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一千个人有一芉零一种对文件分类的方法对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法可参考以下建议。
把有关的文件存放在一起而不去管他们的格式(对于工作文件尤其应当重视,这样查找起来不容易漏掉)
对于正在編辑的文件将待做的和已完成的区分开来(处理中的、待处理的文件,建议快捷方式到桌面这样可以随时警告自己,要尽快的处理留给自己一个清洁的桌面)
当一个子目录中的文件过多时,你就应该继续往下建立子目录(一个文件夹中有上百文件的话查找会比较费勁,所以得往下分类)
分类的细化就意味着层级增多层级越多,浏览的效率就会越低所以整个结构最好控制在三级以内。
越常用的类別级别就应该越高(意味着可以更快的访问),你可以选择将目录的层级上调或者发送这个目录的快捷方式到桌面。
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PPT和文件夹是不能扯上的,描述清楚问题追问(你的问题会被数十至数百万网友关注,请对你的问题负责)
按峩的理解:(桌面或我的电脑中)单击鼠标右键-新建-Microsoft
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