关于EXCEL 函数做统计常用的表格函数公式？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-01-04 12:00 标签： 做统计常用的表格函数

2023-12-21 16:12
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阳光灿烂的路上发布于：北京市
哈喽，大家好～我是略懂一点Excel的六子哥，今天就来给大家盘一盘Excel里的所有统计公式，这些公式涵盖了各种场景的数据处理需求，一起来看看吧！
1. 数字个数统计——COUNTIF
这个函数可以用来统计满足特定条件的单元格数量，比如我们想要知道A列中大于5的数字有多少个，就可以用COUNTIF（A：A, ">5")来计算结果。
2. 文本个数统计——COUNTIFS
和COUNTIF类似，COUNTIFS可以同时满足多个条件来进行计数，例如我们要计算B列中长度大于3的文本有多少个，可以使用COUNTIFS(B:B,">3")来计算结果。
3. 空单元格个数统计——COUNTA
这个函数与COUNTIF不同，它不会忽略空白单元格，所以可以用来统计总单元格数或者非空单元格数。比如说我们要算出A列中的非空单元格数量，可以用COUNTA(A:A)来算。
4. 非空单元格个数统计（不包括0）——COUNTBLANK
这个函数专门用来统计空白单元格的数量，注意它会忽略0值。举个例子，如果我们想要在D列统计所有空白单元格的数量，可以直接用COUNTBLANK(D:D)来计算。
5. 按条件统计个数（支持多条件组合）——SUMIFS/SUMX2MY2等等
这些函数允许我们根据多种条件对数据进行分组求和或其他操作。以SUMIFS为例，我们可以用它来按照多个条件对数据进行分析，比如在E列中，我们需要找出满足“金额大于100且小于600”条件的数据之和，可以使用SUMIFS(E:E, E:E, ">100", E:E, "<600")来计算结果。
6. 使用通配符统计个数（包含类统计）——SEARCH/SEARCHR
这两个函数可以帮助我们在大量文本中找到特定的字符或子串的位置信息。例如，我们要找到A列中出现次数最多的单词，可以先使用SEARCH(A:A, A:A, "词", 1)来查找第一个出现的“词”，然后继续搜索直到找到最后一个出现的位置，最后将这些位置相加即可得到结果。
7. 分区间段统计个数（如按分数段统计人数）——SUBTOTAL
这个函数可以根据我们对数据的排序方式，自动计算各个区间的总和。举个简单的例子，假设我们有一个人数在18-24岁之间的年龄段列表，我们可以先对这个年龄范围进行排序，然后用SUBTOTAL(9, B:B)来计算18-24岁的总人数。
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Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如求一个区域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。并且，对于函数，不用死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么用就行了！比如选取字段，用Left／Right／Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧！Excel是数据分析不可或缺的工具之一，但数据分析不仅仅是掌握了Excel就OK。如果大家想比较全面系统的学习数据分析，那么个人推荐大家学习知乎知学堂官方出品的数据分析入门课程，这个课程是非常全面的，加上课程也讲Excel的内容，突出包含Excel+数据分析两种内容。迅速提升专业能力，让你少走弯路，高效入门！下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。1、关联匹配类经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！1. VLOOKUP功能：用于查找首列满足条件的元素。语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务2. HLOOKUP功能：搜索表的定行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。3. INDEX功能：返回表格或区域中的值或引用该值。语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)4. MATCH功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)5. RANK功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。6. Row功能：返回单元格所在的行7. Column功能：返回单元格所在的列8. Offset功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）2、清洗处理类数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim合并单元格：使用concatenate截取字符串：使用Left/Right/Mid替换单元格中内容：Replace/Substitute查找文本在单元格中的位置：Find/Search9. Trim功能：清除掉字符串两边的空格10. Ltrim功能：清除单元格右边的空格11. Rtrim功能：清除单元格左边的空格12. concatenate语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。13. Left功能：从左截取字符串语法：=Left(值所在单元格，截取长度)14. Right功能：从右截取字符串语法：= Right (值所在单元格，截取长度)15. Mid功能：从中间截取字符串语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）举例：根据身份证号码提取年月16. Replace功能：替换掉单元格的字符串语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）17. Substitute和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。举例：替换部分电话号码18. Find功能：查找文本位置语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）19. Search功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）区别：Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。20. Len功能：文本字符串的字符个数21. Lenb功能：返回文本中所包含的字符数举例：从A列姓名电话中提取出姓名3、逻辑运算类逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：22. IF功能：使用逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)23. AND功能：逻辑判断，相当于“并”。语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。24. OR功能：逻辑判断，相当于“或”。语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。4、计算统计类在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，也是最常使用的一类。（对于这些，Excel自带快捷功能）25. MIN功能：找到某区域中的最小值26. MAX函数功能：找到某区域中的最大值27. AVERAGE功能：计算某区域中的平均值28. COUNT功能：计算含有数字的单元格的个数。29. COUNTIF功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)比如：=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数举例：统计制定店铺的业务笔数30. COUNTIFS功能：统计一组给定条件所指定的单元格数语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)比如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数31. SUM功能：计算单元格区域中所有数值的和32. SUMIF功能：求满足条件的单元格和语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)举例：计算一班的总成绩32. SUMIFS功能：对一组满足条件指定的单元格求和语法：=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）。比如：=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”，而且对应B列值为”NO”的单元格的和。33. SUMPRODUCT功能：返回相应的数组或区域乘积的和语法：=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…34. Stdev统计型函数，求标准差。35. Substotal语法：=Substotal（引用区域，参数）汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。36. Int／Round取整函数，int向下取整，round按小数位取数。round(3.1415,2)=3.14 ;round(3.1415,1)=3.15、时间序列类专门用于处理时间格式以及转换。37. TODAY功能：返回今天的日期，动态函数。38. NOW功能：返回当前的时间，动态函数。39. YEAR功能：返回日期的年份。40. MONTH功能：返回日期的月份。41. DAY功能：返回以序列数表示的某日期的天数。42. WEEKDAY功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。语法：=Weekday(指定时间，参数)43. Datedif功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）如果大家完全掌握了上述43个数据分析函数，对于工作必然会大有帮助。但是如果大家能够全面的学习数据分析，相信这样会更加事半功倍。这里推荐一个个人觉得非常靠谱的数据分析入门课程，知乎知学堂官方出品的。点击下方卡片即可查看详情报名了！
Excel中的函数引用一些预定义的公式，可以通过输入参数值来计算函数的对应函数，并且函数名称基本上与函数相对应，这很容易记住。在日常工作中，功能可用于数据统计、计算、处理和分析。本文主要介绍EXCEL中一些常用公式，excel函数公式大全看这里，供大家参考。操作环境：演示机型：Dell optiplex 7050系统版本：Windows 10一、SUM函数SUM函数是用来求和的：=sum（）计数一个单元格的范围，就用这个公式：=SUM（A1:A10）。计数多个单元格范围：（A1:A0，C1:C10）。如下图：二、Count函数这个函数用于计算单元格数的：=COUNT（）=计数（A1:A10）。如下图：三、Average函数Average用于计算平均值：=AVERAGE（）例如，计算多个单元格的平均值：=平均值（A1:A10）。如下图：四、IF函数IF函数用于判断条件，然后根据判断结果返回指定值。IF函数公式为：=IF（逻辑判断，结果为TRUE，结果为FALSE）。例如，给定条件为A1>A5。如果比较结果为TRUE。IF函数返回第二个参数的值；如果为FALSE，则返回第三个参数的值=If（A1>A5,1,2）。如下图：五、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于查找表中的数据。该函数的语法公式为：=VLOOKUP（搜索值，区域，要返回的列，1近似匹配0精确匹配）。如下图：六、NOW函数和TODAY函数NOW函数返回日期和时间。TODAY函数仅返回日期。NOW函数和TODAY函数没有参数，只有一对括号：=NOW（）=TODAY（）比方说，一个项目今天进行了多少天=today（）-开始日期。获得的数字是项目实施的天数。以上就是常用的6个函数，excel函数公式大全基本离不开这几个。日常生活工作中掌握了这几个技巧，基本都可以解决我们的问题。感兴趣的朋友，不妨跟着操作尝试下，或者收藏起来，以备不时之需！往期推荐：

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