我们在Excel表格的日常使用中,经常会利用函数去查询需要的数据,但是不是每一次查询都可以出现正确的数据,我们常常会因为打错字或者其他问题导致我们的函数数值出现错误,那这个问题要如何去解决呢?今天小编就跟大家讲解如何处理函数错误值,跟着小编一起来学吧!
首先,以下图为例,我们想要根据姓名去查找开始上班的日期,我们输入姓名章雪:
然后点击回车,我们会发现我们出现了错误值#N/A,如下图所示:
那么接下来,我们只要在A10内输入工作表中有的正确的姓名,再点击回车,就可以得到正确的开始上班日期,错误值自然也就消失了:
处理VLOOKUP函数的错误值问题是不是非常的简单呢?希望可以解决困扰你很久的工作小问题,提高大家的工作效率,你学会了吗?
excel表格常见问题及解决方法
如何把EXCEL表格缩小
现在的表格是12号字的,我想把它一直设置成8号字. 我是新手,请高手帮忙. 我打印出来的表格太宽. 点击表格上面的工具按钮, --点击自定义--点击工具栏--点击格式--字苻。
大小自由调整就可以 全部选中,
点格式菜单上的字号, 选8.
将鼠标定义在你要修改的地方, 然后到上面去把12号字改成8号字!
工具, 选项, 常规, 把标准字体右边的大小填充框中的12改成8。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“配置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注:如果用数码相机拍照,可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸,使它和实际的支票尺寸相同。
启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框,把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,把显示比例设定为106%。
注:106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后,设置显示比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形,打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米,直接量取支票的高度为8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容,并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的`好好的Excel表格怎么不能自动求和了,问题解决办法如下:
打开表格点击“工具”下面的“选项”,如下图所示。
然后在“选项”里找到“重新计算”这一项,在“自动重算”前面打勾,就OK了!
excel如何自动换行?
首先,打开Excel表格
然后选中需要自动换行的单元格区域,单击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”,然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选,确定,就OK了。
提示:只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行,其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
xlsx的Excel文件打不开原因
有时,收到xlsx文件格式的Excel文件,发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel做的文档,用Excel2000或Excel2003软件是打不开的,因为它们不兼容。
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当我们在使用excel表格或者word文档等office软件的时候经常会出现,另存为或者一保存的时候就未响应或者直接卡死的情况,那么这时候该怎么办呢?看看下方的回答绝对会帮助你哦!
工作中经常碰到一些Excel表, 复制一行, 再粘贴要等5s以上才能显示成功. 保存一下文档, 也会出现页面白屏卡死的情况, 经过网上多个帖子进行操作依旧无解, 最后找到了自己的方法得以解决.
1. 桌面上右击新创建一个Excel文档
2. 将需要的数据按列复制(注意, 这里是按列复制, 我试过点击左上角整片全选复制, 结果还是会存在问题)
3. 粘贴时可以选择保持原始列宽粘贴, 这样可以保存原始格式样式
4. 这时候再新表中进行新的数据操作或保存就不会有任何问题了
1. 原始表是使用了第三方软件(非Office)生成的Excel表格
2. 表格中可能存在某些隐藏的无效公式导致
注: 可能我的方法不适用所有人, 但我想跟我一样的情况的人肯定存在, 希望能帮到大家, 网上还有一些其他方法, 比如: "运行"中输入Excel /safe 进入安全模式, 在选项->加载项->管理 -> 选择COM ->取消所有加载项勾选->保存. 这个方法也是官方给出的, 也是能解决一部分问题.
还可以使用以下方法解决这个问题哦!
安全模式使你无需遇到某些启动程序即可启动 Excel。 在启动程序时按住 Ctrl,或者从命令行启动程序时,可以使用 /safe 开关 (excel.exe /safe) 在安全模式下打开 Excel。 在安全模式下运行 Excel 时,它会绕过其他启动位置、更改的工具栏、xlstart 文件夹和 Excel 加载项等功能和设置。 但是,将排除 COM 加载项。
如果在安全模式下运行 Excel 后问题得到解决,请参阅:如何排查 Excel 中的启动问题。
如果在安全模式下启动 Excel 后问题未得到解决,请继续查看此列表的下一项。
你可能需要将 Windows 更新设置为自动下载并安装推荐的更新。 安装任何重要建议和最佳更新通常可以通过替换过期的文件并修复漏洞来解决问题。 若要安装最新的 Office 更新,请按照本文中的步骤操作: 更新 Office 和计算机。
如果安装最新的 Office 更新后,你的问题仍然未得到解决,请继续尝试此列表中的下一项。
如果 Excel 被其他进程使用,此信息将显示在 Excel 窗口底部的状态栏中。 如果您尝试在使用 Excel 的过程中执行其他操作,Excel 可能不会响应。 请在处理中的任务完成之后再尝试执行其他操作。
如果 Excel 未被其他进程占用,请继续尝试列表中的下一项。
加载项可以增强体验,但有时可能会干扰 Excel 或与 Excel 冲突。 请尝试在不使用加载项的情况下启动 Excel,观察问题是否能得到解决。
如果运行的是 Windows 7,请单击"开始">搜索程序和文件中键入Excel /safe,然后单击"确定"。
如果问题得到解决,请单击“文件”>“选项”>“加载项”。
选择COM 加载项,然后单击"转到"。
清除列表中的所有复选框,然后单击"确定"。
关闭然后重新启动 Excel。
如果重新启动 Excel 时未出现问题,请一次启用一个加载项,直到启用。 这让您能够判断出是哪个加载项导致了问题。 请务必在每次启用加载项后重新启动 Excel。
如果禁用加载项后,您的问题仍然未得到解决,请继续尝试列表中的下一项。
Excel 文件可以在计算机上存在很长时间。 它们从版本升级到版本,并且经常从一个用户前往另一个用户。 用户通常继承 Excel 文件,但不知道文件中包含的内容。 以下事项可能会导致性能或崩溃问题:
引用参数中元素数量不均匀的数组公式。
成百上千个隐藏或 0 个高度和宽度对象。
在工作簿之间频繁复制和粘贴导致的样式过多。
定义的名称过多且无效。
如果这些步骤无法解决问题,请继续列表中的下一项。
有时,Excel 文件是由第三方应用程序生成的。 在这种情况下,文件可能会错误地生成,并且当您在 Excel 中打开文件时,某些功能可能无法正常工作。 如果发生这种情况,请测试第三方应用程序外部的新文件中的功能。 如果功能正常工作,应确保第三方已意识到此问题。
如果在第三方应用程序外部测试问题后问题未得到解决,请继续查看列表中的下一项。
修复 Office 程序能自动修复 Office 文件中的错误,从而解决 Excel 没有响应、挂起或冻结的问题。 有关执行此操作的说明,请参阅:修复 Office 应用程序。
如果在修复 Office 程序后,您的问题仍然未得到解决,请继续尝试列表中的下一项。