购买货物增值税专用发票清单明细必须是税控系统打印吗_百度知道
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购买货物增值税专用发票清单明细必须是税控系统打印吗
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并加盖发 票专用章购买货物增值税专用发 票清单明细必须是税控系统打印。《国家税务总局关于修订〈增值税专用发 票使用规定〉的通知》（国税发〔号）第十二条规定。汇总开具专用发 票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发 票
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自动开票Excel清单转(导入)增值税防伪税控系统开票销货清单填开
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软件太需要了,就是积分太低,
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需要这样的软件啊
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小孩的脸 发表于
需要这样的软件啊
TS防伪税控开票接口系统可以把清单导入到增值税防伪税控系统，批量填开，使工作更加简单高效，可以免费试用，有需要的可加QQ详谈：QQ
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这个要学习一下才行
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开票开得我头大了，下载了这个&&妈妈再也不用担心我开错发票了！
中国会计社区官方微信公众号：会计通。急！增值税应税货物或劳务销货清单-增值税应税货物或劳务销售清单的作用是什么?
急！增值税应税货物或劳务销货清单
来源： &&&作者：编辑&&&日期：
急！增值税应税货物或劳务销货清单
不开会怎样？2、增值税普通发票可不可以开具销货清单？为什么1、增值税普通发票可不可以开具增值税应税货物或劳务销货清单？还是说增值税应税货物或劳务销货清单只能给专用发票开？、增值税应税货物或劳务销货清单必须要开么？开好还是不开好？3 那么税控系统将自动生成销货清单，当项目超过8个自动生成清单并必须给购买方。增值税普通发票或者专用发票在这一点上是一致的，在发票票面上将不再显示明细，而是汇总数据。所以这个时候开票方必须打印销货清单并给购买方。所以不是必须开具的开具发票的时候的销售货单是这么说的，如果增值税应税货物或劳务销货的项目超过8项，那么增值税普通发票或者专用发票将无法容纳
增值税普通发票可以开具应税货物或劳务
<img alt="试点企业自行开具的货物运输业增值税专用发票" src="http://www./hntax/admin/ewebeditor_hntax_10/uploadfile/17001.jpg" />
<img alt="相机发票上的增值税是什么?" src=".cn/ask/37/3f6abbcbd13d742f3ab15f56b345_s.jpg" />
<img alt="如何计算增值税?" src="/UpFile/3.jpg" />
增值税应税货物或劳务销货清单怎么开具：
1、增值税应税货物或劳务销货清单在开票系统中开具,即打开防伪开票系统之后,进入增值税专用发票填开页面...
增值税应税货物或劳务销货清单什么时候规定的：
最早见于 《国家税务总局关于增值税专用发票使用问题的通知 [全文废止]》 国税发[1994]57号 ...
增值税应税货物或劳务销货清单 现在还能用吗：
现在的销货清单是在税控系统中打印出来的,已经不再使用税务局领购的销货清单了。
增值税应税货物或劳务销货清单必须和发票一起开吗：
是的。 按现行规定销货清单必须通过防伪系统开具,否则是无效的进项不抵扣。通过防伪系统开具的增值税专用...
增值税应税货物或劳务销货清单的税率计算方法：
3%的 单价为5.2元 数量150个 请问不含税单价 不含税总价怎么算出来?求具体算法。
增值税应税货物或劳务销货清单在国税网那个地方可以下载啊?：
到税务机关购买“销货清单”。或是在“开票系统”中打印清单。
哪里可以下载增值税应税货物或劳务销货清单.Excel?：
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增值税应税货物或劳务销货清单怎么开具 发票已经开了隔天打清单：
发票和清单应该同时开具,清单是按按发票的商品名称超过8行要求打印清单的。
谁有(增值税应税货物或劳务销货清单)自动表格,帮帮忙!!!!!!!!：
按开票系统里的清单格式,自己做一个设个公式不行?
（编辑：qq网友）
&|&&|&&|&&|&&|&nbsp&|&增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15用户手册_甜梦文库
增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版V6.15用户手册
增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册航天信息股份有限公司编写 国 家 税 务 总 局 审 核
前言根据国家税务总局的要求，航天信息开发了增值税防伪税控系 统开票子系统软件通用版 V6.15（以下简称开票子系统） ，使一般纳 税人可以使用同一套防伪税控系统同时开具专用发票和普通发票， 实现一机多票，达到对一般纳税人使用的专用发票和普通发票全面 控制管理的目的。同时，全面完善了防伪税控系统的功能，规范了 纳税人开具销项负数发票的行为，维护了增值税的正常抵扣链条。 为了让用户能够全面系统地掌握开票子系统的使用，我们特编 写了《增值税防伪税控系统开票子系统软件通用版 V6.15 用户手 册》 ，它包括两大部分：速查手册和操作手册。速查手册部分以简单 明了的流程图及操作说明列出了用户最基本的日常操作，为用户尽 快应用该系统进行日常处理带来便利；操作手册部分则以浅显的语 言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的 操作方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理 方法，给用户的使用带来帮助。 由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，错误之处， 恳请读者指正。航天信息股份有限公司 二○○九年十二月
目录第一部分 速查手册....................................................................................................1 第一章 用户常见业务操作流程.................................. 3 第二章 开票子系统基本操作流程................................ 7 第三章 开票前的准备工作 ..................................... 9 3.1 初次安装后的准备工作.............................................................................................. 9 3.2 日常使用中的准备工作............................................................................................10 第四章 发票填开操作 ........................................ 11 4.1 购买并读入发票............................................................................................................11 4.2 开具正数专用发票.......................................................................................................11 4.3 开具负数专用发票.......................................................................................................14 4.4 开具负数普通发票.......................................................................................................17 4.5 作废发票...........................................................................................................................19 第五章 抄报税操作 .......................................... 23 5.1 用户抄报税流程............................................................................................................23 5.2 征期抄税...........................................................................................................................23 5.3 非征期抄税........................................................................................................................24 5.4 重复抄旧税......................................................................................................................24 5.5 金税卡状态查询............................................................................................................25 第六章 主分机结构 .......................................... 27 6.1 主分机购票及读入流程............................................................................................27 6.2 主分机抄报税流程.......................................................................................................27 第二部分 操作手册..................................................................................................29第一章 系统概述 ............................................ 31 1.1 系统的构成...................................................................................................................... 31 1.2 系统基本流程................................................................................................................. 33 1.3 系统特点........................................................................................................................... 34 第二章 系统安装与启动 ...................................... 39 第三章 系统注册与登录 ...................................... 45 3.1 系统注册........................................................................................................................... 45 3.2 系统登录........................................................................................................................... 47 第四章 系统设置 ............................................ 53 4.1 系统初始化...................................................................................................................... 54 4.2 编码设置........................................................................................................................... 58 4.3 数据导入........................................................................................................................... 72 第五章 发票管理 ............................................ 79 5.1 发票领用管理................................................................................................................. 80 5.2 发票开具管理................................................................................................................. 97 5.3 票据打印格式设计....................................................................................................132 5.4 红字发票申请单...........................................................................................................139 第六章 报税处理 ........................................... 147 6.1 抄报税管理....................................................................................................................148 6.2 金税卡管理....................................................................................................................161 6.3 发票资料统计...............................................................................................................167 第七章 系统维护 ........................................... 173 7.1 数据整理.........................................................................................................................174 7.2 数据备份.........................................................................................................................181 7.3 操作员管理....................................................................................................................195第八章 数据操作专题 ....................................... 203 8.1 通用数据浏览窗口的结构.....................................................................................203 8.2 数据浏览与编辑格式的设定................................................................................204 8.3 数据编辑操作...............................................................................................................208 8.4 数据过滤查询...............................................................................................................211 8.5 数据打印.........................................................................................................................215 8.6 数据统计与汇总..........................................................................................................222 第九章 在线帮助 ........................................... 227 附录一 系统常见问题解答................................... 233 附录二 全国技术服务单位热线电话一览表...................... 247
第一部分 速查手册
第一章用户常见业务操作流程第一章用户常见业务操作流程税务端各子系统 1 发行 企业发行子系统 2 变更企业信息3 获得授权 4 更换两卡 5 修改分机数量6 领购发票 发票发售子系统 7 退回发票 企业端开票子系 统 V6.15 报税子系统 8 报税认证子系统9 发票认证或验证10 存根联补录详细说明：1、发 行用户初次安装使用开票子系统，必须先到税务机关的“企业发 行子系统” 由税务机关的操作人员对企业开票时使用的开票金税卡 ， 及税控 IC 卡进行初始发行。3开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册应携带物品：开票金税卡和税控 IC 卡。 2、更改企业信息 ①.如果用户的企业地址、电话、银行账号等信息发生了变化， 需要修改时，应到税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关 人员进行变更企业基本信息的操作。 无须携带任何物品。 ②.如果用户的开票限额或月购票限量需要变更， 应到税务机关 的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行变更企业授权信息 的操作。 应携带物品：税控 IC 卡。 ③.如果用户企业名称需要变更，可向税务机关提出申请，并到 税务机关的“企业发行子系统”中，由税务机关人员进行更改企业 名称的操作。 应携带物品：开票金税卡和税控 IC 卡。 3、获得授权 如果开票子系统时钟不准确， 需要修改企业开票金税卡时钟时， 应先到税务机关的“企业发行子系统”中获得修改时钟的授权，才 能在开票子系统中修改金税卡时钟。 如果用户在开票子系统中的最大开票限额需要改变，可向税务 机关提出申请，到税务机关的“企业发行子系统”中获得改变后的 开票限额授权。 应携带物品：税控 IC 卡。 4、更换两卡 如果用户的开票金税卡或税控 IC 卡发生了损坏，需要更换时， 应到税务机关的“企业发行子系统” ，由税务机关人员进行更换。 应携带物品：金税卡坏需带开票金税卡和税控 IC 卡；IC 卡坏 需带税控 IC 卡。 5、修改分开票机数量 如果用户的开票量有变化，需要增加或减少分开票机数量时，4第一章用户常见业务操作流程应到税务机关的“企业发行子系统” ，由税务机关人员进行增加或减 少分开票机数量的操作。 应携带物品：主机税控 IC 卡。 6、领购发票 用户需要领购发票时，应到税务机关的“发票发售子系统”中 购买所需种类的发票。 应携带物品：主机税控 IC 卡。 7、退回发票 用户需要将某种发票退回税务机关时，应到税务机关的“发票 发售子系统”退回发票。 应携带物品：主机税控 IC 卡。 8、报 税 每月的抄税期，用户应在开票子系统中及时抄税，并持抄有税 额的税控 IC 卡到“报税子系统”进行报税。在非抄税期可以根据需 要随时抄税，并持抄有税额的税控 IC 卡到“报税子系统”进行随时 报税。 应携带物品：抄税后的税控 IC 卡和打印的各种销项报表（报表 可根据当地实际要求提供） 。 9、发票认证或验证 购方用户所取得的专用发票抵扣联必须先经过认证，认证通过 后才能给予抵扣。 用户对所取得的普通发票可以自愿进行发票验证。 这些操作应到税务机关的“认证子系统”中进行。 应携带物品：所取得的专用发票抵扣联和普通发票购货方记帐 联。 10、存根联补录 如果用户的开票金税卡与硬盘同时发生损坏，可以采用存根联 补录的方法，同样可以正常报税。 应携带物品：需要补录的发票存根联。5开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册6第二章开票子系统基本操作流程第二章开票子系统基本操作流程注 册登录系统初始化结束初始化系统参数设置编 码 设 置从 IC 卡读入新购发票发票填开与作废抄税处理报税7开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册?说明： ①．此图是用户使用开票子系统的整体操作流程，包含了初次安装使 用和日常常规使用的情况， 而相关操作的具体流程将在接下来的内容 中详细列出； ②．上图中 上图中 上图中 内的?注册? ，只有当用户需要注册成除默认的 内的步骤只有在用户?初次安装后?第一次使 内的步骤是当所控制的信息发生变更后才需 防伪税控开票功能以外的其它版本时，才需要执行； 用时才涉及到，正常使用后，这些步骤就不需要再执行了； 要做的操作，例如，企业税务信息发生改变、客户或商品信息需要增 删、税控 IC 卡中有新购发票等； 上图中 内的步骤是用户在日常使用中应进行的操作。 ③． 《速查手册》只列出了用户使用中的相关操作流程，而详细的操 作步骤与方法请参见本书的?第二部分 操作手册?中的有关内容。8第三章开票前的准备工作第三章 开票前的准备工作3.1 初次安装后的准备工作如果用户在初次安装后第一次使用开票子系统，则应按下图所示流程 的步骤进行各项操作：注 册0、 98登 录0、 98系统初始化0、 98结束初始化0、 98系统参数设置0、 98编码设置0、 98 用户使用基本的防伪开票功能时，在初次安装使用前不需要进行系统 注册，只有当企业使用其他版本，例如组件接口或文本接口时，才需要进 行注册。 用户登录进入系统后必须先进行 “初始化” 初始化后必须要 ， “结 束初始化” 只有这样才能进入正常业务处理状态， ， 并且保证使用中数据的 正确性；初始化的全部工作完成后，还应利用“系统参数设置”菜单来登9开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册记本企业的税务信息， 这些信息将作为开票时的销货方信息打印在发票上， 所以应认真填写；为保证以后方便、顺利、快捷地开具发票，事先要建立 好相应的编码库，重点是客户编码和商品编码的建立，具体方法请参见本 书“第二部分 操作手册”中的有关内容。?注意： 初始化操作在初次安装使用时必须进行， 一旦用户已经正常使用一段时间后就无需再做，否则，会造成数据丢失；在系统参数设Z中登记企业 税务信息的操作一般也只是在初次登录时进行，正常使用后如果本企业税 务信息不发生变更就无需再登记。3.2 日常使用中的准备工作登 录0、 98编码维护0、 98 如果用户已经正常使用开票子系统，则只需按照上图所示流程的步骤 进行准备工作。日常使用中用户只需“登录”进入系统，然后根据编码数 据是否发生变更决定是否对编码数据进行维护。10第四章发票填开操作第四章 发票填开操作4.1 购买并读入发票用户首先持本企业的税控 IC 卡到税务机关的 “发票发售子系统” 中购 买所需种类的发票；购得发票后，用户必须将新购发票卷及时读入到企业 开票金税卡中，以备使用。4.2 开具正数专用发票开票子系统支持开具专用发票和普通发票两种发票，下面以开具专用 发票为例讲解填开步骤，普通发票的填开方法与此相同。4.2.1 开具常规正数专用发票图4-1 专用发票填开界面操作步骤：11开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。 【第二步】按系统提示进行发票号码确认。 【第三步】进入“增值税专用发票填开”界面。 【第四步】填写购货方信息。 【第五步】填写商品信息。 【第六步】打印发票。4.2.2 开具带销货清单的专用发票图4-2 销货清单填开界面操作步骤： 【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。 【第二步】按系统提示进行发票号码确认。 【第三步】进入“增值税专用发票填开”界面。 【第四步】填写购货方信息。 【第五步】点击“清单”按钮。12第四章发票填开操作【第六步】进入“销货清单填开”界面。 【第七步】填写各条商品信息。 【第八步】点击“退出”返回发票界面。 【第九步】打印发票。 【第十步】在“已开发票查询”中打印销货清单。4.2.3 开具带折扣的专用发票图4-3 添加折扣界面操作步骤： 【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。 【第二步】在“发票填开” “销货清单填开”界面中，选择相应商品行。 或 【第三步】设置“折扣行数” 。 【第四步】设置“折扣率”或“折扣金额” 。 【第五步】打印发票（销货清单请在“已开发票查询”中打印） 。13开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册4.3 开具负数专用发票4.3.1 开具流程企业需要开具红字专用发票时，应先向税务机关提交申请单，税务机关 审核并开具通知单后，企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要,可 以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况，其处理流程不同，具体 如下。4.3.1.1 购买方申请开具1、开具情况 当出现以下情况时，应由购买方申请开具红字专用发票： （1） （2） 购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣， 之后因发生 销货退回或销售折让需要做进项税额转出； 购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时： ①专用发票抵扣联、发票联均无法认证； ②专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符； ③专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符； ④所购货物不属于增值税扣税项目范围。 2、开具流程 购买方申请开具红字专用发票的具体流程如图4-4所示。14第四章 购买方开具并提交申请单发票填开操作购买方税务机关审核后开具通知单购买方将通知单交予销售方销售方开具红字专用发票 字专用发票 图4-4 购买方申请开具流程0、 4.3.1.2 销售方申请开具98 1、开具情况 当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票： （1）因开票有误购买方拒收； （2）因开票有误等原因尚未交付。 2、开具流程 销售方申请开具红字专用发票的具体流程如图4-5所示。销售方开具并提交申请单销售方税务机关审核后开具通知单销售方开具红字专用发票0、 98图4-5 销售方申请开具流程15开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册4.3.2 开具方法图4--6 负数专用发票填开―对应通知单编号填写、确认窗口操作步骤： 【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单。 【第二步】按系统提示进行发票号码确认。 【第三步】进入“专用发票填开”界面。 【第四步】点击“负数”按钮。 【第五步】选择“直接开具”功能。 【第六步】按要求填写对应的通知单编号。 【第七步】按要求填写相应正数发票代码、号码。 【第八步】系统弹出相应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口。16第四章发票填开操作图4-7 负数专用发票填开―销项正数发票代码、号码确认窗口【第九步】系统自动生成相应的负数发票（若所填正数发票代码和号码已 不在当前发票库，则系统进入负数发票填写界面，用户需手工填写负数发 票票面信息） 。 【第十步】打印发票。4.4 开具负数普通发票17开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图4-8 负数普通发票填开―填入对应发票代码、号码窗口操作步骤： 【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/普通发票填开”菜单。 【第二步】按系统提示进行发票号码确认。 【第三步】进入“普通发票填开”界面。 【第四步】点击“负数”按钮。 【第五步】 按要求填写相应正数发票代码、 号码两遍， 两次输入必须一致。 【第六步】系统弹出相应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口。18第四章发票填开操作图4-9 负数普通发票填开―发票代码、号码确认窗口【第七步】系统自动生成相应的负数发票（若所填正数发票代码和号码已 不在当前发票库，则系统进入负数发票填写界面，用户需手工填写负数发 票票面信息） 。 【第八步】打印发票。4.5 作废发票4.5.1 已开发票作废19开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图4-10 已开发票作废界面操作步骤： 【第一步】选择“发票管理/发票开具管理/已开发票作废”菜单。 【第二步】选中欲作废的发票号码。 【第三步】点击“作废”按钮。 【第四步】系统弹出“作废确认”提示框，确认是否真要作废发票。 【第五步】点击“确认”按钮，已开发票作废成功。4.5.2 未开发票作废图4-11 未开发票作废提示框 20第四章发票填开操作操作步骤： 【第一步】根据要作废的发票种类选择“发票管理/发票开具管理/未开发 票作废”下相应的子菜单。 【第二步】系统自动调出“未开发票作废号码确认”提示框。 【第三步】点击“确认”按钮，未开发票作废成功。21开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册22第五章抄报税操作第五章 抄报税操作5.1 用户抄报税流程抄税处理 （抄税写IC 卡）发票资料查询打印 （打印各种报表）报税5.2 征期抄税图5-1 抄征期税确认对话框操作步骤：23开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册【第一步】选择“报税处理/抄报税管理/抄税处理”菜单，系统自动更新 发票领用存月报表。 【第二步】系统弹出“请选择抄税期”对话框，选择“本期资料” 。 【第三步】插入本机税控 IC 卡，点击“确定”按钮。 【第四步】正常抄税写税控 IC 卡成功。5.3 非征期抄税图5-2 抄非征期税确认对话框操作步骤： 【第一步】选择“报税处理/抄报税管理/抄税处理”菜单，系统自动更新 发票领用存月报表。 【第二步】系统弹出“请选择抄税期”对话框，选择“本期资料” 。 【第三步】插入本机税控 IC 卡，点击“确定”按钮。 【第四步】正常抄税写税控 IC 卡成功。5.4 重复抄旧税主要功能：用户抄税后尚未报税时，若发生了税控 IC 卡损坏或丢失，可24第五章抄报税操作以更换新的税控 IC 卡重新执行“抄税处理” ，抄出报税信息，再报税。图5-3 抄非征期旧税确认提示框操作步骤： 【第一步】选择“报税处理/抄报税管理/抄税处理”菜单，系统自动更新 发票领用存月报表。 【第二步】系统弹出“请选择抄税期”对话框，选择“上期资料” 。 【第三步】插入本机税控 IC 卡，点击“确定”按钮。 【第四步】抄上期旧税成功。5.5 金税卡状态查询主要功能：可以查询金税卡和税控 IC 卡的当前状态，例如是否已到抄税 期、 是否已到锁死期、 是否还有可用发票等重要信息， 建议用户经常查看。25开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图5-4 金税卡状态查询显示窗口操作步骤： 【第一步】选择“报税处理/金税卡管理/金税卡状态查询”菜单。 【第二步】系统给出详细的金税卡、税控 IC 卡状态信息。26第六章主分机结构第六章 主分机结构6.1 主分机购票及读入流程主开票机购买发票主开票机读入新购发票主开票机向分机IC 卡分配发票分开票机读入新领购发票6.2 主分机抄报税流程分开票机抄报税流程分开票机抄税处理主开票机抄报税流程主开票机抄税处理分开票机发票资料查询打印主开票机发票资料查询打印分开票机报税主开票机报税?注意： 对于主分机结构的用户，主开票机、分开票机分别独立抄税，随后应该持本企业所有开票机抄税后的税控 IC 卡进行报税。27开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册28第二部分 操作手册
第一章系统概述第一章 系统概述1.1 系统的构成1.1.1 硬件的组成显示器 打 机 印 主机读卡器和税控IC 卡开 税 票金 卡 图1-1 开票子系统硬件组成鼠 标⑴． 开票金税卡： 是开票子系统的核心部件。 由加密功能部件、 税控黑匣子和 IC 卡读写接口三个功能部分组成。 其中， 税控黑匣 子是一个大容量的存储器，企业开具的发票数据被逐票存储于这 个存储器中。 ⑵． 税控 IC 卡： 是进入开票子系统的钥匙， 也是信息传递媒介， 在主、分开票机之间以及企业与税务部门之间传递发票信息和报 税信息。 ⑶． 打印机：为针式打印机，打印所填开的多联发票以及销货 清单。31开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册1.1.2 软件的功能结构开票子系统主要功能系统管理防伪税控开票业务处理联机帮助系 统 注 册数 据 重 建系 统 设 置发 票 管 理报 税 处 理系 统 维 护系 统 初 始 化编 数 码 据 设 导 置 入发 票 领 用 管 理发 票 开 具 管 理票 据 打 印 格 式 设 计红 字 发 票 申 请 单抄 报 税 管 理金 发 税 票 卡 资 管 料 理 统 计操 数 数 作 据 员 据 整 备 管 理 份 理图1-2 开票子系统功能结构⑴．业务处理模块：这部分是本系统的核心模块，它以填开专用发票和普 通发票为核心，围绕着这个核心而设置发票管理功能、销货清单打印格式 设计功能、编码库（发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码 与税目编码）管理功能。另外，为了报税需要而设置发票数据统计以及报 表输出功能、抄报税管理功能。为了提高数据的安全性和支持多操作员操 作本系统，系统提供了“数据整理”“数据备份”和“操作员管理”等功 、32第一章系统概述能。 ⑵．系统管理功能：包括系统注册、数据重建等功能。 ⑶．联机帮助功能：提供目录/索引帮助内容，可以通过系统主窗口的“帮 助”菜单或工具条中的快捷按钮打开帮助内容。1.2 系统基本流程每一台开票机的基本操作流程如下图所示：登 录 系统维护系统设置发票填开报税处理图1-3 开票子系统操作流程对于主、分机系统，其基本流程如下图所示：领 购 发 票主开票机领 退 发 票 分开票机1领 汇汇 退 总 总 发 发 发 票 票 票 领 领 用 用 存 存分开票机N。。。。。。。。 。。。。。。。。图1-4 主分机系统基本流程 33开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册1.3 系统特点1.3.1 硬件特点1、支持 PCI 和 ISA 两种金税卡 PCI类型的金税卡和ISA 类型的金税卡都适用于Windows98 第二版及 以上操作系统。 2、支持 32K、64K 和更大容量的税控 IC 卡 目前，开票子系统支持 32K，64K 或更大容量的税控 IC 卡，不支持 2K 的税控 IC 卡。 对于企业使用的 2K 小容量税控 IC 卡， 则需要更换成以 上所列大容量税控 IC 卡。 3、开具发票的数量受到 IC 卡容量的限制 由于受税控 IC 卡容量限制， K 的税控 IC 卡最多可以存放 630 张发 32 票的明细数据，因此限定其对应的开票系统从上次抄报税后最多开具的各 种发票（包括专用发票和普通发票）的合计总数为 630 张。而 64K 的税控 IC 卡所对应的开票系统从上次抄报税后最多可以开具的各种发票合计总 数为 1350 张。企业如需开具更多的发票，则应进行随时抄税。1.3.2 软件功能特点1、 开具和管理多种类型的发票 开票子系统能够实现对专用发票和普通发票的开具管理功能， 即能够 同时开具、管理和查询两种不同类型的发票。 2、 一次性可读入和退回多卷多种类发票 企业可以去税务机关一次性购买多卷、多种类发票。企业购买某一类 发票时的一个连续号码段称之为一卷， 税控 IC 卡上最多可存放 5 卷， 在企 业端利用发票读入功能一次将多卷多种类发票全部读入系统。同样，退回34第一章系统概述到税控 IC 卡上的多卷、多种类发票也可以一次性退回到税务机关。 3、 两种不同发票的新限额作用对象不同 同一纳税人若开具不同发票时，最大开票限额（简称限额）需要分别 在税务端进行设置，在开票时按照各种发票各自的限额加以控制。对于普 通发票和专用发票， 可供设置的限额是一千元、 一万元、 十万元、 百万元、 千万元和一亿元六种。 如果在税务端系统中对纳税人某种发票限额进行了新的授权，那么对 于不同发票新限额的作用对象有所不同。 对于专用发票仍延续以往的作法， 企业一旦持税控ＩＣ卡到税务机关进行了新的限额授权，再进入到开票系 统时，系统会自动读取新的限额信息，并按此开具专用发票，即专用发票 的限额作用于开票系统并且在开票时即刻生效。但对于普通发票，限额作 用于限额改变后所购买的发票，而不是直接作用于开票系统，即如果开票 系统中存在着限额改变前购买的发票， 那么这些发票只能按照原限额开具， 限额改变后购买的发票才能按新的限额开具。 4、 系统支持随时抄报税 除征期内的抄税功能（即每月一日进入开票系统后提示抄税）外，开 票子系统还支持随时抄报税的功能。随时抄报税主要用来解决企业开票量 大的问题。企业每次随时抄税时，抄取的是上次抄报税后到本次抄税前的 开票数据。进行抄税时，能够一次性将所有种类的开票数据都写在 IC 中。 报税时只有本次所有种类发票的比对结果相符，才视为本次报税成功。 5、 抄本期资料时 IC 卡上不允许有发票卷信息 在开票子系统中，抄取已开具但尚未抄过税的开票数据时，视为抄本 期资料。 在抄本期资料时， 系统自动校验税控 IC 卡上是否有购票或退票等 发票信息。 若有发票信息， 则抄税不成功， 只有将这些发票做相应的处理， 确保税控 IC 卡中无发票卷信息，才可以抄税成功。 6、 特殊期间对发票的分配和退回加以约束 从征期起始日开始，至读入征期报税成功标志这段特殊期间，系统对35开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册发票的分配和退回加以严格的约束。即系统不允许分配和退回发票，但可 以读入发票。 7、 系统支持主分机结构 开票子系统支持主分机结构。例如某单位开票量过大，在随时抄税仍 不能满足开票量大的情况下，或是一个单位有一个主厂和几个分厂，主分 厂使用同一个税号的情况下，可以使用主分机结构进行开票。 8、 发票密文中包含发票类别信息 为了实现对不同类别发票的防伪和识伪功能，在对发票票面信息加密 生成的密文中加入了对发票类别的标识。1.3.3 软件设计特点1、 人性化的用户界面 软件采用 Windows 标准图形用户界面， 各模块及 模块内部各功能具有完全一致的操作界面，提示信息丰富，并且为各种操 作也提供了丰富的按键及帮助信息，实时指导用户进行正确操作。 2、高效的数据录入方式 系统提供了高效、直观的数据录入工具，以易 懂好用的表格录入窗为主要工具。 系统中大量使用代码来实现方便、 高效 和准确的输入，在要求输入代码、编号和助记符的场合，软件采用“学习 式输入法”指导输入，极大地方便了用户。 3、强大的查询打印功能 系统提供了各种会计资料的查询打印功能，除 系统设置的分类查询条件外，使用时还可定义各种复杂的组合查询条件， 灵活地满足各种查询要求。 系统保存的各种数据资料均为可查询、 可打印， 并可按每个打印表格灵活设置打印参数，系统还提供了强大的历史年份全 部数据的查询打印功能。 4、周密的数据保护 软件提供了独特的二级备份机制，用户随时可以使 用硬盘备份和软盘备份及恢复功能， 最大限度地保护了用户数据； 使用软 盘备份时数据文件打包压缩存放，提高备份和恢复的效率和可靠性，软盘36第一章系统概述恢复时要核对备份人和备份口令，避免他人盗用备份数据。 5、细致的操作权限控制 系统开放了权限描述、操作员权限和菜单功能 权限等各种权限的设置，再结合系统内定的权限控制，使操作权限得到既 灵活又严密的控制。系统权限由设置口令和校验码实现，这些口令和校验 码以不可逆算法加密存放，杜绝了系统外非法修改的可能。运行日志功能 详细记录用户使用系统的情况，便于分析错误操作和调查非法操作。 6、灵活的变长编码方案 客户、商品及各种管理对象采用“变长编码方 案” 它包容了传统的 ， “定长编码方案” 和 “等长编码方案” 然而它又提 ， 供了极大的灵活性，提高了同等码长的编码容量和缩短了平均编码长度， 从而加快了输入编码的速度。 7、易升级、易扩充 从数据库方面，本软件采用数据字典来统一管理系 统数据库结构，因此很容易实现数据结构的升级和数据库的扩充；从功能 方面，本软件采取灵活的注册方式，通过注册成不同的版本，除实现基本 开票功能之外，还能实现发票的批量传入和传出的接口功能。37开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册38第二章 系统安装与启动第二章操作步骤：系统安装与启动【第一步】 关闭计算机， 在计算机主机中安装开票金税卡。 对于 ISA 类型的金税卡，在 windows98 第二版系统下自动加载驱动程序，无 需手工安装， windows2000 或 windows xp 系统下需要手工安装金 在 税卡的驱动程序；对于 PCI 类型的金税卡，必须手工安装金税卡的 驱动程序。 【第二步】硬件及其驱动安装完毕后，重新启动计算机，双击安装 文件夹中的 kp-setup.exe 安装程序图标，如图 2-1 所示，系统运行安 装向导，然后按照提示逐步完成安装。图 2-1 安装程序?说明：①．在开票子系统的安装过程中，系统会提示用户输入 15、17 或 20 位的纳税人识别号和开票机号， 如图 2-2 所示。 若税号或开票机号输39开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册入错误，则无法进入系统，只能重新安装开票系统。在系统注册中 的企业税号和开票机号取自这里输入的信息，无法更改。图2-2 输入纳税人识别号和开票机号②．根据企业税号位数的不同，在输入完图 2-2 的企业税号及开票 机号并点击?下一步?后的提示信息会有所不同。 a．当企业税号为 17 位或 20 位时，系统会提示输入地区编号， 如图 2-3 所示。企业发行专用设备后从税局获得《企业发行结 果通知书》 ，根据通知书中的?发行税务机关地区编号?填写此 处的地区编号，如图 2-4 所示。如果此处的地区编号输入错误， 则会导致点击?进入开票?时报如图 2-5 所示错误，需要重新 安装开票系统。因此为了避免重复工作，建议企业从税局获得 《企业发行结果通知书》后妥善保存，并按正确的地区编号输 入。40第二章 系统安装与启动图 2-3 提示输入地区编号图 2-4 企业发行结果通知书41开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图 2-5 提示地区编号错误b．当企业税号为 15 位时，安装过程中不会出现图 2-3 所示页 面，即不需要输入地区编号，而是直接进行后续的软件安装过 程。 ③．在开票子系统的安装过程中，可以通过点击图 2-6 中的?浏览? 按钮，在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。42第二章 系统安装与启动图 2-6 选择安装路径对话框【第三步】安装完开票子系统后，会在桌面上出现“防伪开票”快 捷图标，如图 2-7 所示。操作人员可直接双击快捷图标启动开票子 系统，无需重新启动计算机。图 2-7 桌面快捷方式【第四步】将税控 IC 卡插入小读卡器中。 【第五步】双击桌面上的“防伪开票”快捷图标，或单击“开始/43开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册程序/防伪开票/防伪开票子系统 6.0”菜单，便启动系统进入增值税 防伪税控系统开票子系统 V6.15 界面，即开票子系统界面，如图 2-8 所示。图 2-8 开票子系统界面【第六步】在系统界面上，点击“进入系统”按钮便可登录系统从 而进行业务处理；点击“系统管理”按钮便可以进行系统注册；点 击“退出系统”按钮便关闭本系统，返回操作系统界面。44第三章 系统注册与登录第三章 系统注册与登录3.1 系统注册若用户仅使用基本的防伪开票功能，在初次安装使用开票软件前不需 要进行系统注册，可直接进入系统使用。只有当用户使用其他版本（例如 “组件接口”或“文本接口” ）时，才需要获得注册文件进行注册。3.1.1 注册内容注册内容包括基本信息和注册信息。基本信息包括企业税号、开票机 号等，注册信息包括参数设置和安装注册文件等。3.1.2 注册操作步骤【第一步】启动系统进入系统界面后，点击“系统管理”按钮，弹出“系 统管理”对话框：正确输入口令（初始口令为空）后“系统注册”等功能 按钮自动被激活，如图 3-1 所示。图3-1系统管理对话框45开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册【第二步】点击“系统注册”按钮，便弹出“系统注册”对话框，如图 3-2 所示，然后按照各栏目提示输入基本信息和注册信息，如图 3-3 所示。图3-2系统注册――基本信息对话框图3-3系统注册――注册信息对话框?各项信息输入方法说明 ： ①．防伪税控 ：为可选项，包括?暂无金税卡，模拟金税卡和已用? 基本信息：46第三章 系统注册与登录金税卡? 。正式使用本软件时，应选择默认的?已用金税卡? ，其他两 项目前无法使用。 ②．企业税号 ：自动取自安装软件时输入的本企业税号，不可更改， 税号可以为 15 位、17 位、20 位数字和字母。 ③．企业名称 ：在初始化前，企业名称默认为?航天信息股份有限 公司? ，初始化后企业名称会自动取自金税卡中记录的本企业名称， 且不可更改。④．开票机号 ：自动取自安装软件时输入的开票机号，不可更改。 ⑤. 注册地域 ：选择?通用? ，目前其他项无法使用。? 注册信息： 用户根据自己的实际需要，可通过安装注册文件将软件版本注册为 ?文本接口??组件接口?等。系统默认的注册版本为防伪开票。 、 ? 下载注册文件： 用户可以根据自己的实际需要， 可通过互联网络下载所需接口文件的 注册文件，如： ?文本接口??组件接口?等。 、 ? 自动升级选项： 用户可以自行对自己所使用的开票软件进行升级。 【第三步】上述信息设置完毕，关闭窗口并退出系统管理界面，系统自动 保存设置。3.2 系统登录系统登录是系统管理的一种形式。为了保证系统数据的安全性，防止 他人进行破坏性或违法操作，本系统建立了操作员管理体系和系统登录机 制。凡是合法操作人员，应将其操作权限级别与身份录入到本系统操作员 管理数据库中 请参阅本手册第七章7.3 节） 且每个操作员都设有自己的登录 （ ，47开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册口令。只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。3.2.1 登录操作步骤【第一步】 启动系统进入系统界面后， “进入系统” 点击 按钮， 便弹出 “操 作员登录”对话框。如图 3-4 所示：图3-4操作员登录对话框【第二步】在“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员，在“核对 口令”栏中输入口令，若口令正确则“确认”等按钮被激活，点击“确认” 按钮后， 系统启动并开启金税卡， 金税卡开启成功后便登录到系统主界面， 如图 3-5 所示。若点击“放弃”按钮则回到“系统界面” 。若要修改登录口 令，可以点击“修改口令”按钮打开“口令修改”对话框修改口令。48第三章 系统注册与登录图3-5系统主界面系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成， “文件” 菜单中包含防伪开票业务处理的四个功能模块：系统维护、报税处理、发 票管理和系统设置， 相应的工具按钮也显示在工具栏中。 用户可从 “文件” 菜单或工具栏中选择相应的功能模块，操作界面即变为用户所选模块的功 能菜单窗口，用户从此模块中退出后，又会退回到图 3-5 所示的系统主界 面。?说明：①． 用户第一次安装成功后进入系统时，系统将提示进入系统后首先要设 Z企业税务信息 （如图 3-6 所示） 因为开票系统安装成功后， 。 默认的企业 税务信息并不是该用户的企业税务信息。如果在系统参数设Z中不设Z成 正确的企业税务信息，会造成所开发票的销方信息错误。设Z企业税务信 息时，必须以管理员的身份登录，因为系统默认的普通操作员没有设Z企 业税务信息的权限。49开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图3-6设置企业税务信息提示在开票子系统的一些操作过程中，系统会弹出类似图 3-6 所示的错误 提示信息或警告信息提示界面。对错误操作提供了详细的错误事件描述和 可能原因描述及解决方法，便于用户准确快速地分析解决问题。若用户在 查看可能原因后仍不能解决问题，可通过?发送邮件?功能将提示信息发 送到当地服务单位指定的邮箱中，由服务单位的技术人员根据系统提供的 详细错误信息描述为其提供技术支持。 ②． 第一次安装成功后进入系统时， 系统会自动弹出初始化界面 （如图 3-7 所示） 可在此设Z主管姓名后点击 ， ?确认? 按钮自动进行初始化， 或点击 ?放弃?按钮，随后利用系统初始化菜单设Z。50第三章 系统注册与登录图3-7系统初始化提示51开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册52第四章系统设置第四章 系统设置本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入，是初次使用本 系统时必须首先进行的操作，否则产生的数据错误是无法弥补的。另外， 当系统发生故障或数据不正确且无法修复而又必须重新开始时也要使用本 功能。 通过点击图 3-5 所示的系统主界面工具条上的“系统设置”按钮，或 选择“文件”主菜单中的“系统设置”菜单项，便可以打开“系统设置” 子窗口，如图 4-1 所示。该模块的功能菜单列于主窗口菜单上，其常用的 菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上。图4-1 系统设置模块53开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册本模块的菜单结构如图 4-2 所示。 系统设置功能模块系统初始化编码设置发 票 类 别 编 码数据导入开 始 初 始 化系 统 参 数 设 置结 束 初 始 化客 户 编 码商 品 编 码税 目 编 码行 政 区 编 码编 码 导 入发 票 导 入税 目 更 新图4-2 系统设置模块菜单结构4.1 系统初始化该主菜单包含三个子菜单，分别是“开始初始化”“系统参数设置” 、 与“结束初始化” 。其中的“结束初始化”菜单项在“正常处理”状态下被 禁用（灰暗） ，只有执行了“开始初始化”功能，使系统进入“初始设置” 状态时， “结束初始化”菜单项才被激活。4.1.1 开始初始化主要功能： 用于建立本系统使用的全套数据库， 清空系统所有的开票数据， 录入系统主管姓名，使系统处于“初始设置”状态。 操作步骤： 【第一步】点击 “系统设置/系统初始化/开始初始化” 菜单项， 便弹出 “系 统初始化”对话框：54第四章系统设置图4-3 系统初始化对话框【第二步】在“系统初始化”对话框中按提示输入如下信息： ①．主管姓名：直接输入姓名，最大长度为 4 个汉字（不能使用系统的默 认名称“管理员” ，否则点击“确定”按钮后系统提示重新输入） 。 ②．结帐日、初始税务年份和初始税务月份：由金税卡自动生成，用户无 法修改。 【第三步】信息输入完毕，点击该对话框中的“确认”按钮便弹出“初始 化成功”的提示信息。?注意：①．执行本功能将清空所有的用户开票数据，但原有的编码数据将保留。 ②．初次安装本软件时，必须使用本功能，而使用本软件进行了一定时间 的业务处理之后，切勿轻易使用本功能。只有当原来的业务数据有误且无 法通过备份数据恢复时才能使用本功能。 ③．系统进入?初始设Z?状态后，只能进行初始设Z及系统维护工作，55开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册不能进行开票等业务处理。 当初始数据设Z完毕， 可以通过 ?结束初始化? 菜单功能使系统进入?正常处理?状态。 ④．发票导入操作只能在开始初始化后、结束初始化前进行。 ⑤．因本功能涉及到数据安全性问题，只能由系统主管操作。4.1.2 系统参数设置主要功能：用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行账号这些 基本税务信息，也可用于查看企业的纳税号等开票机信息。填开发票时的 “销方信息”取自此处录入的数据，所以在初次开票前，必须以系统管理 员的身份登录后认真正确地填写。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/系统初始化/系统参数设置”菜单项，便弹出 “系统参数设置”对话框，如图 4-4 所示。图4-4 系统参数设置对话框【第二步】在“系统参数设置”对话框中按提示输入要设置的相应税务信 息， 包括基本信息和开票机信息。 其中， “开票机信息” 页面中的各项信息 均取自金税卡， 用户无需输入， 也无法修改。 “基本信息” 页面中的 “企业56第四章系统设置名称”项是取自发行后的企业金税卡，用户不能修改，其它各项信息均按 提示输入。 【第三步】信息输入完毕，点击该对话框中的“确定”按钮，系统便将所 输入的数据记入系统税务信息库。?说明：①． ?企业名称? 信息取自企业金税卡中， 若需更改企业名称时， 必须携带 企业金税卡和税控 IC 卡到税务机关的企业发行系统利用 ?变更企业基本信 息?功能来改写。 ②．与金税卡有关的信息由系统调用金税卡内部信息自动填写，用户无法 修改。 ③．在基本信息中，除企业名称外，其他信息必须手工输入。其中，企业 名称最长可达 50 个汉字， 票面可打印 50 个汉字， 当企业名称多于 33 个汉 字时， 从第 34 个汉字另起一行， 企业名称字体自动缩小； 营业地址最多可 输入 50 个汉字，票面可打印 50 个汉字；银行账号最多可输入 50 个汉字， 票面可打印 50 个汉字； 电话号码最多可输入 100 个半角字符， 票面可打印 100 个半角字符。 ④．多个银行账号的输入方法：在一个银行账号输入结束后，按回车键将 光标移到下一行，继续输入下一个账号，依次可以输入多个账号。 ⑤．开票机信息中的?开票机限额?指的是增值税专用发票的开票限额。 如果企业没有专用发票的开票权限，例如只能开具普通发票时，此?开票 机限额?始终显示为空。4.1.3 结束初始化主要功能：结束初始设置工作，使系统从“初始设置”状态转为“正常处 理”状态。只有进入“正常处理”状态，才可以进行发票管理和报税处理57开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册等操作。 操作步骤：点击“系统设置/系统初始化/结束初始化”菜单项，便弹出信 息提示框，仔细阅读后，可以点击“确认”按钮执行此功能，系统将给出 “结束初始化成功”的提示信息；也可以点击“放弃”按钮暂时放弃此工 作，待初始数据设置完毕且无误后再执行此功能。?注意：①．本功能只有在?初始设Z?状态下才能使用。 ②．本功能不可逆转，一旦使用后，系统便进入?正常处理?状态，无法 进行某些初始设Z工作。因此，应在初始数据录入工作全部完成后且数据 设Z正确无误时才使用本功能。 ③．可以在执行本功能前做一次数据备份。这样，若需要重新初始化，则 可以利用系统维护模块中的?数据备份/数据恢复?功能将其恢复使用，避 免数据丢失。4.2 编码设置该主菜单包含五个子菜单（如图 4-2 所示）“客户编码”“商品编 ： 、 码”“税目编码/增值税”“发票类别编码”与“行政区编码” 、 、 ，分别用于 设置和维护各个编码库。 这些菜单功能既可以在 “初始设置” 状态下执行， 也可以在“正常处理”状态下使用。4.2.1 客户编码主要功能： 用来录入与企业发生业务关系， 需要为其开具发票的客户信息， 也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。 填开发票时， “购方信息” 可 以从该客户编码库中选取。58第四章系统设置操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/编码设置/客户编码”菜单项，便弹出“客户 编码设置”窗口：图4-5 客户编码设置窗口?注释――客户编码窗口结构说明：①.工具条：具有通用功能按钮和数据编辑键（请参阅第八章） 。 ②.编码族管理器： 用于显示分级编码的树状结构， 并可对各编码族整体进 行编辑操作，如图 4-6 所示。点击此处便打开编码族管理功能菜单 按照编辑之后的编码体系刷新编码族树状结构 关闭编码族管理器(若要重新打开，请将鼠标移 至本窗口左端，鼠标指针变为双向箭头时，按下左 键向右拖动即可)图4-6 编码族管理器③.数据表格：显示客户编码数据，并可对其进行增加、删除和修改操作。 ④.状态条：显示记录指针位Z及记录总数以及数据编辑状态。59开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册【第二步】在“客户编码设置”窗口中，可以对客户编码数据进行录入、 修改、删除以及查询等一系列编辑操作，还可以根据需要增加或删除编码 表的附加栏目。操作方法如下： ①． 关于工具条上通用功能按钮以及数据编辑键的使用方法，请参 阅本手册第八章。?说明： 在客户编码和商品编码设Z窗口中包含?导入?和?导出?两个功能按钮。 ?导入? 按钮主要用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入 到系统相应的编码库中。导出? ? 按钮主要用于将编码库中的全部编码信息， 以文本文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息，以避免编码信息丢 失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。 ②．关于数据显示格式的设置，请参阅本手册第八章。 ③．各栏目数据说明及编辑方法： a. b. 编码：采用变长分级编码方案，编码最大长度为 16 个字符。 名称：即客户单位名称，此项数据不能为空，最大长度为 50 个汉字，由用户直接输入。 c. 简码： 必须由大写半角字母开始， 最大长度为 6 个字符； 末 级编码，由用户直接输入。 d. 税号：即客户的纳税登记号，可以为 15 位、17 位、18 位和 20 位数字或字母，也可以为空。?说明：①．若其前四位编码在行政区编码表中不存在，则系统便给出?增设行政 区编码?对话框，要求用户写出该行政区域名称以记入行政区编码库。 ②．对于顶级编码只能有编码和名称项。 ③．对于输入的税号系统自动进行校验，如果输入的税号有误时，系统会60第四章系统设置提示错误如图 4-7 所示，无法继续执行操作。图4-7 输入的企业税号不合法e.地址电话：点击该栏目中的按钮， 便弹出 “备注字段编辑器” ， 在此编辑器中便可以输入地址电话等信息。 输入完毕点击 “确 认”按钮，则编辑结束。 银行账号：与上面的“地址电话”栏目输入方法完全相同。 邮件地址：用于输入客户的邮箱地址，由用户直接输入。f. g.④．增加客户：点击工具条中的“ ”按钮，便在当前行的上一行插入一 条新记录，且自动依序产生与当前行同级的客户编码。用户可以修改此编 码并可以录入其它栏目的数据。 ⑤．删除客户：首先选中要删除的客户记录，然后点击工具条中的“ ” 按钮，便可以删除这条记录。?说明： 只能删除不含下级的编码，即末级编码。⑥．编码族管理方法： a． 编码结构显示：在编码族管理器中， 用树状结构显示客户编码61开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册的等级关系。除末级编码之外，其它编码都按其级别和次序被列 于树干或树枝，可以显示其编码值也可以显示其名称。 b．按族查询客户信息：在编码族管理器中，将树状结构展开，然 后选中任何一个节点，则在右侧的数据表格中便显示该编码族的 全部客户。 c．编码族增位：首先选择一个节点，即一个编码族，然后点击编 码族管理菜单中的“编码族增位”菜单项，则该族中的所有下级 编码都增加一位“0” 。?说明： 每点击一次该菜单项，编码长度便增加一位，直到末级编码达到最大长度为止。 d． 编码族减位： 选择一个编码族， 然后点击编码族管理菜单中的 “编码族减位” 菜单项， 则该族中的所有下级编码都减掉一位 。 “0”?说明： 每点击一次该菜单项，编码长度便减少一位，直到某一级编码无?0?为止。 e． 编码族删除： 选择一个编码族， 然后点击编码族管理菜单中的 “编码族删除”菜单项，则该族的所有下级编码均被删除。 f．编码族重建：当编码族树状结构被破坏或发生更改而造成与实 际编码结构不一致时，利用编码族管理菜单中的“编码族重建” 菜单项可以根据实际编码结构而重建编码族树状结构。 g． 显示方式切换： 显示编码还是显示名称， 可以通过编码族管理 菜单中的“显示编码”与“显示名称”两个菜单项进行切换。 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标 移到其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输62第四章系统设置入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记 录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退 出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右 上角的 “ ” 按钮， 系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存数据库。?说明：①．建立客户编码库，不仅可以方便地管理客户信息，而且还可以在开票 时作为?购方信息?的录入参照，从而提高效率且避免错误。 ②． 除了利用此菜单功能录入客户信息之外， 还可以利用 ?系统设Z/数据 导入/编码导入? 功能将 ?DOS 版开票 3.x? ?DOS 版票表处理 4.1? 与 的编 码数据或者来自文本文件的编码数据导入到本系统编码库。 ③．本系统的所有分级编码表，其结构、功能、操作方法都完全一致，只 要掌握其一即可触类旁通。4.2.2 商品编码主要功能：用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信 息进行修改和删除。 填开发票时， “商品信息” 只能从该商品编码库中选取。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/编码设置/商品编码”菜单项，便弹出“商品 编码设置”窗口，如图 4-8 所示。63开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图4-8 商品编码设置窗口【第二步】在“商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、 修改、删除以及查询等一系列编辑操作，还可以根据需要增加或删除编码 表的附加栏目。操作方法如下： ①． 关于工具条上通用功能按钮以及数据编辑键的使用方法， 请参阅 本手册第八章。 ②．关于数据显示格式的设置，请参阅本手册第八章。 ③．各栏目数据说明及编辑方法： a.编码：采用变长分级编码方案，编码最大长度为 16 个字符。 b.名称：即商品名称，此项数据不能为空，最多可输入 50 个汉 字，可打印出 40 个汉字，由用户直接输入。 c.简码: 必须由大写字母打头，最大长度为 6 个字符，由用户直 接输入。 d.商品税目及税率: 点击该栏目中的按钮，便弹出“商品税目编 码选择”窗口，在此处可以选择与该商品相对应的税目。若不 存在相对应的税目，则可以在此处增加新税目。选中后双击或64第四章系统设置点击“选择”按钮，则其“税目编码”值以及“税率”值便自 动写入商品税目栏和税率栏。 e.规格型号：由用户直接输入，最多可输入 40 个字符，可打印 36 个字符。 f.计量单位：由用户直接输入，最多可输入 16 个汉字，可打印 8 个汉字。 g.单价：由用户直接输入，必须为数字。 h.含税标志： 指定“单价”是含税或不含税。只有“是” （T） 与“否” （F）两种取值，分别表示含税单价与不含税单价。可 通过该栏目中的按钮进行切换。 ④．增加商品：点击工具条中的“ ”按钮，便在当前行的上一行插 入一条新记录，且自动依序产生与当前行同级的商品编码。用户可以 修改此编码并可以录入其它栏目的数据。 ⑤． 删除商品： 首先选中要删除的商品记录， 然后点击工具条中的 ” “ 按钮，便可以删除这条记录。?说明： ⑥． 编码族管理方法： 与客户编码族管理方法完全相同。 请参阅 “4.2.1” 中的相关内容。只能删除不含下级的编码，即末级编码。【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮，或将光 标移到其它行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入 完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录 行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出 当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上 角的 “ ” 按钮， 系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。65开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册?说明：①．建立商品编码库，不仅可以方便地管理商品信息，而且还可以在开票 时作为D商品明细信息‖及销货清单的录入参照， 从而提高效率且避免错误。 ②． 除了利用此菜单功能可以录入商品信息之外， 还可以利用 ?系统设Z/ 数据导入/编码导入?功能将?DOS 版开票 3.x?与?DOS 版票表处理 4.1? 的编码数据或者来自文本文件的编码数据导入到本系统编码库。4.2.3 税目编码主要功能：用来对税目编码库中商品的类别名称、税率和征收率等信息进 行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/编码设置/税目编码/增值税”菜单项，便弹出 “增值税税目编码设置”窗口，如图 4-9 所示。图4-9 增值税税目编码设置窗口【第二步】在“增值税税目编码设置”窗口中，可以对税目编码数据进行66第四章系统设置录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，还可以根据需要增加或删 除编码表的附加栏目。操作方法如下： ①．关于工具条上通用功能按钮以及数据编辑键的使用方法，请参阅 本手册第八章。 ②．关于数据显示格式的设置，请参阅本手册第八章。 ③．各栏目数据说明及编辑方法： a.编码： 采用定长无级别编码方案， 即所有编码的位数必须相 同，编码最大长度为 16 个字符。 b.名称： 即商品税目名称， 此项数据不能为空， 最大长度为50 个汉字，由用户直接输入。 c.税率: 指增值税税率， 缺省值为 0.17。 系统提供 8 种税率可 供选择,分别是 0.17、0.13、0.06、0.04、0.05、0.03、0.02 和 0。 d.征收率: 指按简易征收办法征税时的商品税率。 必须按国家 规定的税率值输入。 ④．增加税目：点击工具条中的“ ”按钮，便在当前行的上一行插 入一条新记录；也可利用键盘上的向下方向键“?”在最后一行增加 一条新记录。用户可设置编码和录入其它栏目的数据。 ⑤．删除税目：首先选中要删除的税目，然后点击工具条中的“ ” 按钮，便可删除这条记录。 ⑥．增加或删除附加栏目的方法：请参阅“4.2.1”中的相关内容。 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的“退出”按钮，系统提 示“选择是否保存进入本窗体后所作的全部数据更改” ，如果选择“是” ， 则将数据编辑结果记入税目编码库；若选择“否”则不保存数据修改。?说明：67开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册①．建立商品税目编码库是建立商品编码库的前提和基础，所有商品的税 目及税率的规定必须遵从统一标准，即商品税目编码。故应在设Z商品编 码之前设Z税目编码。 ②．系统安装时已按现行情况建立一套商品税目编码，各地可以根据当地 情况加以修改或重新设Z。 ③．只有系统管理员才有设Z增值税税目编码的权限。4.2.4 发票类别编码主要功能：用来对企业所使用的各种发票的发票代码和发票名称进行录 入、修改、删除以及查询等编辑操作。一般情况下，无须手工对发票类别 编码进行设置，因为企业在将新购买的发票读入开票系统时，系统会自动 将新类别添加到发票类别编码表中。 操作步骤： 【第一步】点击 “系统设置/编码设置/发票类别编码” 菜单项， 便弹出 “发 票类别编码设置”窗口，如图 4-10 所示。图4-10 发票类别编码设置窗口68第四章系统设置【第二步】在“发票类别编码设置”窗口中，可以对专用发票和普通发票 的类别编码进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，还可以根 据需要增加或删除编码表的附加栏目。操作方法如下： ①．关于工具条上通用功能按钮以及数据编辑键的使用方法，请参阅 本手册第八章。 ②．关于数据显示格式的设置，请参阅本手册第八章。 ③．各栏目数据说明及编辑方法： a.编码： 采用定长编码方案， 必须由 10 位数字组成， 代码规则为： 前四位为本地行政区域编码； 第五六位为发票制版年度，如 08，09 等； 第七位代表印制批次； 第八位为发票种类，5 表示专用发票，6 表示普通发票； 第九位为发票联次，如三联、六联、二联或五联； 第十位目前均为 0。 编辑方式：点击该栏目中的按钮便弹出“设置发票类别代码” 对话框，在此处可以设置行政区域、印制版式、发票种类、联 别、限额等。?说明： 若前四位编码在行政区编码表中不存在，则系统便给出?增设行政区编码?对话框，要求用户写出该行政区域名称以记入行政区编码库。 b.名称：即发票类别名称，此项数据随着类别编码的确定而自动 生成，无需用户输入。 c.开票限额：此项数据亦随着类别编码的确定而自动生成，无需 用户输入。 d.最大开具行数： 指发票填开时， 允许填写商品明细的最大行数。69开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册④．增加发票类别：点击工具条中的“ ”按钮, 便在当前行的上一 行插入一条新记录； 也可利用键盘上的向下方向键 “?” 在最后一行增 加一条新记录，用户便可设置其编码。 ⑤．删除发票类别：首先选中要删除的发票类别，然后点击工具条中 的“ ”按钮，便可以删除这条记录。 ⑥．增加或删除附加栏目的方法：请参阅“4.2.1”中的相关内容。 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的“退出”按钮，系统提 示“选择是否保存进入本窗体后所作的全部数据更改” ，如果选择“是” ， 则将数据编辑结果记入发票类别编码库； 若选择 “否” 则不保存数据修改。?说明：①．除了利用此菜单功能可以录入发票类别信息之外，还可以利用?系统 设Z/数据导入/编码导入?功能将?DOS 版开票 3.x?与?DOS 版票表处理 4.1?的编码数据导入到本系统编码库。 ②． 在从税控 IC 卡读入发票时， 若其类别在发票类别编码表中不存在， 则 系统自动将新类别添加到发票类别编码表中。4.2.5 行政区编码主要功能：用于查看和建立各地的行政区编码，行政区编码的建立是为了 检验企业的税务登记号和发票的类别编码是否合法。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/编码设置/行政区编码”菜单项，便弹出“行 政地区编码设置”窗口，如图 4-11 所示。70第四章系统设置图4-11 行政地区编码设置窗口【第二步】在“行政地区编码设置”窗口中，可以对行政区编码数据进行 录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作，操作方法如下： ①． 关于工具条上通用功能按钮以及数据编辑键的使用方法， 请参阅 本手册第八章。 ②．关于数据显示格式的设置，请参阅本手册第八章。 ③．各栏目数据说明及编辑方法： a.编码：采用定长分级编码方案，必须由 4 位数字组成。前两位 为大区编码，后两位为大区所辖市县的编码。 b.名称： 即行政区域名称， 此项数据不能为空， 由用户直接输入。 最大长度为 20 个汉字。 ④.增加行政区编码：点击工具条中的“ ”按钮,便在当前行的上一 行插入一条新记录，也可利用键盘上的向下方向键在最后一行增加 一条新记录，用户便可设置其编码并输入名称。71开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册⑤.删除行政区编码： 首先选中要删除的行政区编码， 然后点击工具条 中的“ ”按钮,便可以删除这条记录。 【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的“退出”按钮，系统提 示“选择是否保存进入本窗体后所作的全部数据更改” ，如果选择“是” ， 则将数据编辑结果记入行政区编码库；若选择“否”则不保存数据修改。?说明：①．系统安装时已按现行情况建立了一套行政区编码，一般不需要修改此 编码。 ②．由于行政区编码的建立用于检验税务登记号和发票的类别编码，因此 必须保证其正确性。4.3 数据导入该主菜单包含三个子菜单， 分别是 “编码导入” 、 “发票导入” 和 “税 目更新” 。其中， “发票导入”功能只能在“初始设置”状态下执行； “编码 导入”既可以在“初始设置”状态下执行，也可以在“正常处理”状态下 使用。4.3.1 编码导入主要功能：将“DOS 版开票 3.X”“DOS 版票表处理 4.1”以及符合一定 、 格式要求的文本文件中的编码数据导入到本系统编码库。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/数据导入/编码导入”菜单项，便弹出“编码 导入方式”对话框，如图 4-12 所示。72第四章系统设置图4-12 编码导入方式对话框【第二步】 从上述对话框中选择所需的编码导入方式， 然后点击 “下一步” 按钮，便弹出“指定数据存放目录”对话框，如图 4-13 所示。 若所选择 的为“从文本文件导入” ，则首先弹出“选择要传入的文本文件”对话框， 然后弹出“编码数据存放目录”对话框。图4-13 编码数据存放目录对话框【第三步】在上图的对话框中，可以直接输入编码数据所在的目录名称，73开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册也可以点击其中的 “浏览” 按钮打开 “文件夹浏览器” 从中选择一个文件 ， 夹。目录确定后，点击“下一步”按钮，系统便给出所选目录中是否存在 编码数据的报告，如图 4-14 所示。图4-14 编码数据文件状态显示对话框【第四步】若编码数据存在，则“开始导入”按钮被激活，点击该按钮便 进行编码数据导入工作。 导入完毕生成如图 4-15 所示的传入报告。 若编码 数据不存在，则“开始导入”按钮被禁用，需要点击“上一步”按钮重新 选择目录。图4-15 编码传入数据报告74第四章系统设置?说明：①．本功能只导入客户编码、商品编码，不导入税目编码和行政区编码。 ②．若从文本文件导入编码，则必须满足本系统所要求的文本格式，格式 请参见?防伪开票\DOC?目录下的?接口文件示例?中的相应格式。4.3.2 发票导入主要功能：将“DOS 版开票 3.x”或“DOS 版票表处理 4.1”中的销项发 票数据导入到本系统发票库中。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/数据导入/发票导入”菜单项，便弹出“发票 导入”方式对话框，如图 4-16 所示。图4-16 发票导入方式对话框【第二步】从上述对话框中选择所要导入的发票，然后点击“下一步”按 钮，便弹出“指定数据存放目录”对话框，如图 4-12 所示。 【第三步】在上述对话框中，可以直接输入发票数据所在的目录名称，也 可以点击其中的 “浏览” 按钮打开 “文件夹浏览器” 从中选择一个文件夹。 ， 目录确定后，点击“下一步”按钮，系统便给出所选目录中是否存在发票75开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册数据的报告，如图 4-17 所示。图4-17 发票数据文件状态显示对话框【第四步】若发票数据存在，则“开始导入”按钮被激活，点击该按钮便 进行发票数据导入工作，导入完毕后生成传入报告。若发票数据不存在， 则“开始导入”按钮被禁用，需要点击“上一步”按钮重新选择目录。?说明：①．只有在使用?DOS 版开票 3.X?或?DOS 版票表处理 4.1?软件之后而 换用本开票软件的情况下，才可以使用本菜单功能。 ②．本菜单只能在?初始设Z?状态下使用，一旦进入正常处理状态则禁 用。 ③． 本功能只导入销项发票票面数据， 不导入进项发票、 发票库存等数据。 ④．利用此功能导入的发票在新系统中不能执行打印和作废，但可以复制 和开具负数发票。4.3.3 税目更新76第四章系统设置主要功能： 将本系统正在使用着的旧税目编码更换成新税目编码。 更换后， 系统会自动一次将商品编码表中所有涉及到的旧税目编码以及所开发票中 用到的旧税目编码全部替换成新税目编码。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/数据导入/税目更新”菜单项，便弹出“填写 税目编码对照表”窗口，如图 4-18 所示。图4-18 新旧税目编码对照窗口【第二步】在“填写税目编码对照表”窗口中，便可以对照旧税目编码而 输入新税目编码。操作方法如下： ①．关于工具条上通用功能按钮以及数据编辑键的使用方法， 请参 阅本手册第八章。 ②．关于数据显示格式的设置，请参阅本手册第八章。 ③．各栏目数据说明及编辑方法： a. 原来税目：列出商品编码表中所有旧税目编码。此项数据只 供用户对照，无法修改。 b. 税目编码：即指新税目编码，须由用户对照着旧编码来输入 新编码。输入方法：即点击该栏目中的按钮，便弹出“商品税目 编码选择”窗口，在此处可以选择所需的税目，还可以增加新税77开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册目。选中后双击或点击工具条上的 “选择”按钮，则“税目编 码”值以及“税率”、 “税目名称”值便自动写入本窗口的相应 栏目。?说明： 若某些旧税目编码未变，无需替换，则不要输入新编码。即当本栏目为空时，将不作替换，仍沿用旧编码。 ④.对本表中的数据无法进行增、删操作。 【第三步】新税目输入完毕，点击本窗口工具条中的“退出”按钮，系统 提示 “选择是否保存进入本窗体后所作的全部数据更改” 如果选择 ， “是” ， 系统便用新税目编码取代旧编码；若选择“否”则不保存数据修改。?说明： 新税目编码来自 ?商品税目编码表? 因此， ， 在进行本操作之前应先利用?编码设Z/税目编码/增值税?菜单项来维护税目编码表，即按照新的 规定设Z税目编码。78第五章发票管理第五章发票管理本模块是开票子系统的核心， 用于管理销项发票的领用存信息、 开具和打印密文发票；查询、作废发票；并可进行销货清单打印格 式设计。 通过点击图 3-5 所示的系统主界面工具条上的“发票管理”按 钮，或选择“文件”主菜单中的“发票管理”菜单项，便可以打开 “发票管理”子窗口，如图 5-1 所示。该模块的功能菜单列于主窗 口菜单上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于 子窗口上。图5-1 发票管理模块79开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册本模块的菜单结构如图 5-2 所示：发票管理功能模块图5-2 单开票机的发票管理模块菜单结构5.1 发票领用管理对于单开票机，该主菜单下分三个子菜单，分别是“发票领用 管理”“发票库存查询”和“邮件服务器设置”“发票领用管理” 、 。 又可分为“从 IC 卡读入新购发票”和“已购发票退回 IC 卡”两项 菜单。 对于主分机结构中的主机，该主菜单包含五个子菜单： “发票领 用管理”“发票库存查询”“分开票机发票管理”“接收分机领用 、 、 、 存数据” 和“邮件服务器设置” ，其中“分开票机发票管理”又可 分为“向分机分配发票”和“收回分机退回发票”两项菜单；主分 机结构中的分机该主菜单包含四个子菜单： “发票领用管理”“发票 、 库存查询”“传出发票领用存数据”和“邮件服务器设置” 、 。5.1.1 从 IC 卡读入新购发票主要功能： 用于将企业购买的存放于 IC 卡中的电子发票读入到开票 系统中，该功能是开具发票的前提。 操作步骤： 【第一步】首先持本机税控 IC 卡到税务局领取发票（对于主开票 机） ，或到主开票机分配发票（对于分开票机） ，再将税控 IC 卡插入80第五章 发票管理本机读卡器，进入开票子系统。 【第二步】点击“发票管理/发票领用管理/发票领用管理/从 IC 卡 读入新购发票” 菜单项， 系统弹出 “您确认要从 IC 卡读入发票吗？” 提示信息框，单击“确认”按钮，系统便读取税控 IC 卡中的购票信 息。如果读入成功，则购票信息记入本机金税卡中，并显示发票读 入成功的提示信息，如图 5-3 所示。图5-3 发票读入成功窗口?说明：①．税局端发售的电子发票种类包括专用发票和普通发票两种，纸 质发票也是两种，使用时需加以区分。 ②．在领购发票时，一张税控 IC 卡中可存放多卷多种类发票。企业 购买某一类发票时的一个连续号码段称之为一卷， 税控 IC 卡上最多 可存放 5 卷发票。 ③．系统会将 IC 卡中购买的多卷多种类发票一次性读入金税卡。在 发票读入成功的提示框中（如图 5-3 所示）会显示出读入的各卷发 票的基本信息，包括发票种类、发票代码、领购日期、发票起始编 号、装入发票张数和类别名称。 ④．读入的发票在金税卡中根据读入顺序给出一个卷号。 ⑤．如下情况将不能成功读入发票：81开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册ａ．未插入税控 IC 卡或插入的不是本机税控 IC 卡。 ｂ．税控 IC 卡中无领购或分配的发票，或发票流水号已读走。 ｃ．金税卡已到锁死期，不能读入发票。5.1.2 已购发票退回 IC 卡主要功能： 用于将企业金税卡中的发票卷电子信息退回到税控 IC 卡 中。一般情况下，企业在遇到下列情况时应将金税卡内剩余的发票 退回：1．所购电子发票的代码或号码与实际拿到的纸质发票不符； 2．需要进行更改纳税号或更换金税卡等操作；3．当地税务部门要 求将剩余发票退回。 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/已购发票退回 IC 卡”菜 单项，系统弹出“选择发票卷”窗口，如图 5-4 所示。图5-4 发票退回――选择发票卷窗口?选择发票卷窗口结构说明：①.工具条：具有通用功能按钮和数据编辑键（请参阅第八章） 。 ②.发票卷表 ：显示各发票卷有关信息，只供浏览、选择，无法编82第五章 发票管理辑数据。 ③.操作按钮 ：位于窗口下端，为本窗口所特有，用于继续执行相 应的菜单功能。 ④.状态条：显示当前被激活表格的记录指针位Z及记录总数。?说明：在?选择发票卷?窗口中，发票种类用来显示企业已购买的各 卷发票对应的发票类别，开票限额用来显示每卷发票对应的最大开 票限额，企业开票时一张发票的不含税金额必须小于开票限额。例 如，专用发票的开票限额为万元版，则对应开具的专用发票的不含 税金额必须小于 10000 元。 【第二步】在“选择发票卷”窗口中，可以选择所要退掉的某一发 票卷，选定发票卷后，点击“选择”按钮，弹出退回确定提示信息， 如图 5-5 所示，让用户确认是否确实退回此卷发票。图5-5 发票退回确认提示对话框【第三步】在图 5-5 中点击“确定”按钮，系统弹出欲退回的发票 卷信息，如图 5-6 所示，让用户再次确认是否确实退回此卷发票。83开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图5-6 发票退回再次确认提示对话框【第四步】确认后，在图 5-6 中点击 “确认”按钮，系统执行退票 操作，若成功则给出相应的提示信息，如图 5-7 所示。图5-7 发票退回成功提示窗口【第五步】在图 5-7 中点击 “确定”按钮，完成退票操作。若企业 还需要继续退票，可重复执行以上操作继续进行退票。?说明：①．在退回发票时，系统能将金税卡中的多卷多种类发票退回到税84第五章 发票管理控 IC 卡中，但最多不能超过 5 卷。在税控 IC 卡上存储的多卷退回 发票可以一次性退回到税局端。 ②．从征期起始日开始，至读入征期报税成功标志这段特殊期间， 系统不允许分配和退回发票，但可以读入发票，若执行退票或分配 发票操作，系统会提示?会计日到，禁止分配和退回发票卷? 。 ③．以下情况退回发票将失败： ａ．金税卡中无剩余发票。 ｂ．未在读卡器中插入本机税控 IC 卡。 ｃ．税控 IC 卡中已有 5 卷尚未读走的退票信息。 d ．因过期未抄税使金税卡锁死，不能执行退回发票操作。 e ．征期起始日开始，至读入征期报税成功标志期间，不能执 行退回发票操作。 ④．分开票机税控 IC 卡上的退票须退回到主开票机；而主开票机税 控 IC 卡上的退票须退回到当地税务部门发票发售子系统。5.1.3 发票库存查询主要功能：用于查询金税卡中可用的各卷发票库存信息。企业在读 入新购发票后可通过查询知道发票信息是否已正确读入，在开具了 部分发票后可通过查询知道金税卡中还有多少发票库存。 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/发票库存查询”菜单项， 便弹出“金税卡库存发票查询”窗口，显示信息中包含发票种类和 开票限额项，如图 5-8 所示。85开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图5-8 金税卡库存发票查询窗口?金税卡库存发票查询窗口结构说明：①.工具条：具有通用功能按钮和数据编辑键（请参阅第八章） 。 ②.发票类别页面：显示各卷发票类别信息，以供用户按类别查询发 票库存信息。 ③.状态条：显示当前被激活表格的记录指针位Z及记录总数。 【第二步】在“金税卡库存发票查询”窗口中，即可直接查看金税 卡内库存的各种发票领用存情况。 【第三步】利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印库存发票信 息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。?说明：①．当系统处于?正常处理?状态时，所查询的发票库存为金税卡 中发票库存状况。当系统处于?备份查询?状态时，所查询的是备 份目录中所属账务月份的发票库存状况。 ②．上面介绍的?从 IC 卡读入新购发票??已购发票退回 IC 卡? 、 和?发票库存查询?三项菜单是单开票机、主分机结构中的主机、86第五章 发票管理分机均具有的菜单。5.1.4 向分机分配发票主要功能：分机开票时所使用的发票必须由主机为其分配，因此对 于分机而言，在开票前必须利用主机的该功能将主开票机金税卡中 尚未使用的部分电子发票信息写入到分机税控 IC 卡中。 操作步骤： 【第一步】 “发票管理/发票领用管理/向分机分配发票” 点击 菜单项， 便弹出“选择发票卷”窗口，如图 5-9 所示。图5-9 选择发票卷窗口【第二步】在“选择发票卷”窗口中，当选定要分配的某发票卷之 后， 双击之或点击其下端的 “下一步” 按钮或点击其工具条上的 “选 择”按钮，系统打开“向分机分配发票”窗口，如图 5-10 所示。87开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册图5-10 向分开票机分配发票窗口【第三步】在“向分开票机分配发票”窗口中输入待分配的发票起 始号和分配份数。?注意：分配时应将起始号码大于或等于区段起始号， 使分配张数小于 或等于?区段终止号减去分配起始号? 。 【第四步】上述数据输入完毕，点击其下端的“分配”按钮，系统 首先给出提示信息，若点击该信息框上的“确认”按钮，系统便执 行分配发票功能，若成功则给出相应的提示信息。?说明：①．只有带有分开票机的主开票机才具有本菜单功能。 ②．在本项操作过程中，请注意按照系统提示正确插入分机税控 IC 卡和换回本机税控 IC 卡。 ③．可重复上述操作向一台分开票机税控 IC 卡上分配多卷发票，但 最多不能超过 5 卷。 ④．金税卡被锁死后，不能使用本功能。88第五章 发票管理5.1.5 收回分机退回发票主要功能：分机退回到 IC 卡中的发票不能直接退回到税局，必须利 用主机的该功能先将分机税控 IC 卡中所退回的发票读入到主机金 税卡中，然后再由主机退回到 IC 卡后到税局进行退票操作。 操作步骤：在主开票机的开票系统中，点击“发票管理/发票领用管 理/收回分机退回发票”菜单项，弹出提示框“请插入分机 IC 卡， 您确认要收回分机剩余发票吗？” ，点击“确认”按钮后系统开始读 取分机税控 IC 卡中的退票信息。若读入成功，系统便提示插回本机 税控 IC 卡并显示发票成功收回的信息，如图 5-11 所示。图5-11 收回分机发票成功提示信息?说明：①．只有带有分开票机的主开票机才具有本菜单功能。 ②．在本项操作过程中，请注意按照系统提示正确插入分机税控 IC 卡和换回本机税控 IC 卡。 ③．分机已退到税控 IC 卡上的退票应当在本会计月内退到主机，如 果未在本会计区间退到主机，就会影响主机本会计月内发票领用存 统计。 ④．所收回的多卷发票，可由本机使用，也可以再分配。 ⑤．金税卡被锁死后，不能使用本功能。89开票子系统软件通用版 V6.15 用户手册5.1.6 分机传出发票领用存数据主要功能： 主分机结构的企业需要打印本企业发票领用存月报表时， 必须先利用分机的该功能将分机的发票领用存数据以文件的形式传