11月6日—7日，中国民族学学会2016年学术年会暨“‘一带一路’视域中的民族、文化、国家”学术研讨会在临沧市双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县召开，会议由中国民族学学会、滇西科技师范学院、云南民族大学民族团结进步理论与实践协同创新中心、临沧市双江县共同举办。会议以“‘一带一路’视野下民族文化国家”为主题，来自国内外近300名专家学者就新形势下民族学界如何更好地配合国家“一带一路”战略，推动边疆少数民族地区发展展开学术交流。此次研讨会收录的学术论文较为全面地反映了广大学者在“一带一路”视域下对民族理论、民族文化与国家发展等领域内的新认识和新成果，具有较高的学术科研价值和实践指导意义。滇西科技师范学院党委书记张中义介绍，滇西科技师范学院始终高度重视民族研究工作，成立了“‘一带一路’战略研究院”、“国际佤文化研究院”、“滇西高原生态特色农业研究院”、“民族文化研究中心”等多个研究机构。滇西科技师范学院校长王德强表示，学院将借助研讨会的举办，汲取专家学者的力量，主动融入国家“一带一路”发展战略，更好地服务地区经济社会和文化的繁荣发展。（完）（记者 杨之辉）
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原标题;临沧来汉招商“签单”21亿元
昨日，云南省临沧市在汉召开招商会。记者从签约表上看到，现场签订的6个合作项目均为框架协议，协议金额21亿元，其中教育项目就有3个。临沧市招商局有关负责人表示，湖北
原标题;临沧来汉招商&签单&21亿元
昨日，云南省临沧市在汉召开招商会。记者从签约表上看到，现场签订的6个合作项目均为框架协议，协议金额21亿元，其中教育项目就有3个。临沧市招商局有关负责人表示，湖北是教育大省，武汉更是高校林立，教育实力雄厚。因此学习办学经验、引入教育人才，是招商更是招人。此外，临沧此轮招商，在古镇旅游开发、通用航空基地运营、农副产品开发等方面也有所斩获。
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[责任编辑：杨璐]
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云南临沧招商引资创佳绩
16:55　来源：临沧市政府公众信息网&　　　　 |
　　今年以来，临沧紧紧抓住国家实施西部大开发和我省实施&两强一堡&战略的重大历史机遇，以产业招商、园区招商、以商招商、区域招商为工作重点，不断加大招商引资力度，1-4月，招商项目达517个，其中结转项目430个，新签项目87个，到位资金74.73亿元，同比增长75.6%，完成年度目标任务的37.4%，超时间进度4.1个百分点。【】 责任编辑：肖肖
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　　对刚踏入社会的应届生来说，面试是陌生的，也是相当重要的。在不知道将要面临什么问题的情况下……
我们同事都是在网校听课学习，很自然的我就选择了网校……
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招商会策划方案
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篇一：招商会策划方案
招商会策划方案
一、 招商会形式的设定：
招商会时间:
招商会主题：项目推介会。
流程：签到— 推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型： 招商会 ，投资研讨会 ，项目推介会，信息发布会
根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作） 三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点： 2、场地费用：
3、布置场景：
四、邀请人员名单：
1、政府相关领导、投资人员等
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等（）
五、招商会人员准备：
1、主持人邀请
2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保） 3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、招商代表发言人
六、项目推介会费用预算
篇二：招商会策划方案
星微电子商贸有限公司招商会活动方案
一、活动目的
根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公
司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。
二、活动主题
星微电子商贸有限公司首届招商大会
三、活动时间
日9:00--18:00
四、活动地点
凯里市万博广场
五、主办单位
凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委
凯里市宣传部
六、承办单位
星微电子商贸有限公司
七、前期准备工作
（一）、人员安排
1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；
2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；
3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；
4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉
水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；
5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场
6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询
及登记）；
7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；
8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；
9、主持人：负责活动议程；
10、应急小组：主要负责意外事件。
（二）、物料准备
1、宣传资料
3、水性笔、签到本、登记表
4、会议桌、椅子
5、遮阳伞、雨伞
6、宣传巡游车
7、姓名牌（按照参会人员名单）
8、其他物料
（三）、餐饮住宿
1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责
2、酒店住宿同上。
（四）、交通安排
1、外省指定客户由公司安排接送
流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐
饮和住宿→→上午或下午到公司参观→(来自: 海达范文网:招商会策划方案)→第二天：起床（7:30--8:00）
→→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→
→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。
2、嘉宾接送
①、车辆停放位置：万博广场
②、驾驶人员安排
（五）、会场布置（是否由宣传部提供？）
1、会场布置图
2、背景墙布置图
3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）
4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）
5、空飘气球（内容同拱门一样）
篇三：招商会的策划流程
招商会的策划流程
对于童装企业来说，招商会能否成功策划召开，对其开拓区域或全国性的市场，将起到关键性的作用。一方面，通过招商会，企业向潜在或意向加盟商传递企业产品、营销、加盟政策等信息，以吸引加盟商加盟，使企业通过这一有效的渠道，拓展市场。另一方面，招商会也是企业进行品牌塑造与宣传的最好方式，这种直观的品牌宣传，其影响力与感染力，比普通的媒体宣传印象更深。所以，童装企业普遍都过举办招商会的经历。那么，如何策划一次成功的招商会呢？笔者结合本机构多次为客户进行成功招商策划的经验，谈谈策划招商会的几个要素。
一、确定招商会活动主题
确定活动主题，是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。因此，活动主题必须新颖，能够吸引客户有兴趣来参加这次活动，像这种招商会，客户来的越多，招商会的成果也会越大。所以，活动主题的首要条件是能吸引人气。去年9月，本机构接手虎门俏乐儿童装招商会，俏乐儿成立至今，在中国的童装市场已经有近10余年的历史，从一定程度来讲，俏乐儿童装的成长是虎门童装乃至中国童装近10余年发展的缩影，俏乐儿的发展史也就是虎门童装行业的发展史。“欲得天下必先取广东、欲取广东必先发力终端”何俊锋老师率先在项目立项会议中明确的提出了这个口号。于是，对于代理商来讲：以广东为样板市场为参照，精耕细作，从而复制到全国市场中，在扩大销售网络的同时提升单店的销售额；对于终端加盟商来讲：成立终端营销商学
院，不仅给你好的产品更加教会你卖好产品的方法等创意性战略思维陆续的被俏乐儿项目组的何琴丰总监和欧阳光耀总监陆续提出，于是一场主题定义为“创新变革、王者归来”的“俏乐儿2012春夏新品发布会暨俏乐儿终端营销商学院开心典礼”正在缓缓拉开帷幕??
和众营销策划机构俏乐儿项目组于8月8日正式进驻俏乐儿公司，并且召开了一场振奋人心的“项目启动大会”，在会上营销部、生产部、设计部、物流部??都纷纷当众许下承诺，表明了为俏乐儿变革鞠躬尽瘁的决心，同时也为本次会议的成功举办保驾护航??
经过和众营销策划项目组的驻扎式的专业指导和俏乐儿公司全体员工
的共同努力，日——日一场主题为“牵手和众、创新变革?引领趋势、王者归来——俏乐儿童装与和众营销策划机构联手缔造童装行业王者传奇”的盛会在虎门的丰泰花园酒店隆重召开，会议不仅吸引了包括广东电视台在内的多家新闻媒体，同时还吸引了300多位来自广东区域的优秀终端加盟商和50多位全国优秀的代理商参加，共同见证了俏乐儿王者归来的全过程。据目前不完全统计数据来看：现场到会总人数超过300人，现场订货人数占总人数的86.9%，现场订货并交纳定金人数的比例为98%，订货额总数据较去年同期相比增长300%，同时现场来自全国20多个省市的代理商业都达成了初步的合作意向??
二、活动的整体规划与统筹
明确活动主题之后，整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策划的灵魂，把这个核心的东西定来之后，所有的工作都是围绕这个主题展开。这包括：活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议讲话的嘉宾等各项工作。这样的内容，基本包括终端的培训、加盟的政策、新产品的市场前景，
从几个方面全面阐述企业的发展方向与加盟前景。以洗脑的方式来巩固加盟商对该内衣品牌的印象，并通过全面的市场分析，使加盟该品牌能赢利的思想，深深刻在每位在座人员的心中，最终使一些客户能加盟该童装品牌，达到厂家为了扩大市场份额与品牌宣传而召开这次招商会的目的。为了宣传造势，本机构特此请来了《中国服装网》、《中国品牌服装网》、《虎门服装网》、《东莞日报》、《华衣网》等媒体的记者朋友们，让他们也一起来参与见证这次活动，以利后续的媒体宣传，为这次招商活动的召开与取得圆满成功造势。
招商会的前期准备工作
为了使招商会工作万无一失，我们在组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上，我们单独设计论坛活动入场券和门票，与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制，能明确每个邀请的客户，都是意大莱品牌内衣的准客户，使我们的招商工作带有较强的针对性，确定各项工作都安排到实处。在经过严格的培训之后，各工作小组开始正式下市场，拜访客户，只有意向客户才赠送活动入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记，并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月，第一轮客户拜访完毕，所有业务人员集中在公司开会，第一轮拜访情况，提交初步确定到会名单，并电话跟进所有拜访过的意向
客户，强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。
活动开始前3天所有业务人员必须回公司开会总结，并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。外部业务部门的人员，这几天，主要是负责与客户的联系；而会场筹备小组，也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。前期工作做得越细，会议的效果越好，这是我们经验要求的，所以，前期的准备是辛苦的，但为了做好这次招商会，虽然忙碌着，但每个人都洋溢着快乐的笑容。在各项准备工作都准备好之后，俏乐儿招商会如期举行。
会议现场氛围的控制
因为前期准备工作到位，也因为媒体宣传与业务员的作用，到招商会召开的这天，前来参会的人员多的出乎我们的意料，看着鱼贯而入走进会场的客户，我们与企业的人员都露出了欣慰的笑容，这也算是对我们前期工作的肯定吧！虽然喜悦是喜悦，但我们还没有办法放松去陶醉，因为吸引客户是招商会工作成功的第一步，在他们来了之后如何进一步了解企业、产品、品牌，进而加盟，这才是关键。为此，
我们在活动内容上做了精心的安排，请行业内最成功的终端经营的何俊锋老师理论讲解；中国服饰行业的现状及发展趋势，使参加会议的人员觉得内容丰富而不会觉得乏味。
会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，这样的主持人既要富有激情与亲和力，又要有行业内的知识，并且要灵活，对会场进行引导，使整个会议的时间与效果，都达到举办方的要求，才算是成功的。而这些，恰恰是我们的长项，由于现场的签约促销政策很有吸引力，现场气氛热烈，出现了客户争相签约的局面。据目前不完全统计数据来看：现场到会总人数超过300人，现场订货人数占总人数的86.9%，现场订货并交纳定金人数的比例为98%，订货额总数据较去年同期相比增长300%，同时现场来自全国20多个省市的代理商业都达成了初步的合作意向??
古人云“凡事预则立，不预则废”。企业的招商活动对于企业来说，是一次重大的经营活动，因此，必求成功，才使企业能进一步壮大。而招商会是否取得成功，取决于活动的每个细节，只有把每个细节的工作都做好，才会使整个活动取得圆满成功，不是有句话说细节决定成败么？说的就是这个理。篇四：招商会筹备流程最详方案
成都市嘉洲新型防水材料有限公司
招商会议筹办
会务工作计划方案
2012年10月，为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作，针对于成都市场渠道建设开展招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。
此工作计划中时间安排，假定11月初开展针对成都市场举办的招商会议。
一、前期筹备阶段：
1.宣传造势：
目的----为了良好配合渠道部外勤人员开展工作，让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。
工作计划：
10.10-10.13 三天时间，全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式，对于回馈信息作出分析，并制定出完整的造势推广方案；（所采用宣传方式，媒体名字，设计宣传资料；制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案）
10.14-10.16 三天时间，落实宣传造势方案的实施（根据所制定宣传方案，制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头）
10.16-10.21 开始宣传工作第一周，即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好---加大宣传投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在（改良方式参照文档“关于宣传造势”）
Ps：前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析所做造势工作安排。
从制定此计划即日起，全面运用公司目前所具备宣传设施（网页，其他广告） 方案具体落实操作及责任落实：
1.关于信息如何收集：会务人员及渠道人员，在日常工作拜访客户时，收集所需信息；（主要通过交流，获知目前成都市场获取业内信息动态的方式，如：报刊、新闻、口传等等）
2.关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家（创想广告喷绘写真）开始制作；（目前主要分析是否需要--DM单，市场宣传海报，业内动态报刊）
3.关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各渠道人员，由各渠道人员在客户
跟进过程中，发放相关资料；
2.招商会会中资料制作：
目的----通过宣传招商手册、会议PPT等直观展现于来会客户眼前的一些东西，更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。
工作计划：
10.15-10.19 与观察宣传方式效果回馈同期，根据付总所提供资料（政策方面、会议内容相关），设计制作招商手册，会议PPT；
10.22起，与渠道人员沟通配合，将与政策相关的一些宣传资料投放于市场，并制定招商会开展具体工作流程。（此后工作计划安排，参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”）
方案具体落实操作及责任落实：
1.关于招商手册，会议PPT制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作（创想广告喷绘写真）；由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解；
2.关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行；
二、前期策划阶段：
1.招商会整体流程及总体方案策划：
目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：
1.确定会议目的、名称、规模
概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，目标客商的投资动态，以及目前行业发展趋势，各经销代理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2.会议当日整体流程设计
概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按照所设定的流程开展工作。
3.人员分工与协调
概念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，落实流程中各环节具体事项至具体人头上。
4.主持人、讲师及课程设定
概念：主持人设定考虑中，注重一个总结能力，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ，过渡自然；讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。
5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责
概念：会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
方案具体操作与责任落实：
1.关于如何确定此次招商会目标及规模：从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息，由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标；
2.关于如何设定会议当日流程：由会务、策划人员制定，参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程，在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减；
3.关于人员分工于协调的原则和计划：
根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置----
基本组织架构
1 职位 总指挥 职能说明 一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调
要求心态平和，熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。负责会议接待、登记、
2 会务协调 会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和
协调。用餐协调、与会场的事务性安排，参会人员的往返接送等
执行落实会务协调工作，主要负责会场各设备设施等硬件相关工作，同时支持会场秩
3 会场执行
序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造
主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作，同时支持协助业务人员做好谈
判相关后勤工作
这个组责任最重，一般有分管区域经理或者渠道人员担任，成员是熟悉市场和具有谈
5 业务洽谈 判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事
务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等
4 后勤支持
4.关于主持、讲师、课程设定计划：
a.提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
b.授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。
c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备，以免突发情况发生；
d.必须安排主讲人、主持人、提前演练；
e.主持人职责：
1.主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；
2.会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布；
3.拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍；
4.致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；
5.事先准备好活跃会议期间的话题、活动；
6.主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
讲师职责：
1.制定讲授课程大纲予会务人员，参与会议PPT制作把关工作；
2.流程且专业地对于讲授内容的讲解；
5.关于会前动员及各组工作最后明确落实的开展：
再一次地强调个工作人员的职责，引起所有参与人员的高度重视，并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作；
2.招商会物资准备：
常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条（比如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么准备一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的安静，请把手机调至震动或关闭，谢谢配合；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了)。
布置物资：会场入口处会议相关欢迎横幅；至会场路标指引及沿途宣传海报；签到台布置--签到本、
桌花、签到笔（多备）、来宾签到同时发放胸花或挂牌；会场桌面装饰；墙面装饰；舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备；
应急物资：公司目前主打主推防水材料样品，多带一些，以备来宾现场感受；简单食物，已备工作人员因忙碌导致无法用餐，可事先找到盒饭外卖等联系方式，若需要及时可送；急救医疗箱，会场基本应配置；
邀约物资：由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬（请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放）
3.招商会开展活动策划书：
目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书，交予领导审核。同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：
由招商会策划组制定活动策划书，将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有开展招商会相关工作方案落实至策划书中，逐级通过公司审批后，坚决按照策划书中流程执行工作；
具体操作落实方法：策划书具体内容，参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 2012年招商会议策划书”此策划书制定后，作为后续开展招商会策划书模板，并对之持续修改完善；
4.招商会各环节深化细节：
目的：针对于以上工作计划，进步一作出更深化细节明确，确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序，万无一失，完美成功。
详细内容： 一、招商会策划会务组的工作细节注意
（会务组是招商会的大脑和管家，事无巨细，前头万绪，会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人，脾气很关键）
1. 确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：客房部、餐饮部、工程部、会议室等，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。
2.招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后，将会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出篇五：招商会策划方案
招商会策划方案
一、 活动主题
新招商政策介绍
二、 活动时间
日晚17：30—19：00
三、 准备工作
1．前期准备：
1.1到会人数统计
时间：5月24日前
1.2请柬采购、填写、发放
时间：5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐
时间：5月20日前
1.4桌花预定
时间：5月23日前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备
时间：5月24日前
1.6稿、PPT、背景音乐、视频
音乐：17:00-17:28
序曲两支，循环播放
17:28—17:31
开场音乐，音乐总长5′
17:31—17:34
领导讲话，无音乐
17:35—17:55
PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；
17:56—结束
轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿
PPT：王总讲解PPT
视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：5月20日前
1.7背景墙、臂贴
臂贴：200个
时间：5月24日前
1.8桌花、签到簿、签到笔
时间：5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次
时间：5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
工作人员服装：
时间：5月24日前
时间：5月24日前
1. 现场布置图
2. 音响、灯光、LED大屏幕准备到位
时间：15：30前
3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放
椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用） 烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供
桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供
警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前
4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；
侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前
5. 冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供
杯塔：西餐店提供
时间：16：30前
6. 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前
7. 礼仪小姐准备完毕
时间：16：30前
8. 准备香槟塔、香槟
时间：17：00分前
9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备
时间：17：00前
10.签约桌摆放
时间：17：55
11.会议结束后发放礼品
时间：19：00
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