Excel 2010中查找和更正循环引用的问题

查找和更正循环引用 ：

出现“循环引用警告”时，查找并更正循环引用。

在本例中，在创建出差预算表格时查找并更正了循环引用。 1.单击 “确定”。

2.“循环引用警告”将会消失。

3.单击“公式”选项卡上“公式审核”中“错误检查”上的箭头。

将出现“错误检查”子菜单。

4.指向“循环引用”，然后单击子菜单中显示的单元格名称。

包含循环引用的单元格即处于选中状态。

5.更正选定单元格中的公式，以使其不会引用回自身所在的单元格。 在本例中，将公式“=SUM(V26:V32)”插入到了单元格“V32”中。

此时出现了“循环引用警告”，因为该公式中的“V32”一值引用回其自身所在的单元格。 如果将值“V32”更正为“V31”，即可解决循环引用问题。

循环引用问题已解决并可正常显示公式结果。

6.重复步骤 2 至 4，直至“循环引用”子菜单中不显示单元格名称。

Excel循环引用产生的原因及解决方法

我们打开excel文件时，如果遇到有“Microsoft Office Excel 不能计算公式。公式中的单元格引用指向的是公式的结果，从而造成循环引用。”的提示，这时这个文件中，就包含了循环引用了。

循环引用：如果公式引用自己所在的单元格，不论是直接的还是间接的，都称为循环引用。循环引用有一个特别的应用例子。而且只要打开的工作簿中有一个包含循环引用，Excel都将无法自动计算所有打开的工作簿。这时只能取消循环引用，或利用先前的迭代计算结果计算循环引用中的每个单元格引用。下面的图就是直接与间接造成循环引用的实例：

上面的图中，E3的单元格的公式为=Sum("E:E")，这样的公式直接引用了公式所在的单元格，而造成循环引用，而A4的公式为=C1，C1的公式为=C6，最后C6的公式为=A4，这样的情况就造成了间接的循环引用了。

知道了循环引用的成因之后，解决的方法一就是去除与更正错误的公式，像E3的公式经常是因为选择数据区域时有误造成的，修改成正确的区域就可以了。那怎么快速定位错误的公式所在的单元格呢？

在写公式的时候，当设定的公式造成循环引用时，就会出现如左边部份的蓝色箭头，这样我们就比较容易找出出错的位置。但如果是保存后再打开时，Excel不会生成类似的标志，除非你选择了公式所在的单元格，在利用循环引用工具栏里的命令生成。不过好在我们可以在状态栏（右下角）里看到出错出现公式的位图，如图会显示——循环:E3，这样我们就可以跟据这个提示，一个个修改过来，至到没有提示为至！

到此，循环引用的原因与解决方法就说完了，遇到类似问题的你，就不会再困惑了吧！

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填

VLOOKUP函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。

VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）

例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)

1、“A2”是查找值，就是要查找A2单元格的某个学号。

2、“SHEET2!$B:$D”是数据表，就是要在其中查找学号的表格，这个区域的首列必须是学号。

3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据，从B列开始算第2列。

4、“FALSE”（可以用0代替FALSE）是匹配条件，表示要精确查找，如果是TRUE表示模糊

如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一

个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为

点击下面标签查看演示动画:

利用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据

利用VLOOKUP函数自动填充数据

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

如何在EXCEL中对比两张表（不是对比两列）？

两张都是人员在职信息表，A表长，B表短，A表中的记录比较多，有的人A表中有而B表中没有，有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多（举例说明，就是这个人在A表中可能有三行，分别是7.8.9三月的在职信息，同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息），如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表？

假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头.

在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列，月份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2

在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系"

我现在有2张表：一张有1000个用户，另一张有800个用户；如何快速的找出两张表中相同的名字啊。 方法

二、在1000个用户的sheet1!B1輸入（假设你的记录在A1而且是竖列扩展）

两列数据查找相同值对应的位置

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

VLOOKUP函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。

VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）

例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)

1、“A2”是查找值，就是要查找A2单元格的某个学号。

2、“SHEET2!$B:$D”是数据表，就是要在其中查找学号的表格，这个区域的首列必须是学号。

3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据，从B列开始算第2列。

4、“FALSE”（可以用0代替FALSE）是匹配条件，表示要精确查找，如果是TRUE表示模糊查找。如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为

Excel课表生成中应用的两种方法

课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，在原始数据录入后利用“数据透视表”，可以实现课表生成的自动化。

一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的课表，例如：班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号，即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引，即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据，了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室，需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。

2. 字段数量的选择是任意的，即表格内容可多可少，随时调整。

3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示，也可快速、自动生成每班一张；某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上，也可每个老师一页纸，分别打印。

4. 遇到调课，只要更改原始表，再重新透视一次，可在瞬间完成，就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。

5. 所有的表都不用设计格式，能够自动形成表格，自动调整表格大小，自动合并相同数据单元格。

规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。

1. 基本字段：班级、星期、节次、课程、地点、教师。

2. 可选字段：学院、班级人数、学生类别、金工实习周次、教师单位、地点属性、备注字段名横向排列形成了“表头”，每个字段名下是纵向排列的数据。

3. 库中的数据必须规范。如“地点”中不能出现除楼号、房间号以外的任何文字(包括空格)；“课程”中必须是规范的课程名，不允许有“单、双”等字样。建议上机课增加一个字段“上机”，而不是在课程名中增添“上机”说明，后者不利于课程检索。

4. 库中的每条数据清单的每个格只要存在数据就必须填满。不允许因为与上一行数据相同就省略了，更不能合并单元格。

5. 增加的整条记录在库中的位置可以任意。如规律课表的课程只有8节，某班增加“9～10节”或双休日上课，新增记录则可插在该班其他课的末尾，也可附在库的最底端。无论在什么位置，都不影响透视后的效果。

在选择透视范围时要包含全部原始数据库，如果录制“宏”，最好比原始表多增加若干行，以备增加记录用。但字段的数量可根据需要选择。把选中的字段分别放置在表的“行字段”中，在每个字段名上双击，弹出“字段设置”框，选择“无”，即形成了显示美观的透视表。

1. 用鼠标拖动各字段，重新安排左右顺序、上下位置(指行字段与页字段之间的转换)，或在可选框内选中所需，即可形成各种各样的新表。

2. 常用的班级课表可排好纸张版面、页眉页脚，专门供原始打印。“班级”字段最好放在“页字段”中，

以便于每班打印1张。在“班级”字段的可选框内选择各班，即可显示出所有的班级课表。每班课表的大小是自动调整的，如 “节次”中的数据项只有8节，遇到增添“9～10节”课程的情况，表格会在7～8节后自动增加1行，把9～10节的内容填进去，下一个班则可自动恢复正常。既可以设置为无课显示空格，也可以设成无课不显示，即有哪节显示哪节。

每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序，然后依次检查是否重名，非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况，那么在Excel中，我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名，以避免出错。

一、利用条件格式进行彩色填充

选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后点击下方的“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色，确定后如图2所示。

确定后关闭此对话框，则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色，如图3所示。有了此醒目的标志，那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。

（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果

（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

假设您在单元格 A1:C5 中创建了以下信息表，且此表包含单元格 C1:C5 中的年龄 (Age) 信息：

假设您希望根据某人的姓名 (Name) 查找此人的年龄 (Age)。为此，请按如下公式示例，配合使用 INDEX 函

统计B2:B10的内容为"东北部"的个数

显示当前系统日期和具体时间

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的年

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的月

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的日

获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的时

取D2的值在D2-D10范围内的排名是多少

统计出C2-C10范围内值为99的个数

比较A4,B4两个单元格内的字符串内容是否相等，返回布尔值TRUE/FALSE

与上例相似，只不过是2个单元格都要进行条件判断

VLOOKUP（需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）

经常用Excel建立一些表格，有时我们需要给一些表格建立很多个副表，那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢？VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点

HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。

当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数 VLOOKUP。

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。

2.如何去掉execl单元格中文字前面的数字?

自己写个函数放在模块里，然后在单元格调用函数=delnum(A1)

3.excel中,列很多,行很少,怎么能让打印在一页上?

使用公式先进行一下转换就是了。

源数据为数据区域A1:O2，即一个2行15列的数据，如下：

先使用公式转变为6行5列的数据，公式如下：

[假设我们在A6单元格开始输入公式，转变后的数据区域为A6:E11]

在单元格A6输入以下公式：

并将该公式复制到数据区域A6:E11，我们可以看到，现在数据已经进行了转换。

1.由于假定从单元格A6开始，因此IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2)的结果为若为偶数行则指向第一行，否则指向第二行。

附加：如果不是正好满列数，那么应该进行一次判断，如下：

5.excel里A列为身份证号码，要求在B列得出其出身日期？

A列为个人的身份证号或企业代码，身份证包括2类：15位的身份证，18位身份证。15位（453）的身份证的生日为；18位 （150053）的身份证生日为。企业代码不满足15位或18位。

现在要求在B列得到A列身份证号人的出生日期；若是企业代码的不需要。

为15位时,应该没2000年后出生的吧所以,以上应该行得通,试试看

当A列是企业代码时,公式有问题.

当A列是企业代码时,返回原企业代码

EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

名称的引用，例如数据库或列表。

如下图所示：C6：F10即为

为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域

（通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。）为了方便起见，一般选用 FALSE，即表格不必要再按升序又排列一次。

table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。

如下图所示，FALSE 即为range_lookup表示第一列的数值不必进行排序

range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

如下图所示，因使用的是FALSE，精确查找，当查找值为“西瓜”时，因该值不在列表中，会产生#N/A 错误，但使用公式用，可提示有参数错误

上述公式，使用了函数ISERROR检查是否有错误值，如果有兴趣你也可以使用函数ERROR.TYPE返回错误值对应的数字，从而明确显示是哪一类型的错误，

错误值对应的数字如下表所示

呵呵，关于VLOOKUP就介绍到这里，祝大家工作愉快！

怎么把excel表格中数字分成几段  以下文字资料是由(历史新知网)小编为大家搜集整理后发布的内容，让我们赶快一起来看一下吧！

怎么把excel表格中数字分成几段

EXCEL表格中数字怎么居中

选中单元格，点击开始选项卡，居中

选中要居中的数字 然后点击菜单栏居中按钮（两短横两长横交错那个符号）

excel表格中数字怎么显示全

先看下表，A列的单元格保存的数字，都已经变成科学计数法了。现在，我们要将科学计数法中的数字完完全全的显示出来。
使用B列为辅助列，通过TRIM函数将其显示出来。
如上图的，在B1单元格中，使用公式函数：=TRIM(A1) 这样，就得到完整的数字显示了。其它单元格的，往下一拖即可得结果。
除了上述的方法，我们还可以设置单元格的格式，让数字完全显示出来。
首先选择有科学计数法的单元格，执行菜单操作：“格式”→“单元格”。弹出如下图对话框。
选择“数字”选项卡，在分类下面选择“自定义”，在其右方的上面，就是“类型”下面，直接输入一个 0 即可。
点击“确定”确认退出即可。就这样，有科学计算法的单元格中的数字，就完全显示出来了。
我们知道，输入数字的时候，EXCEL会将其默认当作数字来处理，所以才会有科学计数法的出来。
如果我们即要想输入数字又不想要科学计数法，那么，就请在输入数字的时候，在数字的前面加一个有单引号。
比如，想输入3456789，就这样来输入　'3456789　，这样，输入单元格中的数据，就被EXCEL当作字符来处理了，这样，我们就可以完整的看到输入的数字了。

excel表格中数字递增

像这种递增的话，只需要选中第2行，按住Ctrl往下就是了
实在不行就在第2行输入=A1+1.往下拖就ok了

Excel表格中数字不居中

全选后，重复居中2次，应该就会OK的，估计是你之前的表格中有设置了特殊的格式

Excel表格中怎样设表格中数字除以2的得数

EXCEL表格中数字的个数

怎么把excel表格中写在一列的数字与文字分成两列

得看你的数据是什么样的？最后截图（带行号和列标），并说明具体要求。应该不是太难，但问题太笼统，无法回答你。根据数据结构不同可以选择不同的方法，如分列、分别提取数字和文字等。

给Excel表格数据添加符号的方法

　　今天小编讲解了Excel表格中数据怎样批量添加符号操作步骤，下文就是关于在Excel表格中数据批量添加符号的详细方法，一起来学习吧!

　　给Excel表格数据添加符号的方法

　　将数据录入到Excel表格中有什么难的？这可是Excel最基本的操作，只要会打字不就行了吗？然而在实际工作中，这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。

　　由于不同的工作内容需要不同格式的数据，所以在Excel工作表中，会有各种各样类型的数据，所以在录入数据时，必须要先理解这份工作表中数据类型的含义，理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了这些技巧，就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。

　　概括地说，数值类数据可以理解为一些计量数字，也就是用于各种数学计算的数据，比如员工年龄、工资数、销售业绩等等，在Excel中都被称为“数值”类数据。

　　在录入这类数据时，有时需要加入一些符号标记，比如录入金额时需要加入￥符号，或者录入增长率、完成率等数据时，需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号，必定会降低录入速度，所以我们要让Excel自己来加这些符号。

　　例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。正常情况下输入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我们可以先把所有金额数据输入到表格中，然后选中这些单元格，点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮，这些数字就会自动加上￥前缀，并自动显示出小数点后两位。

　　点击“会计数字格式”按钮旁边的小三角，还可以选择其它国家的货币符号。

　　同样，要批量给单元格中的数字加上百分号，也可以通过%快捷按钮来实现。

　　除了货币符号和百分号，点击Excel“数字”菜单中的单元格属性下拉菜单，还可以将单元格中的数字设置为更多类型。

　　在输入百分比数值时，要注意输入数字与加百分号的顺序。举例来说，要输入15%这个数值时，如果先输入数字，再点击百分号按钮，那么单元格中的数字就应该是0.15，而不是15，这样点击百分号按钮后，得到的才是15%，否则就会变成1500%；如果你事先知道哪些单元格中需要百分比数值，也可以在单元格中还没有数字时，就点击百分号按钮，这样在这个单元格输入15，得到的就是15%了。

　　关于在Excel或Word文档方框中打勾符号的6种方法

　　在Excel或Word文档方框中打勾符号的6种方法

　　在我们的工作中经常要处理一些选择性的表格，比如一些统计表，要求在方框内打钩或打叉，手工处理很简单，但是现在往往还得交上一份电子表，那么如何在word中实现打钩打叉呢？其实方法有很多！

　　1、右击工具栏-勾选“控件工具栏”，将打开“控件工具栏”或点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱”；

　　2、在控件工具栏中找到“复选框”控件；

　　3、单击这个按钮之后，会在当前光标位置自动插入一个“复选框”按钮和“CheckBox1”字符，此时“控件工具栏”左上角的“设计模式”按钮(就是那个有三角板、尺子和铅笔的按钮)为按下状态，表明此时处于“设计模式”；

　　4、在“CheckBox1”复选框上右击：“复选框对象”-“编辑”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字，也可以右击这个复选框，在菜单中选择“属性”，然后在属性对话框中设置更多内容，点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，WORD的正文中立即就变成了你输入的文字；

　　5、点击“控件工具栏”里左上角那个“退出设计模式”按钮，返回到正常的文字编辑状态，此时你可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。

　　方法形成的方框叫复选框，方框形成后，点一次会打上对勾，再点一次会去掉对勾。

　　使用复选框最大的特点是不受页面重排的影响，也就是说你在更改页面和字体等格式时不会影响你想要的效果。

　　选择菜单中“插入”――“符号”，在窗口的字体中选择“Wingdings”或“Wingdings2”(Wingdings字体是一种将字母与图形相关联的字体)，然后拖动滚动条找到相应的符号(空白框以及带钩的框都有)。或者在word里输入大写的“R”，然后字体改成 “Wingdings2”，就OK了！(方框打叉单元格输入：Q-->字型选Wingdings2)

　　先用软键盘上的数学符号画出勾，再用中文版式里的带圈字符，这样做出来方框可大也可小，不影响排版。

　　先输入一个勾(拼音加加打dg就出来了)，然后选择“格式->中文版式->带圈字符”菜单命令就可以为勾加个框。

　　同样道理，先输入一个数字，然后用带圈字符就将这个数字框起来了。

　　或者先在工具栏上点“插入->符号”，在那个框里找到勾的符号，(字体里选普通文本，子集里选数学运算符就能看于勾)，插入到文档中后，选中那个勾，再在工具栏上点“格式->中文版式->带圈字符”，在右边的“圈号”选方框确定就可以了。

　　用插入文本框的方法，将文本框设置一下：插入――文本框――横排，在需要的地方插入，再选中文本框(不是文本框里的内容)，右键设置文本框属性大小、各边距、位置、文字上等。然后就可以随意在里面输入内容。

　　小方框可以通过插入表格来实现，也就是做一个最小的单行单列的表格就是小方框了，里面可以插入对勾和叉，勾或叉可以从“插入->特殊符号->数学符号”中选择。

　　选择插入―符号―数学运算符子集里面的√对号，然后选中√，点击一下格式栏里面的字符边框按钮，就给对号框上框了。

　　Excel怎么做表格

　　1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键――新建――EXCEL。

　　2、打开文件如下：

　　3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。

　　4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。

　　5、鼠标移到工具栏：点开化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变。这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏中这时表格中所有字就会居中了。合并居中。

　　6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中右键第一行，点击设置单元格格式，点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。

　　7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。

　　8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键――设置单元格格式――数字――数值。这时把小数位数设为0，确定即可。这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：

　　Excel财务函数用法

　　该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。

　　该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。

　　该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t=0，如果为期初，则t=1。

　　例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9.00%;期限为25年;现值为￥110，000。由上述已知条件可以计算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为： CUMPRINC(0.000,7,12,0) 计算结果为：-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为：

　　该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为“￥100”的有价证券的价格，r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。

　　例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为￥45.834，清偿价格为￥48，日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为：0.114401。

　　该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。

　　该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，p为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

　　又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将￥2000以年利4.5%，按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为： FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 计算结果为￥4,551.19。

　　该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。

　　该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。

　　例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。

　　在工作表的B1：B6输入数据“函数.xls”所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1：B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1：B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)为-48.96%。

　　该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值;v1,v2,......代表1到29笔支出及收入的参数值，v1,v2,......所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1,v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式，则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

　　例如，假设第一年投资￥8,000，而未来三年中各年的收入分别为￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的贴现率是10%，则投资的净现值是： NPV(10%,-00,5800) 计算结果为：￥8208.98。该例中，将开始投资的￥8,000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为￥80,000，并且希望前五年的营业收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率)，如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值： NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为：￥6,504.47。在该例中，一开始投资的￥80,000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出￥11,000，则六年后书店投资的净现值为： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为：-￥2,948.08

　　该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(例如，一笔贷款的未来值即为零)，t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。

　　又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为： PMT(8%/12,10,)计算结果为：-￥1,030.16。

　　再如：如果以12%的利率贷出￥5,000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为： PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为：￥1,030.20。

　　计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。

　　例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，￥10，000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为￥263.33，可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。

　　例如，如果需要在18年后支付￥50,000，则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

　　例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥500。此项年金的购买成本为60,000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为： PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为：-￥59,777.15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金(￥59，777.15)的现值小于实际支付的(￥60,000)。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。

　　该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。

　　例如，假设购买了一辆价值￥30,000的卡车，其折旧年限为10年，残值为￥7,500，那么每年的折旧额为： SLN(,10)计算结果为：￥2,250。

　　Excel如何取消超链接

　　①右键→取消超链接

　　将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择「取消超级链接」命令即可。

　　②编辑→选择性粘贴→数值

　　右击含有超链接的列（或行）并选择「复制」，接着在该列右边（或左边）插入一空白列，然后右击该空白列，选择「选择性粘贴」，在随后出现的「选择性粘贴」窗口中，点选「数值」选项

　　移动键盘上的方向键，选中链接所在单元格（可多选），然后CTRL+C，然后再按一下Enter键就OK了。这可能是最简单有效的方法。

　　④自动更正选项设置

　　Excle2007-13：Office按钮→Excle选项-校对-自动更正选项→键入时自动套用格式→Internet及网络路径替换为超链接

　　Excle97-2003：工具-自动更正选项-键入时自动套用格式→Internet及网络路径替换为超链接

　　这是解决邮箱地址或网址自动变成链接的根本所在，是一劳永逸的办法。

　　Alt+F8打开宏窗口，在「宏名」处输入一个名称后单击「创建」，然后在Sub与End Sub之间输入「Cells.Hyperlinks.Delete」，保存创建的宏后返回Excel。

　　打开「工具」菜单下的「宏」子菜单中的「宏」，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击「执行」，稍候片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。

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