想问下物流公司怎么开票缺进项怎么办,找网络货运开票?

2022-02-24 08:45
来源:
大易科技网络货运平台
自无车承运到网络货运,国家监管部门一直强调业务真实性与管理规范化。网络货运平台的初衷是整合社会零散运力,减少货运市场层层转包、“车主无活儿接、货主找不到车运”的现象,助力车货匹配。但在实际情况中,货主往往能够找到自己信赖的车队承接运输任务,他们的问题在于个体司机无法为货主代开发票,导致货主增值税进项抵扣不足、企业所得税税前列支缺乏合法票据。而网络货运/无车承运平台的出现恰恰为其解决了发票问题。
但是从网络货运平台开票是不是就“高枕无忧”了呢?自无车承运到网络货运,国家监管部门一直强调业务真实性与管理规范化。不合规的开票业务不仅会导致平台面临惩罚,也会牵连到下游的受票企业承担税务风险。
哪些情况会存在开票风险?
首当其冲的是事后补单,信息造假。部分企业在完成实际运输后,手动将数据导入到平台,或以“记账式数据”来冒充真实运单数据,甚至对磅单等信息进行修改、虚构、事后补录,从而实现多开票的目的。在国家合法监管下,凡是查出虚假业务的,都会受到从重、从严处罚。
网络货运中最核心要素是业务真实。一笔运单一张发票,每张税务发票背后可以真实的反映订单实时信息,托运企业可以随时通过发票查询到订单信息,这才是一张税务发票的正确打开方式。货主企业一定要选择有技术实力的网络货运平台,线上记录运输全流程轨迹,每一笔运单的行车轨迹、卸货点、运行时间等,都“有迹可循”。
其次是过账刷票风险,一些平台在代收货款、资金结算的过程中,完全脱离了相关监管机构的监管,在运单结束后,将运费线下集中付给中间人,再由中间人转给实际承运人,这种行为很容易造成刷票嫌疑。另外如果网络货运平台存在一定账期,无法满足司机的及时付款需求,有些货主不得不提前垫资,再接受平台的私下回款这样就造成了运费由货主公户支付给平台公户,再回转到货主私户的“资金回流”假象。这时候就凸显了“资金流”的重要性,货主企业在选择网络货运平台时一定要考察其付款周期和资金流明细,平台能够提供具体到每一笔订单的凭证,呈现A企业详细的业务流水,才能避免过账刷票和资金回流的风险。
最后是集中委托开票和“张冠李戴”错开发票的风险。票据流是四流合一中最难也是最关键的合规要素。某些工程方货主发生的个体司机运输任务频繁,每一次单独开票耗费时间精力,因此其往往在业务发生时仅记录车主、车辆、物流信息及报酬金额,在企业所得税汇算清缴之前集中通过网络货运/无车承运平台开具发票。此种情况下运输的各项信息均为真实,但出现了业务发生日期早于开票日期,且开票量大、集中的现象,易引发税务预警。对于名下控制多家公司的货主,其控制的A公司发生了实际运输任务,但A公司进项富余,不需要更多发票,而其控制的B公司则进项短缺,因此,在向网络货运/无车承运平台提供真实运输业务信息的基础上进行“张冠李戴”为B公司取得发票。
总之,货主企业想要规避网络货运平台开票的风险,必须以真实、合规为前提。大易科技作为网络货运平台,开发有大易货主APP、大易运力联盟APP、大易司机APP,向上承接货主的运输任务,向下通过平台大数据、智能算法实现运输任务执行的最优解。从货主、承运人的入驻,运输全过程的轨迹跟踪,提货点、卸货点定位,到运输完成后货主签收结算,大易平台实现了运输全流程的线上化,实时数据贯穿整个业务流、信息流、资金流、票据流、货物轨迹流,五流合一,确保业务的完整性和真实性以及运输全过程的可监控、可追溯,保障货主企业业务安全。
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1提高防范意识,重视虚开发票问题一些纳税人在购买货物时,认为只要对方给货、给票,我就付款,拿着专用发票回去就可以抵扣税款,不关心货物来源、不关心发票来源、不关心货款的去向,这是对国家、对自己都不负责任的态度。因此,纳税人在购进货物时,就要在业务发生之初就建立防范意识,着重关注对方销售业务的真实性、发票的真伪、发业来源的合法性、纳税人的资格等,关注对方的业务活动是否符合一般的经营常规,对其中的关键细节,要敢于抱有大胆质疑的态度,然后再运用排除的方法,逐步消除各个疑点,对其中的重占疑点,更是要锲而不舍,排查到底,务必要确保取得发票的合法性。2要择优选取购供应商在当前市场经济相当活跃的情况下,纳税人对供应商的选择余地还是很大的。因此,纳税人在采购时,除了要考虑商品的质量和价格之外,还要尽量选取与规模大、经营规范、信誉高、经营时间久的企业发生业务。这类企业一般都注重企业的外部形象,为了追求长远的发展,更加注重对客户的信誉,一般不会做损害客户利益的事,从这些企业取得增值税专用发票,风险相对要小得多。特别是对于一些有灵活用工需求的企业来说,在甄选灵活用工平台时,更要万分慎重,不要一味追求低价,要全方面考察平台质量,如相关资质、企业背景、业务流程、平台稳定性等,这样才能够保障自身安全与利益。3对供应单位应当做必要的考察主要是要考察供应单位的经营范围、经营规模、生产能力、企业资质、货物的所有权、企业信誉等,对其做出一个总体的评价,一旦发现供应单位提供的业务或货物有异常情况就应当引起警惕,要求供应单位提供有关的证明材料,对有重大疑点的业务、货物尽量不要购进。4要尽量通过银行账户支付货款一些纳税人在购进货物时使用现金进行交易,一手交钱、一手交货,这种付款方式有可能会造成开票是A企业,而实际收款却是B企业,即使是虚开发票也很难发现,一些小规模纳税人会要求其他一般纳税人为其代开增值样专用发票,这种行为,往往开票企业与收款企业是不一致的。因此,纳税人在购进货物时,要尽量通过银行账户将货款划拨到供货企业的银行账户内,在这个过程中,纳税人可以再次对购进业务进行监督、审查,如果对方提供的银行账户与发票上注明的信息不符,就应当引起警惕,暂缓付款,先做进一步的审查。此外,纳税人通过银行账户划拨货款,将来一日发生取得虚开增值税专用发票,可以向税务机关提供银行转款单据,这是真实付款的证据,可以用作定性为善意取得虚开增值税专用发票的重要证据之一,尽量争取从轻处理,避免加重处罚。5要求开票方提供有关资料落实内容的一致性和合法性在这个过程中,纳税人应当要求供货企业提供相关的资料,然后把供货企业的税务登记证、一般纳税人的申请认定表、发票领购簿、开具的发票、出库单、提供的收款银行账户入库的账簿及凭证等资料综合起来进行比对,查发票上的销货单位名称与税务登记证、一般纳税人的申请认定表、发票领购簿、出库单、提供的收款银行账户、有关单证加盖的企业公章上的纳税人名称是否一致。

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