怎么利用excel 检查数据是否一致?

如何在EXCEL中对比两张表(不是对比两列)?

两张都是人员在职信息表,A表长,B表短,A表中的记录比较多,有的人A表中有而B表中没有,有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多(举例说明,就是这个人在A表中可能有三行,分别是 7.8.9三月的在职信息,同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息),如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表?

假设姓名在A,在职月份在B,两个表的第一行都是表头.

B表插入一个新A,这样B表的姓名就在B列,月份在C,A2单元格输入 =B2&C2

A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"B表的关系"

我现在有2张表:一张有1000个用户,另一张有800个用户;如何快速的找出两张表中相同的名字啊。

两列数据查找相同值对应的位置

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

  VLOOKUP函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。

  VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件]

  1“A2”是查找值,就是要查找A2单元格的某个学号。

  2“SHEET2!$B:$D”是数据表,就是要在其中查找学号的表格,这个区域的首列必须是学号。

  3“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据,从B列开始算第2列。

  4“FALSE”(可以用0代替FALSE)是匹配条件,表示要精确查找,如果是TRUE表示模糊查找。

   如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2C2的公式分别调整为

课表是学校最基本的教学管理依据,课表形成的传统方法是先安排好原始数据,再设计好表格的固定格式,一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制,既繁琐又容易出差错,而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法,在原始数据录入后利用数据透视表,可以实现课表生成的自动化。   一、功能   1. 一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的课表,例如:班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号,即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引,即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据,了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室,需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。   2. 字段数量的选择是任意的,即表格内容可多可少,随时调整。   3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示,也可快速、自动生成每班一张;某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上,也可每个老师一页纸,分别打印。   4. 遇到调课,只要更改原始表,再重新透视一次,可在瞬间完成,就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表……稍有疏忽就可能遗漏。   5. 所有的表都不用设计格式,能够自动形成表格,自动调整表格大小,自动合并相同数据单元格。   二、建立数据库   规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。
  1. 基本字段:班级、星期、节次、课程、地点、教师。
  2. 可选字段:学院、班级人数、学生类别、金工实习周次、教师单位、地点属性、备注字段名横向排列形成了表头,每个字段名下是纵向排列的数据。   3. 库中的数据必须规范。如地点中不能出现除楼号、房间号以外的任何文字(包括空格)课程中必须是规范的课程名,不允许有单、双等字样。建议上机课增加一个字段上机,而不是在课程名中增添上机说明,后者不利于课程检索。   4. 库中的每条数据清单的每个格只要存在数据就必须填满。不允许因为与上一行数据相同就省略了,更不能合并单元格。   5. 增加的整条记录在库中的位置可以任意。如规律课表的课程只有8节,某班增加“910或双休日上课,新增记录则可插在该班其他课的末尾,也可附在库的最底端。无论在什么位置,都不影响透视后的效果。
  在选择透视范围时要包含全部原始数据库,如果录制,最好比原始表多增加若干行,以备增加记录用。但字段的数量可根据需要选择。把选中的字段分别放置在表的行字段中,在每个字段名上双击,弹出字段设置框,选择,即形成了显示美观的透视表。
  1. 用鼠标拖动各字段,重新安排左右顺序、上下位置(指行字段与页字段之间的转换),或在可选框内选中所需,即可形成各种各样的新表。   2. 常用的班级课表可排好纸张版面、页眉页脚,专门供原始打印。班级字段最好放在页字段中,以便于每班打印1张。在班级字段的可选框内选择各班,即可显示出所有的班级课表。每班课表的大小是自动调整的,如 节次中的数据项只有8节,遇到增添“910课程的情况,表格会在78节后自动增加1行,把910节的内容填进去,下一个班则可自动恢复正常。既可以设置为无课显示空格,也可以设成无课不显示,即有哪节显示哪节。

每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序,然后依次检查是否重名,非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况,那么在Excel中,我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名,以避免出错。

一、利用条件格式进行彩色填充

选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。

确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。

1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

假设您在单元格 A1:C5 中创建了以下信息表,且此表包含单元格 C1:C5 中的年龄 (Age) 信息:

假设您希望根据某人的姓名 (Name) 查找此人的年龄 (Age)。为此,请按如下公式示例,配合使用 INDEX 函数和 MATCH

此公式示例使用单元格 A1:C5 作为信息表,并在第三列中查找 Mary 的年龄 (Age)。公式返回 22

一些Excel公式的实用运用例子

=NOW()显示当前系统日期和具体时间
=YEAR(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的年
=MONTH(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的月
=DAY(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的日
=HOUR(B2)获得B2单元格内(当前系统日期和具体时间)的时

VLOOKUP(需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值TrueFalse经常用Excel建立一些表格,有时我们需要给一些表格建立很多个副表,那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢?VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点
HLOOKUP
用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

VLOOKUP
用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数 HLOOKUP当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,请使用函数 VLOOKUP语法形式为:
可以为数值、引用或文字串。

Table_array
查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。
Col_index_num
为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依此类推.
Range_lookup
为一逻辑值,指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。

 2.如何去掉execl元格中文字前面的数字? 自己写个函数放在模块里,然后在单元格调用函数  =delnum(A1)

3.excel,列很多,行很少,怎么能让打印在一页上? 使用公式先进行一下转换就是了。

1.由于假定从单元A6开始,因此IF(MOD(ROW(),2)=0,1,2)的结果为若为偶数行则指向第一行,否则指向第二行。

 5.excelA列为身份证号码,要求在B列得出其出身日期?

A列为个人的身份证号或企业代码,身份证包括2类:15位的身份证,18位身份证。15位(453)的身份证的生日为;18 150053)的身份证生日为。企业代码不满足15位或18位。

A列是企业代码时,返回原企业代码

如果我们要找出两列数据中的重复值,要怎么操作呢?下面就一起来看看吧。

  1. 1. 如下图,我们以下面的两列数据举例,看看怎么筛选出两列中的重复值;

  2. 2. 首先,我们选中两列数据区域,然后点击顶部菜单栏的开始选项,在下面点击如下图的条件格式按钮;

  3. 3. 在下拉选项中,我们点击“突出显示单元格规则”,点击“重复值”,如图

  4. 4. 打开如下图的窗口后,我们可以在里面设置重复值显示出来的颜色,然后点击确定;

  5. 5. 接下来,就会如此显示两列相同值的单元格了;

  6. 以上就是怎么筛选excel中两列表格中的重复值/相同值的方法。

今天,小编给大家分享筛选Excel软件两个表格里相同数据的方法,希望对大家有所帮助.具体如下:1.首先,请大家在自己的电脑中找到"Excel"软件,点击进入主界面,然后请把两个工作表放在同一个窗口下,效果如图所示,其中的sheet1为年级全部学生的名字与成绩,而sheet2为某一班的学生花名册,小编就用它们作为示范.2.第二步,如图所示,请大家在sheet1相对应名字同一行的空白处输入=if(countif()),效果如图所示即可.3.第三步,接下来,我们就切换到sheet2中,请先选

一般我们经常需要对比数据,那么找到差距项就是我们的目的,今天小编就告诉大家电脑excel表格怎么快速选出两列数据中的差异项.具体如下:1.首先我们打开电脑中的一份excel表格,我们需要从从标准值与实际值中找出差异项.2.我们选中对比的两列,按下ctrl键和G键可以直接打开定位窗口,我们在窗口中点击定位条件选项.3.然后我们将"行内容差异单元格"选项勾选起来.4.勾选好之后点击下方的"确定".5.回到界面中即可看到有差异的数据单元格会被选中.6.我们将选中的单元格填

excel是我们常用的办公软件,有时需要提取表格里相同内容,那么excel如何从两个表格中提取相同内容?下面小编带来excel从两表取重复的设置方法,希望对大家有所帮助. excel从两表取重复的设置方法: 如图,两张表格里有相同的内容. 在工作表1中选择数据所在区域,在菜单栏点击数据--筛选--高级. 在高级筛选对话框中,方式选择将筛选结果复制到其他区域,列表区域就是表一数据区域,条件区域选择表二的数据区域. 在复制到后面选择数据存放区域,本例把提取的内容复制到D1单元格起始区域. 点击确定按

excel是我们经常使用的数据处理软件,我们经常将大量的数据制作为表格,所以面对这些大量的数据,我们不可能用眼睛一个一个找到不同的数据,下面小编就教大家一招快速甄别的方法 具体如下: 1. 首先我们在电脑桌面找到需要处理的excel数据文件,点击打开之后,进入excel表格界面,如下图所示,我们有两列数据,需要我们辨别出两列数据是相同 2. 方法一: 我们可以直接选择两列数据,进行AB列的对比,利用公式来进行比较,直接输出相同或者不同的结果 3.首先我们需要在两列数据之后的一列创建为存放输出结果

有的小伙伴在电脑上使用Excel软件时,需要检查两列数据是否一致,但是一个单元格一个单元格看太累了,还容易出差错,那么小编就来为大家介绍一个简单的办法吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开Excel软件,接着点击文件选项,然后插入一个空白表格.2. 第二步,小编就在该Excel中输入了两列对应的数据.3. 第三步,点击第一行数据后面的单元格,接着输入"=IF(D2=E2,1,0)"的函数,也就是说如果一致输出1,如果不一致输出0.4. 第四步,完成公式的输入后,按回车键,我们就可

有的小伙伴在Excel软件中编辑数据时,想要找出两张表格中不同的数据,如果一个一个校对的话,很浪费时间,而且很有可能会出错,那么如何快速找出呢?小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,下载并安装办公软件,小编就以Excel2013给大家介绍一下.2. 第二步,双击或者右击打开Excel2013软件,接着点击页面左侧的新建选项.3. 第三步,在下图所示的新建页面中,点击表格选项,接着点击箭头所指的创建新建空白表格选项.4. 第四步,来到下图所示的空白表格页面后,输入想要的数据.5. 第五

Excel文档常常被用来统计各类数据,有些用户想知道Excel如何找出两列数据中的不同项,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的Excel文档 ,根据下图所示,输入两列数据.2. 第二步根据下图所示,选中[B]列数据.3. 第三步找到并点击[条件格式]选项,接着在弹出的菜单栏中根据下图箭头所指,点击[新建规则].4. 第四步打开[新建格式规则]窗口后,根据下图箭头所指,点击[使用公式确定要设置格式的单元格]选项.5. 第五步根据下图箭头所指,在方框中输入

相信很多小伙伴在日常办公中都会用到Excel,那么在其中我们怎么去利用色阶对表中数据进行分析呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,打开电脑上的Excel,在其中打开我们要进行操作的表格.小编之后就会对下表"专业"列的数据进行色阶分析.2. 将我们想要设置色阶格式的单元格区域选中,然后点击页面上端的"开始",在其下方菜单栏中点击"条件格式".3. 在弹出选项中点击"色阶"后,再在出现的子菜单中选择一个我们

我们经常使用电脑上的excel表格进行数据的处理,特别是老师,每次考完试都要统计学生的成绩,那么我们怎么在考试成绩表格中快速求和呢,接下来就让小编来教你们吧.具体如下:1. 第一步,打开电脑上我们需要编辑的excel表格.2. 第二步,选中学生的所有成绩,包括总分那一行.3. 第三步,点击页面上方的求和按钮.4. 第四步,我们可以看到此时总成绩已经求出.5. 第五步,同样的我们需要算个人总分时,选中所有成绩包括总分那一列.6. 第六步,点击页面上方的求和按钮即可求出总分.以上就是小编为大家介绍的

有时候在使用Excel软件的时候,我们需要对于两堆数据进行筛选,来确定有哪些不同,那么你知道怎么来进行核对嘛?为此我们为你提供简单的Excel快速核对两列数据一致方法,在这里你可以轻松的进行核对操作。

Excel快速核对两列数据一致方法

1、首先对于需要核对的两列数据进行选种,然后通过快捷键CTL+即可快速筛选出两列中不同的数据。这个按键是回车键上方的那个键。筛选出来后我们将数据填充一个颜色,然后不一致的地方你可以清楚看到。

2、那么横向数据怎么操作,

3、首先我们对于横向的数据进行选种复制,然后在空白的地方点击上方【粘帖】-【转置】就能将数据转换成数列,然后在根据第一步操作即可。

以上就是小编为大家整理的Excel快速核对两列数据一致方法,想了解更多系统软件内容可以对系统屋进行关注!

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