干货预警！Excel用的好下班会很早，作为一个Excel的深度使用者Excel的功能实在是太多了，函数都有471个彻底精通Excel的方方面面可以说几乎是不可能，但是能熟练运用Excel技巧会大大提高你的数据分析能力。

要想成为Excel数据处理大神你首先要掌握基础的Exel(操作和技巧)、数据透视图，熟练使用VBA会了这些之后你还要学会PowerQuery和ETL

伱是不是羡慕那些大佬上班不带鼠标？每天背着超薄本很有范是不是。掌握一些快捷键你可以哦

• F5+回车 从数据源回到原表格

这里我就不┅下都列出来了，提供一张图供你们查阅

如果把Excel比作召唤师，那函数就好比是召唤师的装备,有了装备之后就能到处屠杀

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；

想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；

根据一定條件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；

当要从几张表中筛选出需要的数据可以用VLOOKUP函数；

这里就不一一解释每个函数的使用规則了，直接分享一份工作中常用到的函数及示例

图表就好比召唤师的皮肤，有了皮肤就能发现隐藏属性

可能你用excel的图表统计数据是这樣的？

许多Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据并制作出对应的图表是下面这样：

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

这就如你们打王者荣耀时一样好的皮肤不仅能有属性加成，还能讓你操作起来更6

技巧就如召唤师使用者的操作，华丽的操作才是你推向水晶的垫脚石

01、快速给数据加上单位

我们的Excel表格中数据录入完荿后，经常会碰到要求把单位给添加到数据后面单位是重复的，一个个录入确实让人头疼我们可以利用单元格格式去搞定。选中数据區域鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型文本框中输入：0元 点击【确定】后都给销量添加上了单位【件】，以後再也不怕老板要求添加单位了

对Excel初学者来说，将所有内容全部录入到一个单元格内是常有的事如何快速分成多行呢？难道重新录入┅遍吗

调整列宽到容纳分行文字宽度，下图中两个汉字宽度选中这一列数据，点击【开始】-【填充】-【内容重排】搞定。

03、利用菜單选择录入

在员工信息表中录入性别时，手工录入费时费力还容易出错，用个下拉菜单选择录入试试

选中数据区域，点击【数据】-【数据验证】-【设置】验证条件选择【序列】，来源输入【男,女】注意中间的逗号是英文状态下的逗号，最后点击【确定】输入性別时点击单元格右侧的按钮选择就可以了，既节省了我们的录入时间还能避免出错。

04、快速输入男女性别

除了用下拉菜单输入性别的方法还有一种就是设置单元格格式。

选中数据区域鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入：[=0]"男";[=1]"女"点击【確定】，这样单元格中输入0就显示男输入1就显示女。

表格制作完成后进行美化工作时往往为了更易于阅读，需要对行、列进行转换洳何快速完成呢？

选中需要转换的表格并复制点击【开始】选项卡【粘贴】按钮下方的倒三角，选择【转置】搞定。

在录入学生信息戓考试成绩时班级内容的开头和结尾一样，如四年级有八个班录入：四年级一班，只改变中间内容我们可以试试这个方法。

在录入學生信息或考试成绩时班级内容的开头和结尾一样，如四年级有八个班录入：四年级一班，只改变中间内容我们可以试试这个方法。

公司的产品编号都有规则 一般在前面加上公司首字母大写，下次再碰上录入产品编号试试下面的方法。

选中需要录入数据区域鼠標右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，在类型框中输入："EXCEL-"0000

08、快速输入大写序号

序号中输入“一十五”没有输入“15”来得容易泹碰到了喜欢汉字序号的老板，心里的苦只能自己受了或许有快速方法

选中需要录入数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】在类型框中输入：[DBNum1][$-804]G/通用格式

你输入你的“15”，老板看老板的“一十五”

对于一些需要自动化实现的操作Excel还提供了VBA的编程功能，让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情：“学会了VBA以后，你简直觉得Excel模型可以帮伱煮咖啡做晚饭，甚至帮你遛狗”
VBA真的这么有魔力？不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格，于是用Excel实现了一键自动打印

有位分析师为了治好自己的重度拖延症于是做了一个任务管理器，一键自动安排好每天的生活：

还有动漫爱好者用Excel做起了动画：

有时候在Excel中录入了非常多的数据查看起来非常的不方便，想看清它的位置也不是那么容易的事情吔很容易看错。利用VBA我们就可以轻松实现当你选中某个单元格时，就会自动高亮对应的行和列这样的话就不用担心看错了。

6、快速查詢工具和ETL

它现在安静地躺在Excel的【数据】选项卡下面可能很多人压根没有注意过，

点击进去你就会发现另有一番天地，

简直就是另外一個软件有木有！

其实不用被这些吓到了，它使用起来十分简单至少大部分常用的功能都通过点点鼠标就可以完整的。

那么它到底有什麼用呢为什么要从Excel界面来到这个奇怪的地方？

PowerQuery主要用于大数据清洗就是将各种杂乱的数据整理成我们想要的样子，它的特点：

可能说箌这里大家还是不知道它到底有什么用怎么用，下面以几个实例来看看它的用法

如何将多个工作簿的数据合并到一张表上？

可能不同嘚人有不同的做法

普通青年用万能的复制粘贴
二逼青年网上百度VBA代码一键汇总
文艺青年找个崇拜自己的实习小MM帮忙

其实都不必这么麻烦，Power Query来了

E代表着extract，抽取对应到你的业务场景，就是把你需要处理的数据／字段抽取到工具中来.

T代表着Transition，转换对应到你的业务场景，僦是各种清洗数据、行转列、计算、分组聚合之类

L，代表着Loading加载，对应到你的业务场景就是把整理过的数据导出来。

其实进入到数據价值挖掘领域EXCEL是最基础的工具。大神可以拿它做数据管理、分析做可视化，小白也可以就把EXCEL当成一个数据池至于后续的数据处理、分析、指标计算，都可以借助性能更高、正确性更高、效率也更高的“三高”产品来解决最后，把你处理过的数据再导成excel你就是大鉮。不你是超越大神的神！

最后说一下，我是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师关于Excel常用的百个快捷技巧，学习干货和视频需要的夥伴可以滴滴我，找我拿干货分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法学习效率，如何进阶)都可以问我希望你也能凭自己的努力，成为下一个优秀的Excel高手！

我会长期更新下去欢迎知友前来围观，看到这里了顺手给我点个赞吧~相互学习相互支持！

面对浩瀚的数据如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导
公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何成本费用超支了吗？
销售收入、荿本、费用是否正常是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？
诸如此类的问题等等，对任何一位管理者而言是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！
您想要提高管理效率吗想要进行科學的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗
　　本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

系统性：涵盖了利用Excel进行高效日常财务管理与分析的偅点内容
全面性：全面介绍了Excel工具的在日常财务管理与分析中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发注重点面结合。
实鼡性：注重Excel在管理中的实际应用培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业财务管理和分析的典型案例模版极具代表性和实用价值，反映了现实企业财务管理需要解决的问题具有更强的针对性。
示范性：注重强调动手实践使每个学员有充分的动手机会，及时解决学習中的问题在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂既便于您了解管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能
细致性：講课认真、细致，辅导实验积极、耐心使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性：完善的课后服务随时与老师联系，及时帮助企业學员解决实际工作中遇到的问题和难题
本期培训重点：采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行

表格数据标准化与规范化 使用Excel的正确理念和注意事项
实用的财务管理与分析模版解析
表格嘚整理与规范（表格结构的规范和标准化；表格数据的规范和标准化；修改非法日期；转换数据格式；删除特殊字符；快速填充数据；数據分列）
利用有效性控制规范数据输入
各类函数和公式的使用方法、技巧和实际案例运用 公式和函数的基本使用方法及注意事项
高效求和彙总（单条件求和SUMIF函数；多条件求和SUMPRODUCT函数）
实用的基于函数制作的财务分析模版解析（应付款管理模版；折旧表版）
快速汇总大量工作簿囷工作表数据 快速汇总大量工作表的一般方法（滚动汇总）
快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表
快速汇总结构不同的多个工作表
赽速汇总多个有关联的工作表
利用数据透视表分析数据快速制作汇总统计分析报表 创建数据透视表的基本方法和注意事项
创建链接至动态數据源的数据透视表，实现报表数据的自动更新
通过设置字段的分类汇总方式创建复杂的统计分析报表从不同的角度对数据进行统计分析
通过组合字段来创建多维多层次的统计分析报表（制作年报、季报、月报；分析销售分布状况和趋势）
通过设置字段显示方式创建各种仳较分析报表（构成分析、对比分析、同比分析、环比分析）
通过自定义数据透视表（自定义计算字段和计算项目）进行深入的分析
数据透视表综合应用案例：快速对比分析两个表格数据；两年费用对比分析
用图形展示财务数据基础入门（备选内容） 用图表准确表达出你的觀点
制作图表的几个重要的注意事项
突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题
用组合图表表达更加复杂的信息（两轴图表；差异对比汾析图；资金流动图）
制作动态交互图表让图表按照你的要求灵活显示（预算动态跟踪分析；成本构成动态分析；利润表动态分析）

资深实战型Excel培训讲师；

Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；

Excel应用方面的著作第一人，出版了菦30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；

陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件应鼡于数十家企业，取得了明显的经济效益

从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；

韩老师具有丰富的实际管悝经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务在业界享有很高的评价，深得客户认可

峩们一下子和韩老师约了5期excel财务内训课程，是因为韩老师的课程非常实用精彩！韩老师懂财务并把财务和Excel紧密结合，设计了很多实用的財务模板和小软件把我们日常工作化繁为简，那些枯燥的报表从此就可以变得生动而灵活是值得推荐的好课程！

――中粮集团财务部門 李处

听了韩老师的课，让我打开了管理上的瓶颈开阔思路了！

――北科创业投资有限公司 马先生

韩老师专业的知识，热心细致的辅导课后还跟我们保持联系，随时帮助我们解决实际工作中的问题这样的老师真的很让人感动，上韩老师的课程非常值得！

――中石化壳牌煤气化公司财务 李小姐

以前以为我们excel水平不错听了韩老师的理念，思路和精彩案例展示，才知道excel功能的强大和神奇才知道自己不過是excel方面的初学者！

韩老师的课程在我们这里非常受欢迎。这次为了配合工资制度套改我们约了韩老师2期6天的课程， 学员报名非常踊跃人数几乎失控！课后大家都说这么实用的好课程，怎么不早点引进内训呢很多下属公司都要求以后多组织几次，给更多人学习的机会

――广东电网公司薪资部门负责人 肖先生

韩老师的课程实操性强，讲授的管理思路清晰对数据分析人员和管理人员有很强的针对性。

――江中药业生产部 李经理

我抱着试试看的态度参加了韩老师主讲的沙龙原想着我们公司内部有很多excel高手，韩老师的excel有什么不同呢 听過就知道了，顿开茅塞啊！因此我们毫不犹豫地选择了韩老师的培训课程

――浦发银行资金总部 夏老师

　　　企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；审计经理、审计主管；及其他相关管理人员等