用vlookup函数总是出现错误怎么用？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-03-23 00:00 标签： 用vlookup函数总是出现错误

VLOOKUP函数可谓是一个非常非常重要、办公人士必须掌握的一个函数，其他函数你不会没关系，但是这个函数一定需要掌握！老王我之前写过一篇关于VLOOKUP函数的错误情况及其应对办法，有兴趣的可以点击下面链接传送到图文。
VLOOKUP老是匹配不出结果？可能你没看这篇文章
这个函数普通用法相比大家都知道，比如下面要查找老王的分数，就可以用VLOOKUP函数最基本的用法。
既然说它是非常重要的一个函数，那么肯定不止这么基础的一种用法。下面我们来看看这个函数能变出哪些花样来！
一、模糊匹配
了解VLOOKUP函数的朋友都知道，第四参数写1或者TURE的时候表示模糊匹配。在说模糊匹配之前，老王非常想纠正，或者想解释一下这里的模糊是什么意思？通常理解模糊的意思是大概，大致的意思，比如82大致等于80，或者“老王是个很逗的人”和“老王很逗”也大致差不多。这里都可以说模糊，但是很可惜，VLOOKUP里面第四参数模糊匹配的应用只适用于第一种情况。这里我们可以先看下函数参数说明。
我们看到，第四参数的英文是Range_lookup，直接翻译过来其实应该是范围匹配，也就是匹配范围的用法，1或者TURE表示肯定，即使用范围匹配。而所谓的范围，文本是没有范围一说，只有数字才有，所以解释了为什么只能做82大致等于80这种用法。
那么怎么运用呢，比如要匹配下面这个分数的等级。分数与等级对应规则是这样的。
这时就刚好是我们需要的范围匹配了，我们的函数是这样写的，注意匹配的分数我们不是写区间，而是写该区间的下限，而且是可以等于下限的。
多说一句，注意区间的最小值不能比分数的最小值还大哦！
二、部分匹配
这里的部分匹配其实和上例模糊匹配的第二种情况比较类似。比如下面这个例子，我们利用公司简称来匹配销售额，但是清单表里公司名称是全称，我们可以用“*C区*”这种形式来模糊查找C区的公司全称，还记得模糊查找用到的星号和问号么？
多说一句，简称应该和全称有一一对应的关系，不然也会出错的哦！
三、反向匹配
有时候我们的匹配列在右，而结果列在左，这个时候需要用IF函数结合构造数组将匹配列和结果列调换顺序。这里的构造方式是IF({1,0},匹配列,结果列)，不妨花点时间理解一下。
理解了这个才能理解接下来的这些应用。当然这里不用三键结束也没关系。
多说一句，这里更通用的方法是INDEX MATCH形式，毕竟构造数组这种方法听起来就显得难度系数略高。
四、多条件匹配
有时候我们需要通过多列内容来确定匹配结果，比如下面这个，我们需要通过姓名和科目才能得到唯一的分数信息。这里我们用&连字符连接两个条件作为唯一的条件，然后用IF构造数组，可以得到多条件匹配的用法。
顺带说一句，这里的2个条件可以扩展至多个条件，如果再用连接的方法会显得公式很乱，我们建议用LOOKUP函数的匹配方法，具体方法可以参考下面这个文章。
给大家介绍下，这是查找大哥LOOKUP函数
五、第一参数使用数组
有时候我们需要匹配多个条件返回多个结果，比如下面匹配三个人的分数然后求平均分，这时候如果直接第一参数引用三个名字的话不能得到3个分数的数组，不信你可以试一试。我们需要通过T函数 IF函数的方法来构造数组，才能得到3个分数，然后外层做个平均得到三个人的平均。
多说一句，这里的T函数 IF函数属于高阶的函数应用，没兴趣的就当没看见。
六、第三参数使用数组
有时候我们需要通过通过一个条件匹配多列的结果，然后做某种操作。比如下面这个，我们需要求老王4次模拟的平均。我们首先需要匹配出4次模拟的分数，然后再求平均值。这里我们第三参数使用ROW函数来构造数组表示返回不同的列号，得到的结果是一个数组，对应的是老王4次模拟的分数，然后求平均即可。
这里并没有用到很复杂的内容，ROW函数构造数组也是一个非常常用的套路，大家可以试一试。
以上并不是VLOOKUP函数的所有用法，当然如果能熟练掌握以上的应用，那么关于匹配的问题差不多你都可以尝试用VLOOKUP函数解决了。
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vlookup函数的使用方法
　　“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。其标准格式为：
　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
　　步骤1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
　　VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
　　步骤2、Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
　　步骤3、Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
　　⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
　　如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
　　⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
　　步骤4、Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
　　Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值;
　　Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
　　如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
　　步骤5、Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
应用实例
　　1、如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩?
　　2、根据问题的需求，这个公式应该是：
　　=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
　　3、结果如下图：
注意点：
　　1、如果生成的结果显示为“#N/A”，说明没有找到匹配数值。
　　2、此方法在“RRU挂高”这一列生成的值为通过公式计算得出的结果，无法直接引用。如果要引用可以复制这一列的数值粘贴到后面一列。不会操作的，可以参考下面步骤。
　　步骤：复制“RRU挂高”列—新的粘贴位置点鼠标右键—选择“选择性粘贴”—选中“数值”—点“确定”。

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