如何做好怎样进行成本核算算的管理

如何简单分解成本核算
说到成本管理,很多朋友们不知道成本怎么算,即使算了也不知道成本怎么管,以及如何对差异进行分析,这些问题都需要在工业、企业中操作很多年以后才能明白。51财税特聘教师王伟,将成本核算总结为五种方法,分享给大家。一、品种法
概念:以产品品种作为成本计算对象,来归集生产费用,计算产品成本的方法。
A、 大批大量的但步骤生产
B、 管理上不要求分步骤计算成本的多步骤生产企业
A、 以产品品种为成本计算对象,设置产品成本明细账,归集生产费用,计算产品成本。
B、 成本计算定期按月进行。即计算期与会计报告期一致,而与产品生产周期不一致。
C、 月末一般需要将生产费用在完工产品与在产品之间进行分配二、分批法
概念:是按照产品批别归集生产费用,计算产品成本的一种方法。
适用范围:小批量、单件生产,如根据购买者订单生产的企业,品种经常变动,修配厂,试制产品,模具制造等。
A、 成本对象:产品批次
B、 计算期:不定期
C、 费用分配:不需要分配在制品。成本计算期与生产周期一致三、分步法
概念:是按照产品的生产步骤归集生产费用,计算产品成本的一种方法。
适用范围:大批大量多步骤产品生产
A、 成本计算对象:产品的生产步骤和产品品种
B、 成本计算期:与会计报告周期一致
C、 费用分配:在完工产品与在制品之间分配四、原材料-实际成本计算
概念:是以中间产品生产时发生的生产成本作为其内部转移价格的方法。
适用环境:一般小企业
科目设置:在途物资
A、 入库时:
借:原材料
借:应交税费-应缴增值税
贷:应付账款
B、 货款已付,材料尚未入库:
借:在途物资
借:应交税费-应缴增值税
贷:应付账款
C、 收到材料时
借:原材料
贷:在途物资
D、 发票未收到,按照暂估价记账
借:原材料
贷:应付账款-暂估
下月初后红字冲回
借:应付账款-暂估
贷:原材料
货款已预付,材料尚未入库
借:预付账款
贷:银行存款五、原材料-计划成本法核算
概念:原材料核算时,采用计划价的方式核算
适用情况:中型加工企业,物料品种多,收发过渡频繁,实际价格核算工作量大,要有完整的计划价格体系。
核算方法相关课程:
王老师作为51财税培训的特聘教师,特约制作了成本管理系列课程,从企业财务会计人员的实际工作出发整理课程重点,梳理成本控制的关键点,帮助财务人员快速找到控制成本的思路和方法:1、
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企业成本核算与管理的问题及建议
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对于企业而言,要想在竞争激烈的市场环境中取得良好的生存和可持续发展的机会,就必须把握好成本与管理两大主要问题。本文将重点对成本核算与管理中的问题进行分析,并针对现存问题提出几点完善成本核算与管理的对策,希望以此能为企业的实际工作提供一定的指导作用。
企业管理;成本核算;问题;对策
一、企业成本核算与管理中的问题
在企业的经营中,控制成本消耗,做好管理才能实现更好的经济效益。目前来说我国当下的成本管理面临着市场竞争越发复杂,管理问题逐渐多层次化的情况,经过分析后,我国当下企业成本核算与管理方面的问题可以分为以下几方面:
1.管理意识不足。目前来说,在成本管理过程中,由于实际的生产经营成本与核算时使用的方法存在着一定的差异,所以就会造成企业在成本掌控上的被动。如有些企业的成本核算范围并没有包括进所有的成本因素,有些企业则只关注一个角度下的生产成本。如部分企业对于生产经营中的销售成本不甚在意,而对于技术与研发方面的投入成本非常敏感。这样的核算方法对于当下的市场竞争要求并不适应,也无法为企业提供正确而全面的决策数据。再如有些企业在成本核算方面并没有一个系统性的会计管理制度,成本核算与管理工作在执行的过程中经常出现并轨而行,职能重叠的情况,甚至出现成本控制项目混乱的现象。这样不仅造成成本核算不准确,甚至会造成不必要的内耗。还有一些企业在成本核算方面的管理是兼职性质的,并没有专人负责管理这一块,这也就造成了会计信息的有效性存疑。以上这些由于成本核算意识不足造成的成本核算管理有效性低下的情况并不少见。
2.材料核算不精。对于企业来说,成本核算中的大头是原材料的采购费用。材料费用的核算关系到产品的生产成本。对于生产车间来说,原材料的供应直接影响到生产的秩序,如果由于原料方面造成的生产停顿,将会对生产进度与生产周期安排产生极大的负面影响。在这方面,如果企业成本核算部门在这方面存在着材料核算失误,那么就会影响生产。当然,还有一部分的原材料采购人员在购买原料时,从私人利益出发,抬高采购价格,获取差价中饱私囊。不仅增加了采购成本,更会影响到原料的质量。采购人员如果在采购过程中出于个人原因频繁更换供应商,无形中就会增加大量的材料运费,采购成本也会提升。成本核算过程中,由于计算不准确造成材料不足或者材料积压,这些都会造成材料的浪费与耽误生产。在材料的仓储环节中,由于材料入库不及时,材料丢失。领用材料时未按严格的审查措施进行,冒领多领甚至滥领,这些都是对成本的浪费。
3.设备原因不利。在成本核算中,设备的利用率也会直接影响到生产成本的提升。在企业生产经营过程中,由于不了解设备性能,仅凭经验而采购或者租入大量的设备,在生产中却利用不上,这样的情况就会造成设备的积压。设备利用率不高,就会造成企业内部资源的浪费,也就会提升成本。在设备的使用过程中,由于员工的意识不足,未维护未保养未及时清理未关闭机器等,这些都会直接提升机械设备的能耗。当然,设备出现故障时也会造成成本的升高。维护不及时,保养不到位,不仅会缩短机械设备的使用寿命,还会造成生产停顿和原材料的浪费。
二、企业成本核算与管理的完善对策
1.提高核算措施有效性。为了提高企业成本核算的效率,提高企业管理的有效性,就要通过完善成本核算与管理来达到控制成本的目标。当然,不同类型的企业其管理的特征不同。所有的企业在进行成本核算与管理时都要综合考虑自身的实际情况,根据自己企业的产品特征,以满足产品质量为前提进行管理与技术方面的改进。考虑到企业生产流程复杂,产品生产的环节众多,而且每个环节里都会产生不同的费用。那么落实到财务部门的成本核算工作中时,就需要财务部门及时记录下生产过程中每一项产生的费用,并以作业成本法为依据,逐项对企业的成本费用进行清算。当然不是每个企业都适合使用作业成本法核算成本,根据企业的实际情况,可以选用分批法,品种法进行核算,综合各种核算方法的利弊来选择最为合适的核算方法。
2.提高核算的精确性。成本核算过程中,对于企业管理者来说需要对核算对象的性质与品类进行分析。在满足企业生产条件的前提下,对成本进行重点控制。比如在成本核算方法的选择中,为了提高核算的精确性,如果企业生产的产品规格不同,种类不同,那么应用品种核算法是最为妥当的。如果企业生产的产品有主线与副线之分,那么就要把主线产品作为核算的主体,如果副线产品未达到一定规模,可以视作一个整体。如果某一副线产品达到了一定规模,才能把副线产品另立为独立的核算个体进行计算。如在生产费用的核算中,考虑到企业的生产成本构成复杂,产生的生产费用分配细节多,所以在具体的企业生产过程中,应以产品的实际生产要求为依据,分配好生产费用。一方面生产费用的分配要考虑到数量,另一方面要选择最为简单好操作的生产分配方式,以提高成本核算的效率。当然生产费用的分配应满足生产质量的要求。作为生产监督管理人员,要对产品质量进行严格把控,只有这样才能减少或者消除生产返工报废带来的成本耗费。而在生产之后的销售过程里,应以客户的满意度为第一原则,减少客户的异议,提高销售业绩。在整个过程中,生产成本的核算应引进计算机技术,在提高核算工作效率的同时,还能有效减少管理人员的工作量,提高管理效率。特别是对于网络的应用上,可以通过共享资源与信息更好地分配生产资料,进而提高生产成本的利用率,达到最高的经营效益。另外,利用互联网还可以实现市场信息的实时跟进,有效调节生产,提高生产经营的效率。
3.提高成本核算与管理的水平。在整个成本核算与管理过程中,管理者的管理水平,管理制度的有效性都决定着最终的效果。为了实现最佳性价比的成本管理,就要对成本管理制度进行优化。一方面作为企业的经营管理者,要对自身企业的发展阶段,发展优势,问题与不足有着全面的了解。另一方面还要了解企业所在的市场经济发展情况,只有对市场需求有着最为敏感的反馈,才能根据市场大势生产最为畅销的产品,提高成本的利用率。当然,作为企业的管理者,需要对影响成本的最大因素进行分析。作为主要成本影响因素,需要依据其制订出成本计划与成本控制。并根据这一计划来进行考核与决策。在这个过程中,成本核算的重点要把握好,要根据生产领域与其它领域的相关知识进行配合管理,如管理方法,技术优化,产品营销等。只有这样才能把企业生产管理细化到每一个实处。生产成本核算的执行者是每一个员工,企业管理者应把成本核算与员工的绩效挂钩,提高企业员工的成本意识,让企业的员工认识到生产成本与其工作状态息息相关。并通过福利奖金与考核奖惩来督促员工主动减少浪费,提高成本利用率。还可以鼓励员工在工作过程中从个人岗位出发,对企业的生产成本与管理提出合理化建议,如设备与机械的利用,原材料的分配与整合等。通过提出具有实际意义的企业成本控制方法,打下企业成本核算与管理的群众基础。
综上所述,对于企业成本核算与管理来说,其问题在于协调好设备与原材料的利用率,如何强化员工的成本意识。而对于其核心来说,问题的重点就在于提高管理的针对性,提高员工的工作积极性,进而提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]孙立道.企业成本核算与管理中的现实问题及完善对策[J].太原城市职业技术学院学报.2011(02).
[2]王修平.企业成本核算与管理中的现状与完善措施[J].中国外资.2014(04).
[3]王颖丽.企业成本核算与管理中若干问题探析[J].会计师.2013(10)
作者:周宗玲 单位:南京华东电子集团有限公司企业成本核算与管理的问题及建议责任编辑:杨雪&&&&阅读:人次
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学员问题举例
学员提问:目前企业准备上市,同时准备上ERP。库房这边数量与账面一致,但是实际金额与账面金额相差较大,这种情况下应该怎么做呢?
老师解疑:企业上市和上ERP都要对存货进行一个梳理。我们首先要核对存货的价格,可以参考采购合同,或者重置价格,找出差异,然后对差异进行处理。差异处理有以下两种方式:
(1)调整以前年度未分配润,上市一般需要2-3年的财务报告审计,一般会计师会给我们调整报告期的期初数,这样这部分损失就不能税前扣除,但我们的账面很干净。
(2)找到对应相关的产品,在以后的期间逐渐消化差异,进入主营业务成本,这样我们当期的成本不是很准确,需要跟会计师去核对。
处理完差异,还要整理好ERP的期初余额,库存模块期初以调整差异后的金额录入,这样我们的实际库存是真实的。
学员提问:实际工作中,假如我没有做过标准成本,那我如何核算或者取得这个标准成本呢?需要哪些人员的配合呢?请老师按照材料、工时、机器等项目分部讲一下好吗?
老师解疑:(1)材料的标准成本可以按照上年度采购成本的平均数来进行
(2)工时 可以找技术人员测算每种产品的实际工时,也可以用历史的平均工时。
(3)机器工时这个比较好测算,机器运行时间/产品产量。
(4)制造费用 可以按照以前年度全年分配的制造费用平均值*相应的系数(每年的费用一般有一定的增长)
(5)直接人工 计件工资的按工资标准,及时工资按前一至二年的平均值*相应的系数。
学员提问:一般制造业公司是采用标准成本还是实际成本?
老师解疑:一般企业多采用实际成本法,大批量单步骤生产的产品一般采用标准成本法然后结转差异,如食品厂、制药厂等,小企业一般采用实际成本。
学员提问:机械设计人员的工资能算到产品的成本里吗?
老师解疑:机械设计人员的工资能算到产品的成本里,我建议大家放到研发费用里面,原因有以下2点:
(1)高新技术企业机械设计的大部分是新产品,可以算做研发费用
(2)研发费用可以150%加计扣除。
学员提问:购进合同货物名称和发票名称开具不同,只是写大类规格型号一样。这样的进项发票可以吗?
老师解疑原则上这样的进项发票是不可以收的,我们收发票要做的发票与合同一致,货物与产品一致,入库单与合同一致。我们在签订合同的时候可以在合同中规定,开具发票要与合同一致,也可以在对方开票前,给出我们的收票标准。我们可以做一个发票的实例,在上面标明我们的要求,盖上公章,发给每个供应商。
学员提问:盘点产成品库时发现实物有,账上没有;或者是账上有实物没有。比如仓库向内销库调个东西,实物送去了,调拨单不给销售,销售不知道。账上多了少了都不知道。
老师解疑:我们要把存货调整成准确,那么按实际调整,卡准一个时间,以后谁出问题谁负责,要避免盘一次,好一段时间;过一段时间又乱了。要明确责任,完善企业内控。
学员提问: 车间采购原材料的运输费(知道是哪个项目的采购的运输费)走生产成本/项目运费可以吗?
老师解疑:车间采购的原材料也要入材料库,然后车间再领用原材料,发生的运输成本可以计入原材料成本,原材料在领用的车间,计入生产成本-直接材料下,如果你们的"项目运费"是采购发货运费,可以计入。
学员提问: 想问下老师,用友软件里"生产倒冲"是什么意思?
老师解疑:用友软件里有"材料倒冲",就是根据本期材料的耗用量和本期成品的入库数量,倒算出期末在制品材料成本,制造费用和直接人工不留结存。
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做好生产企业成本会计的实用技巧
  刚刚进入一家生产企业担任成本会计工作,我们首先要了解企业的生产流程。只有熟悉了企业的流程,我们才能合理地设计和改进产品核算的方法。掌握了核算方法,我们所需要的基础数据由哪些部门提供,什么时间提供才能保证结账进展顺利?故此,作为一名成本会计,不仅要掌握专业的财务知识,还要做好与各个部门的沟通,才能真正胜任本职工作。
一、生产企业基本情况介绍
  (一)以孙老师自己所在的企业为例,介绍生产企业的组织架构和各部门的工作。
仓库——存货的收发,存货盘点
    生产部(车间)——在制品的流转、期末在制品数量盘点
    生产计划部(生产办公室)——本月的生产计划、完工产品统计、工时统计、耗电量统计、机器工时统计、人工统计等
    质量部——不合格品处置情况、报废产品统计
(与生产完工情况有一定的呼应关系,比如,下了2台的制令(工作令等),至完工入库了1台,现场没有在制品,那很有可能是报废,也可能丢失)
    采购部——供应链的开始点?
    销售部——及时获取销售订单、单价,提供新产品成本,为报价提供依据,也能从销售部获取一下销售统计等(订单签订情况、按地区、业务员等统计)
    设计部——获取产品的物料清单,即bom——Bill of Materials (也可根据生产计划获取)
    研发部——研发领用材料的处理,研发支出的归集
    人事部——工资按部门汇总表
 (二)财务部门与其他部门之间工作的衔接
1.财务部门需要哪些数据?这些数据由哪些部门提供?
 首先,需要采购的原材料及时办理入库,并且录入了正确的采购价格,仓库管理部门按照生产指令办理材料的出库手续,生产部门及时办理完工产品的入库。
 (1)完工产品入库明细表——仓库
 (2)在产品明细表——生产部或计划部
 (3)工时明细表——计划部或统计部门
 (4)约当系数——生产部
 (5)材料领用明细表(按项目、品种、批次等分别列示)--库房
 (6)直接人工、间接人工金额——人事部门
 (7)制造费用——费用会计
 (8)成本复核过程中需要的物料清单——设计部 
 (9)其他部门领用的材料明细——费用部门
 (10)报废产品明细,分清人为原因和非人为原因,处理结果——质检部
2.如何与这些部门沟通,进而保证工作顺利进展?
二、成本相关的会计分录
  产品生产的流程
  销售订单——生产计划接单——设计研发部设计研发——生产计划下请购单——采购部采购——①材料入库——②生产部领用生产——③完工入库——④销售发货——结束
  我们看加粗的这部分,每一步都产生了会计分录
  1.材料采购中的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
  2.生产部领用原材料的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
  3.完工入库的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
  4.销售发货的会计分录如何处理?常见问题及注意事项有哪些?
三、供应链中的成本核算
  我们把供应链的范围缩小,只讲与成本核算相关的5部分
  销售管理 ——对应——应收账款——客户管理
  采购管理——对应——应付账款???
  委托加工物资管理——委托加工物资——供应商管理
  库存管理
——出入库流水(数量的管理)——仓库部门——企业内部管理
  存货管理——存货价值的管理——收发存
四、费用、成本归集
  成本=料+工+费
  料=直接材料(具体归集情况在成本核算里面详细讲)
  工=直接人工
  制造费用就是除了直接人工、直接材料以外的生产过程中发生的费用
  主要包括:间接人工工资、福利费、办公费、折旧费、维修费、物料消耗、低值易耗品摊销、水电费、未计入成本的包装费等
  月末转入生产成本—基本生产成本(可以不设)——制造费用??
五、成本核算
  本部分主要讲3个企业的成本核算,用实际案例说明。
  1.快速消费品生产企业的成本核算 速冻食品生产
  2.工业企业工艺步骤较多企业的成本核算 配电柜成本核算
  3.订单式生产企业(重工业,大型设备)成本核算 工业减速机成本核算
六、成本分析
  目的:降低成本
  1.产品别成本分析
  2.毛利分析
  3.行业比较分析
  4.同期比较分析
  5.趋势分析
  6.存货分析(库存积压情况,周转情况)
七、EXCEL在成本核算中的应用
  1.VLOOKUP 的应用?
  2.数据透视表的应用
八、成本相关问题处理
  1.成本计算完成后,如何核对成本的准确性?
   (1)从毛利率上看,如果差异明显,那么需要核对成本计算情况有哪些?
   (2)核对成本项目占总成本的比例
  2.库存结存出现负数(成本核算前查看)
   核对出入库时间先后顺序及跨期问题。
   入库数量、出库数量是否有问题?检查的方法及注意事项。
  3.期末存货有金额无数量,进行处理的具体方法和步骤。
  4.盘点中账实不符处理
   (1)不要马上处理,要查找原因——出库问题?入库问题?库管员管理问题?都有可能。
   (2)及时给出盘点报告
   (3)次月可对问题存货重复盘点
  5.委托加工物资处理
   (1)有系统的,系统可以自动核算;
   (2)无系统,可以把每个供应商当成一个小车间来核算,提前设计好EXCEL表格;
   (3)也可以按正常采购走,需要双方谈判。
孙立英老师
& &&孙立英,在生产型企业担任成本会计、总账会计多年;谙熟编制成本核算表、存货盘点、审核各会计科目、录入总账凭证、编制财务报表、纳税申报等财务工作;对于生产企业的成本核算和分析有较为深入的研究和丰富的实操经验。
& &&教学内容立足于实际案例和实操工作,所学的内容可直接应用于工作实践,达到"授人以渔"的效果;教学思路清晰,对学员认真负责。
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6准时进入直播教室听课学习
如果可以,请尽量提前进入直播教室!如果临时有事无法按时听课,请致电网校客服 010-申请改为下期听课。
1课程简介这是怎样的一个课程?
2网络直播这个课程是怎么讲的?
3课程内容这个课我能学到什么?
4教师介绍讲课的老师怎么样呢?
5报课须知想要学习,怎么报名?怎么做好成本核算?在线等,挺急的!
今天,一帮工作了4、5年的会计们凑到一起吐槽,天天加班、账务不会做,成本不会算,关键是老板不理解你,还有这些这些:
老甲:老板经营思路与时俱进,对成本控制提出更高要求,感觉压力很大,但又不知从哪入手?
老乙:每个月结账加班加点做出来一沓子成本分析报告,可是好像别的部门也不当回事,做成本分析的价值在哪里?
老丙:说起降低成本,别的部门都觉得是财务的事情,怎样才能让他们重视呢?
老丁:业务部门做事情的时候没有考虑对成本的影响,成本超支了,才来咨询财务的意见,能不能把这个控制工作做在前面,把造成的损失降低些呢?
老戊:间接成本越来越多,怎么合理分摊好像都不合适啊?
其中,最让人头疼的应该就是成本核算了,成本核算也是做好成本管理的基础。复杂的生产企业一般是集生产、销售、研发、服务于一体的企业,每一步都有成本核算及成本分析。
那么,要做好成本核算、成本分析以帮助企业做好成本管控,从哪里着手呢?
①产品的流转是怎样的过程?
②成本相关的会计分录?
③供应链中合同、发票、入库单、付款单如何核对?
④库存如何进行管理?对成本核算的影响?如何解决盘库出现的问题?
⑤成本如何归集?制造费用采用何种方式分配?
⑥我们需要收集哪些资料?要和哪些部门沟通呢?如何与这些部门沟通,进而保证工作的顺利进展呢?
孙老师结合自己多年的工作经验给大家一些建议:
①做好成本会计首先要了解企业的产品和生产工艺;
②经常去车间仓库看看,了解产品的构成;
③及时总结分析;
④成本=料+工+费,都要求准确;
⑤少说废话,图表最能说明问题;
⑥当然,“细心”很重要!
好了,废话少说,不耽误大家学习了,孙立英老师最新一期的《做好生产企业成本会计的实用技巧 第26期》马上就要开课了,想跟着孙老师学习做好生产企业成本核算的学员点击链接了解课程详情:
【课程名称】做好生产企业成本会计的实用技巧(第 26 期)
【学员收益】孙老师在生产企业工作多年,对于财务工作有着系统深刻的认识和丰富的实操经验,擅于将复杂的业务流程以实际案例进行详细解析。通过本课程的学习,您能快速了解并掌握生产企业财务工作一整套的实操方法,提高工作效率,成为独当一面的工作能手!
【课程形式】直播+录播
【第一部分】直播课程,本期课程为周末班,累计9课时。
11月18日 周六 09:00~12:00 14:00~17:00
11月19日 周日 09:00~12:00
【第二部分】录播课程,共16集教学视频,课时6.5小时,学习期60天。录播为直播授课的内容,直播课后可反复观看,进一步巩固学习。
【报名收费】380元
【课程附赠】赠送电子版复习资料一份
【课程链接】http://www.chinaacc.com/kfkt/ware-423572.html?f=zhweixin
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