广西农村信用合作联社联社凭证管理岗和档案管理岗位职责

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-06-12 15:53 标签： 农村信用合作联社官网
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银行支行档案管理岗岗位职责提要：对于贷后检查记录、贷款五级分类资料、建立信贷关系后常规的评级、授信资料，以及客户的各期报表、各种证书的年检证明等后续资料
　　银行支行档案管理岗岗位职责
　　信贷业务档案按照集中统一管理的原则进行化管理，档案管理员负责信贷档案移交前的收集、整理和立卷工作（含住房、消费信贷），对移交前档案的真实、完整、有效、保密等负责。
　　1、贷款业务实际发生后，主管信贷员及时整理齐全信贷业务原始资料，填写软件皮，编制移交清单，交档案管理员，双方签字确认，由档案管理员编写页码，准备移交上级行；
　　2、对于贷后检查记录资料、贷款五级分类资料、建立信贷关系后常规的评级、授信资料，以及客户的各期报表、各种证书的年检证明等后续资料，主管信贷员在取得资料后应及时进行整理，编制移交清单，交档案管理员，双方签字确认。
　　档案管理员完成上述整理立卷工作后，编制移交清单，在信贷业务实际发生后5个工作日内将全部资料移交二级分行贷后监督检查部门的指定人员，双方签字确认。
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会计档案管理员岗位职责
会计档案管理员岗位职责
1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。
2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案使用记录。
4、严格执行档案安全和保密制度，防止档案毁损，散失和泄密。
5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作，协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。
6、负责对领用票据的定期清理工作，督促领用人员及时交回。
7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。
8、完成领导交办的其他工作。
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档案管理员岗位职责
&&& 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
&&& 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
&&& 3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
&&& 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
&&& 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
&&& 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
&&& 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
&&& 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
&&& 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
&&& 10、完成领导交办的临时性工作任务。
&&& 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
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