WPS表格自动向下填充?

首先需要先利用排序,把它们排列在一起,随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速地合并相同的单元格

只需要选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可

在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下Ctrl+Shift+L为表格添加筛选按钮,直接筛选即可

它的效果可以在隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键,找到【粘贴值到可见单元格】即可

在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式。

设置方法与万元显示类似,也是调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可,在这里我们设置为【人民币大写】

首先我们点击身份证号码旁边的单元格,随后点击【公式】功能组,找到左侧的【插入函数】点击一下,在跳出的界面中选择常用函数,找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可

操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的,我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可

条件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等。在这里最多只能设置2个求和条件

比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,选项比较多,在这里我们想要核对2个表格,所以选择【2个区域】,然后按照提示填写表格所在区域,如果表格有表头,勾选包含【数据包含标题】即可,最后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据

只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可

当我们输入等号来直接使用公式的时候,在Excel中公式提示是英文的,很多人都看不懂,但是在WPS中它是中文的,非常适合新手使用,便于快速了解函数的参数与作用

智能分列这个功能,能提供更多的分列选项与效果,非常的强大,只需要点击【数据】功能组,然后找到【分列】选择【智能分列】就能调出它对应的设置窗口了

以上就是我使用的这几天发现的Excel中没有,但是wps却有的比较实用的小功能,你们还有补充吗?办公软件你选择Ms Office还是WPS Office,欢迎留言讨论

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧

1.快速选中全部工作表5

3.快速删除选定区域数据5

4.给单元格重新命名5

5.在WPS表格中选择整个单元格范围5

6.快速移动/复制单元格5

7.快速修改单元格式次序5

8.彻底清除单元格内容6

10.为工作表命名 6

11.一次性打开多个工作簿6

12.快速切换工作簿6

13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)6

15.修改默认文件保存路径7

16.指定打开的文件夹7

17.在多个WPS表格工作簿间快速切换7

18.快速获取帮助 7

19.创建帮助文件的快捷方式7

20.双击单元格某边移动选定单元格7

21.双击单元格某边选取单元格区域8

22.快速选定不连续单元格8

23.根据条件选择单元格8

24.复制或移动单元格8

25.完全删除WPS表格中的单元格8

26.快速删除空行 8

27.回车键的粘贴功能8

28.快速关闭多个文件8

29.选定多个工作表8

30.对多个工作表快速编辑9

31.移动和复制工作表9

32.工作表的删除 9

33.快速选择单元格9

34.快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9

36.自动打开工作簿9

37.快速浏览长工作簿9

38.快速删除工作表中的空行9

40.绘制斜线单元格10

Word中的目录可以一键自动生成,WPS/Excel表格中的工作表太多了,怎么生成一个目录呢?

步骤1:新建名称获取工作表名称列表。

如图,点击“公式”菜单下的“名称管理器”,新建一个名称为“我的目录”,引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”,向下填充公式,即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时,可以先按Shift键选中所有工作表名称,一次性粘贴公式即可。

不需要额外的操作,不论插入新的工作表还是删除工作表,或者修改工作表名称,目录都会自动更新。

不论是WPS表格还是Excel,创建好目录,保存时,都会弹出如下的警告,请点击“是”,将文件保存为启用宏的工作簿,否则,下次打开文件时,目录会失效。

  1. 宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称,名称的格式为“[文件名称]工作表名称”(如图B列所示)。
  2. “INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空,也可以去掉,NOW()函数在文件重新打开或刷新时,会重新计算,因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时,可以自动重新计算。
  1. 我们需要的只是工作表名称,因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取,这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符,一般的工作表名称并没有这么长,因此写49就绰绰有余了。
  2. HYPERLINK是链接函数,第一个参数表示链接的位置,第二个表示最后显示的文字。
  3. 从上图可以看出公式向下填充,扫描了已有的所有工作表名称后,会有些结果是空或“#REF”,因此用IFERROR忽略这些结果。

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