使用Excel2016处理表格时候,有时候我们需要对已知的数据进行分类汇总,这样我们可以很快的得到我们需要的数据,当然在excel中分类汇总技巧也比较多,这里小编简单介绍一下 Excel2016怎么进行分类汇总 ,希望可以 帮助 到需要朋友们 参考 ,让大家对分类汇总有个大体了解。
1、在对表格分类汇总以前,我们首先要对汇总的关键字进行排序,如图所示
2、对分类汇总的字段排序以后,然后 点击数据中的分类汇总选项打开 。
3、分类汇总窗口中,我们选择分类字段【 刚才排序的字段 】,选择汇总方式,最后选择汇总的项目,然后点击确定即可,如图所示,根据自己需要进行设置。
4、现在我们就可以看到每一个分类汇总后面, 显示当前的结果 ,如图所示。
5、当然这里我们也可以点击左上角这里, 切换显示模式, 让分类汇总不同类型显示。
6、这样我们可以方便的看到每个班级,物理,化学,生物的平均分。对于分类汇总的功能其实是非常多的,这里小编通过简单实例让大家做个简单了解,大家多多学习。
这里以下图中的数据列表为例,如果希望先按“部门”字段对“缴费基数”进行汇总,再按“部门”字段求出“年龄”的平均值,最后按“部门”字段求出“工龄”的最大值,方法如下:
1)选择数据列表中的任意一个单元格,如A2单元格,单击菜单[数据]—[排序]打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”字段,右侧的排序顺序选择“升序”选项,然后单击“确定”按钮完成分类字段的排序;
2)单击菜单[数据]—[分类汇总]打开“分类汇总”对话框,如下图所示,在“分类字段”下拉列表中选择“部门”,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”,在“选定汇总项”列表框中勾选“缴费基数”复选框,并勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框,然后单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框;
3)其它设置同步骤2,唯一不同的地方是取消勾选“替换当前分类汇总”复选框,最后的结果如下图所示(该图只截取了上半小部分):
确定哪一列数据是需要分类的字段,并对该列进行排序(升序或降序都可以);
排序完成后可以进行分类汇总,点击“数据”-”分类汇总”。
“求和”,“汇总项”可以选择一个或多个,在需要选定的汇总项中打钩。点击”确定”按钮。
分类汇总就完成,可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。
点击左边面板中的“2”,然后对工作表进行全选,按下CTRL+G弹出定位窗口,点击“定位条件”。
在定位条件窗口中选择“可见单元格”,点击确定。
按下CTRL+C进行复制,在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。得到的就只有汇总后的数据。
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