该如何调整该项目进度计划表

出自 MBA智库百科()
  项目进度计划是指在规定的时间内,拟定出合理且的进度计划(包括多级的子计划),在执行该的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至完成。
  项目进度计划指每项活动开始及结束时间具体化的进度计划,在制定了项目的开始和结束时间的后,就需要将总的目标转化为具体而有序的各项任务,并对每项任务的完成时间作出安排。这种安排就构成了,包括所有的工作任务、和必要的完成任务所需要的时间估计等。
  项目是指在确保工期和主要里程碑时间的前提下,对设计、采办和施工的各项作业进行时间和逻辑上的合理安排,以达到合理利用、降低费用和减少施工干扰的目的。按照项目不同阶段的先后顺序,分为以下几种计划:
  1.:基于给定的重大里程碑时间(开工、完工、试运、投产),根据自己在设计、采办、施工等各方面的资源,综合考虑国内外局势以及项目所在国的社会及经济情况制定出的总体实施计划。该计划明确了人员设备动迁、营地建设、设备与材料、开工、主体施工、机械完工、试运、投产和等各方面工作的计划安排。
  2.详细的执行计划(目标计划):由承包商在授标后一段时间内(一般是一个月)向工程师递交的进度计划。该计划是建立在基础之上,根据设计部提出的项目设计文件清单和设备材料的采办清单,以及施工部提出的项目施工部署,制定出详细的工作分解,再根据施工原理,按照紧前紧后工序编制完成。该计划在工程师批准后即构成正式的目标计划予以执行。
  详细的执行计划(更新计划):在目标计划的执行过程中,通过对实施过程的跟踪检查,找出实际进度与计划进度之间的偏差,分析偏差原因并找出解决办法。如果无法完成原来的目标计划,那么必须修改原来的计划形成更新计划。更新计划是依据实际情况对目标计划进行的调整,更新计划的批准将意味着目标计划中逻辑关系、工作时段、业主供货时间等方面修改计划的批准。
  (1)保证按时获利以补偿已经发生的费用支出;
  (2)协调资源;
  (3)使资源在需要时可以获得利用;
  (4)在不同时间所需要的和资源的级别以便赋予项目不同的优先级;
  (5)满足严格的完工时间约束。
  安排进度计划的目的是为了时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在中的重要性。
  基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种:
  这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期。
  也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。
  在甘特图上,可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时,也考虑它们的先后顺序。但各项活动上间的关系却没有表示出来,同时也没有指出影响项目寿命周期的关键所在。因此,对于复杂的项目来说,甘特图就显得不足以适应。
  ③(,简称CPM)与(,简称)。
  CPM 和PERT是50年代后期几乎同时出现的两种计划方法。随着科学技术和的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科研和工程项日,它们工序繁多,面广,常常需要动用大量人力、物力、。因此,如何合理而有效地把它们起来,使之相互,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目就成为一个突出的重要问题。CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的,但其基本原理是一致的,即用来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上,进行网络分析,计算网络中各项时间多数,确定关键活动与,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短周期。然后,还可将与资源问题考虑进去,以求得综合优化的方案。因这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌,所以又叫做。
  此外,后来还陆续提出了一些新的网络技术,如(,),(Venture Evaluation and Review Technique,)等。
  很显然,采用以上几种不同的进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。关键日期表编制时间最短,费用最低。甘特图所需时间要长一些,费用也高一些。CPM要把每个活动都加以分析,如活动数目较多,还需用计算机求出总工期和关键路线,因此花费的时间和费用将更多。PERT法可以说是制订项目进度计划方法中最复杂的一种,所以花费时间和费用也最多。
  应该采用哪一种进度计划方法,主要应考虑下列因素:
  ①项目的规模大小。很显然,小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质达到,就需考虑用较复杂的进度计划方法。
  ②项目的复杂程度。这里应该注意到,项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一条公路,规模虽然不小,但并不太复杂,可以用较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器,要很复杂的步骤和很多专业知识,可能就需要较复杂的进度计划方法。
  ③项目的紧急性。在项目急需进行,特别是在开始阶段,需要对各项工作发布指示,以便尽早开始工作,此时,如果用很长时间去,就会延误时间。
  ④对项目细节掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节无法解明,CPM和PERT法就无法应用。
  ⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很长时间,而这期间可把其他准备工作都安排好,那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。
  ⑥有无相应的技术力量和设备。例如,没有计算机,CPM和PERT进度计划方法有时就难以应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员,也无法胜任用复杂的方法编制进度计划。
  此外,根据情况不同,还需考虑的要求,能够用在进度计划上的等因素。到底采用哪一种方法来编制进度计划,要全面考虑以上各个因素。
工期是完成活动所必需的时间
在每个活动开始之前,都有一个估算的周期,而在每个活动开始之后完成之前,我们也可以估算剩余周期。
一旦活动已经完成,我们就可以纪录实际周期。
最早开始时间和最早结束时间
最早开始时间(Earliest Start-time, ES)和最早结束时间(Earliest Finish-time, EF)
ES是指某项活动能够开始的最早时间。
EF是指某一活动能够完成的最早时间,它可以在这项活动最早开始时间的基础上加上这项活动的工期估计计算出来。
EF=ES+工期估计  
最迟结束时间和最迟开始时间
最迟结束时间(Latest Finish-time, LF)和最迟开始时间(Latest Start-time, LS)
LF是指为了使项目在要求完工时间内完成,某项活动必需完成的最迟时间。
LS是指为了使项目在要求完工的时间内完成,某项活动必须开始的最迟时间。
LS= LF-工期估计
时差(Float or Slack)
如果最迟开始时间与最早开始时间不同,那么该活动的开始时间就可以浮动,称之为时差。
时差=最迟开始时间-最早开始时间
时差=最迟结束时间-最早结束时间
计划、和计划安排时间
计划时间是在最早和最迟时间之间的,我们选择用以完成工作的时间。
纪录最初的计划日期就是基线日期
当前的计划就是计划安排日期
其他计划时间
在一个完整的进度计划系统中,与每个活动相关的日期和时间可多达15个。
安排项目进度计划的过程就是给这些日期和时间赋值。
第一步是估算周期。
第二步是赋予该工作开始和结束时间。
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以上内容根据网友推荐自动排序生成Word怎么做工程进度计划表?用word快速绘制工程进度计划表的方法流程
互联网 & 发布时间: 09:36:40 & 作者:佚名 &
工程中经常处理的工作就是进度计划表了,那么,Word怎么做工程进度计划表呢?今天小编就给大家分享用word快速绘制工程进度计划表的方法流程,希望对大家有所帮助
工程进度计划表怎么做?在工程中经常处理的工作就是进度计划表了,这个东西分得很细,在这里我要讲的是快速,这个很重要,因为进度计划表绘制起来很麻烦,调整起来也很麻烦。在这里,我告诉大家一个简单的办法,用word快速绘制工程进度计划表,两三分钟就可以轻松搞定了。需要的朋友一起去看看吧!
怎样用word快速绘制工程进度计划表?
1、标题文字:当然是将进度计划的标题等东西打上去,并排好版。
2、选择字号:在这之前,建议选定当前空行的回车符,将字号改成你想在表格里填入汉字的字号,这样做的好处就是表格的行稿将被调整为该字号的行高。
3、页面设置:如果是横向打印,先在页面设置&纸张中将纸张方向设为横向。
4、插入表格:输入行、列的时候一定要估计好,这里以月进度为例,一个月按31天绘制,还应该有序号、分项工程名称、工程量、单位等,表格准备横向绘制,以31天中的每一天为一个单位,则序号约占2个单位,分项工程名称占8个单位,工程量占3个单位,单位占2个单位,加起来是31 2 8 3 2=46.因此表格列为46列。行数可以在输入时进行增加删除,但应根据分项工程项目的数量来确定,并应多数三行以上,以备更改。
5、表格调整:将第一、二列选中(也就是准备填入序号的那一块),点拆分单元格(记住是拆分而不是合并),将列数改为1列,看见了没有?我们已经快速的合并了这一片单元格,同样我们再见其他列如法炮制。这样做的好处就是用不着一列一列的用鼠标拖拉调整锌恚?&笔&&A?br /& 表格填写:选中序号列,或者填入曰期的那一行,点格式&项目符号与编号&编号&在标有123序列的方框内点一下&自定义,编号格式、编号样式改为你想要的格式、样式,选择起始编号,编号位置选居中,对齐位置自己调整,确定后看着不满意就再点格式&项目符号与编号&&重复操作,并更改参数。这样做的好处就是如果你在其中进行了剪切、复制、粘贴、插入、删除等操作的时候,该序列不发生变化。不过很多人不喜欢这个功能,那么也可以跳过这一步,自己一格一格的往里面输入吧。如图调整大小:分项工程名称中的内容填完以后,用鼠标拖拉表格右下方的句柄(如果看不到句柄,可以先按一下次Ctrl Num5),将表格进行缩放,是表格在页面中比较美观,这一步必须放在绘制进度横线之前,以达到省时的目的。
6、绘制横线:如果是像平时那样一根根的绘制,那我就不用写这样一篇东西了,注意了,整篇文章的精华都在这里!先确定你的曰期列都是一样宽,因为曰期有的是一位数,有的是两位数,可能两位数的会比较宽一点,一定要调整一致(可以选中该片,表格属性&列&指定宽度中调整)。确定之后,先按住shift键在一个单元格内划一条短横线,双击横线&大小,将横线宽度和单元格的宽度调整一致,线型选为3磅(建议值),按住Ctrl键加方向键,将横线移动到表格中合适的位置,将显示比例调整为200%,以便精确调整,横线合适的位置纵向应该在表格的中心,横向应该刚好填满表格并向右稍微移动一个像素(这是为了保证这根横线属于我们看见的那个单元格,而不是左边的那个单元格)。选中单元格(记住是单元格而不是那根线),复制,拖动鼠标选中需要划线的多个单元格,粘贴,看见了没有?就是这么简单!如果你在表格中经常使用到半天这个单位,也可以制作一个前半天和一个后半天在表格中使用。
7、存为模板:最后,如果这个表格经常需要使用的话,别忘了将它存成模板,下次制表格就轻松了。
教程结束,以上就是关于Word怎么做工程进度计划表?用word快速绘制工程进度计划表的方法流程的全部内容,是不是很迅速呢?
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