简述工厂认证对外联络部职责人的职责和权限

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-11-15 03:30 标签： 联络员工作职责
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& 认证代理公司主要负责什么工作,职责是什么?业务范围是什么?工作程序是什么
认证代理公司主要负责什么工作,职责是什么?业务范围是什么?工作程序是什么
&&&&&&& 一?职责:
&&&&&&& 1.提供有关产品安全?健康与环保的认证代理和技术咨询
&&&&&&& 2.提供认证机构信息和认证程序解答
&&&&&&& 3.提供相关技术标准的解答
&&&&&&& 4.认证现场审核前的辅导工作
&&&&&&& 二?认证代理的特色服务:
&&&&&&& 1.便捷---尽可能在工厂就近选择合格的实验室,使测试时间更短?费用更低
&&&&&&& 2.通用---提供全球市场的通行证
&&&&&&& 3.周到---帮助企业熟悉标准及准备样品
&&&&&&& 4.保密---避免泄露企业商业机密
&&&&&&& 5.一条龙服务---从初始咨询到最终取得证书,整个辅导工作才结束
&&&&&&& 三?业务范围:
&&&&&&& 1.CCC中国强制性产品认证代理
&&&&&&& 2.中国自愿性产品认证代理
&&&&&&& 3.免于办理强制性产品认证证明
&&&&&&& 4.中国信息产业部电信产品入网认证代理(MII)
&&&&&&& 5.国外相关产品认证代理(CE-认证服务?CE-工业机器认证服务?GS-认证服务?UL-认证服务)
&&&&&&& 6.各项体系认证证书(例:ISO9000?ISO14000?OHSAS18000?ISO13485?TS16949?SA8000?ISO27000?ISO22000&&)
&&&&&&& 7.各项客户验厂(迪士尼验厂?沃尔玛验厂?ICTI?BSCI?CSV?比亚迪验厂&&)
&&&&&&& 四.认证代理工作程序:
&&&&&&& 工作流程
&&&&&&& 申请人的要求
&&&&&&& 我司所提供的服务
&&&&&&& 以产品为举例说明:
&&&&&&& 1.调查:表达初步申请意向,我司了解拟认证产品的大致情况
&&&&&&& 2.咨询:提供大致产品资料(包括:申请何种认证?申请型号及规格?产品样本及描述等),根据申请人提供的大致情况,提出测试前的文件及图纸等资料要求,并初步估算相关费用。
&&&&&&& 3.签约:签订合约;签署有关申请文件(如代理授权通知书等)按要求准备文件资料,拟定合约,签订合约,付定金;指定项目工程师负责此项目,项目工程师在收到所需的文件资料后,即联系实验室。
&&&&&&& 4.技术:提供产品样品,及技术图纸,项目工程师会向您详细讲解于你产品相关的标准及安全技术要求,并应您的要求安排摸底测试和结构预检;并做相应整改或应您的要求将中文资料译成英文。
&&&&&&& 5.送检准备:按要求签署有关文件,并进行样品准备,&项目工程师会提供给您认证申请表及跟踪服务协议,并通知您样品要求。
&&&&&&& 6.检测:提交样品?文件,项目工程师会将您提供的送交实验室,并随时反馈测试状况。
&&&&&&& 7.整改:根据要求进行整改,密切跟进测试工作的进程,提供合理的整改意见并协助申请人作整改工作。
&&&&&&& 8.工厂检查准备:对生产场地进行准备,以便接受检查,项目工程师会协助您进行首次工厂检查的准备及所需的全部文件资料。
&&&&&&& 9.工厂检查:迎接工厂检查,项目工程师陪同认证机构人员审厂。
&&&&&&& 10.证书(或授权):在样品通过所有相关测试,并且首次工厂检查合格后,您便获得了认证证书(获授权),可以进行批量生产了;跟进资料上报,取得产品认证证书。
&&&&&&& 11.后续服务:&根据申请人要求提供维持档案的年度服务,如:购买标签及黄卡?翻译资料?代付费用?更换修改页?申请变更等?
&&&&&&& 以质量管理体系认证为举例说明:
&&&&&&& 1.调查:表达初步申请意向,我司了解申请公司的基本状况及认证产品的范围
&&&&&&& 2.咨询:根据申请人提供的大致情况,提出申请前所需要公司证件及初步估算各项费用
&&&&&&& 3.签约:签订合约;签署有关申请表和认证合同,签订合约,付定金;指定项目咨询师负责此项目,项目咨询师在接到咨询任命书时,与客户约定时间正式辅导?
&&&&&&& 4.辅导:咨询师进驻,根据公司实际情况进行现场诊断,并给出相应的诊断报告,并且提供辅导计划表
&&&&&&& 5.现场审核:审核员进行现场审核
&&&&&&& 6.颁发证书:各项不符合项关闭后,取得认证证书
&&&&&&& 7.后续服务:不定期进行回访,有新版时第一时候通知客户,并且在每年年审前进行跟踪及协助企业补充年审所需要的资料;只要成功签约为一品顾问公司的客户,永久享受此待遇?
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