WPS中的EXCL有大写和小写的序号，删除行后怎么排序？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-05 02:08 标签： wps如何让序号重新排序

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作为一位 Excel 发烧友，花了一个周末的时间整理了甘特图的绘制技巧，借着这个话题直接分享 6 种超全的甘特图绘制技巧，每一种都有自己的特色+保姆级的制作教程，希望对你有所帮助呀~

先来看 6 种甘特图的高清不同实现效果，另外前方多图多GIF，请放心食用：

另外回答中演示的这 6 种甘特图源文件，我也整理出来分享给大家了，希望对你有帮助呀~

01、基础甘特图（堆积条形图）

首先是最基础的「甘特图」，功能上只展示了项目/活动的工期，并无其他功能，这也是最简单的甘特图，先来看下整体的实现效果，如下所示：

虽然非常简单，但是在某些只需要看到工期安排的场合下，非常好用，接下来我们来看下是如何制作的。

首先是「作图数据」预处理，共有 3 个步骤：

  1. 基础甘特图数据共有 3 列，分别是项目名称、计划开始时间、计划工期；
  2. 其中作图数据的「项目名称」列字段名必须留空；
  3. 「计划开始时间」格式必须是标准日期/时间，格式一般为“yyyy/mm/dd”；

只要满足上面的 3 个需求，就可以到「作图」这一步，作图总共被我划分成了 ⑤ 个步骤。

① 首先，选中「所有数据」，直接插入「堆积条形图」，如下：

② 条形图默认会将Y轴的顺序颠倒，右击「垂直坐标轴」，设置「逆序类别」，调正Y轴的顺序。

③ 现在「甘特图」的整体模型就已经出来了，接下来设置「间隙宽度」为「30%」，将不需要的数据系列设置为「无填充」。

④ 看着还是比较奇怪，因为 Excel 的横坐标时间轴没有调整对，接下来调整下「X轴的范围」，只需要将「起点&终点」分别手动输入「项目的起点&终点日期」即可。

⑤ 现在甘特图的整体结构已经出来了，接下来只需要调整配色、插入标题、设置线框、添加脚注/数据标签，这些都属于比较基础的，就不录制动图演示了。

现在就完成了一个最基础的甘特图图表，当我们更改工期的时候，图表也会联动，如下：

来总结一下「数据预处理」和「作图」两个阶段的 ⑥ 步骤汇总：

  1. 保证数据共有 3 列，其中“项目名称”列字段名留空，其他列字段格式要正确；
  2. 选中数据绘制「堆积条形图」；
  3. 设置条形图的「逆序类别」；
  4. 设置条形图的「间隙宽度」和「无填充」；
  5. 调整X轴的坐标轴范围；
  6. 添加标题、线框、数据标签、脚注等其他图表信息；

是不是非常简单呢？好了，可以说所有的“堆积条形图制作的甘特图”都差不多基于以上步骤。

现在我们已经学会了 1+1，接下来要来尝试制作“原子弹”了（开玩笑，开始升级甘特图）

02、带任务进度的甘特图（堆积条形图）

当然如果我们想看到“带任务进度”的甘特图呢？方法一分享的图表就不再适用了，不过我们可以对其进行升级，实现效果如下：

步骤和「基础甘特图」非常接近，不过不一样的就是「数据结构」。

我们需要将“计划工期”拆分成“已完成工期”和“剩余工期”，其中“已完成工期”手动录入，“剩余工期”使用 Excel 公式：

然后选中除「计划工期」的所有列，绘制「堆积条形图」，框选不同的列也有技巧，选择的时候按住「Ctrl键」即可，如下：

接下来几乎所有的步骤都和基础甘特图一模一样，这里就不再演示了。

另外如何将「剩余工期」单独填充成「虚线」呢？只需要将数据系列中「填充」设置为「图案填充」，选择想要的图案即可。

同样这个图表也是可以动态联动的，当我们修改「计划工期」或者「已完成工期」时，图表会自动更新，是不是非常强！

整理下「带任务进度甘特图」的整体制作步骤：

  1. 将“计划工期”拆分成“已完成”和“剩余”；
  2. 剩余数据预处理部分和基础甘特图一模一样；
  3. 作图部分和基础甘特图一模一样，只需要单独填充「剩余工期」；

好啦，基于基础图表，已经衍生出第一种图表了，想想也不难，接下来我们来对它再次升级。

03、任务跨时间阶段的甘特图（堆积条形图）

在某些复杂的情况下，部分任务/项目可能会存在跨越多个时间段的情况，上面的两种技巧又不能直接使用了，不过可以继续升级改造。

例如下图演示的“项目A和项目D”，共分成 2 个阶段来完成，如下所示：

恰好这个图也是提问者想要实现的图表，我称之为“跨阶段甘特图”，绘制起来其实也非常简单。

本质上也是利用了“辅助列”设置为“无填充”的方式来实现的。

首先我们来升级下数据结构，这里由于最多被划分成了 2 个阶段，所以：

  1. 新增 1 列辅助列，其中：计划开始时间+一阶段工期+辅助列 = 二阶段开始时间；
  2. 新增 3 列二阶段字段：二阶段工期、二阶段完成、二阶段剩余；

数据结构如下所示，当最多划分成 3 个阶段乃至 N 个阶段时，也以此类推：

接下来选中所有除「工期」字段的数据，例如：一阶段工期和二阶段工期不要选中，然会绘制「堆积条形图」：

绘制完图表之后，是不是发现和前面的步骤非常接近，没错，我们又回到了「带任务进度甘特图」的操作技巧。

唯一多的操作就是，我们需要将「辅助」列设置为「无填充」。

对于没有「二阶段」分配的项目，后面所有的数据只需要设置为 0 即可，如果需要新增二阶段，则需要修改这几个字段的数据：辅助、二阶段工期、二阶段完成，同样也是联动的。

简单吧！但是功能是不是非常多，这些都是由基础的「堆积条形图」衍生出来的，不过上面这些还不完善，因为工期没有统一，而且需要通过手动来修改。

能否实现通过按钮点击来增加或者减少工期呢？答案是可以，接下来我们继续升级图表。

04、带控件的动态甘特图

在实际的工作中，通过手动来修改“已完成工期”的数据，非常容易出错，特别是在数据比较多的i情况下，其实针对这点，可以插入「Excel控件」，通过控件来控制任务进度。

例如：通过「滚动条」控件来实现任务进度的修正，如下所示：

这里我们用了「带任务进度甘特图」的数据来进行演示，不过多添加了几个辅助单元格：

  1. 当前天数：用来记录任务的当前天数，默认为0；
  2. 工期总时长：任务的总工期，公式为「最后项目-第一项目+最后项目工期」；
  3. 当前日期：当前天数+项目起始日期；

数据结构如下，其中「一阶段完成」字段也是使用公式计算的，一会来介绍：

首先我们插入一个控件，选择「开发工具」选项卡下的「滚动条」，如下：

然后右击「滚动条」，选择「设置控件格式」，配置如下参数：

简单解释下这两个字段的含义：

  1. 最大值：设置滚动条可以设置的最大值，这里等同于工期总时长；
  2. 单元格链接：将滚动条设置的数值映射到当前天数上；

现在我们操作滚动条，当前天数和当前日期就会发生变化了， 接下来我们设置「一阶段完成」的单元格公式如下，并向下填充：

含义也很简单，即判断「当前日期」是否超过了各个项目的「计划开始时间+计划工期」。

最后将滚动条放置到合适位置，就完成了这幅带控件的甘特图了。

简单吧，不过这个技巧只能在 Excel 上完成，而且对 Excel 的兼容性非常强（Excel 2007或者以上均支持），WPS对控件的支持能力较差，可能会出现不兼容的情况。

另外部分小伙伴的「开发工具」选项卡默认是没有开启的，可以点击「文件-选项-自定义功能区」，勾选上「开发工具」即可开启了。

05、单元格绘制甘特图

另外如果觉得这些甘特图还不够美观，其实利用「单元格+函数+条件格式」同样也可以绘制出非常专业的甘特图，小北平时也收集+制作了几个。

不过由于制作难度比较大，这里就不先分享详细的教程，如果需要用到这么专业的图表，除非特殊情况，否则一般推荐用专业的甘特图工具。

例如：下方的「项目规划表」，即使用函数+条件格式制作而成的，交互功能也非常强：

或者是这种更加复杂，带有滚动条控件+日历的甘特图，利用：控件+函数+条件格式制作，交互功能会更强，而且功能更多，不过制作起来太复杂了。

亦或者是带有「关键路径分析」功能的甘特图，如下：

或者是将「Todo列表+任务优先级」加入到甘特图中，形成功能更加丰富的工具，如下：

当然，Excel作为一个超复杂的电子表格管理系统，本身还有 VBA 的加持，早就可以算是一个图灵完备的工具了，几乎你能想到的甘特图功能，都能利用 Excel 开发出来，就是难度大小的问题。

另外在 Office 内置的模板库里就能找到不少的甘特图模板，操作技巧也很简单，点击「文件」-「新建」，直接搜索“甘特图”即可：

06、散点图模拟甘特图

看到回答中有知友分享了用「散点图」来模拟甘特图，虽然也能实现，但是缺陷也很大：

  1. 相对于「堆积条形图」来说过于复杂，功能还不如条形图；
  2. 相对于「单元格+函数+条件格式」来绘制功能又太简单；

所以放到了最后才推荐，例如下图，即使用「散点图+误差线」的方式来模拟：

首先来看下数据结构，共有 4 个字段，分别是：项目名称、计划开始时间、Y、计划工期，这里的 Y 固定是从 1~N，总共有 N 个项目，就到 N。

然后选中「计划开始时间」和「Y」，直接插入散点图，如下：

然后为「散点图」添加 X 轴的误差线，并设置误差线为「特定的值」，选择 E 列数据，结果如下：

最后为误差线设置粗细为「13磅」，添加数据标签、标题、脚注、logo 等元素，一幅基于「散点图」的甘特图就制作完毕了。

同样这一份图表也是支持联动的，不过误差线默认没法设置多段，所以没法直接通过分段来设置进度（如果需要设置进度，需要继续添加辅助散点数据，和方法二类似）。

好了，以上就是本次要分享的 6 种甘特图绘制技巧了，你学会了么？如果对你有帮助，在收藏浏览的同时不要忘记点个「赞」+「关注」哦，下次还能收到知乎推荐的更多优质回答。

暂时先分享到这里了，作图花了一个周末，写回答花了 3 个小时，持续更新中，另外这篇回答的练习文件稍后我也会整理上来分享给大家。

如果你还有其他想学的技巧，可以 ，我会更新上来，我的其他高赞回答，也是非常有用的学习资料，希望对你有帮助~

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