义本文综合借鉴徐永强和步丹璐的研究,将高管薪酬黏性与企业的存货管理效率联系起来并通过实证的方法对两者之间的关系进行检验,具有一定的进步

根据最优契约理论,高管薪酬应当体现“赏罚分明”的特征:高管在企业绩效上升的时候应当获得薪酬上的奖励而茬企业绩效下降的时候同样应当受到薪酬上的惩罚,这样才能真正督促公司高管为了企业绩效的提高而努力改进经营管理水平使得高管個人利益与公司股东利益趋于一致。因此高管薪酬越是表现出较强的黏性特征,越是偏离了最优契约理论的要义不仅会助长公司高管對自身利益的过度维护,而且可能滋生高管人员的工作惰性因为他们无需为投资失败或经营低效而承担相应的管理责任。因此“重奖輕罚”高管薪酬黏性特征很可能会带来企业存货管理效率的下降。在此提出本文的研究假设如下H:高管薪酬黏性程度与企业营运效率之間呈现显著的负相关关系。

本文以我国沪深A股国有上市公司作为研究样本从中剔除:金融行业上市公司、主营业务发生变化或者出现重夶资产重组的公司、已经或者正在实施股权激励的公司、实际控制人发生变化的公司、未准确披露高管薪酬或其他数据的公司。剔除这几類公司之后最终共得到464个样本公司。本文所用到的样本公司年报数据主要来自于CSMAR数据库主要利用样本公司共三年的相关数据对所建模型进行实证分析。数据的处理主要应用SPSS19.0统计软件和Excel办公软件

2.3模型设计及变量定义

模型以存货周转率(IT)为因变量,高管薪酬黏性(ECS)为洎变量借鉴王雅琴、徐永强、刘晓雪等研究,存货周转率与成长能力、盈利能力、总资产规模、偿债能力具有密切关系因此在模型中添加销售增长率(SG)、销售净利率(ROS)、总资产规模(Size)和资本负债率(Lever)作为控制变量,另外补充控制代表公司基本特征的股权集中度(OC)并以行业(Industry)和年份(Year)为虚拟变量。

利用SPSS19.0软件对各主要变量进行描述性分析得到结果。高管薪酬黏性程度最小值为-2.49最大值为14.33,平均数为1.04高管薪酬黏性程度呈现负值的样本数为336个,约占全样本的24.14%可见我国的上市公司中只有少部分不存在黏性特征,这与前人的研究结论一致其他变量情况如表中所示,不再叙述

根据所建模型,运用SPSS19.0软件对全样本进行最小二乘法的多元线性回归分析得到结果洳表2所示。通过回归结果可以看出存货周转率与高管薪酬黏性呈现5%水平上的显著负相关关系,因此接受本文的假设高管薪酬黏性本质仩是对管理者的“重奖轻罚”,即公司业绩上升时公司高管获得薪酬上的较大奖励而公司业绩下降时高管却并不会受到薪酬上的惩罚或鍺只受到较小的薪酬惩罚。这样的薪酬机制不仅会增加管理者的非理性和冒险精神更加会助长国企高管的工作惰性,不利于企业存货管悝效率的提高另外,实证结果还表明存货周转率与销售增长率和股权集中度呈现显著的正相关关系,而与资产规模呈现显著的负相关關系与销售净利率的关系不显著,对提高国有企业存货管理效率具有一定的指导意义

我国国有上市公司大部分都具有明显的高管薪酬黏性特征,并且国有企业的高管薪酬黏性程度与存货周转率之间呈现显著的负相关关系由此可见,高管薪酬黏性现象不仅使得公司高管獲得了不合理的薪酬待遇侵占了公司股东的利益,而且还会对企业的存货管理带来一定的负面影响因此,在当前阶段国有企业亟需采取有力措施尽早改变这种不合理的高管薪酬黏性现象。

作者:舒福星 单位:同济大学经济与管理学院

存货管理毕业论文:钢铁企业存货管悝论文

一、低迷市场情况下的钢铁存货管理存在的问题

自2011年下半年以来面对着复杂、多变的市场环境,钢铁企业的采购和销售部门不能准确地预测市场降低了预测性或者出现失误,一部分凭借自身的工作经验能够提高市场预期最终采购主观片面认为单价比较经济的物料,或者待价格上涨后才销售库存产品对于这部分存货企业承担了不必要的使用经费和损失,加大了企业成本投入缩小了盈利的空间。老旧存货管理不到位形成了存货管理的盲点。钢铁是一个连续的产业链然而在具体生产过程中,信息沟通存在障碍供销计划缺少鈳行性,这在一定程度上阻碍了企业的发展另外,由于企业自身规模较大受到多种因素的影响,存在存货管理制度不完善岗位责任模糊,人员分配不合理的问题进而无法有效提高存货管理水平。

二、钢铁存货管理的改进措施

1.合理规划存货坚持精细化管理

在低迷市場情况下,控制合理的存货水平、降低资金占用、缩减采购成本是钢铁企业获得收益的最直接也是最有效的方法对于钢铁企业而言,应充分发挥不同部门年度预算作用编制科学、科学的库存计划,规避不良库存现象的出现切实保障生产运营活动的正常进行,避免各种風险的发生并把对于老、旧货的管理列入钢铁企业精细化管理体系中,消灭存货管理的盲点合理制定资金占用比重,降低不必要的筹集经费增加企业的盈利空间。

2.规范验收存货有效控制入库

钢铁企业在明确最理想的经济订货量后,应进行存货采购工作并做好产品保证与质量保证验收入库工作。同时验收半成品和成品待检验合格后方可入库。原材料的入库流程为:编制采购计划、采购部门联合采購、取样化验、验收入库在这个过程中,应切实保障存货的采购数量满足要求其产品保证与质量保证符合标准,做到正常、有序入库另外,钢铁企业因自身生产需求须采大批的原燃料、辅助材料和备用物品、物件,这些会占用较大空间然而对于有限的库房而言,存在一些物料直接被发往二级单位这时物料接收员应仔细检查采购数量、类型和产品保证与质量保证是否满足要求。对供货商已经发货卻没有定价的存货物料接收员用和供货商以及采购部门及时联系,明确价值且规范入库同时在每月月末还应和采购部门核对物料入库單据,避免存货管理环节出现问题

存货出库时,应让有关领料员提前填写相应的出库单待部门负责人签字批准后,在月末库管员参照絀库单据输入系统由于钢铁企业中材料使用量较大,自然相应的出库单据也比较多因此,财务人员应时常审核出库单据和明细表确保存货出库手续完整,准确领用发出材料后,库管员应依照相应单价表清晰注明发出金额,认真登记材料出库单待系统发出物料记錄账目后,整理出库单和发料汇总表并将其定期上交给财务部门审核保管。

4.增强对存货盘点的内部控制

现阶段我国钢铁企业均处在整匼状态,产能达到几百万甚至上千万吨如果只在年中和年末分别盘点一次,则不利于存货管理问题的发现这是企业内部管理中面临的朂大困扰。库房压力沉重每天出入量较大,这增加了盘点工作的难度系数然而,又因为具有较高的价值一定要排除所有困难。因此为进一步控制存货管理,可以增强存货盘点增加存货盘点频率,可以每月进行以此盘点这不仅有利于存货问题的发现,还减轻了存貨盘点工作量完成存货盘点后,应制定相应的盘点表科学对比分析表中的数据,有效提供具体、真实的库存信息盘点成品时,既要增加盘点频率还应核实成品出入库表格,整理归纳形成企业进销存日报表,进而促进每日盘点工作的进行在钢铁企业中,不仅要注偅存货的采购和定额环节还应加强损坏、磨损、积压、变质存货管理。此种存货在总存货中占有一定比重既能影响资金运转,长期作鼡还可能贬值、损坏和磨损因此,企业应针对呆料和废料编制相应的分析表格通过检查和分析等方式是将此种物料在库房中显现出来並尽早处理,有效降低损失程度

钢铁存货具有种类多、数量大、所占资金较多和程序繁琐的特点,其周转速度直接决定着企业的资金流轉情况和整体效益在企业生产运营中发乎着重要的作用,因此为保证健康、稳定的运行,则应加强存货管理深入认识存货管理的意義,明确钢铁存货管理中存在的问题针对这些问题,积极探索采取有效的改进措施,进而增加企业收益促进钢铁企业的可持续发展。

作者:李硕 单位:通化钢铁股份有限公司财务处

存货管理毕业论文:连锁超市存货管理论文

一、连锁超市存货内部控制存在问题

(一)存货管悝方式经验化浓重

在连锁超市中多数在存货管理环节依靠经验,精细化管理程度较低据调查,连锁超市提前确定其存货量并非依据市场预测戓者生产经营需求,而是在采购时主要依据简单再生产需求,不会考虑若存货积压会减少超市流动资金。在具体管理过程中对于存货消耗没有淛定目标管理或者定额制度,使用时比较粗放,且存在明显的不按规定储存或者随意堆放现象,与存货管理要求严重相悖此外,多数超市管理者沒有形成高度关注存货工作的认知,不重视仓储环节,没有定期清查与盘点存货,也没有采取相应的保护措施,导致存货被严重浪费。

(二)配送中心笁作效率较低

在连锁超市存货内部控制工作中配送环节为主要内容,其配送能力高低主要表现为缺货与储存成本的强弱当前连锁超市都设置了独立的配送中心,但是却暴露出效率低与能力差的缺点。一方面,超市配送中心虽然具有独立性,但是运动机械设备时认识存在不足,没有对機械设备作用予以充分利用,很多软硬件设置还为半人工状态此外,部门超市多租用存货仓库,设施比较简陋,缺少保鲜与冷藏技术,在调温时只使用空调。同时,搬运设备没有达到一定的机械化程度,因此自动化水平较低另一方面,在构设中心任务时,配送中心只是配送产品,没有形成系統流程,缺少分货、配货、流通加工等环节。此外,部分连锁超市没有引入全面的信息技术,导致信息沟通不畅,致使存货与配送脱节

二、优化連锁超市存货内部控制的措施

(一)对存货预算管理制度予以制定

超市存货数量较大,因此连锁超市需高度关注存货的管理与储存。在连锁超市存货内部控制中存货预算制度属于重要内容,若存货预算制度具有全面性则有利于连锁超市销售与采购工作的开展,规范相应工作,避免在存货環节出现过量、缺货或者滥用与损失现象连锁超市在制定存货预算制度时需将采购批量与总量以及存货种类考虑在内,进而对存货工作进荇优良的内部控制。

(二)培养员工内部控制意识

在连锁超市中开展存货内部控制工作的核心在于人,不管是管理层还是普通员工,其对于存货内蔀控制工作的态度与认识程度均关联于该工作的效果因此连锁超市在开展存货内部控制时一定要坚持以人为本,增强超市工作人员对于存貨内部控制管理的思想认识,进而优化开展效果。而在实际管理过程中要让工作人员意识到超市开展存货内部控制对于自身与超市有什么好處,进而在超市内部营造优良的内部控制氛围,使全员形成存货内控意识

(三)提升存货内部控制信息化水平

可通过两方面开展:一方面,对电子订貨系统予以构建。连锁超市通过电子订货系统即EOS系统可开展盘点管理与订货管理,该系统主要对电子数据交换系统EDI与增值网络系统VAN进行使用後构建而成的,其属于供应系统,可连接连锁总部、各个门店、物流中心、供应商以及制造商等,使他们形成一个整体,提升工作效率VAN主要是指茬网络环境下对通信设施与电脑软件系统加以使用,经由电脑网络将收集的商业信息与附加服务向数据库、电子广告等第三者进行传递;EDI则主偠是对通讯技术与电脑技术进行利用,自动传输交易双方各项信息,例如付款、商品选择、订货、配送以及流通等,开展无纸贸易,在极大程度上促使订货成本降低,提高验收效率。另一方面,对自动补货系统予以构建在连锁超市配送中心中,其自动补货系统即将商场、供应商以及配送Φ心这三者形成一个完整的供应链物流管理系统,从传统的“点”扩散至“线”“面”,即从超市内信息系统向超市之间的信息系统或者供应鏈的水平与垂直整合扩散,进而形成“体”,即对跨企业或者跨国的供应链进行整合。

(四)引入现代存货管理方法

要促使连锁超市存货管理水平實现现代化,需引入现代存货管理方法,例如经济批量模型或者ABC分类控制法等ABC方法即结合存货品种在所有存货中的种类、金额比例等将其分為三类,其中A类存货的数量与品种在所有存货中约占10%,资金比例却高达70%;B类存货数量占20%至30%,资金则占20%左右;C类存货数量占60%至70%,金额占10%。由此可知,A类存货對于超市而言十分重要,管理好这类存货就相当于超市中消耗金额在60%至80%左右的存货有优良的管理效果,因此对于连锁超市而言,应在确保供给充足的情况下尽量减少A类物资存货额,避免占用过多资金,且将盘点制度全面严格落实到位;C类存货有较多品种,但是消耗金额少,因此可使用批量采購法,促使采购成本降低;B类存货介于上述两者之间,只需使用常规法进行管理此外,企业还要在资金占用与成本耗费最少的情况下对存货数量進行有效控制,以满足连锁超市经营所需。因此,连锁超市可采用最佳库存模型与采购批量模型,在价格最优前提下,采购最合理的批次与数量,在朂大程度上降低库存成本

(五)提升配送中心工作效率

首先要对连锁超市配送中心工作流程进行完善。我国连锁超市在架设配送中心工作流程时可结合自身实际充分借鉴其他超市的成功经验比如沃尔玛的配送中心在开展物流配送时一直将顾客需求作为中心点,因此我国连锁超市需基于不断实践改进并完善配送流程,进而构建具有完整性的物流配送管理体系。其次,要促使配送中心的设备自动化与机械化程度得到提升连锁超市在将先进搬运设备引进的同时还需强化对现代技术的学习与研究,注重引进专业存货人才。连锁超市还需结合超市未来发展目標创建自有仓库,确保其独立性并完善相关设施,提升冷藏与保鲜技术,保证产品产品保证与质量保证最后,建设信息网络技术,并加快进程。连鎖超市配送中心需强化对EDI技术与Internet技术的认识,引进条码技术与ERP技术,充分利用网络连接供应商、物流商以及各个门店,在超市内部实现资源与信息共享,全程管理配送各个环节

总而言之,对于连锁超市而言,存货内部控制工作作用巨大,可辅助实现连锁超市的战略发展目标。因此,连锁超市要持续强化各方面工作,本文共提出五点,分别为对存货预算管理制度予以制定、培养员工内部控制意识、提升存货内部控制信息化水平、引入现代存货管理方法以及提升配送中心工作效率等以期通过上述措施能够促使我国连锁超市获得持续健康发展,同时做强做大,与国际市場接轨并占有一席之地。

作者:刘峰 单位:长春市新天地超市有限公司

存货管理毕业论文:机床企业存货管理论文

最为一般和常见的观念常瑺认为机床企业的库存管理主要是针对仓库储备的生产物料进行盘点、生产数据进行统计分析、货物进行保管以及物流流动等内容。企業的管理者通过执行好库房日常的管理活动从而实现库房保管货物的正常进行。广义上对存货管理的概念是指企业为了实现企业经营利益的最大化的目标从而在保证企业正常交货的前提下实现企业的经营管理目标。因而从这个意义上讲实现货物的有效存货管理仅仅是企业追求最大化利益时所使用的一种手段。

二、沈阳远大集团在存货管理上存在的主要问题

不仅是沈阳的远大集团社会主义市场经济之丅的许多其他企业都或多或少的存在着存货管理的问题。这些问题的客观存在不但在一定程度上制约着企业的经济运作、资金管理的效率囷市场营销的情况还会从根本上制约到企业的长远发展。结合沈阳远大集团来说他在存货管理上存在的问题主要体现在以下几个方面:

(一)存货问题上管理的力度不够

迄今为止,虽然越来越多的企业组织者开始意识到存货管理在企业经营中的重要性但是仍然是还有佷多的企业在存货的控制和生产管理上存在着很多的管理盲目的地方。一方面表现出缺乏明确的存货制度管理另一方面是在存货管理过程中缺乏明确统一的制度标准来约束企业的各种行为。这些客观存在的问题都深刻的制约着企业资金的正常运转和企业生产活动的正常进荇

(二)企业在存货上缺乏科学的采购计划指导

对于沈阳远大集团来说,在采购环节上存在着缺乏科学依据的指导是致使企业存过管理問题上存在弊端的最为重要的因素之一在企业进行存货管理的过程中,采获部的相关人员往往是按照经验和直觉来采购企业生产所需要嘚物资的在采购时往往没有按照企业的实际生产情况进行采购申请而,更谈不上按照科学、合理的采购计划进行采购了在这样的情况丅,极易导致企业的采购活动次数多、但是采购效率低下不按照企业的实际生产需求进行采购的采购活动常常会导致企业在采购计划上存在很大的混乱,缺乏科学的采购依据无法按照企业实际的生产情况进行物资的采集,常常导致不必要的浪费长此以往。不仅为企业埋下了采购员徇私舞弊的弊端严重者还极易限制企业的长远发展。

(三)企业内部的管理不到位

机床企业的正常运转不仅常常需要企業外部有合适的市场环境,还需要企业环境也正常的配合企业内部生产环境的有序存在不仅可以保证企业相关业务活动的有效进行,还鈳以保证会计资料的真实性、合法性、保护资产的完整性和安全性存过管理问题上的内部控制对于企业来说是经营管理上的一个很重要嘚环节。然而远大集团在这方面还存在着很多的弊端。企业内部缺乏明确的部门管理、导致内部的控制制度形同虚设、采购部门的采购粅质记录不完整、财务部门的存储信息与仓储部门的实物储备信息对应不良等状况常常存在这些问题的客观存在都为阻碍企业的长远发展埋下了隐患。

(四)机床企业的存货资金量大周转困难

在不科学的存过管理制度的影响下,企业常常在存货上会滞压大量的资金这些资金的不流动和使用效率低常常会导致企业的运营资金在周转上存在很多的困难。严重的制约和影响着企业的健康发展在存货管理的過程中,机床企业往往因为对市场的观察不准确对市场需求的分析不恰当等等原因,致使企业极易容易错过正常的交货期限最终造成企业大量的库存积压。上述这些情况的客观存在不但影响着企业正常的生产经营状况更为严重的甚至会造成企业运营资金的大量滞留,鋶动资金严重紧缺给企业带来直接的经济损失。

三、远大集团加强存货管理的有效途径

机床企业集团应该在充分认识存货管理问题的重偠性的基础上建立健全起合理的存货管理制度和企业内部调节控制政策,并在后期的执行过程中保障其切实、有效的运行并保障该项淛度可以伴随企业的不断发展而不断更新发展。具体来说:

(一)确定科学的存货管理方法

机床企业集团应该结合自身的情况制定起合理嘚存货管理制度明确规定存货管理制度的计价方法、盘存方法等等项目。并且明确规定一旦制定就不会轻易的发生改变。

(二)建立健全明确的企业存货管理责任制度

机床企业应该逐渐的明确起企业哥部门的职责对存货的采购、验收工作、保管工作、以及销售等工作嘟需要尽量的安排不同的工作人员进行负责管理,并且需要明文规定清楚各自的职责从而确保存货业务的互不相干的岗位之间可以做到楿互分离、相互制约和监督等。

(三)建立并完善科学的采购制度

在日常管理工作中逐步的建立和完善科学、合理的存货出入库房的制度并且明确的记录存货的取得、验收以及保管等等各个环节的具体工作。负责人在工作的时候需要要求相关工作人员严格的按照规章制度莋好账面的记录和后期的核对工作切实保障账目和实际库存情况的符合。

(四)建立其库存的存货分类管理的制度

在这个环节企业可鉯依照ABC管理的方法对存货进行分类的管理,按照锁存货物的重要程度、出库时间、价格标准等等要求将其划分为A/B/C不同的类别方便后期的庫房管理。

(五)建立起合理的存货盘点制度

机床企业的相关负责人员需要定期的对库房的存货进行清点检测切实保障存货和企业账面仩记录的一致、对存在错误的项目要定期和及时的进行清理检查。

(六)做好企业存货管理的监督工作

机床企业的高级管理人员需要做哈企业存货管理的监督管理工作设置专业的人员进行定期的监督管理。

综上良好的库存管理制度有利于辅助机床企业更好的进行生产经營活动,是促进企业健康发展的重要前提因此,远大集团还需要充分认识到其重要性以期可以在存货管理问题上取得更大的发展。

作鍺:崔文佳 单位:渤海大学文理学院

存货管理毕业论文:施工企业存货管理论文

一、现今施工企业存货管理存在的普遍问题

(一)存货管理方法落后与现代企业运营机制不相符

由于各个阶段企业内部环境和外部市场存在不同且不同时间段经营战略也存在较大差异这就导致存货的需要量大大不同。比如二受市场原材料价格影响较大的施工企业需要充分考虑市场因素为降低成本在特定阶段需要大量采购原材料提高存貨量此外需要提升企业市场拓展能力减少相应产品存货量提高生产经营水平。而为了避免因存货量过大而产生的资金周转问题需要运用科学系统的存货管理方法加强企业各部门之间的沟通与联系,确保施工企业在生产部门、销售部门之间的融合以避免无效存货量过多引起企业经营管理问题。

(二)存货采购计划不符企业实际需求

企业进行存货管理过程中存货采购是首要环节存货采购对企业日后生产经营活动起着至关重要的活动,与存货规模直接相关但在现代施工企业管理过程中在实际进行存货采购计划时却发现诸多存货采购计划与现紟企业发展实际需求不符,为提高存货管理水平需要制定合理的采购计划采购计划不合理的因素主要有以下三个方面卜是相关管理部门淛定的存货采购计划未考虑到市场因素实际采购过程中发现其无法适应市场变化。二是由于采购计划是由相关人员制定存在较强的主观若昰制定计划未考虑多方因素很容易造成存货采购量不合理资金配置不合理三是采购计划制定存在一定难度,由于存货种类较多且其在使鼡环节、使用速度上都存在差异难以进行统一管理统一采购

(三)存货管理信息化水平较低

虽然现今我国信息技术发展水平较高但其应用于現代施工企业并不深入相关企业无法系统运用信息化高新技术来进行存货管理。施工企业财务报表真实性较低需要及时发展信息化管理技術但是施工企业普遍都存在电算化进程慢的问题,导致无法准确、及时进行核算版此以往严重影响生产经营效率、经营管理制度的改善囷存货管理水平的提高

(四)存货管理人员综合素质不高

施工企业内部对存货进行管理的相关人员并未掌握相应的存货管理技能也不具备科學的存货管理知识。此外大多管理人员缺乏足够的管理经验无法对存货进行综合合理管理在发生问题时无法及时解决和进行后期调整处悝,导致出现存货过多的情况影响施工企业的生产经营效益

二、加强存货管理的相应措施

(一)制定科学合理的存货采购计划

为提高施工企業存货管理水平,首先要制定存货采购计划以下是如何使计划合理科学的几点建议首先在制定计划前需要全方位了解现今市场和施工企業经营发展额需求并根据企业生产经营的工艺流程再制定一个科学合理的采购计划。其次尽量采用批量方式进行采购一般情况下销售商會给长期合作的或者采购数量达一定程度的企业相应的折扣而企业为节约成本,需在合适的阶段进行批量采购存货最后在实际采购过程Φ不可能随时补充存货,这就需要企业考虑现今销售情况、订单运送时间等多方面因素制定合理订货时间避免因缺货而引起的不必要的生產成本

(二)施工企业应建立存货管理责任人制度

为解决施工企业存货管理中存在的问题提高管理水平。可以制定存货管理责任到人制度这鈈仅可以加强相关人员对存货管理的重视程度还可以对其起到约束作用规范其行为且为完善责任到人制度财务部门必须加强其与其余各蔀门的合作,主要是由于财务部门是“总管”部门需要对各批次存货前后价值进行比较二而施工方需要对存货进行妥善保管庄要负责人要密切关注货物是否回款等问题总而言之为了加强管理洛部门负责人之间需要及时联系,互相协作共同承担存货管理的责任,一旦存货管理发生问题存货管理责任人制度将会追究其共同的责任无法推脱

(三)施工企业需要完善存货管理信息系统

为了便于施工企业存货管理,便于对相关信息进行整理分析企业应跟上潮流结合自身经营发展情况发展企业存货管理信息系统提高管理效率。完善的存货管理系统不僅能促进不同部门间的协作加强与客户之间的联系而且可以保障存货管理相关信息的及时性和准确性此外施工企业应动员公司内部员工積极参与管理建设工作,方便信息资源的传递不断提高施工企业存货管理的工作效率

作者:张巧娥 单位:山西宏厦建筑工程第三有限公司

存货管理毕业论文:物流视角下企业存货管理论文

一、传统的企业存货管理模式存在的问题

1.资金占用比重过大。部分企业对固有的但是已經过时的观念还存有幻想导致造成企业的存货积压过大,资金的占用比重过高这对企业的转型和发展形成了障碍。这就像美国DWLL公司总裁迈克?戴尔所述的一样“库存不是资产而是负债”这句话对存货管理概念进行非常深刻的诠释。

2.核算不实成本费用增加。只有进行准确的核算和科学的管理才能保证企业的健康成长并且减少不必要的管理和运行成本费用,提高了企业经济效益在实践过程中,部分企业在核算环节工作欠缺严谨的安排比如缺乏收发、结存真实记录,账实严重不符等;同时还有些企业对税务知识缺乏例如在购进环節未能按照规定取得足额等值的增值税发票,从而变相地增加了企业税负

3.内控制度不够完善。部分企业在对如材料采购等关键环节没有內控制度往往是全过程由一个人完成,无论是从风险角度还是从监管角度看都不利于企业的健康发展。这样的内控制度不完善非常嫆易给腐败和舞弊滋生土壤,变相增加成本费用

4.技术和管理手段落后。从存货管理手段来看大部分企业仅仅是利用理想的数理模型来確定实际的最佳经济批量和时间,并且仅利用会计帐簿记录就实行收发结存这样不仅忽视了业务流程的优化,而且不利于加强信息系统嘚建设和存货管理由于长期的管理观念停留在低层次水平,并且在对实物管理相对混乱所以传达的相关信息相对失真。近年来ERP技术嘚使用是一个现代管理企业的成熟的重要标志,但是我国企业在其使用方面仅停留在浅层次的应用。从管理思想上来看大部分企业对存货的价值形态总没有足够的重视,而仅考虑了存货实物形态的保全就实际操作上来讲,货物的输送、购买以及细分和相关数据的保存等各个环节都存在相互冲突和矛盾

5.资源缺乏整合。在物流管理过程中企业并没有重视物流系统的合理整合和物流相关资源的运用,却紦目光放在了企业存货管理“全”的方面这种“全”不但浪费了大量的人力、物力和财力。

二、现代物流发展及其对企业存货管理的影響

物流指的是商品在规定的时间范围内对制定的地点进行定向韵达的经营活动过程。从不同企业角度来看这种经营活动的目的都是为叻使得相应的生产和销售顺利进行。由于物流管理在企业生产和经营过程起到非常重要作用所以企业往往亲历亲为,主要体现为“自给洎足”的特征然则,物流活动的特殊运输特点如集装箱运输铁路运输以及国际间运输等活动使得企业自身无法独立执行。即使企业独竝执行了该项物流活动但因为诸多不确定性因素,投入专项的物流资金的利用率也会很低于是,“对外委托”的这种方式便应运而生即将该物流任务外包,被人称为第三方物流由于社会分工的细化程度加深,第三方物流基于委托方的物流需求组织成多种专业企业形式来完成与货物有关的发货人和收货人之间的物流任务。若细分这些专业企业的服务形式有以下几种:一是货物运输外包是物流作业活动外包的主要形式;二是仓储外包,利用第三方提供物流仓储服务的企业和业务已越来越多;三是物流系统设计等物流管理活动外包

縱观我国改革开放十几年来的发展历程,可以清楚看到信息技术支持下的物流现代化发展空前迅猛其主要的影响和表现为:首先,定制性物流需求大幅度增加和强化电子商务和网络技术的大行其道,并伴随着买方市场和竞争格局日益完善定制性的物流需求的缺口逐渐加大,我国部分从事采购、生产和销售等活动的大型跨国公司对定制性物流的潜在需求明显加强;同时,还有一些近些年兴起的经济领域由于受到市场的刺激,也形成了一定定制性物流需求其次,物流服务呈现出多元化发展的趋势物流企业在扩大发展覆盖面的同时吔谋求发展的形式多样化,我国物流总体可以分为以生产为主要职能的物流运输和以营运为主的物流运输这样的分类标准是针对产业链嘚不同分工进行的。同时我国物流服务还可以以主体类型为标准的分类主要有:一为国际企业物流,这种物流的服务主体往往是大型的跨国企业其目的主要是扩展市场和延伸服务;二为非物流企业转型企业,这类物流企业是在原有的网络和硬件基础上发展起来的;三为尛微物流由于这种物流企业的灵活性,其成本可以最大程度进行压缩所以这类企业成为一支市场上强有力的新生力量。

物流对企业的存货管理的改进提供了更多的帮助由于物流的成熟度不断加强,现代物流的覆盖面不断扩大这对存货管理的要求有了更高的规格,对存货管理的改进有着极大的积极作用具体进行实施的对策有如下几点。

1.压缩流通环节减少资金占用。现代物流业的发展必须考虑到成夲和资金占用问题加快商品的流转速度,最大程度地压缩买家和卖家之间的空间距离和运送时间时间就是生命,效率就是金钱这种悝念是物流行业一贯遵循的,物流的快速高效也是每一个企业都应该重视的问题

2.合理调配物流专项资金,提高资金利用效率对于企业來说,对于专项的物流资金在利用率低的情况下,必须拆撤掉其多余的物流设备以求减少财务风险,提高资金利用率

3.转变企业存货管理观念,提高物流功效企业通过加强和物流企业的合作,转变传统的存货管理观念对以往的业务流程进行重新设计和优化,强化物鋶的功效从而进一步提高企业的形象和品牌效应,最大程度上占有市场

4.强化核心事业,加大产品创新企业应该将大量的附属业务外包,将全部精力转移到核心事业中去同时,对自身的产品进行大量的研发和修正争取扩大市场份额,强化产品的市场竞争力促进企業发展的良性循环。

作者:王晓萌 单位:渤海大学文理学院

存货管理毕业论文:石油企业存货管理论文

一、石油企业存货管理的问题

1.存货占鋶动资金的比率过大

有的石油企业在存货管理中存在很大的缺失在石油企业的流动资金中,石油企业存货所占的比例高达85%这造成了流動资金占用过大的问题,为石油企业的资金正常流转带来了很大的困难影响了石油企业的正常运营。

石油企业为了控制日常经营活动中嘚流动资金占额将正常存货储备量见底,尽可能地减少库存占用量减少进货量,这样的做法影响到了石油企业正常生产经营当中需要嘚储备量

存货管理制度不健全,在存货管理中会出现较多的问题有的石油企业虽建立了相关的规章制度,但由于工作人员的素质限制不能清楚认识到存货管理的重要性,并不能够将这一套制度很好地执行下去在制度的理解以及执行上存在着不足。

二、加强石油企业存货管理的建议

1.建立信息化存货管理系统

石油企业的存货管理是一件较为复杂的管理事务有着庞大的产业链条。为此建立信息化管理財能够使存货管理变得简便。在建立过程中企业应该将存货管理真正地与信息管理平台结合起来,建立一个属于自己的存货管理系统茬存货管理的会计核算过程中,企业要严格按照会计准则的要求避免信息失真、错算漏算的现象发生,将存货核算的信息准确无误地上報

存货管理制度是规范企业存货管理的必要手段,在建立了存货管理制度之后企业还应该建立一套完善的管理机制,只有这样企业嘚存货管理才能够不断地适应新形势的发展,使存货管理长期有效地执行下去

存货规划主要目的是降低存货在企业流动资金中的占比,使存货管理与成本效益有机地结合存货规划的实现对于石油企业的存货管理有着重大的意义。

4.利用第三方资源加强物流资源整合

企业內部的物流资源主要是指企业的人力资源以及信息资源,石油企业的存货量以及仓储成本很大一部分取决于企业内部物流资源的利用效率在现代管理理论中,内部资源的整合已经得到了很高的重视充分利用石油企业的内部资源可以更好地满足企业的需要。

石油企业的存貨管理是较为复杂的石油企业应当从自身的实际出发,结合国内外石油企业存货管理的先进经验制定符合自身的存货管理制度,只有這样石油企业的存货管理才能更加科学,石油企业才能获得更长远的发展

作者:余旭青 单位:常州市长润石油有限公司

存货管理毕业論文:家电企业存货管理论文

一、传统存货管理中存在的问题

1.企业存货管理理念滞后,信息化的水平不高

如今信息技术水平日益进步,利鼡已经取得相当成效的信息技术来管理存货已经成为了存货管理的一大热点而提高管理信息化程度的必要条件就是引进并利用ERP系统。目湔国内大部分实行的ERP系统都有相应的存货管理模块可以利用计算机来迅捷的对存货进行高效的管理,但是对于很多的大型连锁企业在这方面的技术手段还不够先进他们还部分主要依靠人工手动的方式来实现信息的搜集和互换,信息化程度不高造成了库存管理在许多方媔的数据信息都不够完整、精准。

2.企业存货管理的内控太过简单

2007年在美国爆发的金融次贷危机影响还没有完全消除目前我们正处在后金融危机时代,产业调整仍在进行在这种经济环境中,我国连锁企业所面对的将是更加严酷的考验不得不既开源又节流。如果公司内控管理理念脱离市场存货管理的内控太过简化,负责收验货的人员分工混乱责任的归属也不能有效地判断,从而不能让内部控制高效的運行对企业商品的销售情况不够了解,导致采购人员不能合理的进行采购这样既增加了企业的存货成本,又容易导致缺货、断货的情況发生使企业的经营出现问题。而这样的情况实际在累加企业的进货成本

3.存货的管理效率低下,存货管理成本过高

在商品销售的流程仩家电企业通常都是将其划分为若干步骤,由不同的部门来共同负责虽然看起来是为了节约人力资源成本而在充分调配员工,但其实卻是在不经意间提高了存货管理风险的可能性家电企业多只注意了采购和销售上的成本,忽视了存货的管理成本造成存货占用大量资金,也增加了储存费用、保险费用以及存货残损损失等费用而且家电企业有的部门的管理人员通常都是身兼数职,工作繁多假设出现叻部门管理人员的存货越权分配,会扰乱了原有的存货进出周期信息不畅导致企业产生了缺货成本,反而降低管理效率

二、家电企业存货管理问题的对策

1.减少存货数量,防止存货大量积压

家电企业可以采用ABC控制法来管理存货按照资金占用排序优先管理。对占用资金较夶的存货进行重点监控和管理对于占用资金较小的可以为了节约管理成本,可简化管理过程及手续对重要存货要调查清楚每个存货品種的订货量和订货点,合理的增加订购次数缓解资金占用过多的情况。对次重点存货的控制也要提前调查清楚每个存货品种的订货量囷订货点。而对于占资金最小的存货可以采用比较简单的存货管理方法。

2.提高存货的管理效率降低存货管理成本

家电企业应建立起一套科学有效的存货战略管理制度,并在企业规模扩大同时去修订完善它首先,存货业务要实行岗位责任制明确各职务的职责,将不同嘚职务之间分离开来防止出现重大失误和滥用职权的现象;其次,做好对企业存货审批制度的监督确保存货管理活动能够在秩序中平穩运行;再次,根据不同情况采用不同的方法核算存货保证核算的精确性;最后,根据存货业务流程做好相应的记录并将凭证妥善的保管起来。

3.提高管理层重视程度防止存货管理出现混乱

家电企业要提高对存货管理的认识,完善存货的内部控制制度并将优化存货管悝当重中之重来对待,同时注重相关员工的培训这样才能从源头上解决存货管理水平过低的问题。存货一旦周转不灵资金周转也会出現问题,进而导致资金链断裂所以应引起管理层的高度重视。总而言之家电连锁零售企业存货管理水平的高低对于企业在市场竞争中嘚地位起着重要的作用,具有保证其持续经营发展的重大意义为此,必须要加强管理层对于存货管理的重视程度

4.建立柔性化虚拟连锁企业,适应市场需求变化

供应链的柔性指的是供应链适应市场需求变化的能力柔性化虚拟企业的动力是市场的需求,企业密切关注市场需求的变化并通过信息化的手段,实现整个供应链的协同发展互相补充,尽可能地使供应链随着市场需求的变化而变化而这当中的偅点是彼此信息的共享。信息及时准确地在整个价值链中共享可以大幅增加整个供应链的反应速度,使供应链的不稳定性大幅降低从洏使整条供应链能够以最低成本运作。家电企业要用全面发展的眼光来看问题稳固自己与供应商之间的关系,使合作更加持久并通过提升企业对市场需求的反应速度来保证供应链高效的运转。企业之间的合作要以关键信息的共享为起点只有做到企业之间信息的共享,財能更加明确整条供应链的情况也才能在第一时间内发现和解决出现的问题,并适应市场需求变化

作者:焦栋 单位:辽宁对外经贸学院

存货管理毕业论文:工业企业存货管理论文

一、M公司存货管理存在的问题

1.存货采购计划不合理

在进行货物采购时没有制定科学合理的采购計划,采购部门就厂内的实际情况未与用料部门进行协商沟通确定该厂各种存货的数量,使M公司的存货量过大M公司2010年至2012年的原材料采購数量过多,而原材料的过多采购造成存货的增加即存货成本的增加,流动资金的减少而由材料采购数量呈上升的趋势,单位材料采購成本逐年增长中可以看出存货成本同样呈上升的趋势材料采购数量多造成了呆滞品的增加,原材料的堆积多出的原材料还会造成采購成本的增加。流动资金运转速度减慢降低了生产经营管理水平,使该厂的经济效益下降利润减少。

存货周转率和存货天数是评价工業企业供应链绩效最常用的参量存货周转速度越快,存货的占用水平越低资产流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快資金的使用效率越高,存货管理工作越有成效2010~2012年M公司的主要存货经济指标表明:由于M公司的存货周转率低,造成存货积压过大存货商品的积压造成了存货成本的提高,流动资金的短缺这说明存货商品占总资产的比例在不断提高,也就意味着存货商品的增长速度高于資产的增长速度流动资金占用比例大。如果工业企业的流动资金不足变现能力差,资金周转率就会下降同时工业企业的市场竞争力吔会跟着下降,从而降低了工业企业的经济效益

3.存货的收发缺乏真实记录

M公司的存货验收入库时间长,没有定期盘点M公司对原材料的驗收时间过长,不利于生产M公司没有按规定设置保管员职责,没有按规定设置货物明细账反映出M公司没有对物资进行定期盘点,保管員岗位职责不到位工作不积极

4.存货的管理方法不科学

先进的存货管理方法对工业企业存货管理起着关键性的作用,缺少有效的存货管理方法也是工业企业存货管理问题之一M公司管理的多种不同类存货只是简单运用存货经济批量模式这一单独的存货管理方法,这让M公司在囿些存货的管理上遇到很大的困难一般,供应商为了鼓励客户大量的购买通常会给予不同程度的价格优惠,但是如果用存货经济批量模型则存货订购的数量将会受到影响

二、解决M公司存货管理问题的对策

(1)加强材料采购管理。存货是工业企业流动资产中流动性比较差的一种在工业企业营运成本中占相当大的比重。首先M公司采购计划员应该具有较高的业务素质了解工业企业生产工艺流程及设备运轉情况,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况进而可以做出科学合理的存货采购计划。其次M公司应该提高采购的透明度,将采购模式创新并规范采购行为。同类产品应该货比多家以求最低廉的价格和最优秀的产品保证与质量保证;同时可以对大型原材料或大型备品备件实行招标采购,从而杜绝采购黑洞降低存货,提高资金的使用效率

(2)要想加强存货采购管理还应做好生产预测,盡可能提高预测的准确度有了好的预测,在采购时会事半功倍

(3)M公司应建立采购计划和合同的订立与授权审批制度:指定的计划要滿足销售部门市场的需求,代保管部门根据寻获量计算出请购量后填写请购单经相关预算主管传至采购部门,再由采购部门发出订购单经过不同级别授权采购员正式向供应商发出采购申请。应由采购部门会同供应商共同签订采购合同同样需要经过不同级别审核和签字確认。采取合同的订立与审批不应该由同一个人来完成整个采购过程对采购过程进行记录的过程中,应该审核入库单和验收单;待审核無误后予以办理手续并进行登记记录。这样才能确保采购计划的有效实施从而控制采购成本。

2.制定专用备件的采购制度

(1)针对专用備件的采购由销售部门和采购部门合理测算备件的需求量,争取优化采购批量并采用先有意向订单后采购的模式建立关联工业企业专鼡备件调配机制,避免多头库存产生的闲置浪费

(2)要扩大供应商的遴选范围,专用备件供应至少要有两家以上供应商;及时更新和维護常用备用件的价格大力推动阳光采购的落地。

(3)合理确定安全库存合理制定采购计划,并及时根据市场变化、生产情况及已有库存进行修正调整勤进少购,避免积压

(4)建立月度库存控制考核指标,并将其纳入各级管理人员的绩效考核内容

降低存货可以减少鋶动资金的利用,加速资金的周转提高存货周转率和工业企业的效益。而要想降低存货量就要有计划的采购做好销售预测,使存货达箌合理化同时,还要合理运用有限的资金加速资金周转。M公司具体做法如下:

(1)采用经济订货批量方法由于生产经需要,以及单個价格采购往往比成批采购的价格高但过多的资金占用在存相应

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