EXCEL 如何根据一定的规则筛选生成新的表格?

  工作中常常要复制一列数据粘贴到另一个表中,因为记录实在是太多,所以用鼠标向下拖动的方式和用SHIFT的方式(也得拉动下拉条)都不太方便,有没有用键盘操作的方式从而达到选择一列数据的方法,或者避免使用鼠标拉动的巧方法,今天为大家分享用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据,一起来看看吧!

  1、打开Excel和数据文件。

  打开Excel,并在“文件”工具栏中下拉选择框,选择打开自己需要筛选数据的表格文件。

  2、了解数据文件需要进行的处理。

  打开数据表格文件之后,明确所要进行的处理。比如下图中需要筛选数据,并把合适数据的颜色改为红色。

  3、选择需要处理的列向单元格。

  对所要进行处理的数据区域进行选择,比如下图中选定B列整个列项的单元格。

  4、点击数据,选择”自动筛选“功能。

  在选择好单元格之后,点击上方工具栏中的”数据“功能,并选择其中的”自动筛选“。

  5、选择自定义筛选功能。

  在数据功能中点击自动筛选之后,会在单元格中出现筛选的下拉框符号,即为下图中的黑色三角形,点击选择”自定义“。

  6、输入符合条件的数据范围。

  在自定义筛选条件中输入符合条件的数据范围,图中的黑色三角形下拉可以选择大于等于或小于,后面直接输入数据。最后点击确定即可,再把符合条件的数据颜色改为红色。

  对需要处理的数据区域一定要先选择单元格。

  点击数据菜单中的自动筛选功能之后才会有自定义筛选的符号出现。

  以上就是用Excel的数据自定义筛选功能快速挑选所需的数据方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

将Excel表格中的数据自动筛选然后生成至新的sheet里面其实可以使用数据透视表的功能。题主的问题我用办公物品表为例,将表格按照筛选项生成5个表格,每个表格都按照筛选内容进行分类,下面就以永中Office2019个人版为例,介绍下具体操作。

打开Excel表格,全选数据,点击【插入】-【表格】,选择【数据透视表】;

在弹出的数据透视表框内,选择需要分析的数据区域以及创建的表格放置区域;

在右侧的数据筛选字段区域中,将物品名作为报表筛选条件,其他相关字段移动到行标签内,如需数值汇总可将数值字段拖动至数值区域作为求和项;

选择【设计】-【布局】-【报表布局】,选择【以表格形式显示】;

选择【设计】-【布局】-【分类汇总】,选择【不显示分类汇总】;

选择【选项】-【数据透视表】-【选项】-【分页显示】,此时操作基本完成;

看下最终效果吧,下图中生成的表格已按照5个筛选项分新表格显示。

EXCEL自动实现筛选并生成在新sheet里的操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

我要回帖

更多关于 怎么把筛选内容生成新的表格 的文章

 

随机推荐