1.快速了解两列数据差异行内容差异单元格，这个选项在查找和选择里面的定位条件。它的作用主要是把有差异的单元格选择出来。你可以选择标红。这里面有个小技巧啊！上面这种方式选择出来的，在第二列，如果想选到第一列，那么你框选的时候就应该从第二列向第一列。所以说我们框选单元格的时候从左到右和从右到左是有区别的。这个功能的快捷键是ctrl+\2.格式刷的七种不同使用方式单机格式刷，双击格式刷，格式刷填充整行格式，格式刷整份表格，（1）格式刷当复制来用，把要复制的内容选中，点击格式刷，然后点击其他想要复制的位置，点一下再按enter，所有的数据都复制过来了（2）格式刷和查找组合来用，放眼整个表格，当你想要把某个全部查找出来的时候你先将其中的一个做好颜色标记，然后点击格式刷，contra~F，将要查找的内容输入进去，然后点击查找下一个，会自动地将所有查找出的内容全部颜色标记（3）格式刷和筛选组合来用3.复制与粘贴第一种数值粘贴第二种操作粘贴，加减，乘除添加第三种动作粘贴，跳过空单元，转置，粘贴链接4.插入多行的快捷键先选中多行，然后Ctrl+"+"也可按住shift,向下拖动5.下拉列表(也叫数据有效性)数据有效性，现在的office新的版本呢叫数据验证，WPS一直都叫数据有效性，那么这三个东西其实指的都是同一个东西，那么他是怎么做的呢？我们选中某一个单元格点开数据选项卡下的数据验证或数据有效性，点击在弹出的对话框当中选择序列之后点击折叠按钮，然后开始选择或者选择本表的，或者选择跨表的都可以之后点击确定就出来了，那有的人说我制作完了下面这些怎么办呢？我也选了一个了，没关系，你把它的直接拖拽下来，下面这些呢就都戴上了，戴上以后有人说那这些东西我还想选别的呢，怎么办？选中它点击清除就可以了。6.打印每页有标题点击页面布局，点击打印标题。然后在里面设置。7.一键快速求和选中求和区域，记得要把放求和结果的区域也选中。然后alt+"="8.将要查找的内容标红选中要查找的区域，点击条件格式，点击突出显示单元格规则，点击等于，将所要查找的内容输入到框里面，设置标红的颜色。9.行与行之间互换选中要调换的那一行。摁住shift键，将它拖动到要换的那一行位置上。10.每行下面插入空白行现在A列前面添加一列作为辅助列。在辅助列中编上序号，复制一次序号黏贴到下面。选中有序号的，所有行，点击数据，点击排序，主要关键字选列A，点击确定。11.快速编号的方法给第一行编1，给第二行编2，选中这两行，然后双击。12.对选择的单元格填充内容按住CTRL键，点击要选择的单元格，然后输入要填充的内容，然后按住CTRL键+enter。13.让字体横向显示选中需要横向显示的字体，在字体的前面加上@符号。例如:宋体，就成了@宋体14.定义名称的使用由于要达到某种功能，可能某个时候你会选中一批单元格，那么为了便于以后瞬间选中这批单元格，所以在你选中之后，点击公式，点击定义名称，给这批单元格起一个名字。那么以后你在左上角的框里面只要选择这个名称，这批单元格，就选中了。15.快捷键显示日期和显示时间的方法按住CTRL键+"；"
显示日期。摁住CTRL键+shift键+"；"。
显示时间。16.以万元格式显示数字选中数字区域，右键点击单元格格式，选择自定义，输入（0!.0,"万"）
点击确定完成设置。结果只保留了一位小数，四舍五入的。17.保护工作表点击审阅，点击保护工作表，勾上可以允许用户进行的操作，设置密码。（保护工作表保护的只是被锁定的单元格。默认状态下，所有单元格都被锁定。）18.保护部分单元格选择除这部分单元格以外的其他单元格。右键单元格格式。点击保护。去除锁定。然后再设置保护工作表。那么只有那一部分单元格被保护。其他单元格可以编辑。19.使用通配符查找与替换*是excel中的通配符，可以代表任何字符。20.保护并隐藏公式有时候我们希望我们的公式被隐藏起来，怎么办呢？选中所有单元格，右键设置单元格格式，去掉锁定。选中要保护和隐藏公式的单元格，右键设置单元格格式，点击审阅，点击保护工作表。设置密码。21.重复录入数据时颜色提示选中要录入数据的那一列单元格，点击条件格式，点击突出显示单元格规则，点击重复值。22.快捷键选出差异单元格CTR+\23.提取身份证中的生日TEXT(MID (放身份证号的单元格,7,8),"0000-00-00")TEXT是格式函数，MID (放身份证号的单元格,7,8)提取了身份证的从第七位开始后面的八位数字，也就是生日日期，TEXT将八位生日七化成了格式为年月日。24.删除重复项选中所要删除重复项的所有单元格，点击数据，点击删除重复项，完成设置25.Ctr+E快捷键功能
(1) 合并数据，先手动合并一个模板行，在第二按此快捷键即可实现批量合并
(2)拆分数据，同样先手动拆分一个模板行，第二行快捷键
(3)提取数据，手动提取模板行…………
(4)分段显示数据，手动
(5)批量添加单位 26.打印技巧在打印时常常会遇到表格太宽，打不全。表格太长，只想打一部分。这时候可在页面布局里面设置，27.快捷键Ctrl+shift+1
去除小数点Ctrl+shift+2
设置成成时间格式Ctrl+shift+3
设置成日期格式Ctrl+shift+4
设置成货币格式Ctrl+shift+5
设置成百分比格式
Ctrl+T
美化工作表28.批量调整单元格行高和列宽点击倒三角全选表格，将鼠标放在任意两行之间，按住shift键，双击鼠标，既可完整最合适的行高设置。将鼠标放在任意两列之间，按住shift键，双击鼠标，即可完成最合适的列宽设置。29.在所有选中的单元格中填充相同内容先选中要填充的单元格，输入要填充的内容，按Ctrl+enter30.制作点击就可自动打勾的框开发工具，插入复选框控件31.单元格格式中的自定义格式@代表单元格输入的内容32.按单元格颜色求和点击查找与替换，或者是定位条件，先将某种颜色的单元格全部选择出来，在命名为一个名字，这样选择出来的单元格就成为了一个组。利用公式即可求和。33.统计重复值的个数(条件统计）COUNTIF(区域，重复值)34.通配符（多用于查找替换，？*都是英文状态下的）？代表单个字符
（使用的时候勾选按单元格匹配）*
代表多个字符35.自定义单元格格式
（1）
[=1]及格; [=2]不及格在单元格里面写一就会显示及格，写二就会显示不及格。同样可以举一反三。
（2）
让带公式的空单元格不显示零
自定义单元格格式:
#
#代表屏蔽无意义的零值
（3）0代表所有的数字。
0元
可以为我所有的数字加上单位元36.快速添加下划线
自定义单元格格式，@*_37.日期显示为星期
自定义单元格格式，aaaa
四个a显示星期几
三个a显示星期的第几天38.自定义单元格格式:格式代码
自定义单元格格式，;;;正数显示格式;负数显示格式;零显示格式;文本显示格式39.自定义单元格格式六大功能
隐藏单元格数字。
;;;
或者
＂＂
把单元格用指定内容代替。
#*？
#代表是数字
@代表是文本
*代表用后面的字符填满单元格
指定日期显示格式。
yy或者yyyy或者yyyy-mm或者dd或者aaaa
对单元格内容进行判断后填充。
[条件]显示内容;[其他条件]显示内容
改变字体颜色
[红色[]
显示多位数。
#
或
@
#可显示多位数字（最多15位数字）
@是将数字转为文本
显示重复文字。
@@@
几个@就会重复几次
40.批量删除（文字）删除带文字的括号
查找内容: （*）
*代表多个字符
替换内容:空值
41.给单元格内容批量添加《》
自定义格式:《@》
42.复制时跳过隐藏行
选中要复制的区域，按下Alt+;
表示仅选中可见部分
粘贴到目标位置即可。 43.同时冻结首行和尾行
选中区域 CTRL+T 创建超级表，选择尾行数据，点击视图，点击窗口，点击拆分。44.两个的姓名与三个字的姓名对齐选中单元格区域，右键单元格属性，点击对齐，打开水平对齐下拉菜单，选择分散对齐，缩进量改为1。45.&的妙用可以将几个单元格内容合到一起46.数据可视化对比选中要对比的数据区域，点击条件格式，点击数据条，选择一个喜欢的颜色。47.万能的Ctrl+Q选框选数据，再Ctrl+Q48.长名单打印到一张纸上用序列思维，先把名单所有的序列标识排好，例如:A2,A3.....最后用替换，将A替换为=AA2,A3就变成了，=A2,
=A3.....成了公式49.核对两个工作表某区域内容差异条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，输入=区域1＜＞区域2，点击格式，选择填充，找一个喜欢的颜色就可以了50.Ctrl+[定位并选择公式引用的单元格51.使用通配符查找？代表单个字符*代表多个字符可以选将某个单元格标红，再查找，输入李*，一直点下一个，可将所有内容为李开头的单元格标红。52.部分列单独插入行一般情况下我们插入行的时候它会整行插入，也就是所有列都插入了一行。如果我们想只要一部分列插入行，怎么办呢？先选中插入位置的列，同时按住Ctrl+Shift+拖动53.Ctrl+F3打开名称管理器或者点击公式，里面也有名称管理器54.计算单元格公式的值点击公式，点击定义名称，引用位置写evaluate (单元格)55.瞬间填充一万个序号点击开始，点击填充，点击序列，选择序列产生在列。写入步长值和终止值，点击确定。56.筛选加粗内容点击公式。点击定义名称。引用位置写上=GET.CELL(20,开始单元格)20表示单元格加粗57.查找的内容自动着色条件格式，新建格式规则，判断如果单元格=目标内容前提下，格式，选择好一个颜色。58.按小数点对齐自定义单元格格式:
0.???最多几个小数就输入几个问号59.表格从Word复制到excel不变形将word保存成htm网页格式，打开excel，将htm直接拖拽到excel中即可。60. 数据错误时提示 点击数据验证设置，允许改为自定义，公式输入要加的条件限制，例如只能输入11位， 公式为:=len(单元格)=11，出错警告可设置出错时的警告信息。61.聚光灯效果全选数据，条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格输入:=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN ())这时候需要按F9才能实现需要用代码创建单元格选择改变时发生的事件，代码就一句，calculate62.给重要数据加密用一个单元格放密码，只有密码正确，重要数据才显示，否则为加密状态。选中数据，条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式:=密码单元格＜＞＂密码＂格式设置自定义，输入*****63.根据内容自动添加边框有内容时自动加边框，删除内容，边框自动消失。格式条件，新建规则，公式输入:=$A1＜＞" "设置格式边框，加外边框。64.防止重复输入数据数据验证，自定义，公式为=countif(区域，第一个单元格)=165.将多个单元格内容合并到一个单元格PHONETIC(多个单元格区域)66.去除网格线视图，网络线勾选去掉。67.快速选中从取某个位置开始的某行某列数，但前面的不选中选择那个位置单元格，放与下一个单元格交界线上，按住shift双击。68.按颜色求和查找与替换，查找格式，选择背景颜色，在该颜色单元格吸取一下，点击查找全部，Ctr+A全选，下面就会选择求和的值了69.合并后大小不一的单元格填充序号选中需要添加序号的单元格，输入=countA ($A$1:A1)
按
Ctr+Enter70.一行分成多行调整列宽度，点击填充，内容重排。71.两个并列的表格，只在其中一个表中插入行选中表格中的一行，按住shift向下拖动即可。72.制作思维导图把导图内容输入到A列中，插入Smart形状，层次结构，水平层次结构，把默认文本内容全部删除，将A列导图内容粘贴到Smart形状中，用Tab键调整层次结构，点击设计中的其他样式修改颜色。74.制作二维码将网址输入到单元格，开发工具，插入最后一个控件，找到Microsoft BarCode Control 16.0，确定，拖动鼠标画出一个条形码，右击选择属性，样式选第11个，确定，属性，LinkedCell输入放网址那个单元格，二维码制作完成。75.填充带圈的序号=unichar (row(a9312))
该方法只能填充20个填充带括号的序号=unichar (row(a9332))
该方法只能填充20个76.按分类进行编号用countif函数77.汉字加拼音将文字复制到word里，点击拼音指南，确定，再将标好拼音的文字粘贴回excel中，如果要单独显示拼音，=phonetic (带拼音的文字单元格)78.设置考勤表周六日变颜色选中区域，条件格式，公式为=OR(B$4="六＂,B$4="日")设置格式为填充颜色。79.超级筛选，切片器创建超级表，选中除标题以外的其他区域，点击设计，工具里的插入切片器。可分类筛选数据。80.斜线表头制作(单个斜线表头)选中文字，右键字体，勾选下标，同样设置好上标。打开对齐对话框，边框，点击右斜线。81.将单列数据打印成多列数据，节约纸张复制表格到word，选择性粘贴，带格式文本(RTF)布局设置成两栏或者三栏，选择标题，布局，重复标题行。82.将网页中数据导入到表格中选择网址，复制，点击数据，点击获取外部数据，自web获取，粘贴网址，点击转到，在网页表格中最前面有小箭头，点击小箭头，点击导入。83.快速打开多个文件先打开一个excel文件，文件，打开，找到位置，按住ctrl选中所有文件，点击打开。84.折叠列当列数太多时，不方便操作后边列，可将前面不用操作的列先折叠，选中列，数据，分级显示，组合，表格上方会多一条横线，一点击就这些列折叠了。85.输入罗马数字方法一，搜狗全拼下，输v和数字，就出来了。方法二，用roman函数。86.身份证号可判断性别倒数第二位数字，奇数为男，偶数为女。90.破解工作表密码将工作簿后缀名改为rar，双击打开，打开xl文件夹，打开worksheets文件夹，打开sheet1.xml文档，ctrl+f查找protection，将代码中包含sheetprotection的一段全部删掉，注意尖括号开始至尖括号结束，保存退出，将rar改回xlsx，打开即可。92.公式中设置内容换行=内容1&char (10)&内容293.隔行填充颜色条件格式，=Mod (ROW(),2)=0，格式选填充颜色。94.文本格式数量求和SUM(求和区域＊1)按ctrl+shift+enter即可注意:数组公式均需要按ctrl+shift+enter95.数值转人民币格式=RMB(数据，小数位数)96.不常见的快捷键Ctrl+T
向下填充Ctrl+E
智能提取Ctrl+K
超链接Ctrl+1
单元格格式Ctrl+R
向右填充Ctrl+↑ 到最上面Ctrl+↓到最下面Ctrl+\
找不同Ctrl+ -
删除行或列Ctrl+ + 插入行或列