关于下图Excel的问题，如何汇总报表怎么做？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-05-23 10:21 标签： 汇总报表怎么做
通过如何使用Excel进行数据分析，我们已经学会了从原始数据中得到分下面的分析结果：统计出每个城市的数据分析师招聘数量。那么，问题就来了。有了数据分析结果以后，如何展示成图表呢？我们按下面图片中标出的顺序来看下，在Excel中如何绘制图表。第1步，选住要绘制图形的数据，也就是数据透视表里的数据。第2步，点击”开始”选项卡下的“推荐的图表”功能，就可以打开excel的所有图表。第3步，在所有图表里我们选择条形图中的“簇状条形图”，因为这里我们比较的是多个类别，所以选择常用的条形图，当然你也可以选择柱状图。最后在数据旁边生成了图形。到现在，我们生成的图表是excel默认的格式，我们需要按之前聊过的设计原则对图表进行些优化（知道这7个设计原则，你也可以设计出漂亮图表），让用户更能看懂这个图表。将数据和图表分开首先，我们需要将数据和图表分开到两张工作表中sheet。下面图片我们看下如何操作。第1步，我们在图表上鼠标右键，点击“剪切”第2步，我们在excel工作表上点击“加号”，增加一个新的工作表，并命名为：图表-城市需求。在数据分析的过程中，我们一般会将数据（sheet1）、数据透视表，图表分别放到3个工作表中进行管理。第3步，我们在这个新建的空工作表的第一个单元格上，点击鼠标右键，选择“粘贴”，就可以把图表粘贴过来。这样就可以把数据和图表分开。删除无关的元素对图表进行简化，增强可读性。我们将图表上所有与数据表达无关的元素全部删除。1）上面图中红框的地方是标题和图例，在这些元素上点击鼠标右键，选择“删除”。很多人会疑问，为什么连标题和图例也要删除。其实我们遵循了设计样式和内容分离的设计原理。图表只需要聚焦于数据表达本身。标题可以通过Excel的单元格添加，总之别用图表自带的元素。2）上面图中黄色框的地方计数项：城市，和城市是数据透视表自动生成的按钮，在这些元素上点击鼠标右键，选择“隐藏图表上的所有字段按钮”。3）在图表的网格线上点击，点击鼠标右键，就可以把网格删掉。下面图片我们继续去掉图表的边框，并把图表背景色设置为透明。第1步，在图表边上点击鼠标右键，选择“设置图表区域格式”，会弹出设置图表格式对话框。第2步，在图表设置格式对话框中，选择“无填充”就可以把图表背景色设置为透明，选择“无线条”就可以把图表边框去掉。下面图片我们将将整个背景设置成白色。白色和任何颜色结合都不会显得突兀。我们选择工作表的全选表格按钮，然后设置填充颜色为白色。就可以把整个工作表都设置为白色背景。我不建议使用白色之外的背景，因为在白色背景上，我们可以很容易的聚焦在数据上，而深色背景吸引了用户的视线，让用户远离了数据。删除自带的元素和背景设置为白色，整个图表就变的清晰多了。图表的配色进行优化好的配色决定了图表整体美观的上限。颜色的变化只能说明一点：变化，所以，当你因为某些原因希望受众感觉到变化时，可以利用这一点，但千万不要仅仅因为新颖而使用。一般只选取两到三种颜色加黑灰白。使用颜色时，一定要克制住为了丰富多彩而使用颜色的冲动。如果使用了太多种颜色，甚至超过了彩虹的颜色种类，就失去了颜色的价值，因为没有什么是突出的。切记不要用过多的颜色，不然用户无法聚焦于你图表数据本身。配色属于设计领域的技能，分析师就不要学怎么搭配辅色对比色了。直接借助AdobeColor CC网站（网页链接）的色彩主题选取颜色。对于吸引注意的颜色，我通常选用蓝色，原因有这样几个：1）我喜欢蓝色2）避免了色盲的问题大约有8%的男性和0.5%的女神是色盲患者，色盲症的表现通常难以区分红色和绿色。因此一般情况下，应该避免同时使用红色和绿色。3）在黑白打印时效果很好所以我经常用的配色方案是VTBC，可以在这个网站搜索找到，它是高贵冷艳的商务风。后续图表我都会用这个配色方案。我们跟着下面图片的顺序看下如何找到这个配色方案。1）在搜索引擎中搜索这个网站的名称，就可以打开该网站。然后点击这个网站中的探索，在出现的页面搜索框中搜索VTBC配色方案。2）把鼠标放到这个配色方案上，可以看到“编辑副本”，我们点击“编辑副本”，可以打开它的RGB 配色值。3）打开以后我，我们把鼠标放到对应的配色上，就可以看到这个配色的RGB值，这个值在我们后面的图表颜色修改中会用到。后面设计到颜色的rgb值，你都可以按上面的操作在这个网站上找到。下面我们使用这个配色方案，对图表进行颜色设置。点击图表中的任意一个条形，就可以将全部条形选中，设置图颜色为配色方案中的浅蓝色。在表格最上方插入一行，输入标题。将这一行的行高度拉高。然后选中标题这一行，将背景颜色设置为配色方案中的深蓝色。并将标题的字体颜色设置为白色。此时标题的设计比图表自带标题要好看很多。整个图表已经很优美了（下图）。不会在excel中修改颜色的可以看下图的操作步骤第1步，选中要修改的颜色区域，然后点击“开始”选项卡下面的背景填充按钮，选中里面的“其他颜色”第2步，选中“自定义”，然后输入配色方案中RGB的三个颜色值。字体优化现在图表颜色已经设置好了，下面图片我们对字体进行修改。Excel模式生成的字体都是宋体，简直不能再丑。我比较喜欢将中文设置为微软雅黑，英文和数字设置为：Arial 字体。用户通常会从页面或者屏幕的左上方开始，按“之”字形移动视线并消化信息。所以避免使用居中对齐的文字，我喜欢将文字（标题，坐标轴标签等）按左上角对齐。这意味着用户会先看到有关如何阅读图表的细节，然后再看到数据本身。在图表下面的单元格可以配上数据来源，辅助阅读者理解。设计的核心思路是通过单元格完善图表，图表只专注数据元素。数据展示的顺序到这来我们已经用前面学习到的图表设计原则，对图表进行了优化。现在看着图表，你能发现什么问题吗？想想，这个图表能反映我们一开始想要分析的问题吗：在哪些城市找到数据分师工作的机会比较大？但是数据展示的顺序，却不是我们想要的结果。如果我们按城市招聘职位数进行降序排列，那么用户就可以一眼看出排在最前面的几个城市招聘职位数多，这样的城市找到工作的机会比较大。下面图片我们对数据进行排序，以展示出想要的数据结论。在条形图上任意条形上点击，就可以把所有条形都选中，然后鼠标右键，选中“排序”中的升序，我们就可以看到从上到下，条形图按招聘数量从大到小进行排练。这样就可以用图形把分析结论告诉用户。从城市来看，全国数据分析师的人才需求，其中将近一半需求产生在北京市，需求量全国第一。排在前5的分别是：北京、上海、深圳、广州、杭州。新一线城市，比如杭州，成都招聘需求也不错。模板提高效率有时候你好不容易制作了一些自我感觉良好的图表想把它保存下来，在以后的工作报表中像经常调用。怎么办？在Excel里有内置存放模板的操作，选择图表，然后点击鼠标右键，选择“另存为模板”，在弹出的对话框中定义自己模板的名称，这里定义名称为“猴子的条形图”，单击“保存”按钮就可以了。如果下次我们还想调用这张图表模板，可以在”插入“选项卡下的”图表推荐“里点击”模板“可以看到你保存的模板。前面我们虽然只介绍了条形图的制作和优化，但是其他图形也是类似的过程。掌握了这些最少必要知识，你以后设计出通俗易懂的图表。电影《全民情敌》中有句台词是这样说的：无论何时、何地、何人，任何男人都有机会亲近他喜欢的女人。同样的你人只要认真实践都可以按前面课程介绍的图表设计原则，使用Excel设计出用户喜欢的图表。推荐：知道这7个设计原则，你也可以设计出漂亮图表
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A.图表主要用来修饰美化数据表B.图表能更好地帮助我们分析数据、预测趋势C.图表能增强数据的形象性和生动性D.图表能直观地反映数据之间的关系
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　　编按：Excel中如何用函数公式按季度求和？如何用函数公式按周数求和？这些问题实际都是以日期为条件的求和。　　Excel中如何用函数公式按季度求和？如何按周求和？它的本质就是以日期为条件的求和，譬如求第2季度或第5周的销量，就是统计销售日期属于第2季度或者第5周里的销量。与之类似的按月、年求和。　　1、用函数公式按季度求和方法　　第一种：把季度具化为起止日期进行多条件求和　　如下图所示，我们需要计算第1季度的销量之和，思路就是把汇总条件“1季度”具化为起止日期，即将大于等于1月1日的日期，小于4月1日的日期作为求和的两个条件。　　公式=SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">=2021-1-1",$A$2:$A$18,"　　该公式无法下拉填充，可以嵌套DATE函数优化为：　　=SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">="&DATE(2021,E2*3-2,1),$A$2:$A$18,"　　　　提示：　　☆可以直接在公式中输入日期数据，但必须包含在引号内，如"　　☆日期数据的分隔符通常用“-”或“/”或文字“年月日”来表示，但不能使用符号“.”来进行书写，否则会出错。　　第二种：用辅助列将日期变成季度在条件求和　　如下图，新增辅助列，运用公式=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)将销售日期变成求和条件——季度数据。然后SUMIF条件求和=SUMIF(A2:A18,4,D2:D18)。　　　　第三种：用SUMPRODUCT函数嵌套季度条件判断直接求和　　也可以使用SUMPRODUCT函数：　　=SUMPRODUCT((LEN(2^MONTH($A$2:$A$18))=$E2)*$C$2:$C$18)　　或者　　=SUMPRODUCT((ROUNDUP(MONTH($A$2:$A$18)/3,0)=$E2)*$C$2:$C$18)　　　　2、用函数公式按周求和方法　　下图需要按周数进行汇总求和。　　　　第一种：用辅助列将日期转化为周数再条件求和　　先在A2中输入公式=WEEKNUM(B2,2),然后下拉填充。　　接着在G2中输入公式=SUMIF($A$2:$A$52,F2,$D$2:$D$52)下拉填充即可。　　　　第二种：将求和条件周数具化为起止日期　　2023年第N周的起始日="2023-1-1"+(N-1)*7-IF(N=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1)　　2023年第N周的截止日="2023-1-1"+(N-1)*7+(7-WEEKDAY("2023-1-1",2)　　将上面两个日期代入到本案例，公式比较长：　　=SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&("2023-1-1"+(E2-1)*7-IF(E2=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1)),$A$2:$A$52,"　　　　第三种：用SUMPRODUCT函数嵌套周数条件判断直接求和　　如果是用SUMPRODUCT的话，公式很简洁：　　=SUMPRODUCT((ROUNDUP(($A$2:$A$52-"2022-12-25")/7,0)=E2)*$C$2:$C$52)　　（注意：ROUNDUP向上加1，所以公式中的日期是统计年1月1日的上一个周日，譬如2023年1月1日的上一个周日就是2022年12月25日； 2021年1月1日的上一个周日就是2020年12月27日。）　　或者　　=SUMPRODUCT((INT(($A$2:$A$52-"2022-12-19")/7)=E2)*$C$2:$C$52)　　（注意：INT只保留整数，所以该公式中的日期是统计年度1月1日的上一个周一，譬如2023年1月1日的上一个周一就是2022年12月19日； 2021年1月1日的上一个周1就是2020年12月21日。）　　下方再简要介绍其他三种日期条件求和。　　3、按月、年、最近N天求和　　日期条件求和1：按月份汇总统计　　按月份求和输入公式：=SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&DATE(2023,E2,1),$A$2:$A$52,"　　　　还可以写成这样：　　=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52)　　日期条件求和2：按年份汇总　　在F2中输入公式：　　=SUMIFS($C$2:$C$33,$A$2:$A$33,">="&DATE(E2,1,1),$A$2:$A$33,"　　　　用SUMPRODUCT函数的话，公式=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52)　　日期条件求和3：汇总最近5天的销售　　输入公式=SUMIFS(C2:C19,A2:A19,">"&TODAY()-5,A2:A19,"　　　　若用SUMPRODUCT函数，公式=SUMPRODUCT(((TODAY()-A2:A19)　　文中多次用了SUMPRODUCT函数，公式相比SUMIFS都更简练（SUMIFS公式复杂的原因是条件区域不能嵌套函数）。　　好的，以上就是今天要分享给大家的Excel中用函数公式按季度求和或者按周求和的方法。其实它们都可以通过数据透视表来完成，只是没有函数公式那么直接。　　版权申明：　　本文作者逍遥；同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表新浪网观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与新浪网联系。

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