XXX项目现场采购流程规范
为了满足工程项目现场的需要，确保工程进度，提高现场和国内采购效率，确保项目部采购的物资和服务质量满足工程的需要，根据公司《工程项目零星、应急、和现场采购管理程序》（文件编号XXX），并结合XXXX项目的实际情况，特制订本规范。
2. 适用范围
本程序适用于由XXX项目部操作的物质和服务采购。包括应急采购和现场采购流程。
3. 工作程序
3.1. 现场采购的流程和要求
3.1.1. 适用范围和条件
XXX项目的现场采购是指：
1) 在综合比较后，在当地购买更有利的
2) 技术上只能在当地采购的设备（例如业主指定），
3) 商务上有特殊要求
4) 工程项目所需要的水，电，蒸汽，燃油，设备和系统的填充物，化学药品等生产性物资
3.1.2. 采购流程
1) 由负责专工提出采购申请，包括采购物资的技术要求，数量等，由现场项目部确定是否需要在当地进行采购。
2) 由专工拟请示（在资料室资料员提供请示编号），说明拟在现场进行采购的原因，技术要求，产品数量等，项目总工，项目经理签字。
3) 审批通过后，专工将技术规范提交项目部采购人员，由采购人员联系当地供货商进行询价。原则上，询价单位不少于三家。但由于当地供货渠道较少，特殊情况下，也可采用议标的形式，从单一供货商处询价。
4) 新的供应商需提交相关的营业执照，经营范围，公司产品的质量体系等文件，作为项目合格供货商评审资料。具体实施办法参见《工程项目供方选择、评价和重新评价程序》。
5) 由项目部采购人员拟现场采购审批表，技术要求，产品数量等技术规范由负责专工签字，项目总工批准签字，再交主管商务的项目副经理，现场经理，项目经理分别签字，报公司采购部门（采购部或工程部）/公司分管领导（如需）批准。
6) 批准后，由项目部采购人员联系中标供货商签订采购合同，采购合同由项目经理签字。
7) 合同签订后，由项目部采购人员提供不含价格的采购合同电子版给物
资和专工，以方便现场收货和合同执行。
8) 厂家供货后，由专工确认到货质量，物资部门提供到货单据给项目部
采购人员，履行付款手续。
3.2. 应急采购的流程和要求
3.2.1. 适用范围及条件
XXX项目的应急采购是指由于设计变更、现场应急、正常采购周期无法满足现场进度要求的且满足下述四个条件之一的零星物资采购：
1) 明确不属于设备厂家供货范围的零星物资，
2) 属于设备厂家供货范围，但设备厂家因迟延供货，缺件等原因，但项
目现场急需的零星物资，
3) 其他需要走应急采购流程渠道的零星物资。
3.2.2. 采购流程：
由于应急采购物资，一般是由于设计变更，厂家迟延供货等原因形成的零星物资，涉及金额一般较小，项目部在当地没有广泛的材料供货商渠道，由项目部直接进行采购难以操作，且印尼当地工业产品价格较国内偏高。因此原则上应急采购物资由国内优先补供。
如确属现场急需物资，国内供货周期无法满足，经现场经理确认，项目部优先从施工单位采购材料中书面申请借用，如无替代材料，采取与当地供应商签订材料应急采购合同的形式来解决此类问题。具体流程如下：
1) 由专工提出采购申请（经专工和总工两级确认）包括采购物资的技术
规范、单位、数量、交货进度等。
2) 若属于设备厂家供货或缺件，但因为厂家迟延供货，不能满足现场进
度要求，需在当地进行采购，由专工先发函通知厂家，并要求厂家书面确认委托项目部进行采购。
3) 由专工发工程联系单的形式，现场采购人员会签，登记委托采购台帐，
经项目总工、现场经理确认，协议借用
4) 项目部采购人员收到当地供应商报价后，若属于厂家供货范围，由项
目部采购人员发函通知厂家，要求厂家3日内书面确认价格。
5) 如厂家不能在规定的时间内确认采购价格，或为满足现场进度需要立
即采购的材料和设备，由专工填写应急采购/现场采购情况说明，说明应急采购理由，总工审核，经项目经理或项目常务副经理书面批准后，可交技经先行采购付款。相关采购审批程序可平行进行。
6) 由项目部采购人员拟应急采购申请表，技术要求，产品数量等技术规
范、交货期及应急采购理由负责专工签字，情况说明或采购规范作为附件，主管商务的项目副经理，项目经理签字，报公司采购部门授权采购 (工程部，采购部等)。
7) 采购部门批准后，由项目部采购人员拟应急采购审批表，询价记录及
最终推荐意见作为附件（由采购人员签字），经主管商务的项目副经
理，项目经理签字后，由项目部采购人员与供应商签署《应急采购合同》，采购合同由项目经理签字。
8) 批准后，由项目部采购人员联系中标供货商签订采购合同，采购合同
由项目经理签字。
9) 合同签订后，由项目部采购人员提供不含价格的采购合同电子版给物
资和专工，以方便现场收货和合同执行。
10) 厂家供货后，由专工确认到货质量，物资部门提供到货单据给项目部
采购人员，履行付款手续。
11) 新的供应商需提交相关的营业执照，经营范围，公司产品的质量体系
等文件，作为印尼公主港项目合格供货商评审资料。具体实施办法参见《工程项目供方选择、评价和重新评价程序》。
3.3. 文件资料流转和存档要求：
1) 现场发生的应急采购：应急采购申请表、应急采购审批表、现场采购
请示、现场采购审批表及相应附件（若属厂家责任含厂家委托资料、现场采购情况说明）由项目部现场采购人员负责整理，发国内商务主管联系采购授权部门签署批准后扫描传回现场。
2) 国内发生的应急采购：由现场项目部采购人员编制应急采购申请表、
应急采购审批表（现场项目部采购负责落实采购对象、规格和数量、交货期/完成期限、应急采购理由等栏签字，国内项目部采购人员负责其它商务信息栏签字），应急采购流程完毕后，扫描件交现场存档。
3) 现场项目部签订的纸版合同交现场资料室存档。国内签订的纸版合同
由国内资料室存档，电子版交现场资料室存档。参照《合同编号和文本管理办法》由项目部资料员办理发放，并做好发放记录。
4) 合同台帐由现场项目部采购人员负责维护，每个月发国内商务主管备
案。如涉及国内厂家扣款，则需在台帐上单独说明。对于双方均无争议的扣款由国内商务主管负责落实扣款结算手续，对于存在争议的付款，由国内商务主管暂缓对应金额的后续进度款或质保金结算手续。合同台帐每三个月以工作联系单形式发国内管理部存档。
4. 附加说明
本办法编制：
附件：1、表XXXX 应急采购/现场采购情况说明
猜你喜欢的内容。。。
……xxx 项目现场采购流程规范目的 为了满足工程项目现场的需要,确保工程进度,提高现场和国内采购效率, 确保项目部采购的物资和服务质量满足工程的需要,根据公司《工程项目......
……等要求,咨询比较厂家的售后服务能力、价格和厂家的口碑等 因素,和售前工程师共同...清点设备后,采购再安排送货人员将设备送至项目现场 最后将《出、入库单》移交至......
……施工阶段: 由项目经理根据现场的进度计划下达材料、 1、 设备等的采购申请单 (包 材料名称、型号、规格、效果或用途;设备名称、设计参数、要求效果) 报经公司领导......
……工程采购部流程_建筑土木_工程科技_专业资料。流程cg01:甲供材料设备招标采购流程...由工程采购 部定期修订,逐步完善标准化招标文件; 2 编制采购计划 1 项目部提......
……施工项目采购管理程序流 程根据项目实施需要编制完备的采购计划文件 编制采购计划 供应商采选 进行市场调查、选择合适的产品供应或服务要求 签订采购合同 采用招投标、......
……满足工公司 对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,...4 )认真做好仓库月报(与工程款申报、施工队付款节点同步)、工程项目 竣工材料......
……工程采购流程 1 目的 规范长春中海物业工程线条采购流程,明确采购责任, 物料采...
……《外包管理流程》 《合同管理流程》 《工程管理流程》 确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求, 并依据采购的工程产品或服务 对工程建设及项目整体品质的......
……工程总承包采购控制程序_建筑土木_工程科技_专业资料。采购流程详细说明工程总承包采购控制程序 1 1 目的 为了规范工程总承包项目物资采购工作,制定本程序。 2 范围......
……供流程一 一.按施工图预算编制上报采购清单二.上报采购计划、报领导审批 三.按设计及技术要求,审核材质、数量、规格、价格 四.市场调研,询价,封存样品 工程物料......
……pc承包商(以下称承包 商)采购流程,规范承包商采购...承包商项目采购组织机构由采购经理、各专业采购工程师...从询价到设备、材料到达现场,代表业主监督并提供指导......
……工程物资采购流程_建筑土木_工程科技_专业资料。工程物资采购流程
目的 为...“货物验收清 单”同时要求施工总承包单位加盖ⅩⅩⅩ项目部印章。 21 严格......
……工程项目采购流程管理办法项目经理、技术部,生产部,工程部,物资采购部: 一、...
……某公司工程项目集中采购实施细则_建筑土木_工程科技...为加强对项目物资采购工作的管理, 规范采购流程与行...主要职责 1、组织物资采购策划,确定分承包商、片区......
……工程公司采购工作流程_企业管理_经管营销_专业资料。工程公司项目及日常采购流程公司...进度要求、交货方式、付款条件、包装运输、现场服务等方面,并进 行初步的商务......
……工程物品采购制度及流程_制度规范_工作范文_实用文档。工程物品采购制度及流程一...上签字确认,并及时电话知会采购部货物已收到,并保管好 货物避免出现工地现场......
……建筑工程采购管理制度流程_建筑土木_工程科技_专业资料。采购流程,采购方法,仓库管理 公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化,程 ......
……工程采购平台-项目采购流... 1页 免费 某工程承包项目现场采购... 3页 1下载...流程 1 项目任务的内容、完 成进度、标准、交付物 流程说明保证项目采购工作......
……为了不 影响工程正常施工, 采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。 尽量让...一定要通知采购人员或者项目收货人员(项目经理,施工员, 仓管) ,项目现场人员好......
……某集团工程类招标采购管理程序_建筑土木_工程科技_...所有符合条件的供应商或承包商都可以平等参加投标竞争...明确项目工程类采购工作节点及参与部门分 , 工要求......
看过本文章的还看过。。。
您可能感兴趣。。。
最新浏览记录%a1系统及安全应急服务采购项目(正式)_图文_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
%a1系统及安全应急服务采购项目(正式)
上传于||文档简介
&&安​全​应​急​服​务
阅读已结束，如果下载本文需要使用1下载券
想免费下载本文？
定制HR最喜欢的简历
下载文档到电脑，查找使用更方便
还剩16页未读，继续阅读
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢深圳市政府应急项目政府采购管理规定 - 法律法规
>> 部委法规
深圳市政府应急项目政府采购管理规定
　　为加强政府应急项目政府采购管理能力，提高采购效率，规范采购行为，依据《中华人民共和国政府采购法》、《深圳经济特区政府采购条例》有关规定和市政府《印发关于健全行政责任体系加强行政执行力建设的实施意见及六个配套文件的通知》（深府〔号）要求，结合深圳实际，特制定本规定。
　　　　一、应急项目包括的情形
　　　　（一）已列入年度计划，完工、交付使用时间与计划批复时间间隔不超过6个月，且按正常程序采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的项目；
　　　　（二）因自然灾害、突发公共事件需紧急采购的项目；
　　　　（三）未列入年度计划，因发生不可预见的急需或者突发事件，不宜采用招标方式，且临时追加并需要紧急采购的政府重点项目。
　　二、应急项目不包括的情形
　　　　（一）与某一应急事项不直接相关的其他配套采购项目；
　　　　（二）有明确的项目进度要求或已列入年度计划，因采购单位不及时申报、提供采购文件编制材料等自身原因造成延误的项目；
　　　　（三）经认定按规定程序通过公开招标可按时完工交付使用的采购项目；
　　　　（四）部门和单位因内部原因自定的应急项目；
　　　　（五）依法由采购单位自行组织采购的，不执行本规定；
　　　　（六）应急建设工程项目的采购不适用本规定。
　　三、应急项目的处理程序
　　　　（一）采购单位应自计划下达并确定资金来源后15个工作日内办理采购计划，及时向政府采购监管部门提出采购方式申请，并一次性提交以下材料：
　　　　1．依法采取非公开招标采购方式的书面申请；
　　　　2．确定为应急项目的文件等书面资料；
　　　　3．有关年度投资计划或临时追加计划批复文件、工期及交付使用时间要求等有效文件材料。
（二）政府采购监管部门依据齐备的申报材料，在5个工作日内完成对采购方式申请的审批，具体时限要求如下：
　　　　1．已列入年度计划，完工、交付使用时间与计划批复时间间隔不超过6个月，经认定按正常程序采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的项目，市财政局在收到单位齐备的申报后，在5个工作日内完成对采购方式的审批；
　　　　2．属于因自然灾害、突发公共事件需紧急采购的项目，在1个工作日内完成对采购方式的审批；
　　　　3．因发生不可预见的急需或者突发事件，临时追加且需要紧急采购的政府重点项目，市财政局收到单位齐备的申报后，在2个工作日内完成对采购方式的审批。
　　　　（三）采购单位在采购方式确定后3个工作日内向市政府采购中心申报采购，并同时提供采购方式审批意见及编制采购文件所需的相关资料；采购文件编制完成后1个工作日内确认采购文件；评标结束后2个工作日内确认中标（成交）结果。
　　　　（四）市政府采购中心应根据实际情况优先安排应急采购项目，合理设置资质门槛和技术参数，确保一次性完成采购。
　　四、责任追究
　　　　未按本规定执行的，参照市委、市政府《关于印发〈深圳市违反招标投标规定处理办法〉的通知》（深发〔2005〕6号）有关规定进行处理。
　　五、本规定自发布之日起施行。应急计划程序_百度文库
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
应急计划程序
上传于||文档简介
&&应​急​计​划​程​序
阅读已结束，如果下载本文需要使用0下载券
想免费下载更多文档？
定制HR最喜欢的简历
下载文档到电脑，查找使用更方便
还剩2页未读，继续阅读
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢山西省省级政府采购中心应急采购项目管理办法（试行）
题材分类：
主题分类：
发布机构：
来源网站发布日期：
所属地区：
文&&&&号：
关 键 词：
公文发布日期：
山西省省级政府采购中心应急采购项目管理办法（试行）
&为了规范中心应急采购行为，建立统一领导、分级负责、反应及时、规范有序、科学高效的应急采购工作机制,全面提高政府集中采购应急处理能力和管理水平，充分发挥政府集中采购功能作用，特制定本办法。一、适用范围凡省领导批办事项、财政批复注明或说明项目为紧急采购的、与当时公共突发事件相联系的采购项目或中心领导批示为急办采购项目的均为应急采购项目。二、组织机构应急采购项目坚持依法采购、分级负责、反映及时的原则，严格按照政府采购法定程序进行，实行中心统一领导、各处协同配合的运行机制。应急采购项目由中心主任启动，启动后立即组成中心应急采购项目领导小组，组长由中心主任或主任指定的副主任担任，小组成员包括综合信息处、采购一处、二处、三处负责人。三、工作程序及要求综合信息处为应急采购项目协调管理部门，应急采购项目启动后1小时内，按照领导小组组长安排，分别通知采购一处、二处、三处负责人；采购一处、二处、三处为应急采购项目具体执行部门，各处负责人在接到通知后，要在1小时内到岗，积极组织处室人员做好准备工作，明确具体项目执行人。应急采购项目启动后，应急采购项目领导小组及各处项目执行人实行二十四小时待命制，按照要求尽快到岗，必须保持通讯畅通，不得擅自离岗。应急采购项目由综合信息处负责登记，中心主任以口头方式启动的，事后补签登记手续。应急采购项目按照财政部门批复的采购方式进行，没有批复或批复不明确的，应由综合信息处负责与财政部门或采购人沟通。应急采购项目原则上按照中心业务流程规定执行，领导小组组长视情况紧急程度，也可指定任一处室，独立组织完成该应急采购项目，不受处室职责分工限制。应急采购项目需按规定上报审批的材料，经应急采购项目领导小组组长批示后即可下行流转，不受分工权限限制。流转过程中，如因客观因素出现归档材料不全的现象，由各执行处室负责联系采购人、财政部门或有关单位在采购项目结束后2个工作日内补充完善，统一移交采购三处归档。应急采购项目必须在应急采购项目领导小组确定的时限内完成。四、责任追究应急采购项目执行过程中，各处必须保持高度一致，如发现违反本规定的情形，要由责任处室负责人及项目执行人作出书面检查，并视情节轻重给予责任处室负责人及具体项目执行人警告、记过等行政处分。五、附则本办法自下发之日起执行，由综合信息处负责解释和修订。&&