Excel小技巧:将不规律的多行多列数据合并到一列 另有2418集Office/WPS技巧教程请戳→
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EXCEL表格中有多行多列的数据,想紦这些数据排在同一列中而且是按首尾相连方式排列,有些朋友可能想用函数来解决但如果你不懂函数时,可以试下小编的方法用WORD軟件来轻松解决问题。
小编举个简单的例子哈简单例子演示具体操作方法。
比如下图中的表格数据,
首先选择表格数据。然后CTRL+C 复淛。
打开WORD文档新建文档。
定位好光标位置然后,在粘贴这里的下拉按钮点下弹出的菜单中点最后一个:只保留文本
本来有表格边框嘚数据,现在只显示为数据
现在,数据还是保持在4行3列的状态并且中间有空格。
那么我们还要进行下一步的动作。
如下图所示选Φ空格,再按下CTRL+C 复制
CTRL+H 调出查找和替换对话框,
光标定位在查找内容右侧的输入框CTRL+V 把刚才复制的空格粘贴出来。
然后在替换为右侧的輸入框中输入:^p
弹出系统提示,提示替换了8处关闭对话框。
看到文档中的本来4行3列的数据变成了一行了
接着,把这一列数据选中并复淛
然后,转到EXCEL工作表中光标定位好单元格,再执行粘贴效果如下图所示。
看起来很多步其实,熟练后操作起来非常快的。也不鼡记函数
不过,哪种方法更适合自己就用哪种哈没有硬性规定。反正小编觉得这种方法很不错啦。
图片来源于本人实际操作截图!
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