单元格在Excel中占有绝对的重要地位，因此，作为Excel用户，掌握好单元格的技巧，会给我们操作Excel带来极大的便利。

如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是：打开Excel的“绘图”工具，单击其中的“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按Alt+回车键），再添加空格即可将数据放到合适位置。

    双击“格式刷”按钮，可以使“格式刷”反复使用。按Esc键（或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容）即可取消该功能。

    在选择单元格（行、列）时，同时按住 Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。而在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。

    不熟悉Excel函数的用户要找到适合某项工作的函数并不容易，以下技巧可以帮你的大忙：假如要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，然后在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮。对话框就会列出“RANK”等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。

    如果公式是由几个Excel函数组合而成，而又要用函数向导修改某个函数的参数。可单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的“插入函数”按钮，即可打开“函数参数”对话框进行修改。需要特别指出的是，Excel XP在你单击函数名称或参数时，能够自动标出公式引用的单元格，并显示黄色函数提示框。

    公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+` 键（位于左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。

    公式中的重要组成是单元格引用，用来确定计算范围。用拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。以SUM函数为例，如果使用了“函数参数”对话框，可让光标停在Number框内，然后用鼠标选中参与计算的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。

XP专门为此增加了一个“公式求值”功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的“公式求值”按钮（没有的话可以打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡，选择“类别”列表中的“工具”项，将右边的“公式求值”按钮拖到工具栏）。就可以单击对话框中的“求值”按钮，按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点像程序调试时的“单步执行”，是查找公式错误的有力武器。

多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果：如果有A2：A6.B6：B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。可以先在一个空白单元格中输入16，将其选中后单击工具栏中的“复制”按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中“运算”下的“乘”，单击“确定”按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。如果你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的“运算”下选择某种运算即可。

    在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进行的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算项目，例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中单元格的平均数。

    如果在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以避免这种麻烦：选中含有公式的单元格（有多个单元格请按住Ctrl键），鼠标右键单击工具栏选择“监窗口口”。单击“监窗口口”中的“添加监视”按钮，所选中单元格中的公式及其计算结果就会显示在监窗口口中，观察起来非常方便。

    双击活动单元格的自动填充柄，活动单元格中的公式或数据就自动向下复制，向下复制数据的行范围由活动单元格的前一列数据行决定，即活动单元格中的公式向下复制到前一列数据最下方数据所在的行为止。

    有时，需要对工作表中包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒其他用户注意，不能在此处输入数据，可以采用下面的方法快速选取单元格：执行“编辑”→“定位”，按下“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选中“公式”项，按下“确定”按钮即可。

以前在用Excel做电费统计报表时，经常发现最后的统计数据与实际的数据有误差，少则几元，多则几十元。经过分析，发现是三维引用的计算出了问题：一般情况下，金额的数据要精确到分，也就是以元作整数单位的小数后面要保留两位，但由于电价及计算公式的关系，往往要计算到小数码后面三、四位甚至更多，即使在单元格中只显示两位小数，表面上看这个单元格计算出来的数据与实际计算结果一致，但这个数据是单元格自动四舍五入的结果，系统仍然保存着单元格中的所有数据（不信你就单击“增加小数码数”按钮），以至最后统计出来的数据与实际计算出来的数据有误差。
    由于在Excel的函数里面没有四舍五入函数，但却有取整函数INT。经过研究发现，完全可以利用INT函数进行四舍五入。方法如下：首先选中需要四舍五入的单元格，然后输入“=INT（计算公式×100+0.5）/100”，即大功告成。

如果你是一名数据的统计和分析者，你一定会对Excel这是一个优秀的电子表格软件爱不释手，如果你需要编程序以报表的形式显示最终结果，可以通过VBA控制Excel显示数据表格。即使你不太会编程，也可以通过如下方式编制小的程序：打开Excel中的“工具”→“宏”→“录制新宏”，然后进行手工操作，结束后生成的宏代码就是一个不错的程序。如果花了很长时间完成一项很复杂的宏，定会对你的成果振奋不已，但在你看着屏幕不停闪烁让你的眼睛很不舒服，是否会有一丝的遗憾，那么，我将给你提供一个解决方案，仅仅两条命令，不，一条：Application.ScreenUpdating。
    ScreenUpdating 属性中文名为屏幕更新，应用Application对象，可以控制屏幕是否更新，如果屏幕更新功能是打开则为 True，此时屏幕会跟踪所有变化并相应显示，关闭屏幕更新则不显示，默认值为True。通过比较，关闭屏幕更新时将看不到宏的执行过程，同时，宏的执行速度会明显加快，可以提高几倍，有这个方法，何乐而不为呢？。

    在需要重复填充的第一个单元格中输入文本或数字，而用鼠标选中它，等单元格右下角出现黑四方块的填充柄时，用鼠标按住填充柄开始拖拉即可填入重复数据。

    如果单元格的内容即包含数字又包括文本，拖拉时需要按住Ctrl键才能保证填充的数据都是相同的。

    如果要重复填充多个单元格中输入的内容，可以选中这多个单元格后按住Ctrl键不放开始拖拉即可。

    如果序列递增数据为1时，在要填充序列数字的第一个单元格中输入序列的第一个值，然后按住Ctrl键不松开，再用鼠标选中第一个单元格，当单元格右下角出现黑四方块填充柄时，用鼠标向下拖拉填充柄，则该序列从第一个单元格开始每个单元格加1。

    如果递增数据不为1时，在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，在第二个单元格中输入序列的第二个值，然后选中这二个值，拖拉填充柄，则该序列从第二个单元格开始填充，每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差。

如果要输入一个“2、6、18、54、162……”的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格（注意，是选中，不是拖动填充句柄），再选择“编辑”→“填充”→“序列”，出现序列对话框；在序列对话框中设置“序列产生在”为“行”或“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“3”，然后在“终止值”中填入序列的终止值。确定之后就在连续的“行”或“列”中输入了等比数列。
    一定要在“终止值”中填入序列的终止值，否则Excel无法进行上述填充。

如果你经常使用某个序列，而Excel的自动填充中没有这个序列，这时你可以使用Excel的自定义填充序列功能，并根据自己的需要来定义一个新的填充序列：选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签，然后在“输入序列”编辑框中输入新的序列；单击“添加”按钮；这个序列就进入左侧的序列列表了。以后在Excel中输入此序列前的第一个内容，按下Ctrl拖拉第一个内容时，它就会自动用自定义的序列来填充了。
    也可以在已经制好的工作表中导入该序列，选中要导入的序列值，单击该选项对话框中的“导入”按钮，或者单击“导入序列所在单元格”按钮，最后用进行选择就可以了。

    如果想把某些内容或格式填充到多个表格中，可以先选中要填充到另外表格的工作区域。再按下Ctrl键，然后单击其他的工作表（可选择多个其他工作表），选择“编辑”→“填充”→“至同组工作表”，在弹出的对话框中选择要填充的方式，一般选择“全部”（内容和格式一齐填充），最后单击“确定”即可。

    在输入公式或月份、星期等资料时，可以使用Excel的自动填充功能，只要将鼠标移至单元格的右下角处，按下鼠标，此时鼠标就会变成填充柄（出现+字），接着就只要拖动鼠标，自动公式或数字即会出现在相应的单元格内。

如果您要填充的数据与周围单元格（或区域）中的数据相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D将上方的数据填入当前单元格；按Ctrl+R将左侧的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向上填充”，可将下方的数据填入当前单元格；单击“编辑”、“填充”子菜单中的“向左填充”，可将右侧的数据填入当前单元格。如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区域选中，再按上述方法操作即可。

    如果同一列的各单元格需要填充文本或文本与数字混合的数据。可采用“记忆式键入”的方法进行填充：在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要您输入的头几个字符（其中必须含有文本）与已输入的相同，Excel 2000就会自动完成剩余的部分。回车表示接受，否则可继续输入其他内容，修改Excel 2000自动填充的部分内容。如果记忆式填充功能失效，只要将“选项”对话框“编辑”选项卡中的“记忆式键入”选中即可。

    若需要填充前面已经输入过的文本（或文本与数字混合）。可以采用以下方法：选中需要填充数据的单元格，按ALT+↓键打开填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷菜单中的“选择列表”，即可打开填充内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。

    此法可将选中内容以多种方式填充到行或列。操作方法是：在起始单元格中输入数据的初值，再在其下方或右侧的单元格中输入数据的其他值，然后将它们选中。将鼠标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下右键沿表格行或列拖动。选中需要填充的单元格区域后松开鼠标，在快捷菜单中选择合适的命令单击。

    如果您要在多个单元格中使用同一公式或填充同一数据，请使用以下方法：选中需要使用公式或填充数据的所有单元格，如果某些单元格不相邻，可以按住Ctrl键逐个选中。单击Excel编辑栏，按常规方法在其中输入公式或数据。输入完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。

    使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：首先选中需要移动的数据区域。然后按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界（注意：不是填充柄，下同）。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

    使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置，操作方法是：选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键，再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，其间Excel 2000会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。

    如果Excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度，输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便，具体做法是：选中工作表中的列标题，单击“数据”→“记录单”，打开一个以工作表标签命名的对话框，您就可以在其中输入数据了（按Tab键换行）。

    此法可将多种对象有选择的填充到一个或多个区域，填充方法是：先将需要填充的对象复制到剪贴板，然后选中需要填充该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，根据需要选择“粘贴”下的某个项目，例如粘贴由公式计算出的数值时应选“数值”，单击“确定”按钮完成填充。

    Excel中选取整个表格最快捷的方法是：按下Ctrl+Shift+*就可以轻松选中整个表格。但是有一点需要注意：这个表格中不能有空白的列或行，如果有的话，那只能手工选取了。

    在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。

    按下Ctrl+Shift+箭头键，可以将选定的区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。

    在按住Ctrl键后，反复按→（或←）键，则在同一行（如第8行）中有字符的单元格中向左（或向右）跳转，若以后（或以前）单元格中没有字符时，则直接跳转到最后（或最前）一个单元格（如IV8或A8）。
    在按住Ctrl键后，反复按↓（或↑）键，则在同一列（如C列）中有字符的单元格中向下（或向上）跳转，若以下（或以上）单元格中没有字符时，则直接跳转到最后（或最上）一个单元格（如C65536或C1）。

    选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”→“定位”。在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要的单元格类型。例如“常量”，并可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”后符合条件的所有单元格均被选中。

    如果要删除行或列中的数据、格式等全部内容，可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键，将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后，向上拖动一行（删除行内容时），或者向左拖动一列（删除列内容时）即可。

    如果你要将工作表中的某列设置为“最合适的行高”，只须将光标放到该行行号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若要将工作表中的所有行设置为“最合适的行高”，只须其全部选中。然后将光标放到任意一行行号下面的边线处，待双向光标出现后双击鼠标即可。

    要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格（或区域）选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，然后拖过要设置格式的单元格（或区域）。
    如果要将所选单元格（或区域）的格式应用到多个地方，可双击“格式刷”按钮，然后按上面介绍的方法操作，完成后再次单击“格式刷”退出操作。

    如果要将工作表的列设置为“最合适的列宽”，只须将鼠标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。要想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，只须其全部选中。然后将鼠标移到任意一列列标右侧的边线处，待鼠标变成双向光标后双击鼠标即可。

    Excel XP对话框中有很多选项，通常都是先将其选中，然后单击“确定”按钮使它生效。利用鼠标双击可以简化这个操作步骤，使选择和确认选项同时进行。例如，双击Excel XP的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直接开始打印当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。

    鼠标指向Excel XP垂直滚动条顶端的拆分块，等到双向光标出现后双击，就可以将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线，可将其清除。同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线清除方法同上。

    如果想对Excel XP单元格中的内容进行编辑，只需用鼠标双击要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。需要说明的是：按F2键光标也会插入当前单元格，但只能插入其内容的末尾。同样，用鼠标双击Excel XP工作表的标签，直接输入文字后回车，可以快速修改标签的名称。

    窗口快速拆分技巧    光标指向Excel 2000垂直滚动条顶端，看到双向光标后双击鼠标，即可将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线，可将其清除恢复原状。同理，双击水平滚动条右端的拆分块，可将当前工作窗口拆分为左右两个，分隔线的清除方法同上。

在Excel中遇到大的数据文档，选定数据会显得异常麻烦，可用以下快捷键进行选定：Ctrl+*(小)：选定当前单元格周围的区域；Ctrl+Shift+箭头键：将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格；Shift+Home：将选定区域扩展到行首；Ctrl+Shift+Home/End：将选定区域扩展到工作表的开始/最后一个单元格；Shift+PageDown/PageUp：将选定区域向下/向上扩展一屏。

    选择多个工作表    在按住Ctrl键的同时，用左击工作表名称（Sheet1等），可以选中不连续的多个工作表，进而一次性完成选中工作表的“页面设置”和“打印”等操作。

Excel对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击“确定”按钮加以确认。其实，利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，实现选项的选择和确认同时进行：如，双击Excel的“打印”对话框“范围”下的“全部”项，系统就会直接开始打印当前工作表，免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接进行操作。

在Excel中，撤消功能可以帮助轻松恢复操作，下面教大家一个方法增加Excel的还原次数。打开“注册表编辑器”，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory键，如果没有可以新键一个双字节值，然后将数值修改成自己想要的数值，接下来Excel就可以拥有更多的还原次数了。

则会找到“fy91*”。

    当编辑好一张表格后，却发现该表格列数太多，而行数太少，这时或许希望该表格的行列互换，以便打印出来：启动Excel ，打开工作簿，并在当前工作表中选中需要进行行列转换的单元格区域。接着，按下Ctrl+C键复制它，再单击要存放转置表区域的左上角单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框，再单击“确定”钮即可将行列转置后的表格出现在指定单元格区域了。

    随着互联网的盛行，现在的数据不仅仅局限于存放在本地上了，使用Web上的数据也不为奇了，利用“选择性粘贴”能在Excel中快速建立与网上工作簿中数据的链接：上网，打开IE，然后复制网上相应的内容，再打开工作簿，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可将网上的数据链接到Excel中即可。

通过选择性粘贴，可以把某些单元格区域快速转换成图片：在Excel中，按住Shift键，选择“编辑”→“复制图片”，在弹出的“复制图片”对话框中，可以选择按“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式。接下来，按住Shift键，单击“编辑”→“粘贴链接图片”可以把选中的内容作为一个图片链接插入到Excel中，其用法跟上面的粘贴图片命令的用法差不多。只不过粘贴链接图片命令不能把记事本、 Office等程序的内容以图片链接的形式插入到Excel中，该功能只对Office的其他组件如Word等程序有效。

Excel有一个Bug，当把数字当作字符型来输入时，然后再将字符型转换为数值时是不能参与其他数值型的数据排序，但通过下面的技巧可以解决：新建一列，将其全部填充为1，然后选中要排序的那一列，执行“复制”，再选中新建的数值为1的那一列，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的选择性粘贴对话框的运算中选择为“乘”，这样数值为1的那一列就被填充为真正的数据，也就是对原来的单元格里的数值又重新编辑执行了乘以1的操作。这样字符就全变成数值型的，这时就可以自由地排序了。

在使用Excel电子表格过程中，通常会遇到这样的情况：本单元格的数值也要参与计算，那么在定义公式时就要引用自己所在的单元格。对于这种情况，无论是直接的还是间接的，都称为循环引用。一旦出现，将弹出一个警告窗口，如果不理睬它，强行确认，也无法得到正确结果。有些用户通过编写宏来解决，其实不用那么复杂，利用“选择性粘贴”就可以解决：先选中并复制单元格，再选择“编辑”→“复制”，再选中一单元格（如C2），选择“编辑”→“选择性粘贴”，并在打开的对话框中“粘贴”下的“数值”，在“运算”项目中选择“加”，然后单击“确定”按钮即可。

如果希望将Excel电子表格中的一批数值进行同样的计算操作，如想将B2～B5都乘以10，那么也可以通过“选择性粘贴”来完成：首先在一个空单元格中输入“10”，选中该单元格，按下Ctrl+C键，再选中目标单元格B2～B5，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框的“粘贴”项目中选择“数值”，在“运算”项目中选择“乘”，单击“确定”按钮，那么所选中区域内的数值都将与10相乘。

如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，也可以使用“选择性粘贴”：先在一个空单元格中输入“-1”，选中该单元格，按下Ctrl+C键，再选择目标单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选中“粘贴”栏下的数值和运算栏下的“乘”即可。这样，就将所有的数据和-1相乘了，从而快速求得它们的相反数。你也可以使用该方法将单元格中的数值扩大或缩小1，000或更大倍数。

假设是在进行某项考试学生成绩的统计，需要在A列输入准考证号码，显然准考证的号码和学生是一一对应的，不可能有重复。这时可选中A列所有单元格，并选择“数据”→“数据有效性”，打开“数据有效性”设置对话框中，单击“设置”标签下“允许”下拉列表框，选择“自定义”项，在“公式”中键入=COUNTIF(A:A,A1)=1（请注意使用半角符号，且函数的拼写和大小写不能出错。）。选择“出错警告”标签，选中“输入无效数据时显示出错警告”前复选框；选择“样式”为“中止”；在“标题”中输入“出错了！”作为警告窗口的标题；在“出错信息”中输入“你输入了重复的数据，请仔细核对后重新输入！”。按下“确认”按钮退出。
    通过上述操作后，你如果在A列中输入了与上方单元格相同的“准考证号码”，系统将弹出“出错了！”警告对话框提示你输入错误，你按“重试”按钮即可重新输入新的数据。

假如有一个仓库的每日入库登记记录表，许多相同商品可能在一个月内分几批入库。而需要的是所有入库商品的名称列表，这就需要剔除重复数据。如可以选中B列中所有入库记录的商品名称范围B2到B17，选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”。再在对话框中将“方式”设为“将筛选结果复制到其他位置”，而“数据区域”中显示的是选中范围的绝对地址，不要去动它；“复制到”中的位置可以用鼠标选择G1单元格来进行输入，同时选中“选择不重复的记录”复选框，之后，你将会发现不重复的入库商品的名称列表出现在G列上。

    假设A列是某一科学实验数据，需要挑选出重复的数据加以分析。在B2单元格中键入“=IF（COUNTIF（$A:$A，A2）=1，""，A2）”，从上至下拉动复制柄加以复制即可。你可以看到在对应A列中重复数据的B列单元格中就是重复的数据。

1、Microsoft Office Excel 2010是Microsoft公司推出的Office系列办公软件中的电子表格处理软件，是办公自动化集成软件包的重要组成部分。（对）

2、启动Excel程序后，会自动创建文件名为“文档1”的Excel工作薄。（错） 3、启动Excel程序后，会自动创建文件名为“工作簿1”的Excel工作薄。（对） 4、工作表是指在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件。（错） 5、Excel工作簿是Excel用来计算和存储数据的文件。（对） 6、Excel工作簿的扩展名是“.XLSX”。（对）

7、Excel提供了“自动保存功能”，所以人们在进行退出Excel应用程序的操作时，工作簿会自动被保存。（错）

8、在默认情况下，一个新的工作簿中含有三个工作表，它们的名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。（对）

9、在EXCEL中打开工作簿，实际上就是把工作簿调入内存的过程。（对） 10、打开工作簿，对工作簿中的数据进行修改就是改写磁盘数据。（错）

11、一个工作簿中，包括多个工作表，在保存工作簿文件时，只保存有数据的工作表。（错） 12、EXCEL中处理并存储数据的基本工作单位称为单元格。（对） 13、正在处理的单元格称为活动单元格。（对）

14、打开某工作簿，进行编辑操作后，单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。（错）

15、编辑栏用于编辑当前单元格的内容。如果该单元格中含有公式，则公式的运算结果会显示在单元格中，公式本身会显示在编辑栏中。（对）

16、工作表标签栏位于工作簿窗口的左上端，用于显示工作表名。（错） 17、给工作表重命名的操作是：单击“文件”选项卡的“另存为”项。（错）

18、单击“开始”选项卡上的“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏或取消隐藏”项，可以删除当前工作表。（错）

19、在EXCEL工作簿中，只能对活动工作表（当前工作表）中的数据进行操作。（对） 20、要选定单个工作表，只需单击相应的工作表标签。（对）

21、EXCEL工作簿由多个工作表组成，每个工作表是独立的表对象，所以不能同时对多个工作表进行操作。（错）

22、Excel在建立一个新的工作簿时，其中所有的工作表都以Book1、Book2……等命名。（错） 23、在单元格中输入数字时，Excel自动将它沿单元格左边对齐。（错） 24、在单元格中输入文本时，Excel自动将它沿单元格右边对齐。（错） 25、在单元格中输入1/2，按Enter键结束输入，单元格显示0.5。（错） 26、在单元格中输入，默认情况会显示2010年11月29 。（错） 27、在单元格中输入010051，默认情况会显示10051。（对）

29、如果要输入分数(如3又4分之1)，要输入“3”及一个空格，然后输入“1/4”。（对） 30、在默认的单元格格式下，可以完成邮政编码（例如010051）的输入。（错）

31、在Excel中，公式都是以“=”开始的，后面由操作数和单元格构成。（错）

32、在单元格中输入公式的步骤是：① 选定要输入公式的单元格；② 输入一个等号(=)；③ 输入公式的内容。④ 按回车键。（对）

33、单击选定单元格后输入新内容，则原内容将被覆盖。（对）

34、若要对单元格的内容进行编辑，可以单击要编辑的单元格，该单元格的内容将显示在编辑栏中，用鼠标单击编辑栏，即可在编辑栏中编辑该单元格中的内容。（对）

35、复制或移动操作，都会将目标位置单元格区域中的内容替换为新的内容。（对）

36、复制或移动操作，会将目标位置单元格区域中的内容向左或者向上移动，然后将新的内容插入到目标位置的单元格区域。（错）

37、单元格引用位置是基于工作表中的行号和列号，例如位于第一行、第一列的单元格引用是A1。（对）

38、已在某工作表的A1、B1单元格分别输入了，星期一、星期三，并且已将这两个单元格选定了，现将B1单元格右下角的填充柄向右拖动，请问在C1、D1、E1单元格显示的数据会是：星期四、星期五、星期六。（错）

39、在工作表中进行插入一空白行或列的操作，行会插在当前行的上方，列会插在当前列的右侧。（错）

40、按Delete键将选定的内容连同单元格从工作表中删除。（错） 41、在选定区域的右下角有一个小黑方块，称之为“填充柄”。（对）

42、用户可以预先设置某单元格中允许输入的数据类型，以及输入数据的有效范围。（对） 43、在Excel中，使用文本运算符“+”将一个或多个文本连接成为一个组合文本。（错） 44、比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。（对） 45、比较运算符只能比较两个数值型数据。（错） 46、输入公式时，所有的运算符必须是英文半角。（对）

47、编辑图表时，删除某一数据系列，工作表中数据也同时被删除。（错）

48、复制公式时，如果公式中的单元格引用使用的相对引用，公式中的单元格地址会随着目标单元格的位置而相对改变。（对）

49、在公式中输入“=$C3+$D4”表示对C3和D4的行、列地址绝对引用（错）

50、在公式中输入“=$C3+$D4”表示对C3和D4的行地址绝对引用，列地址相对引用（错） 51、在公式中输入“=$C3+$D4”表示对C3和D4的列地址绝对引用，行地址相对应用（对） 52、使用“筛选”功能对数据进行自动筛选时必须要先进行排序。（错） 53、修改单元格中的数据时，不能在编辑栏中修改。（错）

54、使用“分类汇总”功能对数据进行分类汇总操作，要先对数据按分类字段进行排序操作。（对） 55、要对A1单元格进行相对地址引用，形式为：$A$1（错）

56、在sheet1工作表中引用sheet2中A1单元格的内容，引用格式为sheet2.A1. （错） 57、当EXCEL单元格内的公式中有0做除数时，会显示错误值“#DIV/0!”。 （对）

58、在G2单元格中输入公式“=E2 * F2”，复制公式到G3、G4单元格， G3、G4单元格中的公式分别是： “=E3 * F3”和“=E4 * F4”。（对）

59、绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号。（对）

60、选择两个不相邻的区域的一种方法是：先选择一个区域，再按住Shift键选择另一个区域。（错）

61、Excel不能对字符型的数据排序。（错） 62、Excel的分类汇总只具有求和计算功能。（错）

63、EXCEL工作表中单元格的灰色网格打印时不会被打印出来。（对） 64、在Excel中，可以将表格中的数据显示成图表的形式。（对） 65、Excel可按需要改变单元格的高度和宽度。（对）

66、创建图表后，当工作表中的数据发生变化，图表中对应数据会自动更新。（对） 67、如果某工作表中的数据有多页，在打印时不能只打其中的一页。（错） 68、在Excel中，可以按照自定义的序列进行排序。（对） 69、对工作表执行隐藏操作，工作表中的数据会被删除。（错）

B） 在EXCEL中可对表格的数据进行汇总、统计等各种运算和数据处理，而WORD不行 C） EXCEL能将表格中数据转换为图形，而WORD不能转换 D) 上述说法都不对

4、在Excel中提供了一整套功能强大的__________，使得我们对数据的管理变得非常容易。 A) 数据集 B) 程序集 C) 对象集 D) 命令集 5、Excel的三个功能是：_________、图表、数据库。

A） 电子表格 B）文字输入 C） 公式计算 D） 公式输入 6、Excel广泛应用于 。

A）统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面 B）工业设计、机械制造、建筑工程 C）美术设计、装潢、图片制作等各个方面 D）多媒体制作

A）在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件 B）以一个工作表的形式存储和处理数据的文件 C）图表 D）数据库

8、通常在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件称为 。 A）数据库 B）工作表 C）工作簿 D）图表 9、在EXCEL中，当前工作簿的文件名显示在 。

A） 任务栏 B）标题栏 C）工具栏 D）其他任务窗格

10、EXCEL工作簿文件在默认情况下会打开 个工作表。

12、EXCEL中选取多个连续的工作表在单击鼠标左键时按键盘上的 键。

15、EXCEL将某一行移动到其它行的前面，用鼠标左键拖动的同时按住键盘上的 键。 A）SHIFT

16、EXCEL中，最多可以将一个窗口拆分成 。

A）两个水平 B）两个垂直 C）四个窗口 D）一个垂直，两个水平 17、EXCEL中，单元格地址是指 。

A）每一个单元格 B）每一个单元格的大小 C）单元格所在的工作表 D）单元格在工作表中的位置 18、EXCEL中，活动单元格是指 的单元格。

A）正在处理 B）能被删除 C）能被移动 D）能进行公式计算 19、EXCEL中，当操作数发生变化时，公式的运算结果 。 A）会发生改变 B）不会发生改变 C）与操作数没有关系 D）会显示出错信息 20、EXCEL中，公式中运算符的作用是 。 A）用于指定对操作数或单元格引用数据执行何种运算。 B）对数据进行分类 C）比较数据 D）连接数据 21、Excel关于筛选掉的记录的叙述，下面__________是错误的。

A） 不打印 B） 不显示 C） 永远丢失了 D）在预览时不显示 22、EXCEL中，当前工作表是指_____。

A） 有数据的工作表 B）有公式计算的工作表 C） 被选中激活的工作表 D）有图表的工作表 23、EXCEL中A:C表示的是 。

A）错误的表示方法 B）A列和C列的所有单元格 C）不是A列和C列的所有单元格 D）A列到C列的单元格区域 24、EXCEL中1:3表示的是 。

A）第1行到第3行的单元格区域 B）第1行和第3行所有单元格 C）第1列到第3列的单元格区域 D）第1列和第3列所有单元格

25、EXCEL中，如果求和的区域是不连续的单元格区域，在引用单元格时需按住 键，然后依次选定各个单元格。

26、在EXCEL中，选中单元格，执行“删除单元格”命令时 。 A）将删除该单元格所在列 B) 将删除该单元格所在行 C) 将彻底删除该单元格 D) 弹出“删除”对话框 27、下列关于EXCEL单元格的描述中不正确的是 。 A）EXCEL中可以合并单元格但不能拆分单元格 C）可直接单击选取不连续的多个单元格 D）一个单元格中的文字格式可以不同

28、在Excel中，若单元格的数字显示为一串“#”符号，应采取的措施是 。 A) 改变列的宽度，重新输入

B) 列的宽度调整到足够大，使相应数字显示出来 C) 删除数字，重新输入 D) 扩充行高，使相应数字显示出来

29、EXCEL中的货币格式可以在数字前加货币符号，还有 格式也可以在数字前加货币符号。

A）常规 B）会计专用 C）数值

30、EXCEL设置的单元格水平对齐方式中不包括 。 A）两端对齐 B）左对齐 C）分散对齐 A)合并单元格 A)左对齐

B) 纵向文本 C)自动换行

31、在EXCEL中，当表格的列宽变窄时文字自动换到下一行的设置是 。

32、在EXCEL中，在默认状态下输入“文本”的水平对齐方式为 。

33、下面是输入18位身份证号的几种方法，请问那种输入方法是错误的。____________ A）在身份证号前加西文的单引号。例如’050525 B）先把单元格格式设置成文本型，然后输入身份证号 C）先输入身份证号，然后把该单元格格式设置成文本型 D) 上述方法都对

34、在EXCEL中填充柄位于 。 A)功能区

B)工具栏 C)当前单元格的右下角

35、在EXCEL中，如果单元格B2中为星期一，那么向下拖动填充柄到B4,则B4中应为 。 A)星期一

B)星期二 C)星期三 D)星期四

36、在EXCEL工作表中C列已设置成日期型，其格式为YYYY-MM-DD，某人的生日是1985年11月

15日，现要将其输入到C5单元格，并且要求显示成的形式，下列那种输入是错误的。

A） B）11-15-1985 C） D) 上述输入方法都对 37、EXCEL中，如果单元格B2中为甲，那么向下拖动填充柄到B4,则B4中应为 。 A）丙 B）甲 C）丁 确性。

B）双击要编辑的单元格，插入点将出现在该单元格中

38、在EXCEL中输入身份证号码时，应首先将单元格数据类型设置为 ，以保证数据的准

39、EXCEL中，在命名单元格时，先选定单元格范围，然后单击 ，输入名称并回车。 A）名称框 B）插入函数 C）编辑栏 D）审阅 40、在EXCEL的编辑栏中输入公式时，应先输入 号。 A) ?

41、EXCEL中不能实现的运算符是 。

A）算术运算符 B）比较运算符 C）字符连接运算符 D）等差运算符 42、EXCEL中，如果下面运算符同时出现在一个公式中，将先计算 。 A) 加号 + B) 减号 ― C) 幂 ∧ 高优先级的是 。

A) 加号 + B) 逗号 , C) 等号 = 44、Excel的状态栏可以实现的快速计算功能中不包括 。

A）平均值 B）平方根 C）最小值 D）最大值 45、在EXCEL中“∑”按钮的意思是 。 A) 自动求积

B) 自动求差 C) 自动求商 D) 自动求和

D) 都不对 D）分栏计算

A）合并居中 B）筛选 C）分类汇总 A）拆分窗口 B）冻结窗格 C）新建窗口 49、在EXCEL中，用户 同时输入相同的数字。 A)只能在一个单元格中 C)可以在多个单元格中

B)只能在两个单元格中 D) 不可以在多个单元格中

48、在EXCEL中要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以使用 命令来实现。

43、EXCEL中，如果下面运算符同时出现在一个公式中，则按照运算符优先级进行计算，其中最

50、下面那个不是EXCEL公式中的运算符 。

A）引用运算符 B）算术运算符 C）函数运算符 D) 文本运算符

51、在Excel中，当对多个都包含数据的单元格进行合并操作时 。

A）所有的数据丢失 B）所有的数据合并放入新的单元格 C）只保留最左上角单元格中的数据 D）只保留最右上角单元格中的数据 52、EXCEL中，如果要修改计算的顺序，需把公式首先计算的部分括在 内。

A）圆括号 B）双引号 C）单引号 D）中括号 53、EXCEL中让某些不及格的学生的成绩变成红字可以使用 功能。

A）筛选 B）条件格式 C）数据有效性 D）排序

54、EXCEL中快速显示数据中符合条件的记录，可使用EXCEL提供的 功能。

A）筛选 B）条件格式 C）数据有效性 D）排序

55、EXCEL中快速按顺序显示某些记录，可使用EXCEL提供的 功能。

A）筛选 B）条件格式 C）数据有效性 D）排序

56、EXCEL中，在降序排列中，在排序列中有空白单元格的行会被 。

A）不被排序 B）放置在排序的最前

C）放置在排序的最后 D）保持原始次序

57、EXCEL中，在升序排序中，在排序列中有空白单元格的行会被 。

A）不被排序 B）放置在排序的最前 C）放置在排序的最后 D）保持原始次序

58、在Excel中，对于参数较多且比较复杂的函数，建议用户使用 来输入参数。

A）删除函数 B）复制函数 C）粘贴函数 D）“函数参数”对话框

59、EXCEL中，公式是对工作表中的数值进行计算的等式，下列关于公式的说法，那个是正确的。

A） 公式必须以等号开头

B）公式中的运算数不能使用“名称” C） 一个公式中，必须包含一个或多个函数 D）一个公式中不能包含多个单元格引用

60、EXCEL中，如果公式不能正确计算结果，将显示一个错误值，当单元格引用无效时将产生错误值 。

61、EXCEL中，已在某工作表的A1、A2单元格中分别填入了3和6，再将这两个单元格选定，拖动A2单元格右下角的填充柄，请问在A3、A4、A5、A6……单元格会自动填入的数据是____。

A）总计 B）求和 C）求积 D）求最大值

64、在Excel中，数字的千位后加千分号“，”，例如230000可以记作 。

A）比较B2、B4、B6、C3的大小 B）求B2、B4、B6、C3中的最大值 C）求B2、B4、B5、B6、C3中的最大值 D）求B2、B4、B5、B6、C3的和 66、在切换Excel工作表时，单击 即可从当前工作表切换到所选工作表中。

A）工作表标签 B）标题栏的工作簿名 C）单元格 D）文件菜单的工作簿名 67、要在一个单元格中输入数据，这个单元格必须是 。

A）空的 B）定义为数据类型 C）活动单元格 D）行首单元格

68、EXCEL中，在一个单元格中输入“内蒙古”字符，在默认情况下，是按 格式对齐。

A）居中 B）右对齐 C）左对齐 D）分散对齐

69、要使Excel把所输入的数字当成文本处理，所输入的数字应当以 开头。

A）双引号 B）一个字母 C）等号 D）单引号 70、EXCEL中，要在单元格内进行编辑，只需 。

A）双击该单元格 B）拖动单元格 C）单击该单元格 D）用键盘操作

71、在Excel工作表中，可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是 。

A）一行单元格 B）一列单元格 C）一个单元格 D）等于被选中的单元格数 72、选取工作表上的不连续区域时，在选取第一个区域后，按住 键不放选取其它区域。

73、现要向A5单元格输入分数“1/2”,并显示分数“1/2”，正确的输入方法是 。

74、EXCEL工作表中，如果为单元格B4赋值“一等”，单元格B5赋值“二等”，单元格B6赋值“一等”，在C4单元格输入公式：=IF（B4=“一等”，“1000”，“800” ），并将公式复制到C5、C6单元格，则C4 、C5、C6单元格的值分别是 。

76、EXCEL中，下列 函数是计算A1到A10中数值的总和。

77、Excel工作表中，选择格式工具栏里的千位分隔符并保留2位小数后，1000将显示为 。

A）数据 B）工具 C）视图 D）数据有效性 79、在Excel中，各运算符号的优先级的顺序为 。

A）算术运算符、关系运算符、文本运算符、引用运算符 B）引用运算符、算术运算符、文本运算符、关系运算符 C）关系运算符、文本运算符、引用运算符、算术运算符 D）文本运算符、引用运算符、算术运算符、关系运算符 80、在Excel中，进行公式复制时 发生改变。

A）公式中相对引用的单元格 B）公式中绝对引用的单元格 C）公式中混合引用的单元格 D）公式中三维引用的单元格

81、在Excel中用拖曳法改变行的高度时，将鼠标器指针移到 ，鼠标器指针变成黑色的双向垂直箭头。

A）列号框的左边线 B）行号框的底边线 C）列号框的右边线 D）行号框的顶边线

82、在Excel中，如果将数据表中满足条件的记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏，则可以使用 功能 。

A）数据筛选 B）数据排序 C）数据分类 D）数据透视 83、在Excel中，筛选数据的方法有两种，分别是 。

A）自动筛选、高级筛选 B）自定义筛选、自动筛选 C）分类筛选、高级筛选 D）行筛选、列筛选 84、在Excel中，在对数据分类汇总前，要做的操作是 ：

A）筛选 B）合并 C）排序 D）选择区域 85、当Excel工作表中的数据变化时，图表会 。

A）改变类型 B）改变数据源 C）自动更新 D）保持不变

86、在Excel中，删除工作表中对图表有链接的数据时，图表中将 。

A）自动删除相应的数据点 B）必须用编辑删除相应的数据点 C）不会发生变化 D）上述说法都不对 87、在Excel中，图表中的大多数图表项 。

A）可被移动或调整大小 B）不能被移动或调整大小 C）固定不动 D）可被移动，但不能调整大小 88、在Excel中，图表是 。

A）根据工作表数据用画图工具绘制的 B）位图文件

C）可以用画图工具进行编辑的矢量图 D）工作表数据的图形表示 89、在“页面设置”对话框中，有4个选项卡分别是 。

A）页面、页边距、页眉/页脚、工作表 B）打印预览、打印 C）页面、页边距、页眉/页脚、单元格 D）页面、页边距、选项、工作表

　　一、让不同类型数据用不同颜色显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于

　　等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000 元的工资总额以“棕色”

　　显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件

　　格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选

　　中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按

　　钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字

　　体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

　　二、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数

　　据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个

　　体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企

　　业”字符后，按“回车”键进行确认。

　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

　　3.切换到Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)，执行“数

　　据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允

　　许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工

　　业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，

　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，

　　选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

　　4.选中C 列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类

　　别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D 列单元格(如D4)，单击下拉按

　　钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该

　　列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

　　三、建立“常用文档”新菜单

　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

　　在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新

　　菜单”拖到菜单栏。

　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常

　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任

　　选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操

　　作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在

　　弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话

　　框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”

　　等)文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常

　　用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影

　　响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按

　　四、制作“专业符号”工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，

　　我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏

　　名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。

　　选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到

　　某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹

　　出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区

　　中出现一个工具条。

　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的

　　“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2 个秘技的第1 点对它们进行命

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，

　　打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1 等)，确定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业

　　符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面

　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选

　　中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打

　　印的行(或列)隐藏起来。

　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添

　　加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击

　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印

　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格

　　名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设

　　置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK 了。

　　六、让数据按需排序

　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不

　　是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”

　　标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一

　　车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排

　　序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按

　　钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进

　　七、把数据彻底隐藏起来

　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开

　　“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，

　　然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮

　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，

　　设置好密码后，“确定”返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel

　　的透明功能也不能让其现形。

　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，

　　这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

　　八、让中、英文输入法智能化地出现

　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反

　　复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数

　　据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按

　　钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法

　　(输入法列表中的第1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输

　　九、让“自动更正”输入统一的文本

　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看

　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小

　　写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确

　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑

　　“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

　　十、在Excel 中自定义函数

　　Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个

　　函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函

　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

　　4.关闭窗口，自定义函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

　　十一、表头下面衬张图片

　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面

　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中

　　需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

　　2.在按住Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，

　　同时选中这些单元格(区域)。

　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调

　　色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图

　　片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”

　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

　　十二、用连字符“&”来合并文本

　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连

　　字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D 列合并到一列中)。

　　1.在D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在D1 单元格中输入公式：

　　2.再次选中D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D 列下面的单元格

　　中，B、C、D 列的内容即被合并到E 列对应的单元格中。

　　3.选中E 列，执行“复制”操作，然后选中F 列，执行“编辑→选择性粘

　　贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确

　　定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到F 列中。

　　4.将B、C、D、E 列删除，完成合并工作。

　　提示：完成第1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、

　　D 列，公式会出现错误。故须进行第3 步操作，将公式转换为不变的“值”。

　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA

　　的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出

　　一种用函数实现的简便方法。

　　此处假定学生成绩保存在Sheet1 工作表的A1 至G64 单元格区域中，其中

　　第1 行为标题，第2 行为学科名称。

　　2.再次选中A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1 至G1 单元格中;

　　然后，再同时选中A1 至G1 单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2 至

　　G185 单元格中。

　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1 至G2 单元格区域(第1 位学生的成绩

　　条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表

　　中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不

　　进行此步及下面的操作)。

　　4.同时选中A1 至G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按

　　钮，然后按住鼠标左键，自A4 拖拉至G186 单元格区域，为所有的成绩条添加

　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

　　十四、Excel 帮你选函数

　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索

　　函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下

　　面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计

　　数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查

　　看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、

　　Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的

　　“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元

　　格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监

　　视点单元格内的数据和相关信息。

　　十六、为单元格快速画边框

　　在Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，

　　Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。

　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表

　　中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边

　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框

　　的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，

　　然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不

　　同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色

　　板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对

　　十七、控制特定单元格输入文本的长度

　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该

　　输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并

　　弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel 来说，也并不难。

　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和

　　计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击

　　“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”

　　下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且

　　“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据

　　时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填

　　入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹

　　出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后

　　方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特

　　殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”

　　啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel 展示

　　出与众不同的光彩呢。

　　十八、成组填充多张表格的固定单元格

　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出

　　Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协

　　调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会

　　需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名

　　“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果

　　我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到Excel

　　的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工

　　作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工

　　作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位

　　置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，

　　再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。

　　这时，Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一

　　项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

　　十九、改变文本的大小写

　　在Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是

　　数据库，而是函数。不要以为Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进

　　表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

　　在Excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别

　　是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，

　　将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大

　　小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1 单元格中

　　输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到

　　的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3 单元格中输入“mr.weiwei”，

　　然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是

　　二十、提取字符串中的特定字符

　　除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一

　　种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、

　　如果我们想快速从A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据

　　格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4 单元格最右侧的字符开始提取2 个

　　字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数

　　据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是

　　直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5 单元格中提取“武汉”两个

　　字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5

　　单元格中提取第4 个字符后的两个字符，也就是第4 和第5 两个字。

　　二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较

　　复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都

　　是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以

　　“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3 个数字

　　又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，

　　只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，

　　rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以

　　“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;②如果第1 原则无效，

　　则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以

　　“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2 原则都无效，那么就用“th”。因此，

　　基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

　　二十二、用特殊符号补齐位数

　　和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写

　　法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符

　　号。其实，在Excel 中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本

　　格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

　　比如，我们要在中A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16 位，就只

　　格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#

　　如果你还嫌不够专业，要在A5 单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改

　　″))))”，一定能满足你的要求。

　　二十三、创建文本直方图

　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表

　　中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能

　　重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

　　比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预

　　算内”月份的显示区，将“G 列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根

　　据表中已有结果“D 列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。

　　也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel 图表功能的纯文本直方图

　　已展现眼前，方便直观，简单明了。

　　二十四、计算单元格中的总字数

　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中

　　的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，

　　还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1 单元格中输入有“how many

　　words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”

　　函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得

　　出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

　　二十五、关于欧元的转换

　　这是Excel 2002 中的新工具。如果你在安装Excel 2002 时选择的是默认

　　方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工

　　具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”

　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门

　　用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel 的其他函数窗口一

　　样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选

　　择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100 欧元”分别转换成欧盟成员国其

　　他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel

　　工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。