8月18日，第13期企微大讲堂顺利举行。我们通过视频演示为大家讲解了私人信箱的操作方法，众多微友在线收听，热情互动。小编整理出讲座精华实录，和大家共享！点击“下载讲座课件”，前往查看“视频教程”。

嘉宾介绍：企微金牌顾问 游思敏

Part one：私人信箱专题讲解

Part one：私人信箱专题讲解

本次的分享主要有五个部分，我会跟大家介绍下私人信箱以及它开启和高级使用方法，并带大家了解下其他人是怎么用的，最后是问答。

）找到服务中心-企业会话-开启。企业会话右上角显示已开启状态即可（使用范围需设置好，否则相关成员不能正常使用该功能）

②绑定企微管理后台发件人通讯录：
当发件人为超级管理员时，直接在设置中心-账户信息管理页面绑定通讯录用户；
当发件人为子账户（即分管理员）时，超级管理员在设置这个子账户时可绑定该子账户发件人的通讯录。

设置好后，管理员在后台通过私人信箱发送消息，成员在微信端收到该消息后，如有异议可直接跟发件人（即发送消息的管理员）进行对话反馈情况！

小技巧2：让私人信箱更美观

在后台编辑私人信箱的时候，支持在前后缀加入空格代码
，之后选上一张美美的配图，就可以让私人信箱更赏心悦目。

4、企微精选私人信箱案例赏析

企微的老用户“波莲中学”，用私人信箱发放老师的工作量化单，这样老师就不用自己去上网查自己的绩效，就在微信上就可以看到自己的绩效。

在今年元宵节的时候，企微的用户“慈记网络”，也就是慈铭体检集团，把私人信箱玩出了花样。他把灯谜通过私人信箱发送给员工，员工猜对自己的专属灯谜就可以赢得一个红包。这个活动十分有创意，在当时也达到了很好的互动效果。

案例三来自咱们道一公司的行政团队，在我们2016年的年会上，通过私人信箱不仅给每位同事安排好桌位，还实现了凭通知领取福袋。

制作出很实用的私人信箱，帮助企业提高效率，在使用的过程中，若遇到问题，可以通过我们的服务号：企微云平台DO1 和我们沟通。另外本次的讲座录屏和回顾，也都会放在企微的服务号中，欢迎大家关注。

问题1：为什么私人信箱输入年月日后是正常的，发送到变成数字？

答：将年月日转为文本类型再发送即可。

问题2：员工能否对工资条手动签字？

答：目前不支持，但私人信箱提供“确认已查阅”功能，通过该功能可对工资条进行确认。

问题3：私人信箱如何保密，放在云平台的安全性

答：关于平台的安全性问题，我们在上一期的讲座中做了详细的讲解，点击《第12期丨企微安全与密码管理大讲堂》查看。企微的私人信箱也提供了水印、销毁等功能来确保保密性。

问题4：私人信箱需要用户提供邮箱吗，还是通过系统私信？

答：私人信箱是通过企微通讯录中的账号进行匹配后发送的，员工无需再提供邮箱。

问题5：私人信箱如何推广使用？

答：本期大讲堂大家应该初步了解了私人信箱的功能和使用，用私人信箱来发送工资条，相信每一位员工都不会反对吧，财务人员也可以大大提高工作效率，再也不用一个个通知确认签字了。

问题6：私人信箱里的内容管理者可以看得到吗？

答：如果怕私人信箱发送的工资条被其他管理者看到，可以给财务部门开启个子账户专门发工资条，这样其他管理者就看不到内容了。

子账户使用教程：进阶技巧-子账户管理

问题7：所有使用者提交的信息包括各种表单附件等能在企微平台上保留多久？

问题8：怎么保证发到员工那不会互相转发？

答：转发出去打不开， 并且建议在制度上严格规范。

问题9：工资条是否一次就可以把各个员工的工资条发的各自的信箱，还是要一个一个的发？

答：刚刚在讲座中也讲到了哈，是一次就可以发不同的工资条给到员工各自的私人信箱中的，无需一个个发，工资条的确认也只需要在微信上即可确认，非常方便。

问题10：怎么让企业所有人都能用上企微？

答：只要有微信就都能用上企微哦，另外您如果是说内部推广方面的，可以看下我们之前举办的第2期讲座《企微云平台内部推广运营之道》，有讲到企微与企业业务结合和推广的内容。

活动回顾到此结束，非常感谢大家对于企微云平台的支持

我们下一次企微大讲堂再见！

阅读往期讲座回顾完整版请点击以下链接

【第一期】颠覆传统办公，企业号创企业高效
【第二期】企微在企业内部推广及业务结合之道
【第三期】移动办公提升学校效率
【第四期】零基础快速入门企微云平台
【第五期】微信考勤实战
【第六期】超级表单实战
【第七期】会议助手实战
【第八期】企业用车实战
【第九期】通讯录深度研究
【第十期】企微移动报销，直击企业报销痛点
【第十一期】企业群聊深入剖析
【第十二期】企微信息安全与密码管理