任务1 快速录入特殊符号随堂测验

任务3 快速输入数学公式随堂测验

任务4 快速输入汉字拼音随堂测验

任务1 取消自作聪明的超链接随堂测验

任务2 小替换解决大问题随堂测验

任务3 轻松搞定文字对齐随堂测验

1、Word文档中如何实现上下文字宽度对齐？
    A、通过「段落」-「中文版式」-「调整宽度」设置最多的一个字符数量，来统一对齐

任务4 简单有效删除空白页随堂测验

任务5 文档加密保护那些事随堂测验

1、设置文档打开加密的方法
    A、选择「文件」选项下的「信息」，点击「保护文档」下拉按钮，选择「用密码进行加密」
    B、在文件“另存为”对话框中，选择「工具」按钮旁边的下拉三角按钮，选中「保存选项」。
    C、选择「文件」选项下的「信息」，点击「保护文档」下拉按钮，选择「限制编辑」
    D、选择「文件」选项下的「信息」，点击「保护文档」下拉按钮，选择「数字签名」

任务6 一键定制个性工具栏随堂测验

1、”全屏显示“可以使用快捷键来实现
    A、按顺序依次按住ALT，V，U键，就可以实现”全屏显示“，按Esc键就可以取消全屏显示
    B、按顺序依次按住ALT，U，Y键，就可以实现”全屏显示“，按Esc键就可以取消全屏显示
    C、按顺序依次按住CTRL，U，Y键，就可以实现”全屏显示“，按Esc键就可以取消全屏显示
    D、按顺序依次按住ALT，A，U键，就可以实现”全屏显示“，按Esc键就可以取消全屏显示

2、快速访问工具栏可以在功能区下方显示

3、打开要添加的工具，右击选择“添加到快速访问工具栏”即可实现工具栏的添加。

4、“全屏显示”工具可以直接右击选择“添加到快速访问工具栏”。

任务7 文字也要高颜值随堂测验

任务8 如何节约打印纸张随堂测验

3、可以使用“减少一页”快捷工具来减少文档的页数。

任务9 取消自作多情的自动编号随堂测验

1、自动编号中没有自己想要的格式，可进行设置。

2、自动编号默认值只能从1开始。

任务10 个性化项目符号的插入随堂测验

1、项目符号可以是图形。

2、特殊符号不能作为项目符号。

3、添加的特殊符号作为项目符号，不能修改大小与颜色。

任务11 快速制作联合公文头随堂测验

2、利用中文版式中的“双行合一”可以制作三行的联合公文头。

3、利用公式可以制作二行、三行的联合公文头。

4、利用表格可制作多行联合公文头。

任务12 高效批量设置格式随堂测验

2、利用格式刷可以批量设置文本的格式。

3、多处需要设置所选文字相同的格式，必须要双击格式刷。

4、批量设置文档中图片的格式，可利用“查找和替换”来完成。

任务13 一键合并拆分多个文档随堂测验

2、将一个文档拆分多个文档必须要切换到“大纲视图”。

任务1 手工DIY电子公章随堂测验

1、要绘制一个圆形，如何操作？
    A、点击【插入】选项卡，选择【形状】，在【基本形状】中选择【椭圆】
    B、点击【插入】选项卡，选择【形状】，在【基本形状】中选择【椭圆】，按住Shift键拖动即可变成圆形。
    C、点击【插入】选项卡，选择【形状】，在【基本形状】中选择【椭圆】，注意：此时要按住Ctrl键拖动即可变成圆形。
    D、点击【插入】选项卡，选择【形状】，在【基本形状】中选择【椭圆】，注意：此时要按住Alt键拖动即可变成圆形。

2、要绘制一个正方形，如何操作？
    A、点击【插入】选项卡，选择【形状】，选择【矩形】，按住Ctrl键拖动即可变成正方形。
    B、点击【插入】选项卡，选择【形状】，选择【矩形】，按住Shift键拖动即可变成正方形。
    C、点击【插入】选项卡，选择【形状】，选择【矩形】，拖动即可变成正方形。
    D、点击【插入】选项卡，选择【形状】，选择【矩形】，按住Alt键拖动即可变成正方形。

3、手工制作电子公章时，绘制出所有图形后，必须要将所有图形全选才能组合成一个整体。

任务2 新年到福到，教你做倒福随堂测验

    A、选择【插入】选项卡，在【插图】选项组中点击【形状】，选择【基本形状】中的【菱形】。
    B、选择【插入】选项卡，在【插图】选项组中点击【形状】，选择【基本形状】中的【菱形】，按住Shift键不放，然后用鼠标左键拖动即可绘制出正菱形。
    C、选择【插入】选项卡，在【插图】选项组中点击【形状】，选择【基本形状】中的【菱形】，按住Alt键不放，然后用鼠标左键拖动即可绘制出正菱形。
    D、选择【插入】选项卡，在【插图】选项组中点击【形状】，选择【基本形状】中的【菱形】，按住Ctrl键不放，然后用鼠标左键拖动即可绘制出正菱形。

任务3 量身定制个人专属名片随堂测验

1、需要复制一个同样的图形，操作方法是
    A、选择制作好一个图形，按住Ctrl键，出现一个+号，拖动鼠标即可复制一个同样的图形
    B、选择制作好一个图形，按住Alt键，出现一个+号，拖动鼠标即可复制一个同样的图形
    C、选择制作好一个图形，按住Shift键，出现一个+号，拖动鼠标即可复制一个同样的图形
    D、选择制作好一个图形，按住Enter键，出现一个+号，拖动鼠标即可复制一个同样的图形

2、插入一个图形后，设置其填充色为白色，就可实现透明效果。

任务4 纯手工打造高颜值简历随堂测验

1、如果要绘制一条直线，如何绘制？
    A、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”直线“，拖动鼠标左键即可绘制出一条直线。
    B、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”直线“，按住Shift键并拖动鼠标左键即可绘制出一条直线。
    C、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”直线“，按住Alt键并拖动鼠标左键即可绘制出一条直线。
    D、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”直线“，按住Ctrl键并拖动鼠标左键即可绘制出一条直线。

2、如果要绘制一个太阳，如何绘制？
    A、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”太阳形“，拖动鼠标左键即可绘制出太阳，并利用【格式】给太阳填充颜色即可。
    B、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”太阳形“，按住Shift键拖动鼠标左键即可绘制出太阳，并利用【格式】给太阳填充颜色即可。
    C、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”太阳形“，按住Alt键拖动鼠标左键即可绘制出太阳，并利用【格式】给太阳填充颜色即可。
    D、选择【插入】选项卡中的【形状】，找到”太阳形“，按住Ctrl键拖动鼠标左键即可绘制出太阳，并利用【格式】给太阳填充颜色即可。

3、裁剪一个图形为圆形，如何操作？
    A、选择图形，设置裁剪比例为1：1，选择裁剪为形状为椭圆形，即可实现

4、设置图形的环绕方式为浮于文字上方，就可随便移动图片位置。

任务5 搞定图片我有妙招随堂测验

5、在Word去除照片背景色的方法有哪些？
    B、选择【格式】选项卡中的【颜色】，找到【设置透明色】，用鼠标点击背景，即可去除照片的背景色
    C、选择【格式】选项卡，然后单击“调整”组中的“删除背景”

6、Word文档插入图片后，图片尺寸会影响Word文档的体积大小，在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，图片的大小会因此改变。

Word表格制作不求人

任务1 Word制表新手必备随堂测验

2、表格可利用插入编号或项目符号，实现自动编号

3、Word表格数据只能实现数据升序排序。

4、设置表格跨页显示表头，首先要选择表头行，然后【右击】-【表格属性】-【行】-勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】确定即可实现

任务2 用表格实现精准对齐随堂测验

3、设置表格边框时，只能设置表格内边框，不能设置表格外边框。

任务3 手把手教你制作卡通课表随堂测验

3、要插入一空行，最简单快捷的方法：将光标放在上一行的段落标记处，按回车键即可插入一空行。

4、选择某一行，右击选择“插入”，可插入行还可插入列

任务4 用Word表格实现图文混排随堂测验

2、用Word表格实现图文混排操作至少要插入一个一行一列的表格。

Word长文档排版杀手锏

任务1 让你事半功倍的样式随堂测验

任务2 一招学会自定义样式随堂测验

1、新建样式可设置字体格式和段落格式，还可设置边框和底纹。

2、新建样式可以设置大纲级别，也可以不设置大纲级别

3、新建的样式可以修改，也可以删除

4、样式修改后不能自动重新，需要重新应用样式。

任务3 让你秒懂自动生成目录随堂测验

1、每一篇文章都可以直接生成目录。

2、目录只能设置显示级别为三级。

3、定义新的多级列表必须要“将级别链接到样式”设置好。

任务4 让页眉自动引用章节标题随堂测验

任务5 页码设置全攻略随堂测验

2、可以设置首页没有页码。

3、所有页只能设置相同的页眉页脚。

Excel轻松高效录入数据

任务1 批量录入相同信息随堂测验

1、要批量录入相同信息，可使用快捷键实现，具体操作步骤为
    A、全选需要录入相同信息的单元格，在编辑栏中输入所需的文字信息内容，按住Ctrl+Enter即可实现
    B、全选需要录入相同信息的单元格，在编辑栏中输入所需的文字信息内容，按住Ctrl+Shift即可实现
    C、全选需要录入相同信息的单元格，在编辑栏中输入所需的文字信息内容，按住Alt+Enter即可实现
    D、全选需要录入相同信息的单元格，在编辑栏中输入所需的文字信息内容，按住Shift+Enter即可实现

2、利用填充可为多个连续的单元格进行批量录入相同信息。

3、使用Ctrl+Enter键可为不连续的单元格，批量录入相同的信息内容。

任务2 快速输入日期和时间随堂测验

任务3 输入身份证号的正确姿势随堂测验

2、输入身份证号的正确方法有
    A、输入身份证号前先输入一个英文状态的单引号，再输入身份证号即可正常显示
    B、输入身份证号前先设置单元格格式，选择数值为文本类型，再输入身份证号即可正常显示
    C、输入身份证号前先设置单元格格式，选择数值为自定义类型，选择@符号，再输入身份证号即可正常显示。

任务4 快速输入男女性别随堂测验

1、下拉菜单选择性别男或女的制作方法是利用数据有效性来设置一个序列来源为男或女。

2、利用单元格格式中“数字”标签中的“自定义”来设置完成快速输入男女性别。

任务5 巧用填充录入数据随堂测验

1、利用填充可填充星期二至星期日的序列。

2、填充序列可按月也可按日进行填充。

Excel数据处理准确有效

任务1 玩转Excel数据排序随堂测验

任务2 轻松筛选想要的数据随堂测验

2、筛选有普通自定义筛选和高级筛选。

3、高级筛选必须首行要输入好设定的条件。

4、高级筛选肯定会改变源数据，筛选出来数据记录结果可以放在其他区域位置。

任务3 Excel分类汇总使用全攻略随堂测验

1、分类汇总之前一定要按分类字段进行排序操作。

2、分类汇总只能进行可以求和 ，不能进行求平均值、最大值 、最小值等其他计算

任务4 让数据透明的数据透视表随堂测验

1、要创建数据透视表，可通过什么方式打开创建向导。
    A、将光标定位好，打开【插入】选项卡中的【表格】选项组，选择【数据透视表】，即可打开创建向导
    B、将光标定位好，打开【插入】选项卡中的【表格】选项组，单击【数据透视表】下方的箭头，再单击【数据透视表】，即可打开创建向导

2、数据透视表主要由四个部分组成：筛选字段、行字段、列字段、数值字段区域。

3、数据透视表只能进行求和、求平均值的计算。

4、数据透视表默认的汇总方式是求和，如果是文本，则默认为计数。

5、数据透视表提供了求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。

Excel公式函数效率百倍

任务1 一键求和就这么任性随堂测验

3、求和公式和函数也可以填充实现其他单元格求和。

任务2 汇总与排名轻松实现随堂测验

6、绝对引用单元格就是不变的单元格，可以通过定义单元格名称方式来命名。

7、包含函数的单元格可以填充应用到其他单元格。

任务3 IF函数自动判断成绩等级随堂测验

2、IF函数为：IF(条件,结果1,结果2)表示是根据条件判断，如果为真，则显示结果1，否则显示结果2.

任务4 隔行填充尽显职业范随堂测验

任务 5 VLOOKUP函数跨表查询随堂测验

    A、搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。
    B、搜索表区域第二列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。
    C、搜索表区域第三列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。
    D、搜索表区域第四列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。

5、VLOOKUP函数使用中，默认情况下表是升序排序。

Excel图表让数据会说话

任务1 用会说话的图表代替枯燥数据随堂测验

3、利用【设计】选项卡可以更改图表类型、切换行/列、增删数据、修改图表布局和图表样式等操作

4、图表中的图例不能取消。

任务2 分分钟制作人形图表随堂测验

1、Excel制作好图表后，不能修改图表类型。

2、制作人形图不需要准备两个人形图素材，Excel默认的图表类型中有这种人形图表。

3、制作人形图表时，要设置【系列重叠】为100%，让两个图形重叠在一起。

任务3 教你制作高端动态图表随堂测验

2、【开发工具】选项不能添加

3、可能通过【开发工具】来插入表单控件，例如复选框和单选框。

任务1 让PPT更出彩的字体搭配随堂测验

3、标题为方正粗宋简体，正文为微软雅黑，适用用严肃的场合。

4、标题为方正综艺简体，正文为微软雅黑，适用课题汇报、学术研讨等场合；

5、标题为方正粗倩简体，正文微软雅黑，适用比较轻松的场合。

6、在PPT中同一级别文字只使用不同的字体

7、PPT字体设置后，随便哪个电脑都可以正常显示这种字体。

任务2 一看就懂的PPT排版原则随堂测验

2、任何元素都不能在页面上随意安放，因为每一项都与页面上的某个内容存在着某种视觉联系，这就是要满足对齐原则。

3、重复性原则，就是通过PPT的部分元素（图片，字体，配色和小部件等）重复使用，或使用相似的版式，可以使PPT井然有序，风格统一，避免杂乱无章。

4、对比就是在不同元素之间建立层次结构，增加版面视觉效果最有效的途径之一。

5、亲密性原则：如果多个项目之间存在很近的逻辑关系，相互靠近，归组在一起，形成一个视觉单元，而不是多个孤立元素。

任务3 巧取PPT模板和素材随堂测验

1、要从下载的PPT模板中提取所有的图片素材可以采用修改文件扩展名为zip的方式进行。

2、将某个PPT文件名修改为扩展名为zip文件后，再解压在文件夹中找到/ppt/media文件夹，就可看到PPT文件中包含的图片或其他素材文件。

任务4 利用SmartArt轻松搞定图片排版随堂测验

1、为更好显示页面效果，适应播放设备宽屏，一般将PPT页面大小设置为16：9版式

2、选择SmartArt的图形中不同图形版式可设置图片的不同排版效果

3、利用SmartArt图形只能设置图形排版不能设置文字排版。

4、SmartArt图形不能设置图形的填充颜色，只能是SmartArt图形原来的颜色。

任务5 让PPT图形更有型随堂测验

3、Office2010中需要添加才有【组合形状】功能选项。

任务6 提升PPT颜值的图片美化技巧随堂测验

1、如何设置图片映像效果
    A、选择图片，打开【格式】选项卡中的【图片效果】，选择设置映像变体中的【紧密映像，接触】即可实现
    B、选择图片，打开【格式】选项卡中的【图片效果】，选择设置阴影即可实现
    C、选择图片，打开【格式】选项卡中的【图片效果】，选择设置发光即可实现
    D、选择图片，打开【格式】选项卡中的【图片效果】，选择设置棱台即可实现

2、图片可以裁剪为各种个性化的形状

3、要将一张图片裁剪为圆形，最好先设置【纵横比】为1：1

4、绘制一个图形后可设置选择图片进行填充，再来设置透明度。

任务7 菜鸟PPT动画之旅随堂测验

1、设置PPT图表动画，添加动画效果后，如何设置就可以让图表按照系列及元素的先后顺序播放动画。
    A、点击【动画窗格】面板，单击图表动画右侧的下拉按钮，选择【效果选项】，切换到【图表动画】将【组合图表】设置为【按系列中的元素】
    B、点击【动画窗格】面板，单击图表动画右侧的下拉按钮，选择【效果选项】，切换到【图表动画】将【组合图表】设置为【作为一个对象】
    C、点击【动画窗格】面板，单击图表动画右侧的下拉按钮，选择【效果选项】，切换到【图表动画】将【组合图表】设置为【按系列】
    D、点击【动画窗格】面板，单击图表动画右侧的下拉按钮，选择【效果选项】，切换到【图表动画】将【组合图表】设置为【按分类】

2、在PPT插入图表的数据不能编辑。

3、在PPT中制作图表时，蓝色框线内的数据才是有效的，会显示在图表中，而在框线外的数据则是无效的。

4、在制作PPT图表时，可以拖动蓝色的框线，将无效数据改为有效数据。

5、设置图形的运动路径后就能沿着路径进行运动。

6、在动画效果中设置【重复】为【直到幻灯片末尾】的作用是让动画一直播放，直到播放下一张幻灯片为止。

任务8 一键制作PPT相册随堂测验

1、制作PPT相册时插入的照片不能编辑操作。

2、插入的背景音乐图标不能设置隐藏

3、将制作好的PPT相册可保存为WMV格式视频文件进行保存。

4、声音动画的【效果选项】中设置【停止播放】为【在*张幻灯片后】选项，其中是*应输入最后一张幻灯片的张数，表示一直播放到最后一张幻灯片。

财务部门的同事在使用excel办公的时候，经常会遇到需要把阿拉伯数字转大写汉字的情况。

另外，出于我们中国人的传统，我们更倾向于用大写的汉字来书写金额。那么接下来就教大家如何在excel里用函数公式实现阿拉伯数字转换大写金额。

首先打开excel，输入一些金额。

输入完之后点击回车键，就可以看见大写的金额就生成啦。

将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成一个加号，向下拖动，就可以将下面的单元格也转化为大写金额啦。

怎么在EXCEL表格中自动生成大写金额？

感请，今天雷哥跟各位小伙伴分享4种方法实现数字变为中文大写

方法1- 修改单元格格式

设置单元格格式——特殊——中文大写数字

Excel中有很多隐藏的函数。本文中即将介绍一个隐藏函数——NUMBERSTRING，此函数可以方便的实现小写数字到中文大写数字的转化。

第一个参数要转换的数值。

第二个参数指定返回的类型。

类型共有三种，其中，1为汉字小写，2为汉字大写，3为汉字读数。

方法3：TEXT函数法

语法：TEXT（要转换的数值，格式参数）格式参数为"[dbnum1]"：普通大写，如“二百五十九”；格式参数为"[dbnum2]"：财务大写，如“柒佰捌拾”；格式参数为"[dbnum3]"：阿拉伯数字+单位，如“2百4十９”；

方法4：最简单-直接套公式法

如图所示，A1直接输入公式，然后在B2单元格中，直接输入数字，即可发现A1单元格中，就立马变为大写了。即使是带有小数，也可以完美实现大小写哦。

上述4种方法，大家最喜欢哪种？ 我先说，雷哥比较懒，最喜欢第4种，直接套公式。

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Excel数字小写金额转换成汉字大写金额的方法？

在工作中财务经常要填写会计中文大写金额，或者如果你去银行填写转账单或支票等，都将面对这一个问题。如果一个个填写大写金额，既耗时费力，又事半功倍。如果面对大量数据，则效率低下且极易出错。今天向大家推荐三种方法，迅速搞定数字小写金额转大写金额。

方法一：设定单元格格式法

上图为待转换的小写数字，请转为数字大写金额。

1、 将A列的数字小写金额，复制到B列，单击右键，选择设置单元格。

2、 在左侧的类别栏中，单击：特殊，就会在右侧出现类型，选择---中文大写数字即可。

这种方法优势在于速度快，不过如果带转换的小写数字含有小数，则会出错。该方法只适合整数的转换。

上图为待转换的小写数字，请转为数字大写金额。

我们在B2中输入以上公式，按回车键，双击之后就能自动填充，迅速将小写的数字金额转为标准的会计的大写数字金额。

该公式适合整数和小数的转换，大家只要将本教程收藏，以后遇到此方面问题，直接拷贝此公式就好。

特别注意：如果待转换的单元格在C2，那么整个公式的A2都要改成C2。不要一个个的将公式中的A2改成C2，我们可以利用查找和替换功能，就能迅速将公式中的A2改成C2。

在Excel中有很多隐藏函数，其中有一个函数为numberstring是专门用来将小写数字金额转为大写金额的函数。其函数语法为：

有三种参数，分别为1、2、3，其对应的转为大写的格式分别为中文大写金额，会计大写金额，数学大写金额。请看下图：

特别注意，该函数仅能将整数部分转为大写，无法将小数部分也转为大写金额。

总结：三种方法各有千秋，任君采用。我们学习函数之时要开拓思维，多学习各种方法和技巧，之后渐入佳境就能随心所欲，采用你最擅长的办法解决问题。

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