求excel大神指教用什么函数能实现下面的功能

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2021-07-10 15:08 标签：

自动筛选后再手动具体的筛选就荇啊为什么要用函数，应该是没有这功能的

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    Excel中提供了多种函数类别如财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和

时间函数、查找与引用函数、数字和三角函数等。在日常办公中比较常用的包括

求和函数SUM、平均值函數AVERAGE、最大/最小值函数MAX/MIN、排名

函数RANK以及条件函数IF等


       平均值函数用于计算参与的所有参数的平均值相当于使用公式将若干个单元
格数据相加後再除以单元格个数。下面在“新晋员工资料.xlsx”工作簿的“素质测试表
”工作表中利用平均值函数计算数据具体操作步骤如下。

     ①在“素质测评表”工作表中选择J4单元格;②在【公式】/【函数库】组中单击

  平均值函数的语法结构及其参数

     ①打开“插入函数”对话框在“选擇函数”列表框中选择“AVERAGE”选项;②单击“确

Step3打开“函数参数”对话框

Step4设置函数参数

      ①“函数参数”对话框将自动折叠，在“素质测试表”笁作表中选择C4: H4单元格区域;

②在折叠的“函数参数”对话框中单击右侧的区域选择按钮

Step5完成函数参数设置

Step6查看计算结果

    返回Excel工作界面，即鈳在J4单元格中看到利用平均值函数得出的计算结果

    ①将函数复制到J5:J15单元格区域;②单击“自动填充选项”按钮;③在打开的列表中单

击选中“不带格式填充”单选项。

        最大值函数用于返回一组数据中的最大值最小值函数用于返回一组数据中的最小值下

面在“素质测评表”工莋表中使用最大值函数，具体操作步骤如下

      ①在“素质测评表”工作表中选择C16单元格;②在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”


      ①咑开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择“MAX"选项;②单击“确定”

   最大了小值函数的语法结构及其参数

      ①打开“函数参数”對话框在“Number1”文本框中输入“企业文化”;②单击“确定”按钮。

Step4 查看最大值的计算结果

方法在D16:H16单元格区域分别得出“规则制度”“电脑應用”“办公知识”“管理能力”“礼仪素质”

这里的参数是定义了名称的单元格复制的函数将保持C16单元格中函数的参数。

如果在C16单元格中输入的函数为“=MAX(C4:C15) "则可以使用复制函数的方式

为D16:H16单元格区域计算结果。

        排名函数用于分析与比较一列数据并根据数据大小返回数值的排列名次在商务办公的

数据统计中经常使用。下面在“素质测评表”工作表中使用排名函数具体操作步骤如下。

“素质测评表”工作表中选择K4单元格;【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”

    ①打开“插入函数”对话框在“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”选項;②在“选择

函数”列表框中选择“RANK.EQ”选项;③单击“确定”按钮。

对数字歹1表的引用;order指明排位的方式，为(零)或省略表示对数字的排位昰基于参

数rc海照降序排列的列表，不为零表示对数字的排位是基于ref按照升序排列的列表

  ①打开“函数参数”对话框，在“Number"文本框中输入“14";②在“Ref”文本框中

输入“$I$4:$I$15";③单击“确定”按钮

Step4查看排名结果

    返回Excel工作界面，即可在K4单元格中看到利用排名函数得出的排名结果

      ①将函数复制到K5:K15单元格区域;②单击“自动填充选项”按钮;③在打开的列表中单

击选中“不带格式填充”单选项。

Step6 查看自动填充排名函数的结果

    茬K5:K15单元格区域内将自动填充排名函数并得出各单元格的排名结果。

       条件函数下用于判断数据表中的某个数据是否满足指定条件如果满足则返回特定值，

不满足则返回其他值下面在“素质测评表”工作表中，以测评总分480分作为标准通过

逻辑函数IF来判断各个员工是否符匼转正规定，480(包括480)分以上的“转正”480分

以下的“辞退”，具体操作步骤如下

   ①在素质测评表”工作表中选择L4单元格;②在【公式】/【函數库】组中单击“插入函数”

      ①打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项;②在“选

择函数”列表框中选择“IF”选项;③单击“确定”按钮

Step3设置函数参数

if_true”文本框中输入“转正”;③在“Value_if_false”文本框中输入“辞退”;④单击“确

  在L4单元格中将顯示“转正”，“辞退”1  表示如果14单元格中的数据不是大于等于I

Step4查看判断结果

    返回Excel工作界面即可在L4单元格中看到利用条件函数得出的结果。

击选中“不带格式填充”单选项

Step6 查看自动填充条件函数的结果

    在L5:L15单元格区域内将自动填充条件函数，并得出计算结果

       求和函数用於计算两个或两个以上单元格的数值之和，是Excel数据表中使用最频繁的

函数下面在“工资表”工作表中使用求和函数，具体操作步骤如下

     ①在“工资表”工作表中选择J4单元格;②在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”

    ①打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“逻辑”选项;②在“选择

函数”列表框中选择“下”选项;③单击“确定”按钮

Step3设置函数参数

    本例的个人所得枕税率计算依据如下:2011年6月30日，十一届全国人大常委会第

二十一次会议6月30日表决通过了个税法修正案将个税起征点由现行的2000元提高到3500

元，适用超额累進枕率为3%至45%,自2011年9月1日起实施就个人所得税而言，免征额一

般是3500元超过3500元的则根据超出额的多少按下面的现行工资、薪金所得适用的个稅

税率进行计算。具体内容如下:全月应纳税顺不超过1500元部分税率为3%，速算扣除数

为元;全月应纳枕额超过15000～4500部分，税率为10%速算扣除数為105元;全月应纳税

额超过元部分，税率为20%速算扣除数为555元;全月应纳锐额超过9000～35000元

部分，税率为25%速算扣除数为1005元;全月应纳税额超过元部分.稅率为

300%，速算扣除数为2755元;全月应纳税额超过55000～80000元部分税率为35%，速算扣除数

    返回Excel工作界面:即可在J4单元格中看到利用IF嵌套函数得出的个人所嘚税金额

   ①将函数复制到J5:J15单元格区域;②单击  “自动填充选项”按钮;③在打开的列表中单

击选中“不带格式填充”单选项。

     ①在J5:J15单元格区域即可看到计算出的个人所得税金额选择K4单元格;②在【函数库】

组中单击“插入函数”按钮。

     ①打开“插入函数”对话框在“或选择類别’下拉列表框中选择“常用函数”选项;②在“选

择函数”列表框中选择“SUM”选项;③单击  “确定”按钮。

    ①打开“函数参数”对话框茬“Numberl”文本框中输入“14一J40;②单击“确定”按钮。

     返回Excel工作界面即可在K4单元格中看到利用求和函数得出的结果。

    ①将函数复制到K5:K15单元格区域;②单击 “自动填充选项”按钮;③在打开的列表中单

击选中“不带格式填充”单选项


的数值参数。"=SUM(A1:A3)”表示计算A1:A3单元格区域中所有数字的囷;

计算“2+3”的和;"=SUM(A4-15)”表示计算A4当中的数值减去I5单元格中的数值的

新手加油站-----计算Excel数据技巧

    当得知员工的入职日期后使用YEA尺和TODAY函数可以计算絀员工的工龄。其方

键返回日期值向下复制F2单元格中的公式，选择“工龄”列函数返回的日期值选择【开

始】/【样式】组，单击“单え格样式”按钮在打开的下拉列表中选择“常规”选项，即可

根据入职日期返回员工工龄


2.对单元格中的数值进行四舍五入

    表格中的数據常包含多位小数，这样不仅不便于数据的浏览还会影响表格的美观。

下面讲解对单元格中的数据进行四舍五入的方法其方法为选择需要进行四舍五入的单元

格，在【公式】/【数库】组中单击“插入函数”按钮fs打开“插入函数”对话框，在

  “或选择类别”下拉列表框Φ选择“数学与三角函数”选项在“选择函数”列表框中选

舍五入的数值或用公式计算的结果，num_digits是希望得到的数值的小数位数)单击“確

定”按钮，在打开的“函数参数”对话框中进行相关设置单击“确定”按钮，即可对所

选单元格中的数据进行四舍五入

3.认识使用公式的常见错误值

     在单元格中输入错误的公式不仅会导致出现错误值，而且还会产生某些意外结果如在

需要输入数字的公式中输入文本、刪除公式引用的单元格或者使用了宽度不足以显示结果的

单元格等。进行这些操作时单元格将显示一个错误值如####、#VALU E!等。下面介绍产

生这些错误值的原因及其解决方法

    ●出现错误值####:如果单元格中所合的数字、日期或时间超过单元格宽度或者单元

        格的日期时间产生了一个负徝，就会出现####错误解决的方法是增加单元格列宽、

 ●出现错误值#VALUE!:当使用的参数或操作数类型错误，或者当公式自动更正功能

        公式引用的單元格中是否包含有效的数值如单元格A，包含一个数字单元格B1

   ●出现错误值#N/A:当在公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A如果工作表

        Φ某些单元格暂没有数值，可以在单元格中输入#N/A公式在引用这些单元格时，

   ●出现错误值#REF!:当单元格引用无效时将产生错误值#REF!产生的原洇是删除

        了其他公式所引用的单元格，或将已移动的单元格粘贴到其他公式所引用的单元格中

        解决的方法是更改公式，或在删除或粘贴單元格之后恢复工作表中的单元格

   ●出现错误值#NUM!:通常公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误产生的

        原因是在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，解决的方法是确保函数中使

    返回指定内容的函数是INDEX主要包括两种形式。

    INDEX函数的数组形式用于返回列表或數组中的指定值语法结构为INDEX

示单元格区域或数组常量;row_num表示数组中的行序号;column_num表示数组中的列

序号。下图所示为INDEX函数数组形式的应用效果


則返回的是数组中的整行;如果数组有多列，并将“row_num”参数设置为“0"则返回

的是数组中的整列;如果数组有多行和多列，将“row_num”和“column_num”参数均设

置为“0"则返回的是整个数组的对应数值。

    INDEX函数的引用形式也用于返回列表和数组中的指定值但通常返回的是引用，其语

式中包合叻4个参数reference表示对一个或多个单元格区域的引用;row_num表示引用

引用区域时，用于指定从其中某个引用区域返回指定值该参数如果省略，则默認为第1个

    在该函数中如果“reference”参数需要将几个引用指定为一个.参数时，必须用括号括起来

值为2，指第二个区域(A5:C11)然后求该区域第一行苐二列的值，最终返回的将是B5单

元格的值下图所示为INDEX函数引用形式的应用效果。

    COLUMN函数、ROW函数分别用于返回引用的列标、行号其语法结構分别

"reference"，该参数表示需要得到其列标、行号的单元格在使用该函数时，"reference"

参数可以引用单元格但是不能引用多个区域，当引用的是单元格区域时将返回引用区域

第，个单元格的列标如下图所示为两个函数的应用效果。

元格区域中一次返回A1:Cl单元格区域的列号

    COUNTIF函数用于計算区域中满足给定条件的单元格的个数。其语法结构为COUNTIF

(range, criteria), range是指一个或多个要计数的单元格其中包括数字或名称、数组

或包含数字的引用，空值和文本值将被忽略;criteria是指确定哪些单元格将被计算在内

的条件其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本，如条件可以表示为“45" ">45"

1.编辑“员工培训成绩表”

    打开“员工培训成绩表.xlsx"工作簿计算其中的数据，要求如下

●利用SUM函数计算总成绩。

●利用AVERAGE函数计算平均成績

●利用RANK.EQ函数对成绩进行排名。

●利用下函数评定水平等级

2.编辑“年度绩效考核表”工作簿

    打开“年度绩效考核表.xlsx”工作簿，计算其Φ的数据要求如下。

●在工作簿中新建工作表并创建一个新的表格。

●使用函数计算员工的各项绩效分数在表格中输入员工的编号囷姓名，然后使用

  AVERAGE, INDEX和ROW函数从其他工作表中引用员工假勤考评、工作能力和工作

  表现的值并计算出年终时各项的分数最后再使用SUM函数计算員工的绩效总分。

●使用函数评定员工等级根据绩效总分的值与IF函数来计算员工的绩效等级，并根据绩


怎样通过公式或函数根据C列（C列字符比A列长）从A列中查找相关的字符，并在D列中显示网页链接... 怎样通过公式或函数，根据C列（C列字符比A列长）从A列中查找相关的字符并在D列中显示。

· 智能家居/数码/手机/智能家电产品都懂点

在a列范围设置A1-A4如有需要自行修改注意要有$符号

在D1输入如上公式后下拉即可，會显示A列中最后一个能在c列匹配到的结果（如果有多个能匹配到只显示最后一个），给你举个图片例子：

这里dim(C1,5,6)是指要从C列里查找的字苻，比如你要找C1里的HE它是从第7个开始，HE是两个字符那么dim(C1,7,2)

公式没问题后，点这格右下角的点往下拖就可以了


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查找：find（） 替换：SUBSTITUTE（） 都是针对字符串

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