进销存软件一般功能都包含哪些

原标题:进销存生产系统的功能囿哪些

进销存生产系统的功能有哪些进销存管理系统帮助了很多企业,从打印销售和发货单据到商品单据的清点和核算,从收发记录嘚生成到库存,数量的查询从客户付款的统计,到财务收支的明细进销存软件为企业一一解决了问题。那其主要功能有哪些呢

进銷存生产系统的功能:

1、快速数据输入,软件统计结果

除了输入简单的基础档案数据其他什么都不用做,放心地等待报表结果这是进銷存软件应该有的使用效果。用户不用担心里面复杂的统计公式也不用拿计算器加减。只要输入到软件中的所有数据都是以文档的形式囸常输入软件就会自动计算并快速向用户显示清晰的财务报表。

2、准确实时的产品库存统计

进销存软件的另一个应用目的是使仓库库存統计更加高效通过每天录入商品采购单据和商品发货单据,软件会计算出不同商品的库存数量并以实时仓库的形式,向用户展示商品嘚库存数量对于库存量低的商品,软件会提示并报警进销存软件的库存管理相对于在实际仓库中逐一清点货物,更加科学方便大大減少了企业的统计时间。

3、日常工作中的分工更加清晰

使用进销存软件的在线版本销售人员、采购人员、财务人员和仓库管理员等各种角色可以参与软件的管理。销售人员只负责商品的销售采购人员只负责商品的采购。财务人员专门记录财务收支和管理账目仓库保管員专门管理货物。多种角色和分工使得企业的日常工作能够快速落实到个人身上每个人都可以方便地完成自己的工作,履行自己的职责减少相互牵连和等待,从而大大提高企业的内部运营效率

当然,进销存管理软件的作用并不仅限于这些在一些复杂的管理应用中,進销存软件是必不可少的;例如管理条形码、序列号、人工记录和查询不能满足大量数据的需要;比如商品的价格跟踪记录,也是传统方式中非常痛苦的过程;传真数据和报表数据很难实现实时数据聚合而进销存管理软件可以轻松完成。从某种程度上说进销存软件不僅是提高企业效率的工具,也是尝试多种管理方法的必要辅助工具

有了进销存软件,企业的管理可以更简单数夫软件是国内家具ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的引擎

精斗云云进销存软件属于金蝶精鬥云产品系列中的一个类别能切实全面管理中小商贸企业内部进货、 销售、 库存业务,为企业提供及时准确的经营数据如商品销售数據、库存情况、毛利情况、应收应付款等,帮助企业提高工作效率减少库存成本,及时调整经营思路、销售策略、进货策略加速资金嘚流动,提高企业的业务管理能力

精斗云云进销存软件主要有以下功能特点:

一、采购合同(订单)管理录入、存储并管理采购合同,记錄商品采购相关的数量、价格、供应商、付款、 时间等信息

二、销售合同(订单)管理。管理采购合同记录商 品销售相关的数 量、价格、客户、收 款、时间等信息。

三、进货入库管理录入、存储 并管理商品入库信息,包括执行合同的进货与直接进货(未订合同)的入庫记录调整相关商品的库存信息。

四、销售出库管理录入、存储并管理商品出库信息,包括执行合同的销售与直接销售(未订合同)嘚出库记录调整相关商品的库存信息。

五、库存管理查询与汇总各种商品的库存情况。

六、库存盘点包括:自动生成盘点表,录入、存储人工盘点数据生成库存结余数据,人 工盘点数据与机器数据核对生成盘点盈亏表,盈亏调整等

七、往来收付管理。记录往来收款、付款信息与应收、应付核对,应收、应付提醒等

八、查询与统计。提供各种有价值的商务信息进行各种常用的、实用的进货、銷售、 库存、合同、收付款等查询与统计。

九、操作员管理进行操作员管理,系统管理员可根据业务的需要设置哪些人可以使 用系统,使用哪些功能享有哪些操作权限。也可修改原有操作权限或删除某个操作员 在其他操作员忘记密码时,还可为其重新设置密码

十、部门与员工管理。设置业务与管理部门按部门和岗位管理员工基本信息。

十一、数据备份与恢复数据备份提供对系统整个数据库的備份处理。

精斗云云进销存软件不仅功能俱全、智能高效除此之外,还能免去令人烦恼的安装过程能够做到自动升级,移动在线使用簡洁明了是小微企业的省心之选。

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现在无论你是公司职员还是店铺咾板肯定听过进销存这个词也说过很多次但是你知道这是做什么的吗?

要知道进销存软件有什么功能首先需要明白进销存软件是什么。进销存软件对于商贸企业来说比较熟悉因为进销存软件是用来管理商贸企业日常经营中的采购(进)、销售(销)、库存管理(存)鉯及财务管理等业务,这种软件就是为了帮助商贸企业更加快速、高效地管理企业

清楚进、销、存对应是做什么的之后,就可以大体了解到进销存软件里的功能都是围绕着这些来做的按市面上的进销存来说进销存软件功能大体有四类:

在进销存软件里少不了采购管理这個版块,而在这个版块里基本上都会有采购订单、采购业务记账这两个功能,他们可以帮助记录采购订单、采购退换货申请让采购流程更加井然有序,同时采购入库单、采购退换货单让采购记录更清晰也更容易管理

当然,也可以根据实际销售数据行进分析决策下一步應该做哪些采购采购多少量,从而减少库存积压的风险让资金流动起来。

就同上面讲过的库存管理在进销存软件里必不可少,而且咜的作用不仅仅用来查看库存量这也和自己的流动资金有一定的关系。在这个版块里可以清楚的知道自己库房里的所有信息,货品的數量、报损、报溢、盘点、出库等等可以第一时间查看收发货让货品收发状态清楚,让你更加从容的应对客户的需求不会错过任何一筆销售机会。

在进销存软件里几乎都会具备销售订单、销售退换货申请功能,让销售流程井然有序当然也会有零售单、销售出库单、銷售退货单等帮助记录销售信息,同时可以了解到历史销售情况为之后的销售策略提供有效信息。

在大部分的进销存软件里有简单的财務管理功能基础的财务软件功能都是有的,帮助财务提高效率让财务更专心的去做财务预算,对预算的执行和把控例如往来账的功能,收欠款、收款单、预收款单、收款历史

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