日常工作中,复制粘贴的操作,永远是最高频的操作,没有之一,在最高频的操作上,进行优化,让过程更智能,比一天到晚鼓吹人工智能替换人的骇人听闻的新闻来得更实际。此篇带来一点点的小小的改进,让日后无数的复制粘贴工作都能受益,还你珍贵的时间。
一般使用Excel过程中,大量地会使用各种模板进行操作,模板上的公式、样式固定下来,每次只需往模板上更新下数据源,数据源外的其他公式区域自动计算完成,即可生成最终想要的效果。如下图所示:通常出现两种情况,源区域比目标区域范围要大和源区域比目标区域范围要小。
因为目标区域中,设置了一些公式引用,如果直接复制粘贴,有可能会覆盖公式区域或者有多余的旧数据需要手动删除。
手动操作越多,数据出错率越高,也更加考验用户对数据的理解能力,特别是公式引用的原理
从人对工作理解的逻辑性出发,无非是想在复制粘贴的过程中,想达到目标区域可以按着复制的源区域的大小自动扩展或收缩,同时对公式的引用区域也同时跟着自动扩展或收缩,最终达到复制粘贴后目标区域的模板上的公式引用正确。
有了清晰的逻辑处理需求,使用插件一步实现,既准确又便捷,这才是我们要关心的身边的人工智能技术。
同样地,为了更通用性,对复制粘贴作了共性提炼,有两种情形的扩展、收缩需求,一种是按源区域的列的数量来计算,另外一种按源区域的行的数据计算,多数情形下是后者按行数量计算居多。
步骤一:选择需复制的源区域
如下图所示,根据左侧的源区域,共14行复制到目标区域,此时目标区域只有6行,需要保留汇总行的公式正确性。
步骤二:根据粘贴的不同选择不同按钮
若如上述所说的,需点击【按源区域行数量调整粘贴】,按列数量的原理类似,不再演示。
步骤三:确定目标区域中原有的数据区域范围
目标区域中需要被替换的数据区域,需要选择一行或一列,让程序知道目标区域的结构,最终复制粘贴过程中依据源区域和目标数据区域的大小不同,进行调整(插入行或者删除行),得到最终目标区域可容纳所有源区域数据,并且目标区域原有的公式引用不受影响,自动扩展或收缩。
确定完后,程序自动进行粘贴操作,结果如下:
其他按源的列数量调整原理一样,读者可自行测试或日后录制视频后观看视频效果加深印象。
人驱于越来越懒的情况下,手中的工具必定要越来越先进才能满足,即越发地智能化,想我们所想,只要输入相应的逻辑关系,即可输出我们想要的最终结果。
Excel催化剂也是尽最大的努力,让使用者们能够在Excel的环境下,实现智能化的更高境界。在现有功能的基础上,进行锦上添花,实现更智能化的操作。
最后,同样地卖个关子,此功能将在之前推出的IBCS图表制作环节上,大有作为,有兴趣的读者们可以重新翻阅,尝试想想应用场景,最后Excel催化剂将会在图表制作系列视频教程上将多个共性功能模块进行综合演示,实现制作图表轻而易举,真正实现一键出图表的完美效果。
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:
因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)
取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!
关于Excel催化剂作者
姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。
日常工作中,复制粘贴的操作,永远是最高频的操作,没有之一,在最高频的操作上,进行优化,让过程更智能,比一天到晚鼓吹人工智能替换人的骇人听闻的新闻来得更实际。此篇带来一点点的小小的改进,让日后无数的复制粘贴工作都能受益,还你珍贵的时间。
一般使用Excel过程中,大量地会使用各种模板进行操作,模板上的公式、样式固定下来,每次只需往模板上更新下数据源,数据源外的其他公式区域自动计算完成,即可生成最终想要的效果。如下图所示:通常出现两种情况,源区域比目标区域范围要大和源区域比目标区域范围要小。
因为目标区域中,设置了一些公式引用,如果直接复制粘贴,有可能会覆盖公式区域或者有多余的旧数据需要手动删除。
手动操作越多,数据出错率越高,也更加考验用户对数据的理解能力,特别是公式引用的原理
从人对工作理解的逻辑性出发,无非是想在复制粘贴的过程中,想达到目标区域可以按着复制的源区域的大小自动扩展或收缩,同时对公式的引用区域也同时跟着自动扩展或收缩,最终达到复制粘贴后目标区域的模板上的公式引用正确。
有了清晰的逻辑处理需求,使用插件一步实现,既准确又便捷,这才是我们要关心的身边的人工智能技术。
同样地,为了更通用性,对复制粘贴作了共性提炼,有两种情形的扩展、收缩需求,一种是按源区域的列的数量来计算,另外一种按源区域的行的数据计算,多数情形下是后者按行数量计算居多。
步骤一:选择需复制的源区域
如下图所示,根据左侧的源区域,共14行复制到目标区域,此时目标区域只有6行,需要保留汇总行的公式正确性。
步骤二:根据粘贴的不同选择不同按钮
若如上述所说的,需点击【按源区域行数量调整粘贴】,按列数量的原理类似,不再演示。
步骤三:确定目标区域中原有的数据区域范围
目标区域中需要被替换的数据区域,需要选择一行或一列,让程序知道目标区域的结构,最终复制粘贴过程中依据源区域和目标数据区域的大小不同,进行调整(插入行或者删除行),得到最终目标区域可容纳所有源区域数据,并且目标区域原有的公式引用不受影响,自动扩展或收缩。
确定完后,程序自动进行粘贴操作,结果如下:
其他按源的列数量调整原理一样,读者可自行测试或日后录制视频后观看视频效果加深印象。
人驱于越来越懒的情况下,手中的工具必定要越来越先进才能满足,即越发地智能化,想我们所想,只要输入相应的逻辑关系,即可输出我们想要的最终结果。
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最后,同样地卖个关子,此功能将在之前推出的IBCS图表制作环节上,大有作为,有兴趣的读者们可以重新翻阅,尝试想想应用场景,最后Excel催化剂将会在图表制作系列视频教程上将多个共性功能模块进行综合演示,实现制作图表轻而易举,真正实现一键出图表的完美效果。
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:
因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)
取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!
关于Excel催化剂作者
姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。