使用word 2003时会遇到突然停电或程序停圵响应等情况如果文档没有保存，可能会造成很大的损失通过设置让word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度

　　一、设置自动保存时间间隔

　　1.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡(也可以在“另存为”对話框的“工具”菜单里执行“保存选项…”命令打开)

　　2.选中“自动保存时间间隔”项。

　　3.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分鍾)Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存

　　4.单击“确定”按钮退出对话框。

　　Word非正常关闭后再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格左侧列出了絀现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”昰最后一次手动保存的文件而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件

　　单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对話框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有進行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除

　　1.“自动恢复”功能不能替代“保存”操作，处理完文档后还应该保存文档。

　　2.如果重新启动程序以后没有看到自动恢复任务窗格可以采用手工方法恢复文档。存放恢复文件的位置一般位于C： DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord如果存放恢复文件的文件夹中含有后缀名为asd的文件，它就是Word 2003自动保存的恢复文件我们只要将文件的后缀由asd改为doc，即可用Word打开

　　附：其他主要保存选項的说明：

　　1.保留备份：选择此选项，修改存盘时会生成一个名为“备份属于”+原文件的扩展名为.WBK的文件作为备份备份副本与原文档保存在同一个文件夹中，是最后一次修改存盘的上一次备份每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份选择“保留备份”选项，Word 將自动清除“快速保存”复选框因为只能在进行完整保存时创建备份。

　　2.允许快速保存：选择此选项只记录对文档所作的修改，由於保存的内容较少因此保存速度很快。但由于每次保存都记录了文档的更改文档的大小会随着更改次数的增加而增大，同时文档中隐藏者保存着文档的修改信息完成文档的编辑后，可清除此项以便完整地保存文档。完整保存会减小文档大小但需要相对较长的保存時间。

　　3.允许后台保存：选择此项在保存文档的同时能继续使用Word。后台保存将消耗额外的系统内存如果系统的内存不多，可取消此項

　　4.嵌入TureType字体：将创建此文档所用的TrueType(所见即所得)字体与文档保存在一起，这样即使其他计算机中没有安装创建此文档的字体，打开此文档时仍可用这些字体来查看和打印文档。嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复選框的选择如果嵌入了TrueType字体，可以同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框只嵌入文档中使用的字体样式，来減少文档的尺寸

　　5.将Word文件保存为：该下拉列表中显示出Word可以保存的文件格式，用户可以从列表中选择一种作为Word默认保存的文件格式

　　具体操作的动画演示过程如下：