求助一个关于PPT方面的知识对人的重要性

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-05-08 20:03 标签： 新手如何学做ppt
相对Excel与Word，Microsoft PowerPoint的水比较深，做PPT不难，做一份优质的PPT还是需要花费不少时间与精力，甚至可以说Time(PPT) >= Time(Word) + Time(Excel)。毕竟它的主要功能在于给演讲者提供思路，同时又以可视化的方式为受众呈现知识的精髓。今天这次原创分享，主要跟大家聊聊在制作优质PPT过程中所涉及的那些客观技巧，之所以要强调是客观技巧，因为好的PPT不仅在客观呈现上要充分、巧妙地利用PowerPoint所提供的功能，在如何引人入胜、组织内容、清晰表达等主观方面也有着更多的讲究，后者程先生会找机会自我学习并整理后择机分享，今天我们主要聊一下众所周知的PowerPoint中那些鲜为人之的技巧。当然，万事开头难，磨刀不误砍柴工，事半功倍也是今天分享要旨的关键词。（“你话可真多嗳~” “糗，作文不是也有不少于800字的要求嘛~”）1. 设置母版母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。操作：
1. 视图页签-幻灯片母版
2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚（需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项）、标题及内容框字体样式等等
3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”设置母版2. 增加反悔次数Ctrl+Z是颇为欢迎的功能（虽然人生并不能Ctrl+Z，但是浪子回头金不换，前行也是一种轮回），然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的；而二班的人想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。操作：
1.文件页签-选项功能（在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”）
2.高级选项-最多可取消操作数（最多150次，还不够？）增加反悔次数3. 放映幻灯片时如何耍帅 之 快速定位无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。操作：
1. 在幻灯片放映时按下数字
2. 按下Enter4. 放映幻灯片时如何耍帅 之 黑/白板技能黑/白板可以做什么？当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧；你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。操作：
1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P（Pencil的首字母，联想记忆法）
2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键；Eraser的首字母，好记吧~)
3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W （Black/White首字母，再按可恢复显示）5. 放映幻灯片时如何耍帅 之 窗口放映模式当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛是的，就是快捷键*（分享一个秘密：超人穿红色内内时也是用的快捷键）*。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着*操控欲*的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣（查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等），别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影；如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。操作：
1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt
2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦
3. 进入窗口放映模式（一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应）
4. 按Esc退出窗口放映模式6. 隐藏PPT 之 活用这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现（或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记），此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们（浏览时可见，放映时不可见）。操作：
1. 在左侧幻灯片列表中选择（鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选）需要隐藏的PPT
2. 鼠标右键-隐藏幻灯片（幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz）7. PPT转换成视频、讲义这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频（MP4、WMV格式），不就是真正的视频嘛而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心操作：
1. 文件页签-导出功能（一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~）
2. 选择创建视频/创建讲义
3. 在最右侧的详情中具体操作PPT转换成视频、讲义正如文首所言（瞧，初中语文课学的首位呼应），今晚主要分享客观技巧，那些主观的美化设计与图文组织技巧水比较深，等程先生融会贯通了再拿出来献丑哈。PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。今天就到此为止，很感谢大家对上一篇不会这7个技巧，别说你熟悉Excel的喜欢，惊喜地收获了如此多的点赞与关注；这也让我倍感压力，山外有山人外有人，程先生会继续努力倾我所能分享干货。再次感谢。晚安。如果你想持续提高自己，升职加薪，请欢迎关注【趣实用工具】，绝对实用的公众号。往期回顾PDF翻译神器，再也不担心读不懂英文Paper了【VIP软件】迅雷VIP白金版百度阅读VIP版，不用花钱看书啦PDF转Word工具VIP版
以下是我在B站上学习秋叶PPT的笔记。■ 拼图制作：准备与插入图片大小相同的表格→填充表格→纹理填充→将图片平铺为纹理→选择性粘贴→图片（增强型图元文件）→全选→取消组合两次。■ PPT表格数据同步更新：从excel中复制表格至PPT→选择性粘贴→粘贴链接→Microsoft Excel表工作簿→修改数据即可同步更新。■ F4键的使用（重复上一动作）：绘制大小相同的图形（绘制图形→Fn+F4）；绘制等距图形（（绘制图形→ctrl+shift并拖动图片→Fn+F4））；所有图片使用相同处理方式（处理某一张→选中其他图片→Fn+F4）。■ PPT自动计时：准备图片→动画效果→轮子/缩放→持续时间0.75s→计时→与上一动画同时→复制幻灯片并修改数字→自动换片时间为0。■ 制作抽签动画：全选PPT→幻灯片片切换→设置自动换片时间为0→幻灯片放映→设置幻灯片放映→循环放映→按S键暂停。■ 组织架构图设计：Tab键分级→插入→SmartArt→层次结构。■ 蒙版：纯色蒙版，适用于高清大背景图；渐变蒙版，适用于半图配文字场合■ PPT抠图：背景明晰的图片→图片工具→删除背景。■ 拆分：字体拆分：输入文字→另插入方框图形→合并形状（拆分）；形状拆分：选中多个图形→拆分（或剪除、合并等）。■ 一字封面：插入文本框→输入“————”→思源黑体/微软雅黑→格式→文本效果→转换→设置文本格式→纹理填充→将图片平铺为纹理。■ 文字处理① 朦胧文字：输入文字→另插入方框图形→合并形状（拆分）→部分另存为图片→图片格式→艺术效果→虚化。② 粉笔字：插入形状→自由曲线→任意绘制曲线→→ctrl+shift并拖动图片→Fn+F4→合并图形→另存为图片→插入文字设置文本格式→图片或纹理填充。③ 文字渐隐效果：插入文字→设置文本格式→渐变填充→设置透明度100%，0→调整角度。④ 三维旋转文字融合场景：输入文字→绘图工具→文本效果→三维旋转→透视/等→设置文本格式→文理填充→另存为图片→艺术效果→蜡笔平滑/等。⑤ 动静结合的文字：文字与方框→剪除→插入视频→自动播放并置于底层。⑥ 动态视频封面：插入视频→自动播放并置于底层→添加蒙版→添加文字。⑦ PPT碎裂效果：两页相同背景→PPT输入字体→设置切换动画→折断→截图保存。

我要回帖

更多关于 新手如何学做ppt 的文章

 

随机推荐