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教你正确预算参展费用
参加国外展览的费用包括场地费用、展位搭建、展品运输和人员费用四大块，另外还有报名费、会刊登记费、杂费等相对数额较小的费用。 　　欧洲的展览会公布的场地价格一般是指光地价格，曾经有向博览会直接报名的展商误以为付了场租费就万事大吉了，到了现场才发现自己只有一块没有任何基本装修和道具的光地。AUMA认证的展览会都还有每平方米0.6欧元的管理费用，博览会在收取净场地租金的时候一般还预收每平方米15－20欧元的服务费押金。这项预收服务费指抵扣在参展时发生的和展览公司各项费用，如电费、接电费、插座费、人工费、租赁道具费、清洁费等等杂费，一般基于上届展览会平均服务费用标准。德国展览会的所有报价都需加收16％的增值税，如果公司自行报名参展索要20平方米单价150欧元的场地，那么在确认报名后，您收到的场地费付费帐单将是（150+0.6+20）×1.16×20＝3957.92欧元而不是3000欧元。另外，博览会报名费、会刊登录费也是依据各个展览会的标准而有所不同，均需列入成本预算中。 　　展位搭建是一笔可高可低的预算，如果要节省费用，可以用最简单的装修，如果要体面而有风格，自然花销不菲。如果希望节省成本又醒目实用，参加展团统一施工是最好的选择。而且即使在中国馆内，各个参展商的特殊展示要求我们都可以尽量照顾到。很多有实力的国内公司非常注重参加境外展时的公司形象，不惜花重金从国内送去展架及搭建工人。其实，与在国外寻找适合的搭建公司做装修方案并搭建展位相比，前者的费用支出及所消耗的人力、物力并不少，语言方面的障碍也可通过值得信赖的组展公司得以克服。京慕公司就曾借助自己熟识的德国搭建公司的资源优势，为多家国内大型企业提供了满意的展位设计与装修服务。 　　随展团运输展品对参展企业来说是比较便捷并节省成本的途径，组展公司报出的展品运输价格，通常分为海运(按照体积：XX元/立方米)，空运（按照重量：XX元/公斤）两种方式，包括从指定仓库集货起直至博览会展台的全程运输费、仓储费、报关手续费等费用。展商只要根据自身运输的展品情况结合相应的报价，即可提前计算运输成本。需要注意的是，因为展品类别或参展国别、地域的不同，展览品的关税额度也有各自的规定，组展公司会根据当地海关的要求提前报价，并指导展商如何计算关税开支。　　人员费用则是往返交通加境外餐饮、交通及住宿等境外生活开支，组展公司通常会详细列出各项费用的预算情况。 　　总之，只有真正的了解了参展的费用结构，参展公司才会在自己参展或通过组展公司两者间做出适合自己的选择。
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2015 feiplastic
李锦楠 132,981,55587　　展会时间
　　展会地点
巴西.圣保罗 　　主办单位
巴西励展/ALCANTARA展览公司. 　　举办周期
两年一届 　　中国组展单位
北京领汇国际展览有限公司 　　市场介绍：　　巴西为拉丁美洲第一大国，土地面积广达851万1965平方公里，全世界第五大国，仅次于俄罗斯、加拿大、中国大陆及美国。人口1亿8603万人（2006年）；国内生产毛额：10704亿美金；平均国民所得：5731美金；产值最高前五种产业：纺织业、机械设备业、汽车工业、纸张及纤维业；进口总金额：913亿美金9562万。　　圣保罗是巴西第一大城市，也是南美洲以至南半球最大的城市，是商业、金融、文化、工业制造业的中心。巴西是关贸总协定的缔约国，近年来，巴西政府采取了新的经济政策，逐步开放市场，引进设备，扩大进口，以期重振巴西经济。2013年巴西国际塑料工业贸易展览会将成为各国商家抢占该市场的最好时机。　　巴西是南美第一大国，面积、人口、经济总量均居南美首位，对周边国家和地区有很强的辐射能力。因此每届展会都会吸引大批南美以及欧美地区包括阿根廷、智利、乌拉圭等国的客商到会洽谈。参加此展会对扩大产品宣传，开拓南美各国塑料工业市场非常有利。　　2015年巴西圣保罗塑料展展品范围　　原材料、添加剂；　　各种塑料机械设备、自动化系统；　　外围设备、零部件；　　模具、冲模；　　成品、半成品；　　量具、调节装置、自动化系统；　　硬件、软件；　　环保及循环使用、工业及人员安全；　　科研成果项目承包及商务服务。 　
　　巴西国际塑料展是由国际着名的励展展览集团与巴西当地最大展览公司ALCANTARA联合主办，是南美洲地区最大的塑料加工展会；每两年一届，2011年第13届巴西国际塑料展览会面积达76000平方米，共有来自30多个国家的1300多家企业参展，其中来自国际参展商的数量达到了511家。为期5天的展览会吸引了来自60多个不同国家的6万多名专业观众前来洽谈采购。在展会上，世界知名的企业发布新的技术和信息，给与会者带来国内外塑料行业的最新产品和行情。 　　北京领汇国际展览有限公司　　外展顾问： 　　李锦楠
　　工作QQ：　　固话：400-21 　　邮箱：　　北京领汇国际展览有限公司(欢迎索要报名表)
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请遵守言论规则，不得违反国家法律法规回复(Ctrl+Enter)如何正确预算你的参展费用
&& 随着金融危机的出现,外贸出口缩水,越来越多的外贸企业和工厂纷纷选择用参展来寻求更多的机会,
但是如何如何正确预算参展费用,而不让原本因金融危机而缩水的工厂另辟蹊径,
首先我们需要了解下参加国外展览的费用,这些费用包括场地费用、展位搭建、展品运输和人员费用四大块，另外还有报名费、会刊登记费、杂费等相对数额较小的费用。&
&　　欧洲的展览会公布的场地价格一般是指光地价格，曾经有向展览公司直接报名的展商误以为付了场租费就万事大吉了，到了现场才发现自己只有一块没有任何基本装修和道具的光地。例如AUMA认证的展览会都还有每平方米XX欧元的管理费用，主办方组委会在收取净场地租金的时候一般还预收每平方米15－20欧元的服务费押金。这项预收服务费指抵扣在参展时发生的和展览公司各项费用，如电费、接电费、插座费、人工费、租赁道具费、清洁费等等杂费，一般基于上届展览会平均服务费用标准。德国展览会的所有报价都需加收19％的增值税，如果公司自行报名参展索要9平方米单价200欧元的场地，那么在确认报名后，您收到的场地费付费帐单将是（120+XX欧元的管理费用+20）&1.19&9欧元而不是18000欧元。另外申请展位报名费、会刊登录费也是依据各个展览会的标准而有所不同，均需列入成本预算中。&
&　　展位搭建是一笔可高可低就像吃饭下馆子一样丰俭由君的预算，如果要节省费用，可以用最简单的装修，如果要体面特装而有风格，自然花销不菲。如果希望节省成本又醒目实用，有很多人说参加展团统一施工是最好的选择。可是这又丧失自已的个性,在众多的展参商中不能脱颖而出,
我们曾帮很多国内的公司做展览设计和搭建,即使在中国馆内，各个参展商的特殊展示要求我们都可以另他们满意。很多有实力的国内公司非常注重参加境外展时的公司形象，不惜花重金从国内送去展架及搭建工人。但这里又有人要说与在国外寻找适合的搭建公司做装修方案并搭建展位相比，前者的费用支出及所消耗的人力、物力并不少，语言方面的障碍也可通过值得信赖的组展公司得以克服。但是笔者所在的艾迪公司在德国原本注册公司并有办公人员,所以这里的人力物力并不像很多公司想像的消耗大,同时公司很多都是在德留学的中国人,语言关自然不用说了,很多号称可以国外搭建的公司就曾借助自己熟识的德国搭建公司的资源优势，但是必竟借助别的公司这里的成本又多了一引起,加上国外的人力物力成本比国内的高了很多,&同时笔者所在的公司实行的是DIY的搭建方法,客人的展会搭建物品和展品运到国外,一个人都可以完成现场的标准摊位的搭建.
随展团运输展品对参展企业来说是比较便捷并节省成本的途径，组展公司报出的展品运输价格，通常分为海运(按照体积：XX元/立方米)，空运（按照重量：XX元/公斤）两种方式，包括从指定仓库集货起直至展台的全程运输费、仓储费、报关手续费等费用。展商只要根据自身运输的展品情况结合相应的报价，即可提前计算运输成本。需要注意的是，因为展品类别或参展国别、地域的不同，展览品的关税额度也有各自的规定，组展公司或展会运输公司会根据当地海关的要求提前报价，并指导展商如何计算关税开支。&
　　人员费用则是往返交通加境外餐饮、交通及住宿签证等境外生活开支，有些组展公司通常会详细列出各项费用的预算情况。&
&　　综上，只有真正的了解了参展的费用结构和明细，参展公司才会在自己参展或通过组展公司两者间做出适合自己的选择。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。小白求助参展费用预算表_装修预算_土巴兔装修问答
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小白求助参展费用预算表
提问者：明静涵|
浏览次数：1|
提问时间： 10:34:00
已有3条答案
回答数：146017|被采纳数：59
武汉皇氏装饰设计工程有限公司
所有回答：&146017
简单说，“预算”就是以后预计要发生的支出项目及金额。 &&“行政办公费用的预算”可以按会计明细科目做，如办公费、差旅费、工资、福利费、修理费、物料消耗、待业保险费、劳动保险费、资询费、印花税、汽车费、交通费、业务招待费、相关税费、折旧费、无形资产摊销、工会经费、其他等。 &&可以参考上年度实际发生额，并按要求（节约百分之几）或考虑物价上涨因素，乘以一个系数，作为下年度预算。 &&预算最终要用会计报表形式体现，所以应尽量与会计科目保持一致。
回答数：19758|被采纳数：2
wangyu111000
所有回答：&19758
<p class="ask_one_p edit_.展位费及电费即主办方费用。（光地还是标准，费用不同。）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。2个位可以选择弄。也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。（除去展位费的20%左右）
以上内容酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。展会后费用总结时最好不要超过费用预算。一般在预算的10%左右上下浮动。
回答数：9136|被采纳数：0
忍别离不忍却又别离
所有回答：&9136
<p class="ask_one_p edit_、交通费用 && && &&
交通费用可以细分为： && && && && && && && && && && && &&
&& &&(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 && && && && && && && && && && && && && && &&
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 && && && && && && && && && && && && && && &&
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 && && && && && && && && && && && && && && &&
2、会议室/厅费用
具体可细分为： && && && && && && && && && && && && && && &&
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 && && && && && && && && && && && && && && &&
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 && && && && && && && && && && && && && && &&
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 && && && && && && && && && && && && && && &&
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 && && && && && &&对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 && && && && && && && && && && && &&
3、住宿费用 && && && && && && && && && && && && && && && && && &&
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有
点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 && && && && && &&正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 && && && && && && && && &&
&& &&4、餐饮费用 && && && && && &&会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 && && && && && && && && && && && &&
(1)、早餐 && && && && && && && && && && && && && && &&早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用） && && && && && && && && &&
&& &&(2)、中餐及午餐 && && && && && &&中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 && && && && && && && && &&
&& &&(3)、酒水及服务费 && && && && && &&通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。 && && && && && && && && && && && &&
(4)、会场茶歇 && && && && && &&此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算 && && && && && && && && && && && && && && &&
5、会议室的各种费用；（会议室租赁费用、设备费用、宣传用品等） && && && && && && && && && && && && && && &&
6、会议旅游的各种费用：（门票、酒店、用车、用餐、导游、晚会等费用） && && && && && && && && && && && && && && &&
7、会议礼品等各种费用
希望能帮到您，望采纳
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