参加筹备展会需要注意什么么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-08-31 08:38 标签： 展会怎么介绍产品
展会基本流程和注意事项
展会策划作为展览经营运作的核心环节是非常重要的，那么我们就来看看策划展会基本流程和注意事项。
一、先要做好办展前的预备工作。
需要了解主办方与此次展会涉及的单位与部门、展会是多大规模、办展的初步预算成本（如：展台建造、交通运输、附属材料、招商、宣传费用等等）、确定展会的地点以及办展时间等等，有必要的话还需进行市场调研，提前了解一下行业的市场发展如何并做出分析与预测，再一一做好记录比较有利于接下来制定各个计划与设计好展会的主题。
二、制定招展与现场管理等计划，并设计制定好展会主题。
需根据展会的实际情况制定一个招展与进程计划，这样可以使展会进程变得更加顺利、也有助于合理安排展会召开时间，而制定好现场管理计划主要是为了在开展期间维持好馆内秩序、避免发生其他意外，除此之外还需要设计制定出一个思路鲜明、通俗易懂的切合展会内容的主题，另外还要做好宣传推广工作，以此来吸引参展方与客户的注意，这点也比较重要。
三、开展前需安排并分配好服务工作人员。
首先要挑选并分配好在开展期间做前台与场地接待、酒店接待、交通运输、现场协调管理等工作的人员，在开展前先要训练好员工、挑起员工工作的积极性，避免在开展期间因服务人员的失误导致发生意外，另外还需要提前制作好详细全面的参展说明书，其中包括写有参展规则的说明、展会主题介绍、展会地点与召开时间等必要内容，在正式开展前发放给参展商与观众，以作指引作用。
四、完成展会布景工作并安排场地面积。
展会布景最好要有创意，且颜色设计等细节方面尽量换新，要达到吸引参展者眼球与注意力的目的，展会场地的也要根据其面积大小做合理安排，这些工作完成后还需在开展前检查确定场馆内所有例如交通、娱乐等设施是否齐全且能正常运行，再检查水电供应方面是否正常、展会场馆内卫生方面是否合格，以达到万无一失的目的。
五、确定参加展会与开幕式的嘉宾并发放邀请函。
确定一遍要参加展会及开幕式的参展商、新闻媒体记者、贵宾与观众等人员的名单，然后将展会的邀请函寄给招展对象，接着确定展会布展工作与场地搭建工作完成后，在开幕式开始前审核一下主持人与嘉宾的讲话内容稿，避免开幕式召开时出现差错，等短暂的开幕式结束后，带领参展嘉宾与讲解人员进入展馆内即可。
六、最后写一份展会结束后的会后总结。
做好会后总结工作比较有利于下次合理办展，其中包括举办展会的可行性报告、展会筹备情况及进程、展会主题与内容等各方面的评估等等，再思考一下此次展会在哪方面具备优势、哪方面有考虑不周与该改进的地方等等，另外下次邀请企业与参展商参加展会时，还可参考一下本次会后总结与之前记录下的参会信息。欢迎赞助！请选择赞助给 lee555 的金额
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刚进公司不到1个月，公司需要派我去参加10月份的广交会，除了口语好一点外，对公司的产品不是那么熟悉，前期工作要做些什么，展会要注意些什么？
全部2个回复
第一次去都是懵懵懂懂的吧
还是要对产品熟悉，然后有的放矢
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销售人员参加展会要准备哪些东西
发布时间： 14:55
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销售人员参加肩负着开放客户的重任，事情很多很杂，没有计划是不行的。销售人员参加会要准备哪些东西?展酷认为可以做一个清单，清单包含以下内容：1、客户名单；2、名片及宣传资料；3、展品规格及价格表；4、客户登记表、笔、本子；5、订货单、合同；6、给客户准备的赠品7、吊牌。自己的吊牌，给客户的吊牌。销售人员参加展会要准备哪些东西，除了上面提到的各种资料外，最主要的还是要提前做功课。如熟悉展品、熟悉报价、熟悉发货流程、客户邀约等等，当然还包括往返车票预订、酒店预订、行程安排计划等等。
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很多服装企业都会想要通过服装展销会来推介自己，恰好，展销会又是一个特别好的方式，效果立竿见影。但是如何做到真正意义上利用好一场展销会呢？前期需要准备哪些工作呢？现在由衣联网小编来为大家分享展销会的一些经验，希望对各位有所帮助。
很多服装企业都会想要通过服装展销会来推介自己，恰好，展销会又是一个特别好的方式，效果立竿见影。但是如何做到真正意义上利用好一场展销会呢？前期需要准备哪些工作呢？现在由衣联网小编来为大家分享展销会的一些经验，希望对各位有所帮助。
第一，明确参展的目的：参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。
第二，准备企业资料：及时制作展会所需的各类资料在展览会上，公司样本、产品宣传单、报价单、人员名片等文档资料是必不可少的。这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失，以企业的网址和电子信箱为例，有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系，英文的网址和email信箱如果错了一个字母，外商的来信就犹如石沉大海，潜在客户因此而流失。此外，公司的文档资料也代表了公司的形象，仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。因此，在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。
第三，重视每个参展人员的作用展览会只有短短几天，然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机，因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员，应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训，使其了解参展的重要性，以及自身形象行为等对公司形象的影响，以最好地发挥每一个员工的作用。
第四，有计划地派发宣传资料在展会上，每家参展企业都会带来产品样本等印刷品，参展人员在展台前不应无目的随意派发，这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用，甚至给采购商留下不佳的印象。要避免这种情况，首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要，当了解采购商的意图后，有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。
第六，注意和重视参观商的需求在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。在展会上，常常有多家生产同类产品的企业同时参展，产品类似、价格接近，供应商很难在中间挑选适合的供应商，因此，与采购商交流的时候，不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理，而应该仔细聆听客户的询问，抓住采购商最关心的问题，尽量提供符合客户需求的产品及服务，使公司成为对客户业务有所增值的供应商；也会有些想接服装订单的服装加工厂以及一些代理商来询价问价，不能就第一天热情，后面几天就疲于应付，这样往往会错失良机。&&&
第七，熟悉产品演示在展前与员工沟通，进行一定的培训，以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。在展会上，多数工作人员都是企业的销售员，他们更熟悉怎么报价还价，对产品的具体规格、材料、生产工艺等并不一定很熟悉，但是来到会上的采购商（尤其是国外采购商）往往对这些方面更为关注，因此，参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍，这样才能更好地留住客户。
第八，专人专项职责到位在展会上，工作人员的职责分配必须明确，可以根据公司的实际情况，安排接待人员、销售人员、翻译人员、技术人员以及总负责人员，这样才能更有效地与前来问讯的采购商进行沟通，训练有素、职责分明的团队一定能给客户留下非常好的印象。
第九，重视展后工作的跟进展会结束后，应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总，并规整成一份详细的记录，将分类记录交付相关销售人员以便联络。展后工作长时间不跟进易被荒置，参展商应于参展前建立时间表，根据时间表每日跟进，督促销售代表及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。
第十，重点进行展览会效果评估参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作的改进。每次展会结束后应立即进行效果评估，包括对新产品推出的市场反响、参展人员的绩效评估、营销计划的实施效果、各类印刷品的发放情况、客户的反映情况等进行总结等，以便参展商对下一次参展有更充分的准备，并制定更好的展会营销策略。
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